Изменение формата файлов, используемого по умолчанию
При создании пустой базы данных Access запрашивает имя для файла базы данных. По умолчанию файлу присваивается расширение ACCDB: он создается в формате ACCDB для вашей версии Access, так что его невозможно открыть в более ранних версиях этого приложения.
Вы можете настроить создание файлов в формате Access 2000 или Access 2002–2003 (в обоих случаях используется расширение MDB). В этом случае при создании новой базы данных ее файл сохраняется в формате более ранней версии Access, что позволяет делиться им с пользователями, которые работают с соответствующим выпуском. Это может пригодиться, если вы выполнили обновление до более поздней версии, но обмениваетесь файлами с пользователями, у которых установлена одна из предыдущих версий приложения.
Изменение формата файлов, используемого по умолчанию
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Параметры.
- В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Общие.
- В разделе Создание баз данных в поле Формат файла по умолчанию для пустой базы данных выберите формат файла, который требуется использовать по умолчанию.
- Нажмите кнопку ОК.
- Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
- Чтобы создать новый файл, введите для него имя, не изменяя расширение, и нажмите кнопку Создать. Если вы пока не хотите создавать файл, нажмите кнопку Отмена.
Преобразование одного формата базы данных в другой
Если у вас уже есть база данных и вы хотите преобразовать ее в другой формат, вы можете указать его, выбрав команду Сохранить базу данных как. При выборе этой команды база данных в исходном формате не будет удалена, но будет создана ее копия в заданном вами формате. С этой копией можно будет работать в нужной версии Access.
Примечание: Если исходная база данных сохранена в формате Access 2010 или более поздней версии и содержит сложные данные, автономные данные или вложения, то невозможно сохранить ее копию в формате более ранней версии, такой как Access 2000 или Access 2002–2003.
- Если база данных, которую необходимо преобразовать, еще не открыта, откройте ее.
- Выберите в меню Файл >Сохранить как >Сохранить базу данных как. (В Access 2010 выберите «Файл» >«Сохранить как> сохранить базу данных как.)
Примечание: Если попытаться сохранить в другом формате базу данных, когда открыты какие-либо ее объекты, то приложению Access потребуется закрыть их перед созданием копии. Чтобы закрыть объекты, нажмите кнопку Да (при необходимости появится запрос на сохранение изменений), а чтобы отменить всю процедуру, нажмите Нет.
Изменение программы, используемой для открытия файла
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 Access 2019 Publisher 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 Access 2016 Publisher 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Еще. Меньше
В Windows 7, Windows 8 и Windows 10 многие типы файлов зарегистрированы таким образом, чтобы при их открытии по умолчанию запускалась определенная программа. Например, при открытии текстовых файлов (с расширением TXT) обычно запускается Блокнот. Вы можете выбрать программу, которая будет запускаться при открытии файлов определенного типа, а также задать ее параметры, используемые по умолчанию.
- В меню Пуск выберите пункт Параметры.
- Щелкните Приложения >Приложения по умолчанию.
- Щелкните приложение, которое вы хотите изменить, а затем выберите его из списка. Новые приложения также можно найти в Microsoft Store. Необходимо установить приложение, чтобы выбрать его для использования по умолчанию. ИЛИ Чтобы выбрать приложения, используемые по умолчанию для определенного типа файла, прокрутите страницу вниз и щелкните ссылку Выбор стандартных приложений для типов файлов.
Как за три секунды изменить формат файла, если у вас Windows
Волшебная инструкция по быстрой конвертации фото, аудио, видео и документов. Ловкость рук и никаких сторонних сервисов.
МОЖНО СДЕЛАТЬ
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ В:
Иногда нужно быстро конвертировать файл: например, у вас есть фото в формате PNG, а портал, на который вы хотите его загрузить, поддерживает только JPEG. Даже читать грустно, правда? Не унывайте: формат файла можно изменить прямо в Windows, не устанавливая дополнительные программы.
Если вы не знаете, как быстро и успешно конвертировать файлы, многие ситуации на работе и в жизни могут ввести вас в ступор:
— начальник требует присылать отчеты в формате.doc, потому что.docx в его старой версии Ворда не открывается;
— вы записываете подкасты в.wav, но они не загружаются во ВКонтакте;
— вам нужно опубликовать видео на сайте, который поддерживает только самые распространенные форматы (например, лояльно относится к роликам в.mp4, но ругается на wmv-файлы);
— вы отправили маме песню в суперкачественном формате.flac, но а ее компьютере установлен только Windows Media Player, который не проигрывает такие файлы.
Что делать? Чертыхаться и искать в интернете бесплатный конвертер, который не тормозит, не просит денег и не вставляет рекламные баннеры в ваши фото и видео? Простой лайфхак избавит вас от страданий — вы сможете менять формат файла простым переименованием расширения прямо на рабочем столе.
