Когда мы говорим сохранить документ где он сохраняется

недоступна команда сохранить 1с 8

пользователь не может «сохранить», «сохранить как», «сохранить копию» документа «Зарплата к выдаче организаций». Подскажите, пожалуйста, где надо поправить, чтоб мог сохранять?

активный пользователь
Дата регистрации: 18.02.2002
Сообщений: 20937
04.08.2011 14:46

Что значит документа? Можно «сохранить», «сохранить как», «сохранить копию» выведенный отчет.

читатель
Дата регистрации: 03.08.2011
Сообщений: 12
04.08.2011 16:19

печатные формы отчетов позволяет. печатные формы документов — нет

читатель
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
04.08.2011 16:23

что есть печатная форма документа Зарплата к выдаче?

активный пользователь
Дата регистрации: 18.02.2002
Сообщений: 20937
04.08.2011 16:37

А чем они отличаются? Именно печатные формы документов и отчетов?

читатель
Дата регистрации: 03.08.2011
Сообщений: 12
04.08.2011 16:45

любую печатную форму любого документа не дает сохранять, отчеты — пожалуйста

активный пользователь
Дата регистрации: 18.02.2002
Сообщений: 20937
04.08.2011 16:50

Не пробовали сначала ткнуть(тольок не палцем, а ЛКМ) в эту печ. форму?

читатель
Дата регистрации: 03.08.2011
Сообщений: 12
04.08.2011 17:07

пробовал. тюкал не помогает

активный пользователь
Дата регистрации: 18.02.2002
Сообщений: 20937
04.08.2011 17:09

Тогда не знаю, у меня всегда сохраняется.

читатель
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
04.08.2011 17:33

а мы про какую-то типовую конфигурацию говорим? Может, он сам что-то наваял.

Показывать по 10 20 40 сообщений

Читают тему:

Мероприятия

© ООО «1С-Паблишинг» (материалы)

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

Дизайн сайта

© ООО «1C» 2000-2024 г.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Как сохранить стоимость?

Возможны ли стабильность и предсказуемость в текущих рыночных реалиях? Как минимизировать риски и сохранить капитал в долгосрочной перспективе? Инвестиции в реальные бизнесы, рынок ценных бумаг, недвижимость, наличные или антиквариат – инструментарий достаточно велик. На что сделать ставку? Отвечают эксперты.

Евгений Шиленков, директор департамента активных операций ИК «Велес Капитал»:

Первое, о чем стоит задуматься, – это уход от валютного риска. При этом если мы говорим о долгосрочных инвестициях, то пропорция валют в корзине – это вопрос личных предпочтений. Тут стоит учитывать и образ жизни (в какой стране человек собирается жить), и планы будущих покупок (в какой валюте они будут совершаться). На мой взгляд, помимо традиционных рубль-евро-доллар, можно включать в портфель японскую йену, швейцарский франк и китайский юань. Это три валюты, которые достаточно стабильно себя ведут в текущих условиях.

До одной трети портфеля лучше оставить на депозите, чтобы в случае необходимости иметь свободные денежные средства для корректировки состава портфеля. Если рассматривать ставки банков из TOP-20, то сегодня они практически сравнялись по доходности с долговыми бумагами, при этом банки предлагают широкий выбор продуктов с условиями, адаптированными под потребности как физических, так и юридических лиц.

Часть портфеля, также до одной трети, я рекомендую размещать в долговых бумагах суверенных и квазисуверенных заемщиков с дюрацией до 3 лет, а также в евробондах с дюрацией 3–5 лет. Сегодня доходность по таким бумагам сопоставима с депозитными ставками, однако сохранение низких ставок, гибкая монетарная политика мировых ЦБ, а также высокий уровень свободной избыточной ликвидности могут привести к увеличению доходности от вложений в среднесрочной перспективе.

Часть средств можно инвестировать в такой модный на сегодняшний день инструмент, как структурные продукты. Однако здесь следует быть крайне внимательными при изучении условий входа и выхода и выбирать инвестиционную идею и базовый актив так, чтобы даже в случае развития негативного сценария получить предсказуемый набор активов. С точки зрения достижения цели сохранения капитала интересны cтруктурные ноты на такие инструменты, как нефть, золото или индекс.

Небольшую часть портфеля (не более 10–15%) можно и нужно держать в акциях. Если веры в российских эмитентов нет, то можно посмотреть, скажем, на Америку и выбрать компании, которые имеют понятный и прибыльный бизнес, проводят прозрачную дивидендную политику. И хотя котировки американских компаний вернулись на докризисные значения, экономика США показывает признаки восстановления, а значит, дальнейший потенциал роста у этих бумаг есть.

В целом же общий подход инвестора, если его цель – сохранение капитала, а не заработок на спекулятивных операциях, – это консервативный выбор инструментов, стратегий и эмитентов , а также ориентация на долгосрочные вложения. Инвестиционный портфель должен быть хорошо диверсифицирован и не менее чем на 1/3 состоять из свободных денежных средств. Наличие кэша и ликвидных инструментов позволит инвестору оперативно реагировать на изменение рыночной конъюнктуры: выходить из рынка в случае отсутствия уверенности в его перспективах или, наоборот, использовать волатильность для повышения доходности, не теряя при этом в качестве портфеля.

