Как сделать диаграмму в powerpoint

Вставка диаграммы в PowerPoint или Word на мобильных устройствах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой версии PowerPoint или Word не удается создать диаграмму. Однако можно создавать диаграммы в Excel и скопируйте его в презентацию или документ.

1. Откройте Excel и выберите книгу, в которой находится на диаграмме.
2. Коснитесь диаграммы в любом месте, чтобы выбрать ее, а затем нажмите Копировать.
3. Перейдите в приложения и перейдите к слайду или документ которой вы хотите вставить диаграмму.
4. Коснитесь на слайде или в документе и нажмите кнопку Вставить.

Создание диаграмм в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить диаграмму в презентацию и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Добавление простой диаграммы
• Выбор и редактирование диаграммы

Добавление простой диаграммы

Выберите тип и стиль диаграммы, а затем вставьте данные во внедренный лист Excel, чтобы диаграмма сформировалась.

1. В презентации поместите курсор туда, куда вы хотите добавить диаграмму.
2. Нажмите клавиши ALT+N, C. Экранный диктор произнесет фразу «Вставить окно диаграммы». При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу «Вставить диалоговое окно диаграммы».
3. Вновь нажмите клавишу TAB. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Типы диаграмм», за которым следует выбранный в данный момент тип диаграммы. При использовании JAWS вы услышите фразу «Выбрана кнопка столбца».
4. Чтобы выбрать тип диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип.
5. Чтобы выбрать стиль диаграммы, нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный стиль.
6. Завершив выбор, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма выбранного типа и стиля будет добавлена в презентацию. На внедренном листе Excel показаны данные заполнителей, используемые для создания диаграммы. Фокус находится в ячейке листа Excel.
7. Чтобы заменить значения заполнителей на листе собственными данными, нажимайте клавиши TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками, пока не услышите ячейку, которую нужно изменить, и введите данные. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не замените все значения. Чтобы обновить значения на диаграмме PowerPoint, нажмите клавишу ВВОД или переместите курсор в другую ячейку.
8. Чтобы закрыть лист, нажмите клавиши ALT+F4.

Выбор и редактирование диаграммы

Чтобы внести изменения в существующую диаграмму, ее сначала надо выбрать.

1. Перейдите в область содержимого слайда и нажимайте клавишу TAB, пока средство чтения с экрана не произнесет диаграмму.
2. Чтобы открыть вкладку Конструктор диаграммы на ленте, нажмите клавиши ALT+J, C. Вы услышите сообщение «Инструменты диаграмм». Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный пункт меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его и открыть дополнительные параметры.

См. также

Используйте PowerPoint с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы добавить диаграмму в презентацию и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этой статье

• Добавление простой диаграммы
• Выбор и редактирование диаграммы

Добавление простой диаграммы

Выберите тип и стиль диаграммы, а затем вставьте данные во внедренный лист Excel, чтобы диаграмма сформировалась.

1. В презентации поместите курсор туда, куда вы хотите добавить диаграмму.
2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название вкладки, выбранной в текущий момент.
3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Создать слайд, кнопка меню».
5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Диаграмма, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу «Диаграмма, окно, Гистограмма, подменю».
6. Чтобы выбрать тип диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип, например «Круговая, подменю». Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Откроется вложенное меню.
7. Чтобы выбрать стиль диаграммы, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите его название, например «Объемная круговая». Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Диаграмма выбранного типа и стиля будет добавлена в презентацию. Откроется лист Excel, на который отображаются данные заполнителя, используемые для создания диаграммы. Фокус находится в ячейке листа Excel.
8. Чтобы заменить значения заполнителей на листе собственными данными, нажимайте клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками, пока не услышите ячейку, которую хотите изменить. Введите данные и нажмите клавишу ВВОД. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не замените все значения. PowerPoint автоматически обновляет новые значения на диаграмме по мере ввода.
9. Чтобы закрыть лист, нажмите клавиши COMMAND+Q.

