Как добавить в рассылку в outlook пользователя

Группы рассылки

Начиная с августа 2023 г. управление группами рассылки станет невозможным с Outlook в Интернете. Администраторы должны управлять группами рассылки своей организации в Центре администрирования Exchange. Пользователи, не являющиеся администраторами, которые хотят управлять группами рассылки или присоединяться к ним, могут сделать это, перейдя на этот портал.

Примечание: Если вы используете Outlook в Интернете, вам доступны Группы Microsoft 365. Группы Microsoft 365 похожи на группы рассылки тем, что позволяют общаться с несколькими пользователями в одном сообщении электронной почты, но они также имеют общий почтовый ящик, календарь, библиотеку документов, записную книжку и многое другое. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о Группы Microsoft 365.

• Присоединение к группе рассылки и выход из нее
• Создание групп рассылки и управление ими
• Управление тем, кто может отправлять сообщения в группу рассылки
• Настройка модерируемой группы рассылки

Присоединение к группе рассылки и выход из нее

На странице Группы рассылки можно просматривать группы рассылки, в которые вы входите, а также управлять ими.

Чтобы присоединиться к группе рассылки:

1. Перейдите на этот портал, перейдите на вкладку Группы на левой панели и выберите G-roups I belong .
2. Выберите Присоединиться.
3. В диалоговом окне выберите группу, к которой необходимо присоединиться. Вы можете выполнить поиск группы, введя все или часть ее имени в окне поиска, а затем щелкнув значок поиска . Чтобы очистить результаты поиска, выберите Очистить.
4. Выберите группу, к которой хотите присоединиться.
5. Выберите Присоединиться.

Чтобы выйти из группы рассылки, выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите на этот портал, перейдите на вкладку Группы на левой панели и выберите Группы, к которому я принадлежу.
2. Выберите группу рассылки, из которой вы хотите выйти.
3. Выберите Оставить.

Создание групп рассылки и управление ими

На странице Создание групп рассылки и управление ими отображаются групп рассылки, владельцем которых вы являетесь. Используйте ее для создания новых групп и управления своими уже существующими группами.

Чтобы создать группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите на этот портал, перейдите на вкладку Группы на левой панели и выберите Группы, которые я владею.
2. Выберите Добавитьновую группу.
3. В диалоговом окне выполните действия, чтобы добавить сведения, необходимые для создания группы рассылки.

Чтобы изменить группу или просмотреть сведения о ней, выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите на этот портал, перейдите на вкладку Группы на левой панели и выберите Группы, которые я владею.
2. В диалоговом окне выберите группу, которую нужно изменить. Группу можно найти, введя ее имя или его часть в окне поиска и выбрав значок поиска . Чтобы очистить результаты поиска, выберите Очистить.
3. Выберите Изменить общие параметры или перейдите на вкладку Параметры.
4. Внесите необходимые изменения.
5. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Чтобы удалить группу, которую вы владеете, найдите ее в списке и выберите Удалить .

Управление тем, кто может отправлять сообщения в группу рассылки

После создания группы можно указать, у кого будет возможность отправлять в нее сообщения. По умолчанию отправлять сообщения в группы рассылки из адресной книги организации могут только ее внутренние пользователи.

Чтобы определить пользователей, которые могут отправлять сообщения в группу, выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите на этот портал, перейдите на вкладку Группы на левой панели и выберите Группы, которые я владею.
2. Выберите группу рассылки, для которой нужно изменить параметры.
3. Выберите Настройки.
4. Выберите Изменить delivery management (Изменить d elivery management).
5. Выберите параметры управления доставкой.
6. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Настройка модерируемой группы рассылки

Сообщения, отправляемые в модерируемую группу рассылки, может просматривать модератор группы перед их отправкой всем участникам группы. Владелец группы может настроить для нее правила модерации.

