Как сделать срез в excel

Что такое срезы и как их использовать в сводной таблице Excel?

В Excel 2010 появилось новое свойство, получившее название «срез». С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Для ознакомления со срезами поместите указатель мыши в области сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и щелкните на кнопке Вставить срез (Insert Slicer) (рис. 2.18).

Рис. 2.18. Эта кнопка используется для вставки срезов в Excel 2010

После щелчка на кнопке Вставить срез появляется диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2.19). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезам Регион и Рынок сбыта.

Рис. 2.19. Выберите критерии, по которым осуществляется фильтрация с помощью срезов

По завершении создания срезов можно щелкнуть на значениях фильтра для выполнения фильтрации сводной таблицы. Как показано на рис. 2.20, после щелчка на значении Средний Запад среза Регион выполняется фильтрация сводной таблицы, а также выделяются рынки, относящиеся к срезу Рынок сбыта, которые связаны с регионом Средний Запад.

Рис. 2.20. Настраиваем фильтрацию с помощью срезов

Для выбора нескольких фильтров во время щелчка мышью удерживайте клавишу Ctrl. Например, таким образом можно выбрать рынки сбыта Балтимор, Буффало, Калифорния и Новая Англия. В результате выделяются рынки в срезе Рынок сбыта и связанные с ними регионы в срезе Регион (рис. 2.21).

Еще одно преимущество, связанное с использованием срезов, заключается в том, что каждый срез может быть связан с несколькими сводными таблицами. Другими словами, в случае применения фильтра к какому-либо срезу произойдет его применение к нескольким сводным таблицам.

Рис. 2.21. Благодаря срезам наглядно отображаются критерии фильтрации в сводных таблицах

Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к сводной таблице (PivotTable Connections) (рис. 2.22).

Рис. 2.22. Все готово для подключения к сводной таблице

На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы (PivotTable connections) . В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 2.23).

Рис. 2.23. Выберите сводные таблицы, которые будут фильтроваться с помощью данного среза

С этого момента любой фильтр, примененный к срезу, будет также применен ко всем подключенным к нему сводным таблицам. Срезы имеют одно уникальное преимущество по отношению к области фильтра сводной таблицы: они позволяют контролировать состояние фильтров для нескольких сводных таблицы. Область же фильтра позволяет контролировать состояние только той сводной таблицы, в которой она находится.

Обратите внимание на то, что срезы не являются частью сводной таблицы. Они представляют собой отдельные объекты, которые могут использоваться самыми разными способами.

Переключение рисунков в Excel с помощью срезов

Интересный факт: в Excel можно было переключать рисунки гораздо раньше, чем в Power BI. Если быть точнее, эта возможность появилась в Excel сильно раньше, чем появился сам Power BI ? Сценариев, где такая опция будет полезной, достаточно много. Например, Dashboard с возможностью выводить фотографию товара.

Такой отчет легко настраивается с помощью сводных таблиц, диаграмм, срезов, формул СМЕЩ , СЧЁТЗ и ПОИСКПОЗ , а также связанных рисунков. Круто же?! Рисунки вы легко можете заменить на фото сотрудников, отделов или оборудования. Кстати, так можно переключать не только рисунки, но и визуальные представления – таблицы и диаграммы.

Дашборд в Excel с рисунками

Срезы для переключения рисунков в Excel

Для отображения рисунков в файле используются срезы – удобные кнопочные фильтры для сводных и smart-таблиц, сводных диаграмм.

Кроме срезов, в Excel переключение изображений можно настроить еще несколькими способами. Например, с помощью элементов управления формы (вкладка Разработчик → Вставить → Элементы управления формы). Хотя эти элементы и могут добавить дополнительную информативность отчету, они пришли из старых версий Excel и в их работе есть свои нюансы. Один из самых досадных недостатков – элементы формы не поддерживаются в онлайн-версии Excel, в отличие от срезов, которые там есть и часто применяются.

Еще один вариант переключения – списки проверки (вкладка Данные → Проверка данных). У этого варианта тоже есть минусы. Так, выпадающий список в качестве элемента меню выглядит не очень профессионально, потому что возможность выбора вариантов становится заметной только когда ячейка со списком проверки активна (ее выделили с помощью мышки или клавиатуры).

Настройка отчета

Для настройки отчета в файле использовали следующие инструменты Excel:

Форматированные («умные») smart-таблицы: меню Главная → Форматировать как таблицу.
Сводные таблицы: если вы не знаете, что такое сводные таблицы, читайте здесь
Вычисляемые поля сводных таблиц: меню Анализ → Поля, элементы и наборы → Вычисляемое поле.
Сводные диаграммы: меню Вставка → Сводная диаграмма.
Срезы: меню Анализ → Вставить срез.
Диспетчер имен: меню Формулы → Диспетчер имен.
Формулы СМЕЩ , СЧЁТЗ , ПОИСКПОЗ
Связанные рисунки, линии и фигуры.

Переключение рисунков в отчете

Настройка переключения изображений в Excel делается довольно просто. Для этого потребуется выполнить несколько действий.

Шаг 1. Создайте сводную таблицу с названиями товаров. В файле таблица находится на листе «1». В ней всего одно поле – названия товаров в области строк.

Шаг 2. Добавьте срез: выделите любую ячейку в созданной на первом шаге таблице, вкладка Анализ → Вставить срез. Кстати, если щелкнуть по срезу и перейти на вкладку Параметры, можно задать вид среза и его подключение к остальным таблицам в отчёте.

