Для чего нужна 1с

Стартовый гайд по программам «1C»: для чего они нужны, как они работают и как их внедряют

Знать о программах «1C» полезно предпринимателям, руководителям, бухгалтерам и менеджерам. Если ещё не знакомы с «1С», прочитайте эту статью.

Иллюстрация: Alexander McCalister / Unsplash / Wikimedia Commons / «1С» / Colowgee для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Статью проверил

Александр Пономарёв

1С-программист, фрилансер. Более 20 лет разрабатывает и настраивает конфигурации «1С».

Программы «1C» от компании «1C» — одно из самых распространённых решений для автоматизации бизнес-процессов. Чаще всего «1С» ассоциируют с финансами, потому что в России «1С:Бухгалтерия» — самая популярная бухгалтерская программа.

Однако «1С» используют для разных задач — от обучения сотрудников до организации производства. Существуют даже профессии, связанные с этими программами, — 1C-аналитик и 1C-разработчик.

Поэтому тем, кто хочет построить карьеру в финансах, менеджменте, маркетинге, будет полезно узнать больше об этих программах. В стартовом гайде мы разберёмся:

что такое «1С»;
в каких сферах применяют «1С»;
как проходит внедрение «1С» в компании.

Что такое «1С»

«1С» — это группа программ для автоматизации бизнес-процессов, одноимённый язык, на котором эти программы написаны, и платформа, на которой всё это работает. Это сложное определение, но мы разберём его по частям.

Начнём с конца — с платформы. Платформа «1С» — это программа, созданная компанией «1С». Платформа нужна, чтобы внутри неё работали другие программы. Они называются конфигурациями.

Конфигурации — это прикладные программы. Каждая из них решает те или иные задачи бизнеса. Есть конфигурации для бухгалтерии, учёта кадров, управления производством и множество других.

Конфигурации пишут на внутреннем языке программирования, который встроен в платформу. Он называется так же, как и платформа, — язык 1С. Разработчики, которые владеют этим языком, могут создавать свои конфигурации. Неважно, работают они в компании «1С» или нет. А вот код платформы закрыт, его может менять только компания.

Чтобы пользоваться «1С», не нужно знать встроенный язык программирования. Пользователи меняют не код конфигураций, а сведения, которые хранятся в рабочих базах данных. Когда сотрудник загружает, например, номенклатуру товаров или данные о работниках, вся эта информация попадает в базу данных. С ней и будут работать другие сотрудники.

Поэтому, если кто-то говорит «у нас в компании есть „1С“», это может значить что угодно. Например, это может быть конфигурация «1С:Бухгалтерия». Или специализированная конфигурация для управления логистикой и складом. А может быть, в компании есть целая команда 1С-разработчиков, которая создала уникальную группу программ под задачи этого бизнеса.

Какие бывают конфигурации «1С»

Конфигурации «1С» делятся на типовые и нетиповые. Типовые выпускает компания «1С». Такие программы разработаны для решения или стандартных задач, которые есть во многих компаниях, например задач бухгалтерии, или специфических задач отрасли — например, лесного хозяйства.

Примеры типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Касса». Типовых конфигураций — десятки. В марте 2023 года только в списке демоверсий на сайте «1С» было 32 программы.

Эти программы можно купить на сайте «1C» или у дистрибьюторов. Каждую программу можно адаптировать под индивидуальные задачи компании — например, добавить дополнительные функции или изменить интерфейс.

Нетиповые конфигурации выпускают сторонние разработчики, которые владеют языком программирования 1С. Нетиповые конфигурации создают под задачи компании с нуля или делают на базе типовых. Поэтому такие программы часто не подходят другим компаниям.

Освойте «1С» и зарабатывайте, помогая бизнесу

В Skillbox есть курс «Профессия Аналитик 1С» — на нём учат собирать требования к автоматизации, решать задачи пользователей «1С», тестировать решения «1С» и готовить их к запуску.
На курсе «Профессия 1С-разработчик» учат программировать на языке 1С — создавать нетиповые решения для разных компаний.