Шаг первый: включаем функционал ОС
Если вы попробуете переименовать файл прямо сейчас, вы увидите только название документа (например, «Проект123»). Тип расширения скрыт по умолчанию во всех версиях Windows. После выполнения простых манипуляций в названии всех файлов будет указан и формат («Проект123.docx»), который вы сможете свободно редактировать, как обычный текст.
Как увидеть расширение файла? Покажу на примере Windows 10. Инструкция почти не отличается от действий в других версиях этой ОС.
Откройте панель управления. Для этого нужно выполнить такую цепочку действий: Пуск → Панель управления → Оформление и персонализация → Параметры папок. В Windows 10 введите в поисковую строку (она находится рядом с кнопкой Пуск) «Параметры Проводника» и нажмите Enter.
В открывшемся окне перейдите во вкладку «Вид» и пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца.
Остается только убрать флажок с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажать «Применить»:
Обратите внимание на ваш рабочий стол — теперь в названии каждого файла указан его формат.
Шаг второй: конвертируем файл
На самом деле, это и не шаг вовсе, а маленький шажок. Выполните четыре простых действия:
— кликните на нужный файл. Например, «Проект123.docx»,
— нажмите F2 (или кликните на файл правой кнопкой мыши, а потом — на «Переименовать»),
— замените в названии файла «docx» на «doc» и нажмите Enter,
— нажмите Enter в возникшем диалоговом окне.
Готово! Так же поступайте с файлами других форматов, например, заменяйте «Картинку.jpg» на «Картинку.png». Теперь для конвертации вам не нужно пересохранять файл в программе или пользоваться сторонними сервисами.
Важно:
Этот способ отлично работает для простых типов конвертации фото, аудио, видео и документов в Word. Для сложных конвертаций вроде изменений формата электронных книг (fb2, mobi и другие) в PDF придется пользоваться специальным конвертером. Также уточню, что, изменив тип файла, вы не превратите аудио в видео, а видео в текст. Расширение — это только подсказка для вашего компьютера, которая помогает ему открыть файл в нужной программе, и оно должно соответствовать его содержанию. Например, рисунок в Пэйнте не откроется в Ворде, если изменить формат.jpeg на.docx.
Как конвертировать любой файл в любой формат
Формат файла показывает, что вы можете с ним сделать и какие программы могут его открыть. Вы всегда можете проверить формат, посмотрев расширение имени файла.
Переведите свои файлы в нужные вам форматы
Подумайте о каждом формате, как о другом языке, некоторые из них понятны только конкретным платформам и приложениям. Чтобы получить доступ к любому файлу, вам может попробовать преобразовать его в новый формат.
Например, то, что ваш коллега создал текстовый файл на macOS, может не работать на вашем компьютере под управлением Windows 10. Или веб-сайт, который просит вас загрузить фотографию, может настаивать на том, что это определенный тип файла. В этом руководстве я порекомендую некоторые из лучших услуг конвертации любого файла в любой формат и дам вам несколько советов, чтобы вы никогда не застряли с неправильно закодированным файлом.
Первый шаг: проверьте свои приложения
Часто приложение, которое вы использовали для создания файла, в первую очередь позволяют вам сохранить его как нечто другое. Например, если вы просматриваете документ в Google Документах, вы можете нажать «Файл» и «Скачать как …», чтобы открыть список форматов, для которых вы можете конвертировать страницу. К ним относятся Microsoft Word, PDF, обычный текст и другие. Настольные программы Word и Pages предлагают аналогичный выбор форматов.
Как и текстовые редакторы, так и программы редактирования изображений позволяют сохранять ваши изображения в виде различных типов файлов, поэтому вы можете выбрать подходящий. Экспортируйте изображение из «Фото» на macOS, например, через File и Export. Это позволит вам выбирать между форматами JPEG, PNG и TIFF.
Если вы знаете, что хотите получить доступ к определенному файлу с помощью нескольких программ, сначала вы можете сохранить файл в нескольких форматах. Конечно, у вас не всегда будет доступ к программе, которая первоначально создала файл. В этом случае вы захотите использовать программу для конвертации. Выбранная вами программа будет зависеть от типа файла, с которым вы работаете.
Для видео
Для ваших нужд конвертации видео вы не ошибетесь в выборе бесплатных программах Handbrake и VLC.
Handbrake (для Windows, MacOS и Linux) принимает видео файлы практически из любого формата и преобразует их в любой другой популярный тип видео.
