Как увеличить панель инструментов в ворде

Настройка панелей инструментов в Word

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами. Например, для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта. Это лишь один пример команды, который можно «вытащить» на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе. Итак, сам принцип настройки заключается в следующем: Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.). Рисунок. Диалоговое окно «Настройка» Панели инструментов Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.) Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.). Рисунок. Настройка/Команды В этом варианте как раз есть возможность «вынести» только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки, например, Формат, в правой части Закладки находятся Команды. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, «вытащите» команду на панель инструментов Форматирование. Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.). Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется. Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и «стащите» с панели инструментов ненужные кнопки. Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.). Рисунок. Настройка/Параметры Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш,

1. Шаблоны в MS Word: письма, резюме, календари и др.

Шаблоны Word — это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы. Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.или иначе сказать, форматирования документа.

1. Обтекания текстом изображения; обрезания ненужных краёв изображения в MS Word. Изменение яркости, контрастности, преобразование цветного изображения в изображение с оттенками серых цветов.

При выделении рисунка на экране появляется панель инструмен­тов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности. Цветовые форматы Инструмент Изображение позволяет ус­тановить графический формат для выделенного рисунка Имеется четыре варианта выбора:  Авто — автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;  Оттенкисерого — преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;  Черно-белое — преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;  Подложка — преобразует рисунок в светлое, малоконтра­стное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур. Обтекание рисунка текстом Существует несколько вариан­тов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение, либо непосредственно в панели Настройка изобра­жения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет следующие подпункты: Вокруграмки — обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;  Поконтуру — обтекание выделенного объекта текстом по периметру;  Затекстом — выделенный объект помещается под текстом;  Передтекстом — выделенный объект помещается поверх текста;  Сверхуиснизу — обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;  Сквозное — обтекание выделенного объекта текстом по пе­риметру, а также изнутри. В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания, позволяющая изменить кон­тур, по которому текст обтекает рисунок.

1. Построение в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.

Вставка-диаграмма(таблица или график) Перед нами откроется окошко, где и нужно будет выбрать параметры, а затем и построить диаграмму. Вставка-таблица-вставить. В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу». Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д). В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы. Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

1. Изменение стилей, применение стили абзацев и знаков в документе MS Word.

Стиль — это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам. Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:  применить другие стили (наложение стилей — один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;  изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;  создать новые стили;  копировать стили в шаблон.

Для пользователей компьютером

Для пользователей компьютером — сайт, предназначенный для тех, кто желает научиться работать с программой MS Word. Шаг за шагом, онлайн обучение, бесплатный курс с рисунками и пояснениями. Наиболее часто встречаемые вопросы у пользователей при работе с текстовым редактором.

Используйте уроки и в результате Вы сможете создавать большие, красиво оформленные документы в программе Word. Дополнительно вынесены «горячие клавиши», которые помогут продвинутым пользователям компьютера.

Сайт поддерживает и публикует полезные ссылки и статьи на различные тематики. Вы можете ознакомиться с каталогом Полезное

Об имеющихся на сайте статьях по обучению подробнее читайте далее..

Рекомендую

Настройка панелей инструментов в Word

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами.
Например , для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Р азмер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.
Это лишь один пример команды, который можно «вытащить» на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.
Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:
Выполните команду Сервис/Настройк а и откроется диалоговое окно (см. Рис.).

Рисунок. Диалоговое окно «Настройка» Панели инструментов

Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)

Рисунок. Включенные панели инструментов

Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).

Рисунок. Настройка/Команды

В этом варианте как раз есть возможность «вынести» только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки , например, Формат , в правой части Закладки находятся Команды . Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, «вытащите» команду на панель инструментов Форматирование .
Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).

Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов

При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.

Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и «стащите» с панели инструментов ненужные кнопки.

Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).

Рисунок. Настройка/Параметры

Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах Назначение клавиш — 2 часть, Назначение клавиш — 1 часть

Как увеличить панель инструментов в ворде

На этом шаге мы рассмотрим основные приемы обработки графических изображений.

Хотя по своей роли в документе графические объекты могут быть очень различны, природа их одна, и Microsoft Word предоставляет много общих средств для их обработки.

На экране любой графический объект при выделении имеет одинаковый вид. В углах прямоугольника, заключающего объект, и на его сторонах появляются черные маркеры.

Рис.1. Панель редактирования графических изображений

В Word имеется специальная панель Настройка изображения , содержащая средства для управления просмотром. Перечень этих инструментов приведен в таблице 1.