Для чего нужны программы «1С»: области применения и примеры

Продукты «1С» охватывают практически все функции бизнеса и государственных организаций. Мы перечислим сферы, в которых программы «1С» применяют чаще всего.

Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами: CRM. С помощью этих программ ведут базы данных клиентов и контрагентов, автоматизируют воронки продаж, контролируют продажи и сервис.

Примеры программ: «1С:CRM», «1С:Маркетинг. Лидогенерация», «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)».

Бухгалтерский и налоговый учёт. С помощью таких программ собирают и объединяют первичные данные для учёта , готовят и сдают обязательную отчётность, рассчитывают налоги, контролируют изменения в законодательстве.

Примеры программ: «1С:Бухгалтерия», «1С:Упрощенка», «1С:Предприниматель», «1С:Налогоплательщик», «1С:Платежные документы».

Управление персоналом и кадровый учёт: HRM. Программы позволяют хранить в одном месте данные персонала, рассчитывать зарплату, оценивать результаты работы сотрудников по KPI , формировать отчёты.

Примеры программ: «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Оценка персонала».

Проекты и портфели проектов: PMO. Программы для проектного менеджмента. С помощью них контролируют задачи проектов, составляют бюджеты, управляют трудовыми и материальными ресурсами.

Примеры программ: «1С:ERP+PM Управление проектной организацией», «1С:PM Управление проектами», «1С:Управление проектным офисом», «1С:Девелопмент и управление недвижимостью».

Ресурсы компании: ERP. Это решения для комплексного управления бизнесом. В них хранят и связывают между собой данные всех бизнес-процессов — например, производства, продаж, логистики, закупок, бухгалтерии, управления персоналом.

Примеры программ: «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Корпорация», «1С:CRM».

Также с помощью 1С-решений можно управлять финансами компании, логистикой и транспортом, инженерными данными и IT, документооборотом, электронным обучением, охраной труда и окружающей среды.

Программ очень много. На сайте «1C» сделали фильтр, который облегчает поиск продукта. Если указать отрасль компании и задачу, которую нужно автоматизировать, фильтр подберёт подходящие программы.

Как проходит внедрение «1С» в компании

Чтобы внедрить у себя «1С», компании нужно совершить три основных действия:

Определиться, какое решение необходимо компании: какую задачу или какие процессы нужно автоматизировать.
Купить и установить это решение.
Обучить сотрудников работать с ним.

За это могут отвечать люди на разных должностях — например, технический директор компании, системный администратор или 1С-аналитик.

Сисадмин и технический директор чаще работают с типовыми решениями — их не нужно дорабатывать. Они устанавливают программы и обучают сотрудников работе с ними.

1C-аналитики нужны, когда типовое решение нужно адаптировать под индивидуальные задачи компании. Например, переделать программу, чтобы она учитывала особенности цикла продаж или региональные особенности.

Вот какие шаги предполагает внедрение нетиповых решений «1C» с участием аналитика:

Аналитик изучает специфику работы компании и вместе с заказчиком решает, какие процессы нужно автоматизировать.
Аналитик подбирает программные решения «1С». При необходимости подготавливает техзадание на доработку и передаёт его 1С-разработчикам.
Разработчики адаптируют типовое решение под запросы компании или разрабатывают нетиповое решение с нуля на базе платформы «1C».
Аналитик или разработчики устанавливают, настраивают и запускают подготовленную 1C-программу.
Аналитик презентует готовый продукт заказчику и обучает сотрудников работать с ним.

Это идеальная картина внедрения «1С». В реальности всё может быть по-другому. Например, генеральный директор покупает диски с коробочным решением продукта «1С» и устанавливает его. Если в процессе возникают проблемы — связывается с компанией «1С» или её дистрибьюторами, чтобы те помогли.

