Как использовать ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР в Google Таблицах
Вы можете использовать следующую формулу с ЕСЛИОШИБКА и ВПР в Google Таблицах, чтобы вернуть значение, отличное от #Н/Д, когда функция ВПР не находит определенное значение в диапазоне:
= IFERROR ( VLOOKUP ( " string " , A2:B11 , 2 , FALSE ) , " Does Not Exist " ) Эта конкретная формула ищет «строку» в диапазоне A2:B11 и пытается вернуть соответствующее значение во втором столбце этого диапазона.
Если он не находит «строку», он просто возвращает «Не существует» вместо значения #Н/Д.
В следующем примере показано, как использовать эту формулу на практике.
Пример: использование ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР в Google Таблицах
Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает количество очков, набранных различными баскетбольными командами:
Предположим, мы используем следующую формулу ВПР , чтобы найти количество очков, связанных с командой «Рэпторс»:
= VLOOKUP ( " Raptors " , A2:B11 , 2 , FALSE ) На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу:
Эта формула возвращает значение #Н/Д , поскольку в столбце «Команда» нет «Хищников».
Однако мы можем использовать следующую функцию ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР , чтобы вернуть значение «Не существует» вместо #Н/Д :
=IFERROR(VLOOKUP(" Raptors", A2:B11 , 2 , FALSE ), " Does Not Exist " ) На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу:
Поскольку в столбце «Команда» «Хищников» нет, формула возвращает значение «Не существует» вместо значения #Н/Д .
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Google Таблицах:
ВПР (VLOOKUP) по нескольким условиям
Друзья, нас очень часто спрашивают — а как все-таки сделать ВПР по нескольким условиям. Давайте разбираться.
Объединяем условия и диапазоны для поиска
Как работает функция ВПР? Вы задаете условие поиска и функция ищет его в первом столбце выбранного диапазона данных, в случае успеха выводится тот столбец из таблицы, который вы указали.
Наша таблица — ниже, из нее нужно отобрать ячейку по двум условиям, “а” и “б”.
Для этого в функции ВПР нужно объединить оба условия поиска и диапазоны поиска. Объединим и выведем для наглядности.
Добавляем все в ВПР. Формула массива (arrayformula) нужна, чтобы “на лету” объединить столбцы.
Функция уже работает но в ней всего один столбец данных, добавляем к диапазону тот столбец, который будем выводить, C2:C3.
Конструкцией ниже мы создали массив из двух столбцов (объединенного A2:A3 и B2:B3 и C2:C3), обратная косая черта (“\”) — отделяет столбцы, фигурные скобки <> — создают массив.
Итак, формула:
Поиск по двум условиям, FILTER
ВПР по нескольким условиям возможен, но непрост, особенно для новичков, плюс из-за формулы массива это не самая быстрая формула.
Тоже самое можно сделать с помощью функции FILTER:
Если значений большего одного
FILTER, в отличии от ВПР выводит все значения, которые отвечают нашему условию, чтобы оставить одно (например верхнее), добавляем INDEX:
=INDEX(FILTER(C2:C4;A2:A4=E2;B2:B4=F2);1)
Мы много писали и про ВПР и про FILTER, все статьи — в оглавлении нашего канала.
ЛЕВЫЙ ВПР/VLOOKUP в Google Таблицах (когда искомое значение не в первом столбце)
Если в исходной таблице искомые данные стоят правее тех данных, которые вам нужно возвращать с помощью ВПР / VLOOKUP, можно воспользоваться сочетанием функций ИНДЕКС / INDEX и ПОИСКПОЗ / MATCH (так обычно это решается в Excel).
Но в Google Таблицах можно еще проще решить эту проблему, пересобрав таблицу в правильном порядке в массив внутри ВПР.
Напомню правила формирования массивов в формулах Google Таблиц. Массив берется в фигурные скобки, переход на новую строку — это точка с запятой, переход на новый столбец — обратная косая черта (для российских региональных настроек). То есть следующая формула будет возвращать таблицу 2×2, которую вы видите на скриншоте.
Таким образом, чтобы внутри функции ВПР создать виртуальную таблицу, в которой сначала будет идти столбец B из исходных данных, а потом столбец A, понадобится следующая конструкция:
Третий аргумент функции здесь равен двум, потому что нам нужно подтягивать данные из второго столбца нашей виртуальной таблицы.
А еще с помощью этой конструкции можно создать массив только из двух столбцов (столбца поиска и столбца, который будет возвращаться) и не использовать внутри ВПР таблицу из двадцати столбцов. Это может ускорить работу. То есть вместо ссылки вида =ВПР(A1; Данные!A:BZ; . ) вы используете =ВПР(A1; < Данные!A:A \ Данные!AX >; 2; 0)
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Как перенести данные из одной таблицы в другую, если строки идут не по порядку? Разбираемся на примере каталога авто — переносим цены.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Ксеня Шестак
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.
Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.
Зачем нужна функция ВПР и когда её используют
Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.
Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.
Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.
ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.
Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.
Важно!
ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.
Шаг 1
Готовимся к работе с функцией ВПР в Excel
ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.
Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.
Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.
В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.
Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».
Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.
Шаг 2
Заполняем аргументы функции
Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.
Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).
Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.
В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).
Важно!
Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.
Порядок действий для указания диапазона:
- Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
- Переходим в таблицу «Каталог авто».
- Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
- Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.
Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).
Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.
В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.
Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).
Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:
- Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
- Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.
В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.
Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.
Шаг 3
Получаем результат ВПР
Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.
Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.
Что делать, если нужен поиск сразу по двум критериям
В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.
Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.
И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.
Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.
Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.
Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.
Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:
- ‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
- B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.
Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.
Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).
Другие материалы Skillbox Media для менеджеров
- Статья: что такое матрица БКГ и как она помогает определить, какие проекты стоит развивать
- Опрос руководителей о методах тайм-менеджмента: как сделать так, чтобы сотрудники всё успевали
- Подборка из десяти неочевидных ошибок руководителя команды на удалёнке
- Разбор инструмента: ищем первопричины проблем с помощью рыбьих костей Исикавы
- Статья про управление персоналом: что это такое и зачем оно нужно