Выбор и редактирование диаграммы

1. На слайде с диаграммой нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение «Область редактора слайдов, область макета».
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название презентации и сообщение «Вы находитесь на диаграмме».
3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы начать работу в области диаграммы.
4. Чтобы изменить диаграмму, сделайте следующее:
   • Чтобы быстро отредактировать диаграмму, откройте контекстное меню, нажав клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Изменить тип диаграммы» или «Изменить данные в Excel «. Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть дополнительные параметры.
   • Чтобы перейти на вкладку Конструктор диаграммы на ленте, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I, чтобы открыть средство выбора элементов. Макет диаграммы типа. Вы услышите сообщение «Один элемент, вкладка «Конструктор диаграммы». Нажмите клавишу RETURN, чтобы выбрать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку Конструктор диаграммы . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его и открыть дополнительные параметры.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как работать с графиками и диаграммами в PowerPoint

Диаграммы – мощный инструмент визуализации данных. А PowerPoint дает пользователю множество возможностей для создания эффективных диаграмм в своих презентациях.

Практические примеры данного урока сделаны в PowerPoint 2016. В других версиях PowerPont логика и названия команд могут отличаться.

Что такое график и диаграмма?

Диаграмма – это графическое представление данных для их визуальной оценки. С помощью диаграмм можно явно увидеть тренды, тенденции. Например, спад или подъем. С помощью диаграмм удобно сравнивать свойства объектов, процессов, феноменов и т.д. по нескольким параметрам. Диаграмма позволяет оценочно, не вникая в цифры, понять динамику.

График – это частный случай диаграммы. На графике данные отражаются в виде точек, соединенных линиями.

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Презентация предполагает визуализацию, подтверждение слов докладчика. И диаграммы – самый эффективный способ наглядной демонстрации.

В диаграммах используются цвет, толщина, высота и другие свойства средств визуализации и наглядности.

Существуют различные типы диаграмм. Их классификация отличается. Рассмотрим некоторые из часто используемых типов диаграмм.

Типы диаграмм

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые (секторные) диаграммы

Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.

Диаграммы-области

Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.

Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.

Как читать диаграммы?

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint?

В качестве источника данных для построения диаграмм используются таблицы.

Чтобы вставить диаграмму на слайд:

1. На вкладке Вставка кликаем Диаграмма:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы и кликаем Ок:

3. В результате получаем диаграмму и электронную таблицу. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными для диаграммы. Эти данные нужно заменить на свои. Если есть лишние столбцы или строки – удалить их:

4. Вводим свои данные. Для примера введем жанры литературы. После внесения всех данных кликаем по крестику, чтобы закрыть электронную таблицу:

Еще один способ создания диаграммы – клик по значку Добавление диаграммы в заполнителе слайда:

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Для изменения данных диаграммы нужно снова открыть электронную таблицу. Для этого:

1. Кликаем на слайде по диаграмме, чтобы ее выделить.

2. На вкладке Конструктор кликаем по значку Изменить данные:

Появляется таблица с данными, куда вносим требуемые изменения:

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.

Способ 1.

1. Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
2. Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
3. Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.

Способ 2.

Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.

1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:

3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:

Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:

Способ 3.

Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.

В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:

В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.

Как изменить тип диаграммы?

В любой момент легко переключиться на другой тип диаграммы.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить тип диаграммы. Кликаем по нему:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный тип диаграммы и нажимаем кнопку ОК. В нашем примере заменим гистограмму на график:

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Иногда требуется изменить структуру отображения данных на диаграмме.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить данные. Кликаем по нему:

2. После клика по Изменить данные становится активной опция Строка/ Столбец. Кликаем по ней и видим, что группировка по столбцам и строкам изменились: теперь на диаграмме цветом обозначены жанры книг (были годы), а сгруппированы данные по годам (было по жанрам). То есть данные по столбцам и строкам изменились:

Как изменить макет диаграммы?

В PowerPoint есть готовые макеты диаграмм. Они отличаются расположением названий, условных обозначений, данных. Различные макеты подготовлены для того, чтобы подобрать оптимальный вариант для удобного расположения всех элементов на диаграмме. Итак, для того чтобы изменить макет диаграммы:

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор.

2. На вкладке Конструктор кликаем по Экспресс-макет:

3. В появившемся списке макетов выбираем нужный и сразу получаем результат:

Как изменить заголовок диаграммы?

Чтобы изменить заголовок диаграммы:

1. Кликаем по заполнителю заголовка:

2. Набираем на клавиатуре свое название:

Как изменить стиль диаграммы?

В PowerPoint есть инструменты для изменения стиля, то есть внешнего вида диаграмм.