Главное о программах «1C»

Программы «1C» — решения для автоматизации бизнес-процессов. С помощью них можно автоматизировать как работу компании в целом, так и её отдельные направления.
Все программы «1C» состоят из платформы и конфигураций. Платформа у всех программ одна, её могут менять только разработчики компании «1C». Конфигурации разные, каждая решает свою задачу. Конфигурации могут менять и дорабатывать любые разработчики, владеющие языком программирования 1C.
Конфигураций программ «1C» очень много. Самые популярные решения — «1С:Бухгалтерия», «1С:Документооборот», «1С:ERP Управление предприятием».
Внедрением программ «1С» в компании могут заниматься разные специалисты — например, технический директор, сисадмин или команда из 1С-аналитика и 1С-разработчиков.

По данным самой «1С». Независимых источников, которые бы опровергали эти данные, найти не удалось.

Первичный документ бухгалтерского учёта — документ, который подтверждает факты хозяйственной деятельности компании. Например, акт приёма-передачи товаров или услуг, выписка по банковскому счёту, чек.

KPI (key performance indicators) — ключевые показатели эффективности.

Почему система программ «1С:Предприятие»

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Решение актуальных задач учета и управления
Стандартные, специализированные и индивидуальные решения
Непрерывное развитие системы
Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация
Единая технологическая платформа
Открытость системы
Поддержка и сервис

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С:Предприятие» как система программ.

Решение актуальных задач учета и управления

С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами «1С:Предприятия». Функции «1С:Предприятия» можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.

Анализ и управление эффективностью работы предприятия.

Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение — обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.

Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.

Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.

Регламентированный учет и отчетность.

Эти функции системы решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Их цель — обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д.

Состав программ системы «1С:Предприятие» ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы «1С» является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С:Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Руководитель при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы «1С» уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ «1С:Предприятия» обеспечивает возможность плавного развития автоматизации — путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы.

Стандартные, специализированные и индивидуальные решения

В системе программ «1С:Предприятие» сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой «1С»:

Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей.
Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, разузлование изделий.
Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота.
Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж.
Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.
Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера.
Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности.
Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья.
Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов.
Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.
Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.
Учет основных средств и расчет амортизации.
Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей).
Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством.
Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы.
Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями.
Сбор сводной отчетности бюджетных организаций.

Как обеспечивается это сочетание?

Фирмой «1С» выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы «1С» тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.

Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе «1С:Предприятия» занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой «1С», и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.

Кроме того, возможности «1С:Предприятия» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью «с нуля», если того требует ситуация.

Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации — исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации — затратив при этом минимум времени и средств — а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Непрерывное развитие системы

Состав программ «1С:Предприятия» и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство «1С:Предприятия» и принцип построения системы программ позволяют фирме «1С» и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.

Например, одновременно с существенным ростом в экономике производственного сектора, фирмой «1С» было выпущено решение, ориентированное на производственные предприятия. В нем удалось учесть массовые потребности создающихся производственных фирм, разворачивающих свою деятельность практически с нуля.

Усиление конкуренции потребовало уделять все больше внимания анализу бизнеса — и в программах «1С:Предприятия» появилась функциональность, ориентированная на контроль эффективности производственной и торговой деятельности, планирования, бюджетирования и анализа финансовой деятельности.

Разумеется, специалисты фирмы «1С» обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые обновления программ выпускаются практически ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП) фирмой «1С» было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.

Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация

При внедрении системы автоматизации очень важным вопросом является решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, централизации — внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что не может существовать единого подхода к решению этой проблемы. У предприятия должна быть свобода выбора одного из этих подходов или их сочетания.

Система программ «1С:Предприятие» предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

Единая технологическая платформа

В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода — стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Платформа «1С:Предприятия» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
использование файлового варианта или варианта «клиент-сервер» (MS SQL Server);
возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы «с нуля».
Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.
Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по «1С:Предприятию» или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.
Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений «1С:Предприятия». Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро — в течение нескольких дней.