Сергей Жданов, генеральный директор ИГ «Велес Капитал»:

На мой взгляд, сегодня конъюнктура такова, что в деньгах сохранить стоимость довольно тяжело, а в виде реальных активов – вполне возможно. Вопрос только в том, что прямые инвестиции в работающие бизнесы предполагают высокий порог входа (не менее 10 млн долл.) и доступны только крупным инвесторам. К сожалению, в России не развиты коллективные институты прямых инвестиций, а иностранные private equity фонды, которые работали до 2008 года, сегодня не так активны. Более того, в связи с нестабильной ситуацией в финансовой сфере весьма маловероятно, что в ближайшие годы ситуация кардинально изменится. Поэтому единственная возможность для инвестора – это полное или частичное вхождение в капитал компании самостоятельно или в партнерстве. При этом стоит помнить, что прямые инвестиции требуют от инвестора наличия определенных менеджерских навыков – интереса, желания возможности управлять бизнесом. Это же не фонд – купил пай и забыл о нем.

Несмотря на снижение активности западных игроков, начиная с 2008 года мы видим устойчивый спрос на объекты для инвестиций среди российских инвесторов, обладающих свободными денежными средствами и чувствующих в себе силы управлять реальным бизнесом.

Рынок сегодня позволяет найти бизнесы с высоким потенциалом роста. Большой популярностью пользуется сельское хозяйство, интернет-проекты в b2c сегменте. Но в любом случае интересные предприятия возможно найти в разных секторах – можно и нужно идти от предпочтений клиента, потому что часто бывает так, что инвестор сам долгое время работал в определенной сфере, имеет навыки, компетенции, связи и хочет продолжить работу в той же отрасли, но уже как собственник бизнеса.

Светлана Яровая, начальник отдела стрит-ритейла компании Jones Lang LaSalle

Одна из возможностей управления личными активами – инвестиции в стрит-ритейл. На сегодняшний день порядка 85% инвестиций в стрит-ритейле – именно частные. В Москве этот рынок характеризуется быстротой заключения сделок, понятностью и прозрачностью. А когда речь идет о вложении собственных денег, именно эти параметры являются особенно важными. Структура сделок сама по себе несложная, а на юридический, технический и маркетинговый аудит уходит обычно не больше двух-трех недель.

Зачастую инвестор проводит сравнительный анализ, чтобы определить максимально эффективный вариант, – например, выбирает между размещением средств на валютном депозитном счете в банке и покупкой недвижимости. Качественные объекты стрит-ритейла нередко выигрывают такое «соревнование» за счет более высокой доходности. Вложения в стрит-ритейл окупаются значительно быстрее, чем, например, в жилье. Инвестиционная история с жильем уже практически не работает, поэтому есть смысл приобретать объекты только для жизни. В стрит-ритейле доходность достигает 9–12%, тогда как на жилье она зачастую намного ниже.

Кроме того, стрит-ритейл – это действующий бизнес, приносящий доход. Частных инвесторов условно можно разделить на две группы: те, кто покупает и перепродает, и те, кто покупает, чтобы управлять. Для первой группы зачастую лучше, чтобы на объекте не было арендаторов, поскольку обычно они ищут недооцененный актив, чтобы его выгодно реализовать. Вторая группа, напротив, заинтересована вкладывать средства в стабильный актив, по надежности схожий с банковским депозитом, поэтому для них важно знать состав арендаторов.

В любом случае перспективность объекта определяется такими факторами, как его расположение и узнаваемость, возможность перепланировки нижних этажей, процент износа здания – он не должен превышать 50%, чтобы минимизировать риск его сноса. Также желательно, чтобы объект не попадал, скажем, под государственный план строительства или реконструкции района, иначе новые сооружения могут негативно повлиять на привлекательность объекта. Что касается удобства размещения, то объект не обязательно должен находиться возле метро – это может быть крупная развязка, пересечение основных магистралей или сложившаяся торговая зона района, где пересекаются покупательские, деловые потоки, а также расположены основные общественные и административные здания. Как правило, при выборе объекта профессиональный инвестор ориентируется на бюджет до 20–30 млн долларов. Средний валовый спрос находится в рамках 1–10 млн долларов. Имея 1–3 млн долл., можно рассчитывать на покупку квартиры в спальном районе, переведенную из жилого помещения в статус нежилого, площадью порядка 100 кв. м, рядом с метро. Возможен вариант с уже имеющимся арендатором. При наличии бюджета в 5–10 млн долл., можно приобрести помещение площадью 100–400 кв. м в районе магистралей – например, Ленинского или Ленинградского проспектов. В центре столицы в настоящее время практически невозможно что-либо купить с ожидаемой покупателями доходностью, но если появляются свободные объекты, то их стоимость достигает 15–20 млн долларов. По поводу динамики цен можно сказать, что стоимость продажи площадей в стрит-ритейле остается почти неизменной, зато наблюдается постепенный рост арендной ставки.

Если говорить о вложениях в регионы, то этот рынок не отличается прозрачностью и ясной схемой ценообразования, поэтому вызывает у инвесторов некоторые опасения с точки зрения надежности. Есть несколько центральных локаций, на которые федеральные банки и крупные ритейлеры всегда будут претендовать, но они крайне немногочисленны. Самый большой инвестиционный интерес по-прежнему представляют Москва и Санкт-Петербург, а также окрестности этих городов. В целом инвесторам привычнее играть на «своем» поле, вкладывать в локальный рынок, который хорошо известен. Россияне инвестируют в зарубежные проекты, но преимущественно в объекты жилой недвижимости, в рекреационные зоны, в гостиницы и в значительно меньшей степени – в стрит-ритейл. Это объясняется тем, что доходность объектов торговой недвижимости за рубежом значительно ниже, чем в России.