Чтобы настроить модерируемую группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите на этот портал, перейдите на вкладку Группы на левой панели и выберите Группы, которые я владею.
2. Выберите группу рассылки, которую нужно сделать модерируемой.
3. Выберите Настройки.
4. Выберите Изменить утверждение message.
5. Выберите нужные параметры утверждения сообщений и добавьте модераторов группы.
6. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Добавление пользователей в группу контактов в Outlook для ПК

Используйте группу контактов (ранее — «список рассылки»), чтобы отправлять сообщения электронной почты нескольким людям — группе проекта, комитету или даже просто группе друзей — без необходимости добавлять каждое имя каждый раз, когда вы хотите отправить им сообщение электронной почты.

Группа контактов хранится в папке контактов. Если вы не используете общую папку контактов, изменения, внесенные в группу контактов в папке «Контакты», не будут обновлять другие группы контактов в организации.

В этих инструкциях предполагается, что вы уже создали группу контактов. Сведения о создании группы контактов см. в теме «Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook».

Чтобы добавить людей в группу контактов, сделайте следующее:

1. На панели навигации щелкните «Люди», чтобы просмотреть контакты.
2. В области «Мои контакты»выберите «Контакты».
3. Дважды щелкните группу контактов, в которую вы хотите добавить участников.
4. Нажмите кнопку «Добавитьучастников» и выберите список, из который вы хотите добавить контакт. В этом примере выберите «Из контактов Outlook».

В поле поиска введите имя или адрес электронной почты человека.

Дважды щелкните имя, чтобы добавить его в поле «Участники», а затем нажмите кнопку «ОК».

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Добавление пользователя или контакта в группу рассылки Microsoft 365

Ознакомьтесь ко всем нашим контентом для малого бизнеса в разделе справки и обучения для малого бизнеса&.

Администратору организации может потребоваться добавить одного из пользователей или контактов в группу рассылки. См . статью Создание групп рассылки в Microsoft 365. Например, можно добавить сотрудников, внешних партнеров или поставщиков в группу рассылки по электронной почте.

Просмотр. Добавление пользователя в список рассылки

Действия

1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Команды и группы>Активные команды и группы>Списки рассылки.
2. На странице группы выберите имя группы, в которую вы хотите добавить контакт.
3. На вкладке Участники выберите Просмотреть все и управлять участниками.
4. На странице Просмотр участников выберите Добавить участников и выберите пользователя или контакт, который вы хотите добавить в группу рассылки.
5. Нажмите кнопку Сохранить , а затем — Закрыть.

Примечание. Вы также можете удалить пользователя на этой странице. Выберите пользователя, щелкните символ с многоточием и нажмите кнопку Удалить элемент.

Создание списка контактов или списка рассылки в Outlook для Mac

Список контактов, также известный как группа рассылки, представляет собой группу адресов электронной почты, собранных под одним именем. Сообщение, отправленное в список контактов, передается всем получателям, перечисленным в списке. Списки контактов можно включать в сообщения, приглашения на собрания и в другие списки контактов.

Примечание: Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, списки контактов не сохраняются на сервере Exchange Server. Все создаваемые списки сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac.

Создание списка контактов и добавление или удаление людей

Office 365 планы подписки для пользователейOutlook 2016 для Mac включают следующие доступные действия:

1. В нижней части левого область навигации выберите Люди.
2. На вкладке Главная выберите Создать список контактов.

Важно: Если параметр Создать список контактов неактивен, задайте для параметра Показывать папки «На моем компьютере», а затем вернитесь, чтобы завершить создание списка контактов.

Задача	Действие
Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями	Выберите Добавить , введите первые несколько букв имени пользователя или группы и выберите имя во всплывающем меню.
Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время	Выберите Добавить и введите адрес электронной почты пользователя.
Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения	Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.
Удаление участника	Выберите имя участника и нажмите кнопку Удалить .

• Чтобы удалить список контактов, откройте его, а затем на вкладке Список нажмите кнопку Удалить. При удалении списка контакты, которые вы уже сохранили в Outlook, или контакты из каталога вашей организации не удаляются.
• Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле К щелкните стрелку рядом с именем списка контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Отображение папок «На моем компьютере»

Чтобы увидеть папки «На моем компьютере», сделайте следующее:

1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.
2. В поле Параметры Outlook в разделе Личные параметры выберите Общие.
3. В поле Общие снимите флажок Скрыть папки на моем компьютере .