Форматировать как таблицу в excel

Создание и форматирование таблиц

Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».

Проверьте, как это работает!

1. Выберите ячейку данных.
2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
3. Выберите стиль таблицы.
4. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
5. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
6. Нажмите кнопку ОК.

1. Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.
2. Выберите ячейку данных.
3. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
4. Выберите стиль таблицы.
5. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
6. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
7. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.

Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейки с данными.
2. Нажмите Главная >Таблица >Форматировать как таблицу.
3. Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.

Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.

Форматирование таблицы Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
3. Выберите нужный стиль.

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

• После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
• Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
3. Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.
4. В поле Имя введите название нового стиля.
5. В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
   • Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
6. В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.
7. Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Удаление пользовательского стиля таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
3. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Отмена стиля таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
3. Выберите параметр Очистить. Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.
2. Выберите Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
   • Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
   • Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.
2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:
   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Способы форматирование таблицы

В Excel форматирование лист данных (или листов) стало еще проще. Вы можете быстро и просто создать профессионально выглядялые таблицы, которые будут эффективно отображать данные. Например, вы можете использовать темы документов для единообразного оформления во всех электронных таблицах Excel, стили для применения предопределяющих форматов и другие функции форматирования вручную для выделения важных данных.

Работа с темами документов

Тема документа — это предопределен набор цветов, шрифтов и эффектов (например, стилей линии и эффектов заливки), который будет доступен при форматирование данных или других элементов, таких как таблицы, совые таблицы или диаграммы. Чтобы документ выглядел единообразно и профессионально, его можно применять во всех Excel и Office документах выпуска.

В вашей компании может быть доступна тема корпоративного документа, которую можно использовать, или вы можете выбрать один из множества готовых тем документов, доступных в Excel. При необходимости вы также можете создать собственную тему документа, изменив цвета, шрифты и эффекты темы документа.

Перед форматированием данных на компьютере может потребоваться применить к документу тему, которая будет применяться к данным, с использованием цветов, шрифтов и эффектов, определяющихся темой документа.

Сведения о работе с темами документов см. в документе Применение и настройка темы документа.

Быстрое форматирование данных с помощью стилей

Стиль — это предопределен, часто основанный на темах формат, который можно применять для изменения внешний вид данных, таблиц, диаграмм, скайп-таблиц, фигур или схем. Если вам не соответствуют заранее заранее настроенные стили, вы можете настроить стиль. Для диаграмм можно настроить стиль диаграммы и сохранить его как шаблон диаграммы, который можно использовать снова.

В зависимости от формата данных в Excel:

• Стили ячеек Чтобы применить несколько форматов за один шаг и обеспечить согласованное форматирование ячеек, можно использовать стиль ячеек. Стиль ячейки — это определенный набор характеристик форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, форматы номеров, границы ячеок и затенение ячеев. Чтобы запретить внесение изменений в определенные ячейки, можно также использовать стиль ячейки, который блокирует ячейки. Excel есть несколько заранее задав стили ячеев. При необходимости вы можете изменить предопределяемый стиль ячейки, чтобы создать пользовательский стиль ячейки. Некоторые стили ячеок основаны на теме документа, которая применяется во всей книге. При переходе на другую тему документа эти стили ячеок обновляются в соответствие с новой темой документа. Сведения о том, как работать со стилями ячеок, см. в этой теме.
• Стили таблиц Чтобы быстро добавить профессиональное профессиональное форматирование в Excel, можно применить к таблице предопределяющий или пользовательский стиль. При выборе одного из предопределяющих стилей чередующихся строк Excel при фильтрации, скрытие и переустановке строк. Сведения о том, как работать со стилями таблиц, см. в Excel таблицы.
• Стили для работы со сносями Для форматирования можно быстро применить предопределенный или пользовательский стиль. Как и Excel таблиц, вы можете выбрать предопределный стиль чередуемой строки, который сохраняет шаблон чередуемой строки при фильтрации, скрытие и переупорядочив строки. Сведения о том, как работать со стилями, см. в этом отчете.
• Стили диаграмм Вы применяйте к диаграмме заранее Excel содержит множество полезных предопределельных стилей диаграмм, которые можно выбрать, и при необходимости можно дополнительно настроить стиль, изменив стиль отдельных элементов диаграммы вручную. Пользовательский стиль диаграммы сохранить нельзя, но можно сохранить всю диаграмму в качестве шаблона, который можно использовать для создания подобной диаграммы. Сведения о том, как работать со стилями диаграмм, см. в таблице Изменение макета или стиля диаграммы.