Открытость системы

Очень важным преимуществом «1С:Предприятия» является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке «1С:Предприятия», так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы «1С» или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности «1С:Предприятия» позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

Поддержка и сервис

При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах «1С:Предприятия» обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа «1С:Предприятия» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений «1С:Предприятия». Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Многие из специалистов, занимающихся внедрением «1С:Предприятия», решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги — помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы «1С:Предприятие» — начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы «1С:Предприятие» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы «1С:Предприятие» является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, «живучести» внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.

Зачем нужно 1С на предприятии?

В наши дни ни одна успешная компания не представляется без специальной программы для учета всех операций на предприятии.

Самой распространенной программной такого типа является 1С: Предприятие. Это программное обеспечение крайне универсально и может быть использовано в любой сфере деятельности. Это ПО может быть адаптировано как для автоматизации ресторанного бизнеса, так и для учета деятельности металлургического завода.

Важно отметить, что компания 1с стремительно развивается и развивает свой продукт. Это бесспорный лидер на рынке программных продуктов такого типа.

Экономия средств и времени на формирование отчетов. Составить декларацию? Правильно сформировать отчет в налоговую? Это и многое другое с легкостью можно сделать на основе платформы 1С.
Автоматизация бухгалтерского учета. Как в сжатые сроки обработать огромный массив информации, поступающей от поставщиков, покупателей, контрагентов и т.д? Как рассчитать заработную плату персонала компании? Все эти задачи решает платформа 1С.
Помощник руководителя. 1С может быть незаменимым помощником в части контроля за деятельностью предприятия, контроля за денежными потоками, доходами, расходами предприятия.

Платформа 1С незаменимое подспорье в ведении бизнеса. Для извлечения максимума пользы из имеющихся возможней лучше доверить внедрение этой системы профессионалам. Компания РОНД СЕРВИС готова помочь вам в этом непростом деле.

На сегодняшний день ни одна уважающая себя компания не может представить свою работу без учетных программ для ведения учета на своем предприятии. Одной из самых распространенных программ такого типа считается «1с предприятие». Данная программа универсальна и может использоваться в различных видах деятельности, под которую она специально настраивается, будь то изготовление вывесок, продуктов питания, предоставление услуг или любой другой промысел. Данное программное обеспечение, заняв лидирующие позиции на рынке, не останавливается на достигнутом, а все время улучшает и модифицирует свое детище.

Первое, что хочется подчеркнуть, это формирование отчетов. Данная программа позволяет правильно составить декларацию, провести расчеты и, в конечном итоге, сформировать отчет, который соответствует всем стандартам для сдачи в налоговую. Это позволяет значительно сэкономить время и исключить задержки, которые могут повлечь за собой штрафы, пеню и санкции.
Вторым, но немало важным плюсом, является автоматизация бухгалтерского учета, что позволяет в кратчайшие сроки обработать информацию, поступившую от поставщиков, покупателей, персонала и так далее. Также с помощью этой программы, возможно составлять графики работ, рассчитывать заработную плату сотрудникам. Вся поступающая информация сортируется, и в дальнейшем может применяться в различных отчетах, что упрощает работу бухгалтерам.
И, наконец, 1С является незаменимым помощником руководителя, который может контролировать все обороты денежных средств такие как: затраты на заработную плату, продажи, расходы на расходные материалы и многое другое не выходя из кабинета. Данная информация позволяет руководителю быть всегда в курсе происходящего на предприятии.

Так что данная программа является не просто прихотью, а необходимостью для ведения бизнеса.

Полный гайд по программам 1С: что это, для чего, как работают

Среди сотрудников российских компаний трудно найти человека, который бы не слышал о программах фирмы «1С». В далеком 1991 году была создана первая система для бухгалтеров. Она помогла разгрузить специалистов, которые стали успевать выполнить больше сложных задач и не отвлекаться на работу, которая по силам компьютерной программе.