Александр Степанян, Golay Fils&Stahl

В последние годы в связи с турбулентностью на рынках капитала мы видим увеличение интереса к предметам искусства со стороны, например, американских пенсионных или арабских инвестиционных фондов. Инвестиции в искусство признали своего рода «тихой гаванью», и мы видим, что в се больше людей вкладывают часть своего состояния в антиквариат с целью диверсификации и сохранения стоимостного эквивалента.

Но нужно понимать, что альтернативные инвестиции – это специфический вид инвестиций, требующий профессионального подхода. Самая большая ошибка инвестора, который впервые решил обратить свое внимание на антиквариат или, например, ювелирные украшения с целью выполнения сберегательной функции, – это покупать то, что нравится ему лично. Далеко не всегда то, что нравится человеку лично, может выполнить сберегательную функцию. Например, известный факт: русские покупают русское, китайцы – китайское, швейцарцы – швейцарское. Из-за этого цены на аутентичные предметы антиквариата внутри страны сильно завышены по отношению к мировым ценам на этот товар. Возьмем, к примеру, живопись. Спрос на картины Шишкина или Айвазовского в России гипертрофированный. Но продать эти картины на европейском аукционе, если это не специализированные «русские торги» и если среди аудитории нет русских покупателей, по аналогичным ценам вряд ли удастся. Такая же ситуация в Швейцарии, где продаются прекрасные пейзажи местных авторов, за которые платят большие деньги, но продать такую картину коллекционеру из России без существенного дисконта вряд ли получится.

В то же время есть универсальные ценности, которые нравятся всем, цена на которые практически не падает, а ликвидность высока. Классический пример – картины импрессионистов, которые покупают и русские, и китайцы, и американцы, и европейцы. При этом не обязательно любить, скажем, «Крик» Мунка и вешать у себя в спальне. Лично меня бы кошмары замучили. Можно купить и отдать в хранилище, как это делают многие фонды. Это удобно с точки зрения именно сберегательной функции, отсутствия персонификации и безопасности.

Или антикварные ювелирные украшения известных домов – Cartier, Bvlgari, Van Cleef & Arpels и т. п. Я подчеркиваю, антикварные, т. е. это примерно начало XX века. Покупая современные украшения в бутиках Парижа, Нью-Йорка или Москвы, вы не сберегаете, вы тратите. В цене таких изделий есть большая прибавочная стоимость, созданная за счет агрессивной рекламы, затрат на поддержание розничной сети в мировом масштабе, на красивый хорошо подготовленный персонал, страховки и т. д. и т. п., – все это ложится бременем на конечного потребителя. И когда человек вдруг решает продать этот предмет, то он продается, что называется, на лом – по цене стоимости сырья. Это как в ломбарде – за 30% от цены. Задача сохранения и возврата инвестиций не выполняется. Другое дело – старинный экземпляр Cartier в хорошем состоянии, с коробкой, с документами. Он всегда сохранит свою стоимость, и тот же дом Cartier его может купить для своего музея.

Вторая вещь, о которой стоит помнить, – это эксклюзивность товара. Покупая эксклюзив, будь то живопись, скульптура или стекло, человек может быть уверен в сохранности своих сбережений. И эти инвестиции не зависят от колебаний фондового рынка, стабильности банковской системы, валютных войн и прочих новостей. Это как земля. Представляете, что значит купить виллу на мысе Антиб? Там же всего несколько километров суши, и все хотят туда попасть. На эксклюзивный товар всегда найдется покупатель, потому что несмотря на все кризисы и турбулентности, прослойка богатых или очень богатых людей, готовых купить что-то действительно исключительное, сохраняется.

Очень важна легкость восприятия предмета. Классически все любят ар-деко – это очень понятный красивый стиль, в котором можно найти любые предметы – от ювелирных украшений до мебели. Но представьте, что значит купить со сберегательной целью редчайший рояль с цветочным орнаментом, с ножками в виде львиных лап, который надо как-то транспортировать, на который нелегко найти покупателя и который далеко не в каждом доме можно поставить. Совсем другое дело, например, вазы фирмы Галле. Они подойдут к любому интерьеру, как классическому, так и современному.

Время и место покупки также определяет, будет предмет иметь сберегательную функцию или нет. Купить дорого на перегретом рынке перед новым годом, когда спрос увеличен в разы, или купить летом – это две большие разницы. И здесь очень важна функция правильного консультанта, который изучает рынок, отслеживает историю вещи или историю покупок на аналогичные предметы, который знает, какие документы необходимо подписать, чтобы защитить себя от подделок, наконец, который может предложить справедливую профессиональную цену. Комиссия аукционного дома или профессионального посредника 20–30% от стоимости покупки только на первый взгляд кажется драконовской. Нужно понимать, что цена розничного магазина еще выше, поскольку по факту к профессиональной цене и комиссии посредника добавляется еще маржа магазина, как правило, не менее 40%, что снижает эффективность сберегательной функции.

Качество коллекции отражается на ее стоимости. Можно собирать все подряд, а можно сосредоточиться на определенной тематике, тщательно отбирать предметы, отслеживать провенанс, участвовать в выставках. В итоге получается, что стоимость всей коллекции может оказаться существенно выше суммы цен отдельных предметов.