Форматирование данных вручную

Чтобы выделить определенные данные (например, текст или числа), их можно отформать вручную. Форматирование вручную не основано на теме документа книги, если только вы не выбрали шрифт темы или не использовали цвета темы. Форматирование вручную остается темой при изменении темы документа. Вы можете вручную отформатирование всех данных в ячейке или ячейке диапазон, но с помощью этого метода можно также форматирование отдельных символов.

Сведения о том, как форматирование данных вручную, см. в документе Форматирование текста в ячейках.

Использование границ и цветов для акцента данных

Чтобы различать данные разных типов на сайте и облегчить его просмотр, можно добавить границы вокруг ячеек или диапазонов. Чтобы улучшить видимость и привлечь внимание к определенным данным, можно также затенить ячейки сплошным цветом фона или определенным цветом.

Если вы хотите добавить цветной фон для всех данных листа, вы также можете использовать рисунок в качестве фона листа. Однако печатать фон листа нельзя— фон только улучшает экранное отображение листа.

Сведения о том, как использовать границы и цвета, см. в:

Изменение выравнивания и ориентации данных

Для оптимального отображения данных на вашем компьютере может потребоваться изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Поворот данных особенно полезен, если заголовки столбцов шире, чем данные в столбце. Вместо того чтобы создавать неоправданно широкие столбцы или сокращенные подписи, можно повернуть текст заголовка столбца.

Сведения о том, как изменить выравнивание и ориентацию данных, см. в этой теме.

Копирование существующего формата в другие данные

Если вы уже отформатировали некоторые ячейки на сайте нужным образом, существует несколько способов копирования только этих форматов в другие ячейки или диапазоны.

Команды буфера обмена

• Главная >в>специальная > форматирование в виде в области «В этом формате».
• Главная >формат по .

Команда «Щелкнуть правой кнопкой мыши»

1. Наберите указатель мыши на край выбранных ячеек, пока указатель не изменится на перекрестие.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте его, перетащите выделение в диапазон и отпустите.
3. Выберите Копировать сюда как только форматы.

Совет Если на компьютере Mac используется однонажатая мышь или трекпад, используйте клавиши CONTROL+ЩЕЛЧОК, а не щелчок правой кнопкой мыши.

Расширение диапазона

Форматы диапазонов данных автоматически расширяются на дополнительные строки при вводе строк в конце уже отформатированный диапазон данных, а форматы отображаются по крайней мере в трех из пяти предыдущих строк. Параметр расширения форматов диапазонов данных и формул по умолчанию отключен, но его можно включить или отключить с помощью:

• Более новые версии Выбор параметра Параметры >>дополнительных > расширить диапазон дат и формулы (в меню Параметры правки).
• Excel 2007 г. Выбор кнопки Microsoft Office > Excel параметры >Дополнительные параметры > Расширение диапазона дат и формул (в области Параметры правки)).

Форматирование таблицы

После добавления таблицы на страницу можно выбрать, изменить, отформатировать, выровнять и преобразовать ее, чтобы изменить ее вид и работу.

1. Откройте страницу, содержащую таблицу, которую необходимо форматировать.
2. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами на ленте.
3. На вкладке Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы точно выделить часть таблицы, прежде чем применять форматирование к выделению, воспользуйтесь командами в группе ленты Выбрать.
   • Чтобы удалить лишние строки или столбцы из таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Удалить.
   • Чтобы добавить дополнительные строки или столбцы в таблицу, воспользуйтесь командами в группе ленты Вставить.
   • Чтобы применить границы таблицы и заливку ячейки к частям таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Формат.
   • Чтобы выровнять текст в ячейках таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Выравнивание.
   • Чтобы отсортировать информацию в ячейках таблицы или добавить заголовок строки, воспользуйтесь командами в группе ленты Данные.

Совет: Доступ к большинству команд таблицы можно также получить, щелкнув правой кнопкой мыши любую из ячеек таблицы и выбрав команду Таблица.