C того момента линейка продуктов «1С» существенно расширилась. Сегодня системы используются не только для ведения бухгалтерского учета. С помощью «1С» можно контролировать продажи, работу сотрудников, документооборот, производство и многое другое. Из широкого ассортимента решений пользователи могут выбрать функциональный продукт для автоматизации бизнес-процессов любой компании, независимо от масштабов и направлений.

В этой статье мы дадим ответы на самые распространенные вопросы о системе «1С»: что это за программа, зачем нужна и где применяется, какая архитектура и функционал у конфигураций «1С», принципы работы и т.д. Вы сможете получить общее представление о семействе разработок «1С» и выбрать для себя оптимальное решение.

Что такое программа «1С»?
Зачем нужна программа «1С»?
Области применения «1С»
Архитектура программ «1С»
Как работать в системе «1С»?
Функционал программных продуктов
Виды конфигураций «1С»
Основные компоненты программных продуктов «1С»
Популярные продукты фирмы «1С»
Где купить «1С», подходящую вам?

Что такое программа «1С»?

Программа «1С» — это продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации компаний. Все решения разработчика созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие» и работают по общим принципам.

Есть конфигурации, которые автоматизируют только определенные бизнес-процессы (например, «1С:Документооборот» — ускоряет и упрощает работу с документами), а есть комплексные решения, которые помогут решить фактически все задачи крупного производства (к примеру, « 1С:ERP»).

В линейке продуктов фирмы «1С» можно найти решение для любого бизнеса – от небольшого магазина до крупного холдинга. С помощью ИТ-решений вы сможете автоматизировать учет по самым разным направлениям деятельности: от бухгалтерии до склада, от кадров до производства. Внедрение программных продуктов «1С» позволяет повысить эффективность управления как коммерческого предприятия, так и государственной организации.

Среди ключевых достоинств систем можно выделить: разнообразие и широкий ассортимент, универсальность с возможностью настройки и доработки под конкретные бизнес-процессы компании, высокий эффект от внедрения, большое количество компетентных специалистов сети франчайзи «1С», которые помогут оперативно решить любую задачу.

Зачем нужна программа «1C»?

Существует распространенное заблуждение, что в «1С» работают исключительно бухгалтеры. Этот стереотип распространен по причине того, что первым и самым популярным до сих пор продуктом «1C» является «1C:Бухгалтерия».

Постепенно линейка продуктов ИТ-разработчика расширялась и охватила практически все виды учета. Сегодня семейство продуктов «1С» насчитывает солидный перечень типовых решений и отраслевых конфигураций для компаний любых сфер и масштабов.

Зачем нужна программа «1С»? Простыми словами, все, что происходит в компании: закупка и продажа товаров, поиск и взаимодействие сотрудников, учет, отчетность и выплата налогов, документооборот, работа склада – все это и многое другое можно оптимизировать с помощью решений «1С».

Области применения «1С»

Конфигурации «1С» помогут в решении конкретных учетно-управленческих задач. Каждая имеет свою функциональную и отраслевую направленность. Программы совмещают стандартные функции, единые для большинства систем, и отраслевые возможности с учетом индивидуальных задач бизнеса.

Вот лишь некоторые сферы использования «1С»:

Финансы и бухгалтерия. Бухгалтерский, налоговый и финансовый учет по актуальным требованиям законодательства РФ.
Управление. Комплексное управление предприятием как малого и среднего бизнеса, так и для крупных производств и холдингов с разветвленной структурой.
Планирование. Составление смет, бизнес-планов, контроль расходов и ресурсов.
Логистика и склад. Учет грузов, товаров на складах и в логистических центрах, отслеживание движения товаров и ресурсов.
Производство. Автоматизация всех этапов производства: от поставки сырья до реализации готовой продукции, включая расчет себестоимости, прибыли, рентабельности, финансовый учет, мониторинг затрат и др.
ERP. Комплексное управление производственными предприятиями от А до Я, учет и отчетность МСФО, мониторинг основных показателей деятельности.
Документооборот. Управление документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников, ускорение сроков согласования, формирование отчетов и др.
Кадры. Автоматизация кадрового учета, управления персоналом, начисления и выдачи зарплаты.
Клиенты и контрагенты. Создание и ведение клиентской базы, расчет аналитики в различных разрезах, CRM, автоматизированная воронка продаж и многое другое.

