Сворачивание и разворачивание частей документа
При работе над длинным и сложным документом можно свернуть все части, кроме того, на которые вы хотите сосредоточиться. Если вы считаете, что, возможно, вы перегружены информацией, вы можете отобразить сводку и оставить ее для читателей, чтобы открыть сводку и прочитать нужные сведения.
Возможность свернуть и развернуть содержимое документа зависит от уровня его структур. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать часть документа удобоятной, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.
После применения стиля заголовка при надвижении на заголовок вы увидите маленький треугольник. Щелкните треугольник, чтобы свернуть текст и подзаголовки.
Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, коснитесь его, чтобы разместить курсор в заголовке, чтобы увидеть треугольник.
Щелкните треугольник еще раз, чтобы развернуть эту часть документа.
Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите развернуть или свернуть > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки.
Когда вы закрываете и повторно открываете документ, заголовки будут по умолчанию расширены. Если вы хотите, чтобы документ открывался со свернутными заголовками, выполните указанные здесь действия.
- Поместите курсор в заголовок.
- На вкладке Главная щелкните стрелку в группе Абзац.
- В диалоговом окне Абзац по умолчанию щелкните поле Свернуто.
- Нажмите кнопку ОК.
Работая над длинным, сложным документом в классическом приложении Word, можно свернуть все части, кроме той, на которой вы хотите сосредоточиться. К сожалению, в Word в Интернете этой функции еще нет.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ в нем, нажав кнопку Открыть в Word. Так вы сможете сворачивать и разворачивать разделы. Однако при просмотре документа в Word в Интернете свернутые разделы будут разворачиваться.
Открыв документ в Word, сверните или разверните его части. Затем нажмите CTRL+S, чтобы сохранить документ в исходном расположении.
Создание всплывающих подсказок или разворачивающхся списков
Здравствуйте. Мне нужно сделать рабочую тетрадь — защищенный от редактирования текст с заполнением в формах. Но вопрос не в этом. Мне нужно чтоб после термина, н-р «Характеристика», описание (иногда в десяток строк) куда-нибудь пряталось, (а не просто вставлялось между термином и формой) — или как всплывающая подсказка (как у гиперссылок), или под спойлер.
Примечания на полях и сноски вниз не подходят. У меня Office 2007. Подскажите пожалуйста, что можно сделать. Благодарю за внимание.
2 Ответ от andrkar 02.06.2010 21:21:37
Re: Создание всплывающих подсказок или разворачивающхся списков
пока в голову приходит только сделать текст термина сделать скрытым. То есть он будет виден при включенном режиме отображения непечатаемых знаков, иначе — не виден. Также — на печать выводиться не будет..
Для скрытия текста выделите его и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+H, и еще раз — для восстановления видимости.
3 Ответ от kalisto777 16.06.2010 20:59:52
Re: Создание всплывающих подсказок или разворачивающхся списков
Это немного не то. но всё-равно спасибо! Сам ничего лучше примечания не придумал Вот только не знаю, как сделать так чтоб в этом защищенном документе примечания отображались только в тексте, на любом компьютере, и не было возможности их отобразить ни слева, ни справа — только при наведении в виде всплывающей подсказки.
Подскажите, как мне это сделать? Заранее благодарю.
4 Ответ от andrkar 16.06.2010 21:09:11
Re: Создание всплывающих подсказок или разворачивающхся списков
Я понял, что вам нужно — сейчас опишу подробно, если подождете!
5 Ответ от kalisto777 16.06.2010 21:13:21
Re: Создание всплывающих подсказок или разворачивающхся списков
andrkar пишет:
Я понял, что вам нужно — сейчас опишу подробно, если подождете!
Конечно подожду! Вы мне отвечаете сразу в двух темах — вдвойне благодарен
Отредактировано kalisto777 (16.06.2010 21:14:06)
6 Ответ от andrkar 16.06.2010 21:29:55
Re: Создание всплывающих подсказок или разворачивающхся списков
нужно установить курсор на поле, к которому нужно сделать пояснение и вызвать контекстное меню. В нем выбрать команду «Свойства». В открывшемся диалоговом окне поле «Текст по умолчанию» не заполнять, а нажать кнопку «Текст справки». И на нужной вкладке (можно в обоих) ввести поясняющий текст. текст, введенный во вкладке «строка состояния» будет отображаться в строке состояния при переходе от поля к полю, введенный во вкладке «Клавиша F1» — будет отображаться при нажатии соответствующей клавиши.. Других возможностей пояснений для полей формы, я, к сожалению, не знаю..