Таким образом, инвестиции в искусство – это стабильный долгосрочный вид консервативных инвестиций, который при соблюдении правила «правильная вещь, купленная по правильной цене с правильными документами» реально служит функции сохранения капитала. И это подтверждается историей аукционов на протяжении последних нескольких десятков лет.

Сохранение документа Word с помощью средства чтения с экрана

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы сохранять документы локально или в общем расположении и сохранять их в другом формате. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Нужны инструкции по сохранению документа Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Сохранение документа в OneDrive в Word или Преобразование или сохранение в PDF.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Локальное сохранение документа
• Добавление места для сохранения в Интернете
• Сохранение документа в OneDrive или SharePoint
• Отключить автосохранение
• Включение автосохранений
• Сохранение документа в формате PDF

Локальное сохранение документа

Чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, если автосохранение не включено, нажмите клавиши CTRL+S.

Вы также можете переименовать документ, сохранить его в другом формате или сохранить в другом расположении.

1. Чтобы сохранить документ с другим именем, в другом расположении или в другом формате, нажмите ALT+F, A.
2. Чтобы выбрать место сохранения, нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Введите здесь имя файла», а затем введите нужное имя.
4. Нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение «Сохранить как тип Word docx со звездочей».
5. Если вы хотите изменить тип файла, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип файла. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.
6. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова «Сохранить, кнопка», а затем нажмите ВВОД.

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive доступен сразу после начала работы с Word, но вам может потребоваться добавить сайт SharePoint вручную, прежде чем его можно будет сохранить.

1. Чтобы добавить расположение сохранения, нажмите клавиши ALT+F, A, A. Экранный диктор произнесет фразу «Сохранение функций, выбрано, добавьте место». При использовании JAWS вы услышите следующее: «Вкладка «Добавить место»».
2. Нажмите Y, 2, чтобы выбрать параметр SharePoint сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Когда будет предложено, введите адрес электронной почты, который вы используете для сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ВВОД.
4. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Сайт теперь доступен в диалоговом окне Сохранить как в Word.

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

Прежде чем вы сможете, например, предоставить общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint, необходимо сохранить его в одном из этих расположений.

1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
2. Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза «Сохранить как».
3. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в область Сохранить как .
4. Чтобы перейти на OneDrive или SharePoint сайт в списке Сохранить как , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус изменится на список папок для выбранного сайта.
5. Перейдите к нужной папке и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Фокус переместится в поле Имя файла .
6. В поле Имя файла введите или измените имя документа.
7. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова «Сохранить, кнопка», а затем нажмите ВВОД.

После сохранения документа в общем расположении вы можете пригласить других людей к работе над ним.

Отключить автосохранение

Если вы не хотите автоматически сохранять документ для OneDrive или SharePoint, нажмите клавиши ALT+1.

Включение автосохранений

Чтобы автоматически сохранить документ в OneDrive или SharePoint, включите функцию Автосохранение.

1. Нажмите клавиши ALT+1. Вы услышите сообщение «Разделы справки включить автосохранение».
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение облака, и нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите уведомление о том, что файл с таким же именем уже существует в выбранном расположении, введите новое имя документа и нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа в формате PDF

Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.

1. Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза «Сохранить как».
2. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в область Сохранить как . В диалоговом окне отображается то же расположение, в котором вы ранее сохранили документы Word, на компьютере или в расположении в Интернете. Сведения о том, как изменить расположение, см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить как тип, Word документ, звездочка docx», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется список поддерживаемых типов файлов.
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «PDF», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Тип сохраняемого файла, PDF».
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова «Сохранить, кнопка», а затем нажмите ВВОД.

Дополнительные сведения

Используйте Word для Mac с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы сохранять документы локально или в общем расположении и сохранять их в другом формате файлов.

Нужны инструкции по сохранению документа Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Сохранение файла в Office для Mac.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
• Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

• Добавление расположения для сохранения в Интернете
• Сохранение документа в OneDrive или SharePoint
• Отключение автосохранения
• Сохранение копии документа на компьютере
• Сохранение документа в формате PDF
• Переименование документа

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive доступна сразу после входа в систему и начала использования Word для Mac, но вам может потребоваться добавить сайт SharePoint вручную, чтобы сохранить его.

1. Нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Онлайн расположения, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Добавить место, кнопка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «SharePoint кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
5. Введите или вставьте URL-адрес папки SharePoint, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Далее, кнопка».
6. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Когда будет предложено, введите адрес электронной почты, который вы используете для сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
7. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Сайт теперь доступен в диалоговом окне Сохранить как в Word для Mac.

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
2. В диалоговом окне отображается то же расположение, в котором вы ранее сохранили документы Word, на компьютере Mac или в расположении в Интернете. Чтобы проверить или изменить расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сетевые расположения, кнопка» или «На компьютере Mac, кнопка». Если вы услышали сообщение «Сетевые расположения», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать этот вариант. Если вы услышали сообщение «На моем Компьютере Mac», доступные расположения в Интернете уже отображаются в диалоговом окне.
3. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока средство VoiceOver не произнесет «Места, таблица» и название первого сетевого расположения. При необходимости нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного расположения.
4. В нужном расположении нажмите клавишу RETURN, чтобы сохранить документ.

Отключение автосохранения

Автосохранение включено, если вы работаете с файлом, сохраненным в OneDrive или SharePoint, и вы открыли файл в меню Файл . Автосохранение доступно только для Microsoft 365 подписчиков.

