Как разрешить редактирование в powerpoint

Изменение презентации в веб-приложении PowerPoint

Веб-приложение PowerPoint могут открывать файлы, хранящиеся в OneDrive, SharePoint или Dropbox.

Отправка файла в OneDrive

Если файл сохраняется на жестком диске компьютера, флэш-памяти или USB-накопителе, первым делом нужно отправить его в OneDrive.

1. Войдите в OneDrive с помощью учетной записи Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, live.com или msn.com). Или войдите в рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365 (.com, .org, .edu) и перейдите по адресу OneDrive.
2. Перейдите в папку назначения.
3. Выберите Отправить , чтобы сохранить файлы в OneDrive.

Отправка файла в SharePoint

1. Войдите в рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365 (.com, .org, .edu) и перейдите по адресу SharePoint.
2. Перейдите в папку назначения.
3. Выберите Отправить , чтобы сохранить файлы в SharePoint.

Изменение файла с помощьюучетная запись Майкрософт

В некоторых случаях при открытии презентации из OneDrive напрямую или через общую ссылку с учетная запись МайкрософтВеб-приложение PowerPoint отображает файл в режиме чтения .

Чтобы изменить такой файл, выполните следующие действия:

1. В веб-браузере перейдите к файлу в OneDrive.
2. Щелкните имя файла один раз, чтобы открыть файл в Веб-приложение PowerPoint.
3. Выберите Изменить презентацию, а затем — Изменить в Веб-приложение PowerPoint.

Файл переключается из режима чтения в режим редактирования, где можно:

• Добавление или изменение содержимого
• Предоставление общего доступа к файлу и совместная работа с другими пользователями
• Просмотр презентации в слайд-шоу

Изменение файла с помощьюРабочей или учебной учетной записи Microsoft 365

При открытии презентации из OneDrive для работы и учебы или SharePoint напрямую или через общую ссылку с microsoft рабочая или учебная учетная запись #x3 по умолчанию отображает файл в режиме редактирования.

Ограничение изменений в PowerPoint презентациях

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили вашу презентацию PowerPoint, можно использовать ограничения на форматирование и редактирование.

Примечание: Чтобы запретить рецензентам вносить изменения в документ или таблицу, можно сделать файл не только для чтения, но и защитить его паролем.

Ограничение разрешений на содержимое в файлах

1. Выберите Файл>сведения.
2. Выберите Защитить презентацию, на указателе на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.

В диалоговом окне Разрешения выберитеОграничить разрешения для этой презентации , а затем назначьте уровни доступа, которые должны быть доступны каждому пользователю. Существуют отдельные списки пользователей, которым вы даете доступ для чтения и кому вы даете доступ для изменения.

Вы также можете выбрать значок в правой части любого из вариантов, чтобы выбрать Предоставить всем в организации доступ для чтения или Предоставить всем в организации возможность изменять доступ.

Чтобы предоставить кому-либо разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешение выберите Дополнительные параметры ,а затем в столбце Уровень доступа выберите стрелку, а затем в списке Уровень доступа выберите вариант Полный доступ.

После назначения уровней разрешений выберите ОК.

Появится панели сообщений с указанием того, что презентация управляется правами. Если необходимо изменить разрешения на доступ к презентации, выберите Изменить разрешение.

Настройка даты окончания срока действия файла

1. Выберите Файл>сведения.
2. Выберите Защитить презентацию, на указателе на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.
3. В диалоговом окне Разрешение выберите ограничить разрешение надоступ к этой презентации , а затем выберите Дополнительные параметры.
4. В поле Дополнительные разрешения для пользователейвыберите срок действия этой презентации истекает и введите дату.

Дважды выберите ОК.

Внесение изменений в презентацию, доступную только для чтения

Если вы хотите повторно использовать некоторые слайды в презентации, доступной только для чтения, вы можете скачать копию на свой компьютер и внести изменения в эту копию.

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
2. Нажмите Загрузить.
3. Выберите указанные ниже действия, чтобы сохранить и открыть файл в браузере.

Chrome

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Открыть.

Internet Explorer

1. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Сохранить как.
2. В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.
3. В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.
4. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox

1. В разделе Как Firefox следует обработать этот файл? выберите пункт Сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.
2. Чтобы открыть загруженный файл, щелкните зеленую направленную вниз стрелку на панели задач Firefox, а затем дважды щелкните значок файла.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Общий доступ и совместная работа в PowerPoint

Вы также можете выбрать команду получить ссылку , чтобы создать ссылку, которую можно скопировать в сообщение электронной почты.

Совместное редактирование презентации

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• В разделе Общий доступ можно узнать, кто сейчас работает с файлом.
• То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

Примечания в презентациях

1. Нажмите кнопку Просмотр , >создать Примечание. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.
2. В области Комментарии введите в поле текст примечания и нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажмите кнопку ответить и введите ответ.
4. С помощью кнопок Следующее и Предыдущее можно перемещаться между комментариями и слайдами.
5. Выберите X в верхнем углу примечания.

Беседа в процессе редактирования

1. Если вы уже редактируете файл другим пользователем, щелкните его изображение или инициалы в правом верхнем углу, чтобы открыть окно чата.
2. Введите текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При закрытии файла беседы не сохраняются.

Показать изменения

1. Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.
2. На вкладке рецензирование >сравнитьи нажмите кнопку сравнить.
3. В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите ее и нажмите кнопку Слияние.
4. Если рецензенты добавили к презентации комментарии, они отобразятся в разделе Изменения слайдов в области задач Исправления.

Журнал версий

1. Выберите файл >сведения >Журнал версий.
2. В области журнал версий выберите версию, которую нужно открыть, и просмотрите ее в отдельном окне.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).