Как в 1с проверить кто редактировал документ

1С 8.3 : Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)?

Распечатать

В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.

Очень часто мне задают вопросы:

Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
Как в 1с посмотреть изменившего документ?
Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
Как посмотреть кто изменял документ в 1с?

Журнал регистрации

Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).

Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование — Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис — Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню — Все функции — Стандартные — Журнал регистрации)

Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):

Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):

Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия — Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование — Настройка журнала регистрации).

И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.

Где хранится журнал регистрации

В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log — это и есть директория содержащая журнал регистрации.

Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.

В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\\\1Cv8Log

С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.

Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.

Версионирование объектов

В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».

По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис — Настройки учета — Настройка параметров учета

По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).

По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.

Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.

Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис — История изменений объектов

Разместил: EMigachev Версии: | 8.2 УП | 8.3 | Дата: 07.10.2015 Прочитано: 214331

Распечатать

Возможно, вас также заинтересует

Еще в этой же категории

Ошибка соединения с сервером 1С:Предприятие Не запущен ни один рабочий процесс. 84
Бывает, однажды, ни с того и с чего программа 1С нам выдает: Ошибка соединения с сервером 1С:Предприятие Не запущен ни один рабочий процесс. Соединение с базой невозможно. Несколько вариантов поиска ошибок и решений: 1. Глюк сервака — всякое бы Регистрация компоненты comcntr.dll (для COM соединения с базой 1С) 48
Если фоновый процесс COM-соединения завершается с ошибкой: : Ошибка при вызове конструктора (COMОбъект): -2147221005(0x800401F3): Invalid class string Нужно зарегистрировать библиотеку ComConnecto Оптимальные параметры кластера 1С 8.3 37
Я уже писал несколько статей: Настройка и оптимизация сервера, кластера 8.3 Добавление, перезапуск, оптимизация рабочих процессов сервера кластера теперь немного подробнее: Кластер 1С 8.3 Первым делом, после установки кластера 1С ранее нужн 10060 (0x0000274C): Попытка установить соединение была безуспешной 24
Установили новый терминальный сервер, на нем подняли 1С, терминальные пользователе неописуемо довольны, все просто летает 🙂 И вот же надо было такому случиться, главному бухгалтеру не понравилось работать через терминал, а еще у нее свой ноутбук и Как сбросить пароли пользователей 1C если база на SQL Server или PostgreSQL 24
Бывают случаи когда есть доступ на SQL Server, а пароль от пользователя 1С с полными права потерян, в этом случае возможно снять пароль способом который описан ниже, итак поехали. Платформа 1С при работе на SQL Server хранит список пользователей Посмотреть все в категории Администрирование

Ключевые слова и Изображения

Слова упорядочены по частоте использования в тексте

Только текст:

Текст и код:

Изображения

Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)?

Вы не можете отправить комментарий анонимно, пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь.

Как в 1с проверить кто редактировал документ

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как в 1С посмотреть историю изменения документа

При работе в программе 1С иногда возникает вопрос: «Как в 1С посмотреть историю изменения документа?». Рассмотрим, как включить и настроить историю изменений на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия и в каких случаях это будет полезно.

Когда полезна история изменений

В 1С история изменений документа пригодится во многих случаях. Если вы только начали использовать программу и не очень хорошо в ней ориентируетесь, может быть много ошибок при вводе данных. Важно сразу правильно заполнить справочники, ввести остатки и другие документы.

поможет исправить сделанные ошибки;
позволит понять, что было сделано не так и как действовать в будущем;
покажет разные версии справочников и документов, благодаря чему вы сможете выбрать правильный вариант.

Важно помнить, что история изменений увеличивает объем bounce house for sale базы данных. Поэтому советуем хранить версии только самых важных объектов, а также настроить автоматическое удаление старых версий. Как это сделать, читайте далее.

История изменений в 1С 8.3 — где найти?

Для включения истории изменений зайдите в меню Администрирование – Общие настройки .

Раскройте раздел История изменений , установите флажок Хранить историю изменений и перейдите по ссылке Настроить .

Откроется список справочников и документов для настройки истории изменений.

Разберем, какие здесь есть возможности. Например, включим настройки для документа Начисление зарплаты :

Раскройте список Документы .
Найдите документ Начисление зарплаты .
В колонке Когда сохранять версии выберите момент сохранения версии: При записи или При проведении .
В колонке Срок хранения версий укажите, как долго будут храниться версии.

История изменения документа в 1С 8.3 настроена.

Аналогично настройки задаются для других справочников и документов.

Есть возможность задать настройки для нескольких объектов сразу:

Определите объекты для хранения истории. Например, если хотите использовать функционал для всех документов, выделите курсором пункт Документы . Для выбора не всех, а только некоторых документов, зажмите клавишу CTRL на клавиатуре и внутри списка последовательно нажимайте на нужные документы левой кнопкой мыши.
Выбранные документы выделены и готовы для дальнейшей настройки.
Задайте настройки времени и срока хранения истории по соответствующим кнопкам в верхней части окна.

Настройки установятся сразу для нескольких объектов.

Удаляйте устаревшие версии, чтобы они не занимали место в базе. Для этого установите флажок Автоматически удалять устаревшие версии и задайте график удаления по ссылке Настроить расписание .

Периодически проверяйте, сколько версий у разных объектов накопилось, и как много места они занимают. Для этого сформируйте отчет по ссылке Количество и объем хранимых версий объектов .

Как посмотреть в 1С, кто изменял документ

Для просмотра истории изменений откройте справочник или документ и нажмите на значок с изображением карандаша (эта возможность доступна только пользователям с полными правами или правами администратора).

В открывшемся окне отобразится информация об авторе и дате изменения.

В поле Комментарий при необходимости внесите дополнительные сведения о версии. Если нужно посмотреть изменения по конкретным полям документа, установите отбор в разделе Изменения в реквизитах .