1. В документе нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Вид, выбрано, вкладка».
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Главная, вкладка».
3. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Автосохранение, выбрано, переключение кнопки».
4. Чтобы отключить автосохранение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Примечание: Если вы отключили функцию автосохранения, необходимо сохранить документ самостоятельно. Чтобы сохранить, нажмите клавиши COMMAND+S. Чтобы сохранить файл с другим именем или в другом расположении, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в диалоговое окно Сохранить как . Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть списки. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Сохранение копии документа на компьютере

Копию документа можно сохранить на компьютере Mac.

1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Рабочий стол, где, всплывающее окно».
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сохранить документ.

Сохранение документа в формате PDF

Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.

1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как . В диалоговом окне отображается то же расположение, в котором вы ранее сохранили Word документы, на компьютере Mac или в интернете. Сведения о том, как изменить расположение, см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Word документ», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню Формат файла.
3. Нажимайте в меню клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «PDF», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
4. Чтобы выбрать разрешение для PDF, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Экспорт, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Документ сохранится в виде PDF.

Переименование документа

1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сохранить как, в диалоговом окне для», за которым следует текущее имя документа. Фокус будет помещен в поле «Имя файла».
3. Введите новое имя документа.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы сохранить документ в OneDrive или в качестве копии из OneDrive на устройство. Вы также можете переименовать документ или сохранить его в формате PDF.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
• Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

• Сохранение документа в OneDrive или SharePoint
• Включение или отключение автосохранения
• Сохранение копии документа на устройстве
• Сохранение документа в формате PDF
• Переименование документа

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

1. В документе, который вы хотите сохранить, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Закрыть файл, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Вы услышите сообщение «Сохранить изменения в», за которым следует имя документа.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, многоточие, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Вы услышите сообщение «Сохранить как, имя файла, текстовое поле, редактируется», а затем имя документа.
3. Выбрано текущее имя файла, а в нижней части экрана появится экранная клавиатура. Введите имя документа с помощью экранной клавиатуры.
4. По завершении проводите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите сообщение «Готово». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.
5. Экранная клавиатура закрывается. Проводите пальцем влево, пока не услышите расположение, в которое нужно сохранить, например OneDrive, и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать.
6. Фокус переместится в поле имени файла. При необходимости измените имя с помощью экранной клавиатуры.
7. Проводите пальцем вправо, пока не будет названа нужная папка, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть ее.
8. Проводите влево, пока не услышите фразу «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку и сохранить документ. После сохранения документа снова откроется представление Последние.

Включение или отключение автосохранения

Автоматическое сохранение автоматически включено при сохранении файла в OneDrive или SharePoint.

1. В режиме редактирования документа проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Автосохранение», а затем «Включено» или «Выкл.».
3. Дважды коснитесь экрана, чтобы включить или отключить функцию автосохранения.
4. Чтобы вернуться в режим редактирования , проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Если вы отключили функцию автосохранения, необходимо сохранить документ самостоятельно. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.

Сохранение копии документа на устройстве

Копию документа можно сохранить на устройстве. Изменения, внесенные в локальную копию, не повлияют на исходный файл в облачном хранилище.

1. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сохранить копию, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
3. Фокус перемещается в текстовое поле имени файла. При необходимости введите новое имя файла с помощью экранной клавиатуры. По завершении проводите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу «Готово». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.
4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «iPhone, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
5. Чтобы сохранить копию документа, проводите пальцем влево, пока не услышите слова «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Копия будет сохранена.

Сохранение документа в формате PDF

1. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Экспорт, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «PDF, звезда, кнопка PDF», а затем дважды коснитесь экрана.
4. Фокус перемещается в текстовое поле имени файла. При необходимости измените имя файла с помощью экранной клавиатуры. По завершении проводите пальцем в нижней части экрана, пока не услышите сообщение «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.
5. По умолчанию PDF-файл сохраняется на устройстве. Если вы хотите изменить расположение, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Места, кнопка «Назад», а затем дважды коснитесь экрана.
6. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Экспорт, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
7. Если вы услышите фразу «Оповещение, разрешить преобразование файлов в сети», проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Разрешить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Переименование документа

Вы можете изменить имя сохраненного документа.

1. В представлении Последние проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите документ, который требуется переименовать.
2. Проведите пальцем вправо. Вы услышите сообщение «Файл, кнопка, действия доступны». Дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя файла.
3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Переименовать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Текстовое поле, редактируется».
4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Очистить текст, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Старое имя очищено.
5. Используйте экранную клавиатуру в нижней части экрана, чтобы ввести новое имя документа.
6. По завершении проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Переименовать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Используйте Word для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы сохранить документ на OneDrive или SharePoint, сохранить копию документа из интернет-расположения на устройстве или переименовать документ.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для Android см. в руководстве по работе с Word для Android.
• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• Добавление расположения для сохранения в Интернете
• Сохранение документа в OneDrive
• Включение или выключение функции автосохранения
• Сохранение копии на устройстве
• Переименование документа

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive доступен сразу после начала работы с Word для Android, но вам может потребоваться добавить сайт SharePoint вручную, прежде чем его можно будет сохранить.

1. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Файл, меню, Открыть».
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сохранить как, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.
3. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Добавить место, документы, подключиться к облачному хранилищу», а затем дважды коснитесь экрана.
4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «SharePoint кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
5. Вы услышите пример ссылки на сайт SharePoint. Дважды коснитесь экрана.
6. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести URL-адрес SharePoint сайта. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево. Вы также можете вставить URL-адрес в текстовое поле.
7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Отправить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
8. При появлении запроса дважды коснитесь экрана и введите адрес электронной почты, который вы используете для SharePoint сайта. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
9. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Пароль, редактирование», а затем дважды коснитесь экрана. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
10. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вход, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Новое расположение сохранения теперь доступно в списке расположений сохранения.

Сохранение документа в OneDrive

1. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить как», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя документа, за которым следует «Поле редактирования».
3. Чтобы изменить имя файла, дважды коснитесь экрана для открытия экранной клавиатуры. Сначала удалите старое имя, а затем введите новое с клавиатуры. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.
4. Проводите пальцем влево или вправо, чтобы найти свою учетную запись OneDrive, а затем дважды коснитесь экрана.
5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить документ. Окно Файл закроется, а фокус вернется в документ.

Совет: После сохранения документа в OneDrive все вносимые в него изменения будут при нажатии кнопки Сохранить сохраняться в OneDrive, если только вы не сохраните его в другое место.

Включение или выключение функции автосохранения

Автоматическое сохранение автоматически включено при сохранении файла в OneDrive или SharePoint.

1. В режиме редактирования документа проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Автосохранение, автоматическое сохранение файлов», а затем «Включено» или «Выкл.».
4. Дважды коснитесь экрана, чтобы включить или отключить функцию автосохранения.
5. Чтобы вернуться в режим редактирования , проведите пальцем вниз и влево.

Примечание: Если вы включили функцию автосохранения, необходимо сохранить документ самостоятельно. Проводите пальцем в документе влево или вправо, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Сохранение копии на устройстве

Копию документа можно сохранить на устройстве.

1. В режиме редактирования документа проводите пальцем вправо или влево, пока TalkBack не произнесет фразу «Файл, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Откроется меню Файл.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сохранить как кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Сохранить как с фокусом в поле «Имя файла».
3. Фокус будет установлен в текстовом поле имени файла. Если вы хотите изменить имя документа, введите его с экранной клавиатуры.
4. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Это устройство, документы», а затем дважды коснитесь экрана.
5. Проводите пальцем влево, пока не найдете нужную папку, а затем дважды коснитесь экрана.
6. Чтобы сохранить копию документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Копия будет сохранена.

Переименование документа

1. В режиме редактирования документа Word проводите пальцем вправо или влево, пока TalkBack не произнесет фразу «Файл, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Откроется меню Файл.
2. Проводите пальцем вправо, пока средство TalkBack не произнесет «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Прозвучит сообщение «Сохранить. Файл, меню, закрыть».
3. Чтобы переименовать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Переименовать этот файл, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Введите имя документа с помощью экранной клавиатуры. Чтобы сохранить новое имя, проводите пальцем в нижней части экрана, пока не услышите сообщение «Готово», а затем поднимите его (и при необходимости дважды коснитесь экрана). Файл переименован.

Дополнительные сведения

Используйте Word в Интернете с клавиатуры средства чтения с экрана, чтобы скачать документ с OneDrive на компьютер или переименовать документ. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Требуются инструкции по скачиванию копии документа Word на устройство, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Скачивание копии веб-документа Word на мой компьютер.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

• Скачивание копии документа на компьютер
• Сохранение документа в другом расположении
• Переименование документа

Скачивание копии документа на компьютер

Word в Интернете автоматически сохраняет результаты работы в вашу папку OneDrive в облаке. Изменения, внесенные в копию документа Word в Интернете на компьютере, не повлияют на исходную версию в OneDrive. Документ можно скачать в виде файла Word, PDF или ODT.

1. Откройте документ Word в Интернете, который вы хотите скачать. Инструкции по открытию и входу в Word в Интернете и открытии документа см. в разделах «Открыть Word для Интернета и войти в систему» и «Открыть последний документ» раздела Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы скачать копию документа в Word формате, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F, A, C.
   • Чтобы скачать копию документа в формате PDF, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F, A, P.
   • Чтобы скачать копию документа в формате ODT, нажмите клавиши ALT+Windows+F, A, T.

Вы услышите сообщение «Диалоговое окно, МайкрософтWord в Интернете «. Фокус будет установлен на кнопку Скачать.

Сохранение документа в другом расположении

1. В документе нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows+F, A, A. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
2. Фокус будет сделан на поле Имя диалогового окна Сохранить как . При необходимости введите новое имя файла.
3. Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу «Сохранить в другую папку, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть диалоговое окно выбора папки.
4. Чтобы выбрать новое расположение для сохранения файла, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя нужной папки или «Создать папку». Когда вы услышите нужный параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы выбрали «Создать папку», введите имя новой папки, затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Создать, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сохранить документ.

Переименование документа

1. В документе нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F, A, R. Откроется диалоговое окно Переименовать . Фокус находится в текстовом поле Имя .
2. Введите новое имя файла.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы переименовать файл.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как из 1С выгрузить УПД в формате XML для ЭДО

Разберемся в видах электронных документов, которыми можно обмениваться с контрагентами. Рассмотрим, как корректно выгружать из систем 1С первичные учетные документы (УПД) в формате XML для электронного документооборота.

Мало кто знает, но сейчас во многих типовых конфигурациях 1С появилась возможность выгрузки документов в формате XML без дополнительно подключенных онлайн-сервисов и покупки обработок

Подробнее про различие видов электронных документов было описано в нашей предыдущей статье. А сейчас попробуем поразмышлять более простыми словами о видах документов.