Фактически в обширной линейке разработок фирмы «1С» вы можете найти решение для любых направлений бизнеса. Более того, любую конфигурацию «1С» можно адаптировать для конкретной отрасли.

Помимо этого, любой продукт можно использовать как по отдельности, так и совместно с другими решениями «1С». Также поддерживается интеграция «1С:Предприятие» со сторонними приложениями.

Каждую программу «1С» можно настроить под запросы конкретной компании. Профессиональное внедрение и настройка конфигураций «1С» позволит создать автоматизированную систему, которая будет максимально точно соответствовать особенностям бизнес-процессов вашей компании. Все эти услуги вы можете заказать у нас. С вами будут работать специалисты с большим практическим опытом и необходимыми сертификатами фирмы «1C».

Архитектура программ «1С»

Что такое система «1С» и из чего она состоит? Термин «программа «1C» подразумевает сочетание технологической платформы «1С:Предприятие» и прикладного решения (конфигурации).

Прикладное решение устанавливается на платформу, она является основой или фундаментом для всех ИТ-продуктов. С платформой работают исключительно программисты, обеспечивая правильное функционирование всей системы. Конфигураций очень много (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа одна.

Платформа «1С:Предприятие» имеет закрытый исходный код. При этом она является универсальной, есть версии для трех основных операционных систем: Windows, macOS и Linux.

Доступно 2 варианта поставки:

Файловый. Оптимально подходит для малого бизнеса. Все данные из единой базы вносятся в один общий файл с расширением CD. Простая настройка, оптимальное количество пользователей – до 4.
Клиент-серверный. Подойдет для среднего и крупного бизнеса, нет ограничений по количеству пользователей. Хранение информации происходит на сервере. Для этого создаются базы данных разного формата, например, MSSQL, Oracle.

Файловый вариант поставки обойдется вам значительно дешевле, но он имеет явные ограничения как по числу сотрудников, так и по объему данных. Клиент-серверный вариант дороже, так как является универсальным и практически ничем не ограничен.

Как работать в системе «1С»?

Специфика программных решений «1С» подразумевает три разновидности клиентских приложений. Расскажем об особенностях каждой из них:

Толстый клиент. Предусматривает установку продукта на ПК с необходимостью запуска конфигуратора. Затем производится компиляция и настройка системы, отправляются запросы в базу данных для необходимых вычислений.
Тонкий клиент. При таком подходе происходит обработка и получение данных с применением собственного протокола передачи или https (при условии настройки WEB-сервера). В этом случае недоступна отладка приложений.
Web-клиент. Установка «1С» и обмен данными происходит с помощью браузеров, нет необходимости устанавливать отдельную программу-клиента, достаточно настроить web-сервер.

При файловом хранении данных толстый клиент получает информацию напрямую из файла, тонкий – из файла и через WEB-сервер. WEB-клиент работает только с веб-сервером. При клиент-серверном варианте предусмотрена работа через отдельный кластер серверов «1С».

Функционал программных продуктов

Перечислять все возможности всех программ «1С» в одной статье мы не будем. Остановимся на тех возможностях, которые пользуются особым спросом у наших клиентов:

ведение всех видов учета – бухгалтерского, финансового, налогового;
формирование и сдача отчетности онлайн;
автоматизация производственных и организационных процессов предприятий;
управление персоналом и кадровый учет;
аналитика данных, ведение управленческого учета;
распределение бюджета, финансовое планирование, анализ финансовых показателей;
автоматизация логистики, закупок, работы склада;
управление взаимоотношениями с клиентами;
автоматизация оптовых и розничных продаж;
упрощение и ускорение документооборота, организация удаленной работы сотрудников с документами и многое другое.