1. Выделяем диаграмму, переходим на вкладку Конструктор:

2. В группе Стили диаграмм выбираем понравившийся:

3. Обратите внимание, что есть стрелка для просмотра дополнительных стилей в выпадающем меню:

4. Выбираем нужный стиль и видим результат:

Обратите внимание, что рядом с диаграммой есть ярлыки для быстрого доступа к функциям:

— Управление элементами диаграммы (знак плюс):

— Управление стилем и цветом (знак кисточка):

— Управление категориями данных (значок воронка):

Выводы

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint по работе с диаграммами. Мы увидели, как много инструментов существует для создания наглядности с помощью диаграмм.

Удачных презентаций!

Как создать диаграмму в PowerPoint Online

Удобный онлайн-инструмент от Microsoft для создания презентаций позволяет работать над ними совместно нескольким пользователям. Не придется пересылать готовые файлы по почте, или передавать их на съемных носителях. Все создается в режиме реального времени. Рассмотрим, как сделать диаграмму в PowerPoint Online, доступен ли такой функционал в этой версии, и что можно предпринять для ее построения в Повер Поинт Онлайн.

Можно ли сделать диаграмму в PowerPoint Online?

Создавать подобные визуальные элементы можно как в PowerPoint, так и в Excel. Когда данных слишком много, удобнее выполнить работу в Эксель, после чего просто скопировать готовую диаграмму в презентацию. Кстати, при постоянном обновлении данных такой вариант оптимален, и позволяет сделать ее актуальной на момент просмотра. Когда будете ее копировать, просто сохраните связь с исходником в Excel.

Важно! PowerPoint Online не поддерживает функцию создания полноценных диаграмм, поэтому придется действовать обходными путями.

Сделать диаграмму PowerPoint онлайн можно только двойным путем, сначала создать ее в локальной версии, а после закинуть в онлайн сервис. Для создания диаграммы с нуля в локальной версии Повер Пойнт выполните следующее:

1. На панели меню выберите вкладку «Вставка».
2. Перейдите в раздел «Диаграмма».
3. В открывшейся коллекции выберите готовый макет.
4. Щелкните по этому варианту мышкой дважды.
5. На странице (листе) измените все заполнители данными, которые требуются вам.
6. Когда все будет внесено, закройте лист.

Для удобства работы с диаграммой в Повер Поинт используйте кнопки, которые находятся в правом верхнем углу. Каждая из них отвечает за свои параметры:

• Элементы диаграммы. Оно отобразит, скроет или отформатирует ряд элементов. К примеру – подпись данных, название осей.
• Стили диаграмм. С помощь этой опции вы сможете настроить вид диаграммы, изменить ее стиль и цветовое решение.
• Фильтры диаграммы. Чтобы скрыть часть данных, или же наоборот отобразить их, воспользуйтесь этой кнопкой.

После построения диаграммы в локальной версии вы можете сохранить любой слайд как рисунок в формате PDF. А далее добавить его в Повер Пойнт Онлайн.

Как создать диаграмму в PowerPoint Онлайн: подробная инструкция

Однако в облегченной онлайн-версии все-таки есть одна возможность. Если вам достаточно обычной организационной диаграммы, то создать ее можно через графические элементы SmartArt. Такие вариации могут использоваться для наглядного отображения отношений подотчетности внутри компании. Чтобы создать диаграмму в Повер Пойнт Онлайн, используйте следующую инструкцию:

1. На панели управления кликните на вкладку «Вставить».
2. Выберите пункт «SmartArt».
3. Откроется коллекция с макетами, выберите нужный.
4. На экране отобразится выбранный макет.
5. Чтобы поля перевести в маркированный список два раза нажмите на диаграмму на слайде.
6. Впишите должности, имена в общий список, и нажмите клавишу «Enter».
7. При необходимости повышения или понижения уровней щелкните на ФИО и должность.
8. Перейдите на раздел «Конструктор»­­, а далее в блок «Работа с рисунками SmartArt», чтобы поднять или опустить уровень, нажимая на соответствующий пункт в списке.

Также средства работы со Smart Art позволяют изменять другие параметры. Вы сможете установить другой макет диаграммы, изменить ее стиль, и применить любой цвет.

Частые вопросы:

• Как вставлять объекты, таблицы и медиа в презентацию?
• Как создать новую презентацию в PowerPoint Online?
• Как изменить тему презентации в PowerPoint Online?
• Создайте презентацию бесплатно