Шаг 3. Теперь самое главное – приём, с помощью которого переключаются рисунки. Чтобы рисунки красиво отображались в вашем отчете, разместите их в ячейки Excel одинакового размера (в нашем примере это лист «товары»). На вкладке Формулы откройте Диспетчер имен. Задайте новое имя – Экран и запишите в области «Диапазон» такую формулу:

= СМЕЩ ( товары!$C$1; ЕСЛИ ( СЧЁТЗ ( ‘1’!$B:$B ) > 2; 2; ПОИСКПОЗ ( ‘1’!$B$3; товары!$B:$B; 0) -1); 0; 1; 1)

Эта формула ищет нужное изображение на листе «товары». А если на срезе будет выбрано больше одного товара, то перенаправит на ячейку с подсказкой.

Шаг 4. На листе «товары» скопируйте любой рисунок. Затем перейдите Главная → Вставить → Связанный рисунок. В строке формул напишите =Экран.

Готово! Настройте в вашем отчете подключение среза к таблицам и диаграммам.

Скачивайте файлы, разбирайтесь, как они работают и присоединяйтесь к нам в социальных сетях.

Как сделать срез в excel

Вопросы по покупке sales@onlyoffice.com

Запросы на партнерство partners@onlyoffice.com

Запросы от прессы press@onlyoffice.com

Следите за нашими новостями:

Не пропустите обновление!

Получайте последние новости ONLYOFFICE на ваш email

Имя не указано.

Email не указан.

На ваш адрес электронной почты отправлено сообщение с подтверждением.

В Справочном центре ONLYOFFICE используются файлы cookie для обеспечения максимального удобства работы пользователей. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы можем сохранять файлы cookie в вашем браузере.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Работаем со срезами сводных таблиц

Опубликовано 07.04.2013 Автор Ренат Лотфуллин

Начиная с Excel 2010 сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.

Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).

На рисунке изображена сводная таблица со срезами, расположенными справа. Каждый срез относится к определенному полю данных. В данном случае срезы представляют Федеральный округ и Численность. Сводная таблица отображает информацию о площади территории для Северо-Западного и Южного округов с численностью от 1000 до 10000 тыс. человек.

Вы можете использовать срезы для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесс фильтрации в сводных таблицах.

два среза на сводной таблице

Добавление среза

Для того чтобы добавить срез в рабочую книгу, щелкните на любой ячейке сводной таблицы. Затем выберите Работа со сводными таблицами -> Анализ -> Фильтр -> Вставить срез.

вставить срез лента

Появиться диалоговое окно Вставить срез, со списком всех полей сводной таблицы. Выберите необходимый срез и щелкните ОК.

вставка срезов диалоговое окно

Настройка срезов

По существу, срезы – это графические объекты, находящиеся на листе. Их можно перемещать, изменять размеры и внешний вид. Когда вы выбираете срез, в Excel появляется новая вкладка Инструменты для среза. Используйте ее для изменения стиля вашего среза.

Фильтрация срезом

Количество кнопок среза зависит от количества пунктов выбранного поля. Для установки фильтра, просто щелкните на кнопке среза. Если вы хотите выбрать несколько элементов фильтра, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выбирайте необходимые пункты.

Если вы хотите убрать фильтр с конкретного среза, нажмите на иконку Удалить фильтр, находящуюся в верхнем правом углу среза (или нажмите Alt+C, когда срез выбран).

Подключение к фильтрам

Если вы создаете несколько сводных таблиц с одним источником данных, вы можете подключить один срез ко всем ним и фильтровать данные одновременно.

Для подключения среза ко второй сводной таблице, выберите любую ячейку во второй сводной таблице. Переходим по вкладкам Работа со сводными таблицами –> Анализ –> Фильтр -> Подключения к фильтрам.

подключения к фильтрам лента

В появившемся диалоговом окне Подключения фильтров, выбираем необходимый нам срез, жмем ОК.

подключения к фильтрам диалоговое окно

Теперь обе сводные таблицы подключены к одному срезу. Если вы выберете пункт в срезе, обе сводные таблицы будут отфильтрованы. В примере ниже показано, как в срезе Федеральный округ выбраны Уральский, Северо-Западный и Южный и обе сводные таблицы отображают релевантную информацию.

две сводные таблицы с одним срезом

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Создание сводной таблицы из данных PowerPivot
Группировка в сводных таблицах
Новая временная шкала в Excel 2013
Применение нескольких фильтров в сводной таблице
Создание базы данных в Excel
Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel
Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
Создание списка из сводной таблицы
Добавление визуализации в сводную таблицу
Создание сводных таблиц в Excel

Рубрика: Сводные таблицы | Метки: сводные таблицы, срезы, фильтрация | 1 комментарий | Permalink

Один комментарий

Ренат, можете пожалуйста пошагово объяснить, как вы создали поле: «Численность» и использовали его как срез с определенными диапазонами «менее 1000, от 1000 до 4999, и т.д.»?
При использовании группировки мне лишь удалось сделать подобное с определенным «шагом» (1000, 2000) и причем в срезе они сортируются не последовательно, а в разнобой.
Заранее благодарю!

Как сделать срез в excel

Что такое срезы и как их использовать в сводной таблице Excel?

Переключение рисунков в Excel с помощью срезов

Срезы для переключения рисунков в Excel

Настройка отчета

Переключение рисунков в отчете

Как сделать срез в excel

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Работаем со срезами сводных таблиц

Добавление среза

Настройка срезов

Фильтрация срезом

Подключение к фильтрам

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Один комментарий

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Подписаться на e-mail рассылку

Популярные статьи

Добавить комментарий Отменить ответ