Как сгруппировать таблицу в excel

kvart

В сводных таблицах EXCELесть очень удобный инструмент группировки строк по какому-либо числовому параметру.

Это позволяет быстро создать ценовые группы и сгруппировать объекты по ценам для удобства восприятия, а также для формирования ценовых предложений клиентам.

Рассмотрим пример в сфере торговли недвижимостью.

На первом фото –реальная база по объектам недвижимости с несколько измененными адресами.

После формирования сводной таблицы, данную базу можно представить в различном виде, используя автоматически сгенерированные EXCEL категории. Для того, чтобы это сделать, необходимо:

Сформировать сводную таблицу из нашей базы данных. Разместить группируемые данные в строках сводной таблицы.
Определить, по какому из полей будем делать группировку. Обратите внимание, что группировка по строкам на основании данных может производиться только по числовым параметрам. В примере приведена группировка по ценам и по площади.
Кликнуть правой клавишей на любом элементе строк и нажать «Группировать».

Задать шаг для группировки, например 5 000 000. В нашем случае, в связи с большим разбросом цен в базе это наиболее оптимальный вариант.

В итоге получаем несколько групп, созданных EXCEL. Для удобства, на фото свернута наиболее многочисленная группа, для того чтобы показать работу группировки. Уменьшая шаг (например 700 000), можно настроить категории внутри эконом-класса и т.п.

На последнем фото представлен вариант группировки по площади с шагом 20 кв.м. с сохранением группировки по цене.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

Использование средства чтения с экрана для группирования или разгруппирования данных в сводной таблице в Excel

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы группировать или разгруппировать данные в сводной таблице. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Группирование данных в сводной таблице для создания и отображения подмножества данных. Например, если в сводной таблице имеется длинный список дат и времени (поля даты и времени в сводной таблице), поля можно сгруппировать по кварталам и месяцам.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Группировка данных
Присвоение имени группе
Разгруппировать данные

Группировка данных

В сводной таблице выберите диапазон значений, которые нужно использовать для группирования.
Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню, а затем нажмите клавишу G. Значения группируются, а группа добавляется в список полей в области Поля сводной таблицы .

Присвоение имени группе

В сводной таблице выберите группу, имя которой требуется переименовать.
Нажмите клавиши ALT+J, T и M. Прозвучит сообщение «Активное поле, выход из таблицы, имя поля сводной таблицы».
Введите имя поля и нажмите клавишу ВВОД.

Разгруппировать данные

В сводной таблице выберите любой элемент, который находится в группе, которую вы хотите разгруппировать.
Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы разгруппировать, нажмите клавишу U. Сводная таблица обновляется и отображает негруппированные данные.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Группировка листов

Вы можете быстро выполнять задачи одновременно на нескольких таблицах, сгруппив их. Если объединить листы в группу, любые изменения на каждом из них будут в том же месте выполняться на всех выделенных листах. Например, если вы хотите вставить стандартную таблицу или формулу на большое число листов, таким образом можно сэкономить немало времени. Объединение листов в группу особенно эффективно, если их структура уже аналогична.

В этой статье

Группировка выделенных листов
Отмена группировки выделенных листов
Группировка всех листов
Отмена группировки всех листов

Группировка выделенных листов

Ниже описан пример, когда в книге есть несколько листов, каждый из которых соответствует отдельному городу. Структура всех листов одинакова и отражает продажи кофе.

Пример листа

Чтобы выполнить одинаковые задачи на определенных листах, сделайте следующее.

Выделены ярлыки

Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.

Теперь добавим одну формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон». Формула на листе Формула также есть на листе

Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].

Совет: Клиентам нравятся советы. Если вы можете поделиться хорошим советом, добавьте его.

Отмена группировки выделенных листов

Если вы не хотите применять определенные задачи к определенному набору, разгруппировать выбранные.

Удерживая клавишу CTRL, щелкните листы, которые хотите убрать из группы.

Группировка всех листов

Вы можете легко сгруппировать все листы книги.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.
Выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена. Однако если выделены не все листы книги, между ними можно свободно переключаться, не нарушая группировки.

В контекстном меню выбран элемент

Отмена группировки всех листов

После внесения всех нужных изменений вы можете отменить группировку листов.

Щелкните ярлычок любого листа группы.
Выберите команду Разгруппировать листы.