Формализованные документы

Формализованными документами называют те электронные документы, которые были утверждены Федеральной налоговой службой РФ. То есть их формат и содержание строго прописаны законом, и вносить какие-либо изменения самостоятельно в xml-структуру документа запрещено. Более того, каждый провайдер (оператор) ЭДО должен поддерживать обмен такими документами.

Формализованные документы имеют свою XSD-схему документа. Такой язык описания структуры XML ориентирован на объект, что позволяет с легкостью разобрать файл, в отличии от обычного текстового.

УПД

На рисунке 1 показана XML-схема УПД покупателя (получателя документа), где можно заметить разные шрифты написания блоков. Жирным отмечены обязательные для заполнения элементы структуры, а невзрачным – необязательные.

На рисунке 2 изображена XML-схема УПД продавца (отправителя документа). Здесь аналогично отмечены обязательные и необязательные для заполнения элементы структуры.

ФНС работает над тем, чтобы обмен электронными документами был структурирован и стандартизирован. Для этого ведомство разработало и утвердило формат УПД Приказом ММВ-7-15/820@. В нем говорится, что все операторы и системы ЭДО должны формировать УПД одинаково и визуализировать тоже практически идентично друг другу.

Формат ЭД используется гораздо шире, чем на бумаге, так как пользователь ЭДО вправе выбирать, что из реквизитов заполнить. В электронном УПД ответственный за ЭДО может выбрать и функцию, которая определит тип сформированного, отправленного документа, и тип полученного документа на стороне контрагента.

Какие функции УПД существуют

• СЧФ – обозначение счета-фактуры;
• СЧФДОП – УПД, где в одном документе содержится информация из двух учетных документов: реализации товаров и услуг (РТУ) + счета-фактуры (здесь СФ). УПД со статусом 1;
• ДОП – первичный документ, который сформирован без счета-фактуры (к примеру, акт или накладная). Тоже УПД, но статус у документа будет 2.

Важно отметить, что обязательные для заполнения поля для каждого из типов документов – разные:

1. Если мы хотим сформировать документы УПД со статусом 1 или 2, то такие документы требуют ответную подпись получателя.
2. Если мы говорим об Акте по, так называемым, длящимся услугам, то этот документ зачастую получателем не подписывается. Такую услугу считают принятой в моменте ее выполнения.
3. СЧФ подписывает только продавец – отправитель электронного документа.

УКД

Говоря о выгрузке из 1С или других учетных систем файла УПД в XML для ЭДО не стоит забывать и о корректировочных документах.

УКД – универсальный корректировочный документ. Формируется, когда контрагент (получатель наших документов) не согласен с исходным документом и просит внести корректировки. УКД совместил в себе документ об изменении стоимости отгруженных товаров/оказанных услугах/выполненных работ и корректировочный счет-фактуру.

УКД строго регламентирован в своем формате Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 №ЕД-7-26/736@ и должен передаваться только через операторов ЭДО.

Бесплатная
консультация
эксперта

Александра Крючкова
Аналитик 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Счет-фактура

Почему счет-фактуру мы выносим в отдельный блок? Потому что согласно Приказу ММВ-7-15/820@ ФНС, он всегда формируется в формате УПД и имеет также свою XML-схему документа.

Счет-фактура применяется для учета НДС.

Корректировочный счет-фактура

КСФ (Приказ ФНС №736) отражает разницу сумм между первичным документом и конечным.

Неформализованные документы

Неформализованные электронные документы – это, грубо говоря, любые файлы, которые были отправлены по ЭДО. Такие документы не имеют строго регламентированных правил формирования и могут отправляться в любом формате (doc, xlsx, pdf, jpg и др).

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

1С-ЭДО — встроенный сервис в 1С

Подходит малому бизнесу для типовых 1С. Оперативное подключение и настройка от экспертов ЭДО

от 250 руб./мес.

Как выгрузить УПД в формате XML из 1С

Выгрузка УПД формате XML из списка РТУ без подключенного ЭДО от 1С

Мало кто знает, но сейчас во многих типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой и других) появилась возможность выгрузки документов в формате XML без дополнительно подключенных онлайн-сервисов и покупки обработок.

Для того чтобы выгрузить УПД в формате XML, необходимо:

1. Открыть раздел с документами Реализации. Для этого в информационной базе 1С мы открываем раздел Продажи и переходим на вкладку Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Выбрать документ или пачку документов.
3. Пройти по цепочке клавиш: Еще → ЭДО → Выгрузить документы в файл.

Выбрать список документов можно любым удобным для вас способом:

• Ctrl+A поможет выбрать весь список документов;
• Выбрать документ + Shift + выбрать другой документ по направлению вверх или вниз. Такой способ поможет выбрать пачку документов списком;
• Ctrl + левая кнопка мыши, позволит выбрать точечно все необходимые документы.

В открывшемся окне выбрать Выполнить. При необходимости перед выполнением выгрузки, можно выбрать адрес электронной почты, на которую будет отправлен файл.

При выгрузке документов база 1С попросит выбрать папку, в которую сможет сохранить файл документа/документов.