Замечание . Для того, чтобы отобразить эту панель, нужно выделить рисунок щелчком по нему левой кнопкой мыши. Если панель не появилась, то нужно щелкнуть по рисунку правой кнопкой мыши и в появившемся меню (рисунок 1) выбрать пункт Отобразить панель настройки изображения .

Таблица 1. Средства настройки изображения

Кнопка	Название	Назначение
Вставить рисунок	Вставка рисунка в текущую позицию документа. Эквивалентна выбору пункта меню Вставка | Рисунок | Из файла .
Изображение	Задание формата изображения.
Увеличить контрастность	Увеличение насыщения или интенсивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого.
Уменьшить контрастность	Уменьшение насыщения или интенсивности цветов для выделенного объекта. Чем ниже контрастность, тем больше в цвете доля серого.
Увеличить яркость	Добавление белого для увеличения яркости цветов выделенного объекта. Более яркие цвета содержат больше белого цвета.
Уменьшить яркость	Добавление черного для снижения яркости цветов выделенного объекта. Менее яркие цвета содержат больше черного цвета.
Обрезка	«Обрезка» части рисунка при перемещении маркера на границе рисунка.
Тип линии	Установка толщины выделенной линии.
Обтекание текстом	Задание типа обтекания рисунка текстом.
Формат рисунка	Форматирование линий, цвета, заливки и узора, размеров, положения и других свойств рисунка.
Прозрачный цвет	Установка прозрачного цвета для выделенного точечного рисунка. Необходимо выбрать цвет, который будет сделан прозрачным. Эта возможность доступна только для точечных рисунков.
Сброс параметров рисунка	Отмена обрезки краев выделенного рисунка, а также возвращение исходных настроек цвета, яркости и контрастности.

Рссмотрим некоторые кнопки более подробно.

• Авто — автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;
• Оттенки серого — преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;
• Черно-белое — преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение, этот режим часто используется для выделения линий;
• Подложка — преобразует рисунок в светлое, малоконтрастное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

При работе с графическими изображениями следует иметь в виду, что в документе они могут располагаться в различных графических слоях. Рисунок, который находился в верхнем слое, при наложении закрывает рисунок, который находится в нижнем слое. Для изменения расположения рисунков относительно друг друга следует выбрать на панели инструментов Рисование | Действия | Порядок .

Рис.2. Панель инструментов Рисование

Это позволяет переместить рисунок на один слой вверх или вниз, а также поместить рисунок в самый верхний или в самый нижний слой.

При задании рисунку формата Подложка он автоматически помещается в нижний по отношению ко всем имеющимся рисункам графический слой и к тому же становится очень светлым и малоконтрастным. Тем не менее, рисунок на подложке совершенно равноправен с остальными рисунками, и в процессе работы с документом Вы можете беспрепятственно поместить любой рисунок в графический слой, расположенный ниже, чем подложка. При этом подложка не изменит цвет, а будет закрывать рисунок, находящийся под ней.

Для того чтобы подложка повторялась во всем документе, ее следует вставить в колонтитул. При использовании подложки нужно обязательно обращать внимание на обтекание рисунка текстом. Текст не должен обтекать рисунок.

Существует несколько вариантов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через пункт меню Формат | Рисунок , вкладка Положение (при этом рисунок должен быть предварительно выделен), либо непосредственно в панели Настройка изображения , где есть кнопка Обтекание текстом , которая имеет следующие подпункты (рисунок 3):

Рис.3. Варианты обтекания рисунка текстом

• Вокруг рамки — обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;
• По контуру — обтекание выделенного объекта текстом по периметру;
• Сквозное — обтекание выделенного объекта текстом по периметру, а также изнутри;
• Нет обтекания — выделенный объект помещается поверх или под текстом;
• Сверху и снизу — обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;
• Изменить контур обтекания — позволяет изменить контур, по которому текст обтекает рисунок. После ее активизации вокруг рисунка проявляется контур с узловыми точками, которые можно перетягивать мышью на другое место, тем самым изменяя контур.

Основные команды, связанные с форматированием рисунка, находятся в диалоговом окне Формат рисунка , которое вызывается через меню Формат | Рисунок или с помощью кнопки Формат рисунка в панели инструментов.

Рис.4. Диалоговое окно задания формата рисунка

Это окно позволяет задать место привязки рисунка, поворот на некоторый угол, заливку определенным узором, обтекание текстом и многое другое.

На следующем шаге мы рассмотрим добавление рисунков из файла.

Панель быстрого доступа

Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. А ещё есть такая штука, как Панель быстрого доступа.

