Как преобразовать сводную таблицу в таблицу в Excel
В следующем пошаговом примере показано, как преобразовать сводную таблицу Excel в таблицу данных.
Шаг 1: введите данные
Во-первых, давайте введем следующие данные о продажах для трех разных магазинов:
Шаг 2: Создайте сводную таблицу
Чтобы создать сводную таблицу, щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем щелкните значок «Сводная таблица»:
В появившемся новом окне выберите A1: C16 в качестве диапазона и поместите сводную таблицу в ячейку E1 существующего рабочего листа:
После того, как вы нажмете OK , в правой части экрана появится новая панель полей сводной таблицы .
Перетащите поле « Магазин » в поле « Строки », затем перетащите поле « Продукт » в поле « Столбцы », затем перетащите поле « Количество » в поле « Значения »:
Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:
Шаг 3. Преобразование сводной таблицы в таблицу
Чтобы преобразовать эту сводную таблицу в обычную таблицу данных, просто выберите всю сводную таблицу (в данном случае мы выбираем диапазон E1:I6 ) и нажмите Ctrl+C , чтобы скопировать данные.
Затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить данные (мы выберем ячейку E8 ), и выберите параметр « Вставить значения »:
Значения из сводной таблицы будут автоматически вставлены как обычные значения данных, начиная с ячейки E8 :
Обратите внимание, что эта таблица не содержит каких-либо причудливых фильтров форматирования или раскрывающихся списков, которые были в сводной таблице.
У нас просто осталась таблица обычных значений данных.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как сделать из сводной таблицы обычную
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как сделать из сводной таблицы обычную
Еще одна типичная проблема для обработки данных с помощью Сводных таблиц — это «нарисованные» руками «Мега-таблицы», которые не поддаются анализу в силу специфики их структуры. В этой статье я расскажу, как быстро преобразовать такое «горе-творчество» в массив для построения сводной таблицы.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
| Пример | 69 Кб | 2849 |
Итак, имеем такую таблицу, хотя рука не поднимается назвать это таблицей:
Для преобразования данной таблицы нам потребуется надстройка ЁXCEL.
Возвращаемся к нашей таблице и начинаем ее преобразовывать. Для начала убираем итоговые столбцы, переходим в правый конец таблицы, выделяем и удаляем столбцы:
Далее нам необходимо заполнить пустые строки в столбцах «Месяц» и «Менеджер». Для этого возвращаемся в начало таблицы, выделяем первые ячейки с данными в этих столбцах, в нашем случае это ячейки «А3:В3«. В главном меню заходим во вкладку ЁXCEL и нажимаем кнопку «Таблицы», в выпавшем списке выбираем команду «Заполнить пустоты»:
В открывшемся диалоговом окне нажимаем «ОК»:
Получаем следующий результат:
Встаем курсором в ячейку «А2» и включаем фильтр. Отфильтровываем все строки по столбцу «А«, содержащие слово «Итог» и удаляем:
Сбрасываем фильтр по столбцу «А«. Повторяем операцию для столбца «В«:
Сбрасываем фильтр по столбцу «В» и выделяем всю таблицу. В главном меню во вкладке ЁXCEL нажимаем кнопку «Таблицы» в выпавшем меню выбираем команду «Трансформировать таблицу в массив»:
В открывшемся окне мастера нажимаем кнопку «Далее»:
В следующей вкладке мастера, так же нажимаем кнопку «Далее»:
В следующей вкладке мастера, отвечаем на вопрос «Транспонировать данные ряда?«, в нашем случае выбираем ответ «Нет» и нажимаем кнопку «Далее»:
В следующей вкладке мастера, отвечаем на вопрос «Исключить пустые строки?«, в нашем случае выбираем ответ «Да» и нажимаем кнопку «Трансформировать»:
Ждем. Получаем вот такой массив:
Встаем в ячейку «F1» и пишем название столбца «Наименование»:
Встаем в ячейку «А1» и строим сводную таблицу (Как построить сводную таблицу?):
Как из сводной таблицы сделать плоскую в Power Query
Когда мы получаем данные из выгрузки или от коллег, часто возникает проблема со структурой таблицы. Встаёт вопрос: «Как привести данные к нужной структуре, чтоб построить удобный и простой отчёт?».
Рассмотрим как должна выглядеть правильная структура таблицы. Правила будут следующими:
- У каждого столбца должен быть заголовок.
- В каждом столбце данные должны быть однородные, т.е. одного типа. Например, если столбец несет под собой значения даты, то в каждой строке в столбце «Дата» должен быть единый тип.
1. В заголовках имеем диапазон по дате или другим категориям
Чтобы исправить такую таблицу необходимо:
- через CTRL выделить все столбцы с диапазоном, в данном случае кварталы;
- перейти во вкладку «Преобразование»;
- найти кнопку «Отменить свертывания столбцов».
Получаем таблицу, с которой можем дальше проводить анализ в Power BI:
2. В одном столбце неоднородные данные
Бывает, что столбец с названием показателя вынесен отдельно:
Выделим нужный столбец и нажмем на кнопку «Столбец сведения», после чего откроется меню настройки.
Во вкладке «Столбец значений» выбираем значения, которые попадут в новые столбцы. Во вкладке «Функция агрегированного значения» выбираем пункт «Не агрегировать».
По окончании проделанных шагов получаем таблицу на рисунке ниже:
3. Сложная комбинация пунктов 1 и 2.
При комбинации случаев 1 и 2 первым делом необходимо избавиться от пустых значений null. Для этого выберем первый столбец и нажмем «Заполнить значения вниз».
Пустые значения первого столбца пропали, а на их месте теперь название филиала, которое было выше.
Далее перевернем таблицу, для этого нажмем на кнопку «Транспонировать», после выбираем «Заполнить значения вниз», как указано на рисунке ниже:
Следующим шагом избавимся от нескольких заголовков. Для этого необходимо объединить столбцы и нажать на кнопку «Объединить столбцы»:
Столбцы склеиваются в один:
Транспонируем таблицу обратно и используем первую строку в качестве заголовка:
Далее действуем как в предыдущих примерах. Выделяем нужный диапазон и нажимаем «Отменить свертывание столбцов»:
Разделим ранее склеенный столбец, чтобы отделить год.
Выделим столбец, где указаны кол-во и сумма, далее нажмем столбец сведения:
В результате получим простую таблицу, с которой удобно работать и которую легко анализировать:
Наши курсы по Power BI:
Курс Аналитик BI
Курс DAX Mastering
Курс Финансовый анализ в Power BI