В выбранной папке вы увидите архив в формате .zip

В архиве будут находится следующие файлы:

– Файл Card.xml, который включает в себя:

• ID документа в системе Такском-Доклайнз (InternalId) – не требует заполнения, автоматически заполняется при отправке;
• ID документа в ERP или учетной системе (ExternalIdentifier) – необязательный параметр. Этот идентификатор помогает связать документ с конкретным документооборотом;
• Type — Тип документа;
• Признак «необходима подпись второй стороны» (ResignRequired), позволяющий отличить односторонний документ от двухстороннего;
• Идентификаторы и ИНН/КПП (Abonent Id и INN) Отправителя (Sender) и Получателя (Recipient);
• Блок Description, который не является обязательным и содержит необязательные атрибуты:
  • Атрибут Title – заголовок неформализованного документа или тема письма в формате текстовой строки неограниченной длины. В случае ошибки, например, ошибки подписи (некорректная цифровая подпись), в поле Title блока Description может отобразиться слово «Ошибка», а в поле Comment этого же блока Description – описание ошибки;
  • Атрибут Comment – текст сопроводительного письма или пояснения к неформализованному документу в формате текстовой строки неограниченной длины;
  • Атрибут Date – дата документа в формате ГГГГ-ММ-ДД. После отправки формализованного документа этот параметр автоматически получит значение даты отправляемого документа, извлеченное из файла документа, с нулевым значением времени. Например, 2015-08-27 00:00:00. Для неформализованного документа в системе Такском-Файлер значение параметра Date записывается без времени, просто 2015-08-27. Нарушение указанного формата даты при попытке отправки неформализованного документа приводит к ошибке;
  • Блок данных AdditionalData необходим для уточнения типа неформализованного сообщения и позволяет отправить вместе с документом дополнительную информацию. Для формализованных сообщений наличие данного блока не является обязательным. Если этот блок присутствует, то он должен содержать не менее одного вложенного атрибута.
    Параметр DocumentType блока данных AdditionalData определяет тип документа. Он обязателен только в случае использования значения Other атрибута Name тега Type. Система позволяет обойтись без использования этого параметра (за счет Name тега Type). Применение параметра DocumentType не рекомендуется, но поддерживается для обеспечения совместимости с ранними версиями ПО;

  – Файл meta.xml может содержать следующие ключевые атрибуты:

  • docflow ID;
  • docflow Status;
  • несколько тегов Document и для каждого из них:
    • код Регламента ReglamentCode;
    • код транзакции TransactionCode;
    • если документ дополнительный, то обязателен атрибут AdditionalDocId;
    • ссылка на card.xml, документ или служебное сообщение и файл ЭП в ТКТ.
      Значение атрибута AdditionalDocId задается клиентским средством и представляет собой GUID дополнительного документа;

    – Структурированный файл XML УПД ON_NSCHFDOPPR, сформированный согласно Приказу ФНС №820.

    К сожалению, выгруженный таким образом файл по ЭДО будет невозможно отправить, без внесения дополнительных данных.

    Может выходить подобная ошибка:

    • Значение атрибута @ИдФайл имеет неверный формат:
      ON_NSCHFDOPPR_9649721097_964901000_. (@ИдОтпр=должен быть заполнен, @ИдПол=должен быть заполнен) При отстутствии /Файл/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов и /Файл/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/СведПрослеж значение @ИдФайл должно начинаться с ON_NSCHFDOPPR_, ON_NSCHFDOPPRMARK_ или ON_NSCHFDOPPRPROS.

    Выгрузка УПД в формате XML из списка РТУ при подключенном сервисе 1С-ЭДО

    Значительно упрощает выгрузку УПД в формате XML подключенный сервис ЭДО от 1С. Но у такого способа есть один большой минус – нельзя выгрузить ХML без:

    1. Действующей настройки ЭДО с контрагентом.
    2. Сохранения созданного исходящего документа.

    

    

    Чтобы выгрузить файл XML УПД из 1С, необходимо:

    1. Открыть раздел с документами Реализации (для этого в нашей информационной базе 1С мы открываем раздел Продажи и переходим на вкладку Реализация (акты, накладные, УПД).
    2. Выбрать документ или пачку документов.
    3. Далее пройти по цепочке клавиш: Еще → ЭДО → Посмотреть электронный документ.

    

    В открывшейся форме УПД для сохранения документа необходимо нажать на Дискету.

    

    После чего можно будет выгрузить УПД в формате XML из 1С, нажав на кнопку Выгрузить → Документооборот целиком.

    

    

    При выгрузке документов база 1С попросит выбрать папку, в которую сможет сохранить файл документа.

    В архиве будут находиться следующие файлы, которые подробнее мы рассмотрели выше:

    • файл Card.xml;
    • файл meta.xml;
    • структурированный файл XML УПД ON_NSCHFDOPPR.

    Какой оптимальный способ выгрузки УПД в формате ХML выбрать

    Как же все-таки корректно выгружать документы в формате XML. Для целей отправки формализованных электронных документов таких, как УПД, СФ и иных, наиболее подходящим способом является подключенный сервис 1С-ЭДО. Такой способ минимизирует ошибки формирования файла XML, способствует мгновенной отправке документа контрагенту и в контролирующие органы.

    Многие пользователи не знают, с чего начать подключение к ЭДО, как работать с ЭДО и ищут помощи в просторах сети Интернет. Зачастую неправильно формулируют свой запрос и получают некорректную, неотфильтрованную информацию.

    Похожие публикации:

    1. Js передать функцию как параметр
    2. Как выровнять grid контейнер по центру
    3. Как отключить ттс в дискорде
    4. Как узнать имя сервера postgresql