С лентами всё более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, при помощи кнопки группы команд вызываем диалоговое окно:

Я крайне редко «перескакиваю» с ленты на ленту, да диалоговые окна вызываю довольно редко, потому что работаю с настроенными инструментами. Давайте настроим инструменты, что называется, «под себя», и тем самым увеличим производительность труда.

По окончании урока вы сможете:

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word

Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:

Для начала нажмём кнопку выпадающего меню и познакомимся с этим самым меню:

1	Создать	Чтобы создать или открыть документ, надо сделать несколько действий. А, если бы команды «Создать» и «Открыть» находились бы на Панели быстрого доступа, то только одно действие: Нажать!
2	Открыть
3	Сохранить	Уже на Панели быстрого доступа
4	Отправить по электронной почте	Вы часто отправляете документы по электронной почте? Тогда вам просто необходимо иметь эту команду на Панели инструментов
5	Быстрая печать	Не рекомендую. Надо быть твёрдо уверенным, что ваш документ напечатается так, как нужно
6	Просмотр и печать	А вот эта команда очень «лояльна» ‒ подскажет вам, как будет выглядеть документ в печати
7	Правописание	Думайте сами, решайте сами, как часто вы будете проверять правописание. У меня проверка орфографии включена постоянно, я не нуждаюсь в этой команде.
8	Отменить	Обе команды присутствуют на Панели быстрого доступа
9	Вернуть
10	Нарисовать таблицу	Опять-таки на ваше усмотрение. Как часто вы рисуете таблицы?
11	Режим сенсорного управления или мыши	Если у вас сенсорный экран, то назначьте команду один раз, оптимизируйте под сенсорное управление и уберите эту кнопку с глаз долой, чтобы не занимала место.
12	Другие команды	Вот тут мы и займёмся настройкой Панели быстрого доступа
13	Разместить под лентой	Я всегда рекомендую размещать Панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое – меньше движений мыши рукой. Вы можете возразить, что разница расстояний достаточно мала. Но прикиньте, сколько раз придётся обращаться к Панели быстрого доступа. Мы экономим может быть секунду, но за смену эти секунды дают заметный выигрыш по времени. Так что не думай о секундах с высока…

Я отметила следующие команды:

И получила такую Панель быстрого доступа:

Добавлять команды на Панель быстрого доступа можно двумя способами.

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты

1. Вы часто вставляете специфические символы в текст вашего документа. Команда Вставка символа находится на ленте Вставка → Группа команд Символы (ну, надо же в самом конце ленты!):
2. Щёлкните ПМ и из контекстного меню выберите «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Как видите команда Символы всего за два действия появилась на Панели быстрого доступа:

Рассмотрим случай посложнее.

Мы часто работаем с таблицами. Но ленты Работа с таблицами нет. В таком случае в свободном месте документа создайте любую самую простую таблицу:

Для этого пройдите путь: лента Вставка → группа команд Таблицы → число строк и столбцов:

Как только вы создадите таблиц, то активизируются сразу две ленты – Конструктор и Макет. Выбираете нужную команду, щелчок ПМ и из контекстного меню щёлкаем по команде «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Согласитесь, если мы с обеих лент выберем нужные нам команды, то сэкономим кучу времени и сил.

2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word (ну, очень большие возможности!)

1. Щёлкаете ЛМ на кнопку выпадающего меню на Панели быстрого доступа и из меню выберите «Другие команды»:
2. Открывается окно. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из прошлых уроков?
3. Вроде всё просто:

1. Выбираем команду в левом списке
2. Щёлкаем ЛМ во клавише Добавить
3. Выбранная команда появляется в правом списке, то есть на Панели быстрого доступа
4. Активируется кнопка сортировки команд на Панели быстрого доступа

Но всё дело в деталях.

Делюсь своим личным опытом. После продолжительной работы, я определила для себя, какие команды применяю чаще всего. Так вот, мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» ничего общего не имеют. Я выбираю команды из списка «Все команды»:

Посмотрели на этот ужас? Всё не так страшно. Выбираем строчку «Все команды». В результате в левом списке будут расположены все команды по алфавиту. Мне очень часто бывает нужна команда «Абзац- не отрывать от следующего»:

Я разыскала эту команду (а по алфавиту это легко сделать) и добавила на Панель быстрого доступа.

Вот так постепенно я собрала коллекцию команд, которыми пользуюсь наиболее часто.

Теперь вы сможете:

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word

• Word
• Диалоговое окно Абзац
• Лента
• Панель быстрого доступа
• Экономит время