Виды конфигураций «1С»

Программы «1С» бывают двух видов:

Типовые конфигурации «1C». Разрабатывает и выпускает фирма «1C». Предусматривает оптимизированный код, все отлажено и готово для работы, включает техническую поддержку пользователей.
Нетиповые конфигурации «1С». Решения «1С» такого вида могут быть разработаны с нуля под запросы конкретной компании или же создаются на базе типовых решений. Как правило, такими доработками занимаются специалисты партнерской сети франчайзи «1С» при наличии соответствующих компетенций и сертификатов. Преимущественно нетиповые конфигурации требуются отраслевым компаниям со специфическими бизнес-процессами.

Обновление и поддержка нетиповой конфигурации «1С» – это всегда ответственная и трудоемкая задача. Чтобы сделать это без ошибок, рекомендуем обратиться к опытным специалистам «1С-Архитектора бизнеса». Мы предоставляем клиентам широкий спектр дополнительных опций, позволяющий нам разрабатывать и поддерживать системы «1С», адаптированные для конкретного бизнеса.

Основные компоненты программных продуктов «1С»

Все конфигурации «1С» базируются на примерно одинаковых системных компонентах и их составляющих. Перечислим ключевые объекты программной среды «1С»:

Команда. Предназначена для выполнения определенных действий.
Постоянная или константа. Используется для хранения информации, к примеру, название компании и фамилии руководства.
Список (перечень, перечисление). Это набор значений, которые присваиваются к переменной, например, тип продаж: розничная или оптовая.
Справочник. Каталог или база данных с дополнительными опциями с четкой структурой и группировкой списка, есть возможность объединять и упорядочивать списки по нужным параметрам.
Документ. Отображается в учетных системах, определяется в настройках системы или загружается из библиотеки базы данных. Может иметь формат: накладная, заявка и т.п.
Отчет (обработка). Действие или его результат в виде итогового документа, к примеру, сводная ведомость, аналитическая справка.
Накопительный регистр. Это специализированная база данных, которая используется для постепенного заполнения в процессе расхода бюджета или выполнения финансового плана.
База данных (информационный регистр, регистр сведений). Универсальный компонент, используется для сбора, хранения и обработки как статистической, так и динамической информации.

Это далеко не полный список компонентов программ «1С». На практике любая конфигурация включает гораздо большее число объектов.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут вам определиться с выбором продукта «1С». Расскажите о ваших целях и задачах по автоматизации – наши специалисты сделают всю остальную работу: подберут «1C» под ваши требования, сформируют предложение, проведут подробную демонстрацию системы, рассчитают экономический эффект от внедрения «1C» и ответят на все интересующие вопросы.

Где купить «1С», подходящую вам?

Стоимость программ «1С» у всех партнеров одинаковая, разница в качестве сервиса.

От профессионализма партнера и его проектной команды зависит точность составления целей автоматизации и успешность внедрения, а значит и максимально быстрое и качественное достижение поставленных целей.

Например, наша компания регулярно проходит сертификацию на соответствие стандарту международной системы качества ISO 9001:2015. На протяжении многих лет «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в различных рейтингах фирмы «1С».

Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по подбору, внедрению, настройке, ИТС и сопровождению программы «1С», а также обучению пользователей.

Подведем итоги

Сегодня системы «1С» используются не только для ведения бухгалтерского учета. С их помощью «1С» можно контролировать продажи, работу сотрудников, документооборот, производство и многое другое. Из широкого ассортимента решений пользователи могут выбрать функциональный продукт для автоматизации бизнес-процессов любой компании, независимо от масштабов и направлений.

Программы «1С» — это мощные, производительные и функциональные системы, незаменимые для современного бизнеса различного масштаба и отрасли. Любая компания для своих задач всегда найдет проверенное и доступное решение фирмы «1С». За подбором и профессиональным внедрением системы обращайтесь к нам!