Программа проста в эксплуатации и даже позволяет выбирать из стандартных предустановленных режимов, чтобы, скажем, оптимизировать видео, которое вы конвертируете для iPhone X. Вы также можете углубиться в настройки для кодеков — точные стандарты, с помощью которых сохраняются видеофайлы. Помимо этого, Handbrake копирует видео с DVD-дисков и поддерживает субтитры и маркеры разделов в ваших конвертациях.
Не менее впечатляет, VLC Media Player (для Windows, MacOS и Linux). Она может воспроизводить целый ряд видеоформатов, включая MPEG-4, H.264, WMV и MKV, без дополнительных плагинов. Программа также может конвертировать между широким выбором различных типов файлов. Когда программа откроется выберите «Медиа», затем «Конвертировать/Сохранить». Приложение попросит вас выбрать видеофайл с жесткого диска, и затем вы можете выбрать формат, на который вы хотите его изменить. Вместо записи поверх исходного файла, VLC создаст отдельную копию недавно переформатированного видео. Вы можете включать субтитры и маркеры разделов в конвертацию и даже конвертировать сразу несколько файлов.
Для изображений
Вы можете найти еще больше бесплатных программ для конвертирования ваших фотографий. Я выбрал для вас три лучших.
XnConvert (для Windows, MacOS и Linux) позволяет изменять размеры изображений, изменять глубину цвета и даже добавлять текст при конвертации фотографий. И если вы спешите, вы можете сразу конвертировать целые партии изображений.
Также очень хороша и удобна для пользователя Adapter (для Windows и MacOS). Чтобы начать работу, перетащите файлы поверх интерфейса приложения, выберите формат и нажмите кнопку «Конвертировать». По ходу действия вы можете изменить разрешение и качество файла. Adapter может преобразовать длинный список файлов за один раз. Помимо изображений, он также преобразует популярные форматы видео и аудиофайлов.
Если вы предпочитаете что-то, что не требует установки, то попробуйте использовать универсальный Zamzar, его можно запустить из любого веб-браузера.
Он поддерживает преобразования в более чем 1200 различных типов файлов, включая изображения, видео и аудио. Единственным недостатком является то, что вам нужно будет использовать ваш адрес электронной почты, чтобы использовать эту услугу: как только он преобразует файл, он отправляет ссылку на указанный вами адрес.
Для аудио
Некоторые из упомянутых выше приложений, таких как Zamzar и Adapter, также могут работать с аудиофайлами. Однако, если вам нужен отдельный аудио конвертер, вы можете найти множество других программ.
Бесплатная fre:ac (для Windows, MacOS и Linux) поддерживает широкий диапазон форматов от FLAC до MP3. Кроме того, вы получаете несколько различных опций, которые позволяют вам возиться с качеством звука. Загрузите свои треки, используя кнопку «Добавить аудиофайлы» в верхнем левом углу, затем выберите формат вывода в разделе «Общие настройки» в меню «Параметры». Чтобы задать параметр исходного файла более подробно, выберите «Параметры» и «Настроить выбранный кодер». Если вы довольны настройками, нажмите зеленую кнопку воспроизведения на панели инструментов, чтобы начать процесс преобразования (кодирования).
Также есть простой и бесплатный Free Audio Converter от Freemake (только для Windows). С помощью этого приложения вы просто перетаскиваете аудио в окно программы, выбираете свой выходной формат из списка внизу, и ждете завершения конвертации. Он поддерживает обычные аудиоформаты, такие как MP3, AAC, WMA, OGG и FLAC.
Наконец, если вы хотите больше контролировать звук при его преобразовании, то выберите бесплатный аудиоредактор Audacity (для Windows, MacOS и Linux). В дополнение к полному набору инструментов для редактирования, он дает вам возможность конвертировать ваши файлы между различными популярными форматами. Для этого откройте соответствующий трек, нажмите в меню «Файл» и перейдите к опции «Экспорт».
Для документов
По сравнению с музыкальными и видеофайлами, документы кажутся относительно простыми. Но преобразование форматов документов может быть более сложным, чем кажется на первый взгляд.
Одним из вариантов конвертации документов может стать бесплатная программа Doxillion Document Converter Software (для Windows и MacOS). Она поддерживает Word, HTML, PDF и другие распространенные форматы документов, и довольна проста в использовании, обрабатывая все через один одноэкранный интерфейс. Нажмите кнопку «Добавить файлы», чтобы создать список файлов, а затем установите параметры исходных файлов в панели внизу.
Наконец, бесплатный онлайн-конвертер файлов FileZigZag может грамотно обрабатывать различные типы файлов, включая форматы Microsoft Office и PDF-файлы. Как и Zamzar, он заставляет вас указывать адрес электронной почты, чтобы получить ссылку для загрузки для преобразованного файла. Но кроме этого, он прост и удобен в использовании, и вы можете запускать его из любого окна браузера.