7 Ответ от kalisto777 16.06.2010 21:41:16
Re: Создание всплывающих подсказок или разворачивающхся списков
andrkar пишет:
нужно установить курсор на поле, к которому нужно сделать пояснение и вызвать контекстное меню. В нем выбрать команду «Свойства». В открывшемся диалоговом окне поле «Текст по умолчанию» не заполнять, а нажать кнопку «Текст справки». И на нужной вкладке (можно в обоих) ввести поясняющий текст. текст, введенный во вкладке «строка состояния» будет отображаться в строке состояния при переходе от поля к полю, введенный во вкладке «Клавиша F1» — будет отображаться при нажатии соответствующей клавиши.. Других возможностей пояснений для полей формы, я, к сожалению, не знаю..
Спасибо! Но, к сожалению, там ограничение по кол-ву вводимых символов стоит. А мне надо вводить подсказки до 2000 символов..=(( Но всё-равно спасибо, зато понял, что мой вариант с примечаниями не так уж и плох!
8 Ответ от andrkar 16.06.2010 22:07:39
Re: Создание всплывающих подсказок или разворачивающхся списков
Ну, с примечаниями можно тоже помароковать.. Там же, в режиме рецензирования можно настроить отображения примечаний, что вы, как я понимаю, уже и сами все сделали. Можно отключить их показ в правой части страницы, тогда они будут показываться при наведении на поле как подсказка..
На панели рецензирования в области «Отслеживание» в выпадающем списке выбрать «Исправления в измененном документе» В параметрах исправлений для выносок выставить «Никогда».
Тогда при наведении на область, для которой сделано примечание, будет выдаваться подсказка с именем рецензента, временем создания примечания и собственно примечанием.. Ну а появившийся номер примечания сделать скрытым. Единственно, что теперь получается, что область как бы становится подсвеченной розовым цветом и скобками..
9 Ответ от kalisto777 18.06.2010 17:59:31
Re: Создание всплывающих подсказок или разворачивающхся списков
andrkar пишет:
На панели рецензирования в области «Отслеживание» в выпадающем списке выбрать «Исправления в измененном документе» В параметрах исправлений для выносок выставить «Никогда».
Я так всё и сделал, но вот можно ли эту настройку закрепить в самом документе? Просто когда на другом компьютере изначально стоит настройка «показывать исправления в выносках», то независимо от того, какие настройки я выставляю — в самом документе, даже с включенной защитой они не закрепляются. вот в этом-то и проблема.
За совет по скрыванию номера примечания — отдельное спасибо! Номера примечаний напрягали больше всего — теперь это решено!
Сообщений [ 9 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
- Создание связанных списков
- Создание стилей для заголовков и многоуровневых списков в Word
- Создание связанных списков или таблиц с фильтром или выборкой
- Стили списков
- Стили списков .
- Правка маркированных списков
- макрос для создания списков
- Слияние списков литературы
Создание всплывающих подсказок или разворачивающхся списков
Когда-то давно люди пересели с пишущих машинок за клавиатуру компьютера. И приветствовал их Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как отразить в меню опцию авторадио. И дал он им жирный шрифт, полужирный, а еще курсив, множество стилей, таблиц и рисунков. Теперь те времена уже вошли в историю, а Word уходить не собирается. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: был изменен файл normal.dot. Наоборот он все растет, расширяется, обзаводится новыми функциями и версиями.
Хотите доступную и понятную информацию по всем тонкостям работы с этим текстовым редактором? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как посмотреть недавно перенесенные файлы. Приходите на форум сайта Ворд Эксперт, в котором обсуждаются все вопросы и проблемы, связанные с различными версиями Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: преобраозование псевдографики в таблицу.
Если вы просто супер профессионал, то сможете предложить свои наработки в соответствующем разделе, если хотите совершенствовать свои знания, вас научат писать макросы, выбрать наиболее удобные настройки для тех операций, что часто делаете, предложат списать готовые решения или дать заявку. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: вкладка вид в ворде.
Форум отличается от многих компьютерных форумов прежде всего тем, что на Ворд Эксперт ориентация идет на простого или продвинутого пользователя, а не на горстку профи, которые общаются на птичьем языке. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: office 2010 вылетает с ошибкой при печати файлов. Все понятно, доступно и наглядно. А если какой-либо информации по редактору вам все-таки не хватает, оставляйте пожелание в соответствующем разделе. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как расставить ударения в документе word.
страницы
- полезности word
- книги и программы
- о проекте
- стать автором
- реклама на сайте
- правовая информация
авторство
© 2006 — 2016, Word Expert
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.
Как в Word 2013 создавать собственные всплывающие подсказки
Всплывающие подсказки в Word – это небольшие всплывающие окна, которые показывают поясняющий текст о команде или параметре, на который наведен указатель мыши. Можно создать собственные всплывающие подсказки для слов, фраз или картинок в документах.
Обычно всплывающие подсказки создаются при помощи гиперссылок и переносят пользователя в другое место в документе, на другую веб-страницу или создают новое сообщение электронной почты, если это почтовая ссылка. В случае, когда обычная гиперссылка не нужна, можно создавать всплывающие подсказки при помощи закладок.
Прежде чем приступить к созданию всплывающей подсказки, убедитесь, что эта опция включена в параметрах Word. Для этого откройте вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Параметры (Options).
По умолчанию должен открыться раздел Общие (General). В группе Параметры пользовательского интерфейса (User Interface options) должен быть выбран параметр Показывать расширенные всплывающие подсказки (Show feature descriptions in ScreenTips). Этот параметр включает показ всплывающих подсказок, в том числе расширенных (они дают больше информации о командах). Вы можете увидеть встроенную всплывающую подсказку, когда наведете указатель мыши на одну из команд, расположенных на ленте.
Расширенные всплывающие подсказки могут содержать имя команды, сочетание клавиш, связанную картинку и ссылку на статью со справочной информацией.
Примечание: Если выбрать параметр Не показывать расширенные всплывающие подсказки (Don’t show feature descriptions in ScreenTips), будут показаны простые всплывающие подсказки без расширенной информации. Вы увидите только имя команды и в некоторых случаях сочетание клавиш.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Чтобы создать собственную всплывающую подсказку, выделите слово, фразу или картинку, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, и откройте вкладку Вставка (Insert).
В разделе Ссылки (Links) нажмите Закладка (Bookmark).
Примечание: Обратите внимание на всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя мыши на команду Закладка (Bookmark). Эта расширенная всплывающая подсказка содержит имя команды, описание и ссылку на дополнительную информацию о команде.
Введите название закладки в поле Имя закладки (Bookmark name) диалогового окна Закладка (Bookmark). Часто в качестве имени используют слово, к которому будет привязана закладка, или что-то с ним связанное. Нажмите Добавить (Add).
В имени закладки пробелы недопустимы.
Закладка добавлена. Закройте диалоговое окно.
Теперь мы сделаем так, чтобы закладка ссылалась на саму себя, т.е. чтобы при щелчке мышью по ссылке Вы никуда не перемещались. Затем добавим текст к нашей всплывающей подсказке.
Убедитесь, что слово, фраза или картинка, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, выделены. Затем нажмите Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink). В разделе Связать с (Link to) в левой части диалогового окна нажмите Место в документе (Place in This Document).
В разделе Закладки (Bookmarks) выберите закладку, которую только что создали. Если Вы не видите список закладок, нажмите на + слева от раздела с закладками, чтобы развернуть список. Кликните по кнопке Подсказка (ScreenTip), чтобы добавить текст всплывающей подсказки.
В диалоговом окне Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip) в поле Текст подсказки (ScreenTip text) введите текст всплывающей подсказки. Можно скопировать текст из документа или из другого приложения и вставить его в это поле. Нажмите ОК.
Нажмите ОК в диалоговом окне Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink), чтобы закрыть его.
Теперь, когда Вы наведёте указатель мыши на слово, фразу или картинку, к которой только что привязали всплывающую подсказку, появится окно с заданным текстом.
Обратите внимание, что всплывающая подсказка предлагает нажать Ctrl и кликнуть по ссылке, чтобы перейти по ней. Так как мы создали закладку, которая ссылается сама на себя, эта ссылка никуда не приведёт. Когда Вы кликните по ней, курсор переместится к началу закладки. Вы можете удалить текст «Нажмите ctrl и щёлкните ссылку» (или «Ctrl+Click to follow link» — для английской версии Word) из всплывающей подсказки, правда в этом случае переход по ссылке будет осуществляться без нажатия клавиши Ctrl, т.е. одним щелчком мышки.
Работа с всплывающими окнами только для текста
Мы можем создавать короткие текстовые отрывки, называемые только текстовыми всплывающими сообщениями, которые появляются, когда пользователь нажимает на связанный термин.
Создание текстовых всплывающих окон
Выделите текст в редакторе дизайна и на вкладке «Вставка» щелкните значок всплывающего окна «Текст». Введите всплывающий текст прямо в окно.
Редактировать текстовые всплывающие окна
Чтобы редактировать только текстовые всплывающие окна, щелкните правой кнопкой мыши текст, которому назначено только текстовое всплывающее окно. Тогда мы должны выбрать Text Popup Properties …
Следующим шагом является ввод или редактирование текста в поле Popup Text. Вы также можете изменить размер, цвет фона, шрифты и поля. Будущие всплывающие окна только для текста перенесут эти параметры.