Как в эксель выбирать период отчета

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

ДНИ (функция ДНИ)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ДНИ в Microsoft Excel. Чтобы узнать больше о функции ДЕНЬ, см. статью функция ДЕНЬ.

Описание

Возвращает количество дней между двумя датами.

Синтаксис

Аргументы функции ДНИ указаны ниже.

кон_дата Обязательный аргумент. Нач_дата и кон_дата — две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить.
Start_date Обязательно. Нач_дата и кон_дата — две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить.

Примечание: В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. имеет порядковый номер 1, а 1 января 2008 г. — 39448, так как от 1 января 1900 г. это 39447 дней.

Замечания

Если оба аргумента числовые, функция ДНИ вычитает из конечной даты начальную для получения числа дней между ними.
Если один из аргументов текстовый, он обрабатывается как ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст) и возвращает целочисленную дату вместо временного компонента.
Если аргументы даты являются числными значениями, которые не находятся в диапазоне допустимой даты, то аргумент ДНИ возвращает значение #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если аргументы даты — это строки, которые нельзя использовать как допустимые даты, то #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Находит количество дней между датой окончания (15-МАР-2021) и датой начала (1-ФЕВ-2021). При вводе данных непосредственно в функцию необходимо заключить их в кавычки. Результатом будет 42.

Определяет количество дней между конечной датой в ячейке A2 и начальной датой в ячейке A3 (364).

Сводный отчет о розничных продажах

Сводный отчет о розничных продажах представляет собой мощный аналитический инструмент по созданию персональных отчетов о продажах с использованием встроенного конструктора отчета. Если необходим простой отчет о продажах на произвольный период в разрезе товарных позиций, в системе доступен отчет о продажах.

Для формирования отчета о розничных продажах пользователь должен иметь роль Управляющего или Бухгалтера.

Разверните вкладку «Розница«, в блоке «Частые операции» нажмите «Распечатать сводный отчет о продажах«.

Вкладка «Розница»

На открывшейся странице укажите:

компанию, для которой будет сформирован отчет;
подразделение компании, для которого нужно сформировать отчет;

Выбор компании и подразделения для формирования сводного отчета

Если компания и подразделение не указаны, то будет сформирован агрегированный отчет по всем компаниям и подразделениям вашей группы.

Выберите период, за который нужно сформировать отчет:

Для удобства используйте ссылки быстрого выбора периода. При нажатии даты начала и окончания будут подставлены в соответствующие поля автоматически.

Выбор периода формирования сводного отчета

Выберите вид отчета:

Типовой отчет

В типовом отчете будут отражены следующие показатели розничной реализации:

выручка;
себестоимость;
прибыль = выручка — себестоимость;
рентабельность = прибыль / выручка * 100%.

Показатели могут быть рассчитаны в разрезе:

подразделений — итоговые показатели будут вычислены по подразделениям группы;
кассиров — итоговые показатели по результатам работы каждого кассира;
категорий товаров — по каждой категории, в которой были продажи;
товарных позиций — в разрезе проданных товарных позиций.

Выберите необходимый способ группировки данных.

Нажмите кнопку «Печать«.

Выбор вида отчета

Начнется формирование отчета в формате электронных таблиц Excel, появится сообщение «Отчет сформирован«. Файл начнет скачиваться на ваш компьютер автоматически или появится системное окно выбора папки для загрузки файла.

Сохранение сформированного отчета

Откройте загруженный файл с помощью стандартного инструмента просмотра файлов Excel. В файле сводные данные по вышеперечисленным показателям за выбранный период с необходимым способом группировки данных.

Пример сформированного файла

Настраиваемый отчет

При выборе настраиваемого отчета на экране отображается конструктор отчета с возможностью выбора:

рассчитываемых показателей (блок «Колонки«);
способа группировки показателей по времени (блок «Группировать колонки по«);
данных, в разрезе которых будут анализированы продажи (блок «Строки«).

Выбор настраиваемого отчета

Установка настроек

В блоке «Колонки» выберите показатели, которые необходимо отображать в отчете. Из поля «Доступные» перетащите показатель в поле «Отображать в отчете«. Показатели в поле «Отображать в отчете» можно перетаскивать вверх и вниз, задавая тем самым порядок отображения в отчете.

Выбор колонок и порядка их отображения в отчете

В блоке «Группировать колонки по» задайте способ группировки показателей по времени — так при выборе «День» показатели будут рассчитываться и отображаться по каждому отдельному дню, при выборе «Месяц» будут отображаться итоговые показатели по каждому отдельному месяцу в пределах выбранного периода отчета.

Выбор способа группировки колонок в отчете

В блоке «Строки» выберите данные, в разрезе которых будут анализированы продажи. Из поля «Доступные» перетащите пункт в поле «Группировать в отчете«. Пункты в поле «Группировать в отчете» можно перетаскивать вверх и вниз, задавая тем самым порядок вложенности в отчете.

Выбор строк для отображения в отчете

В данном примере показатели будут отображаться в разрезе подразделений, способов оплаты и товарных позиций. То есть для каждого отдельного подразделения будут показаны показатели по отдельным способам оплаты, и для каждого способа оплаты будут уточнены товарные позиции, проданные за выбранный период отчета.

Нажмите «Печать«. Начнется формирование отчета в формате электронных таблиц Excel, появится сообщение «Отчет сформирован«. Файл начнет скачиваться на ваш компьютер автоматически или появится системное окно выбора папки для загрузки файла.

Сохранение сформированного отчета

Откройте загруженный файл с помощью стандартного инструмента просмотра файлов Excel.

Пример сформированного файла

В данном примере выбран период отчета «Текущий год«, показатели «Выручка«, «Прибыль«, «Скидки» (сумма скидки покупателю при реализации продукции) отображаются помесячно в разрезе подразделений, способов оплаты и товарных позиций. То есть для каждого отдельного подразделения показаны показатели по отдельным способам оплаты, и для каждого способа оплаты уточнены товарные позиции, сформировавшие сумму реализацию за выбранный период.

Сохранение настроек

Выполненные настройки отчета можно сохранить для последующего повторного использования. Для этого нажмите кнопку со звездочкой в правом верхнем углу блока «Вид отчета«.

Сохранение настроек персонального отчета

Введите название персонального отчета для повторного использования. Нажмите «Сохранить«.

Сохранение настроек персонального отчета

После сохранения настройки персонального отчета будут доступны для быстрого выбора. Нажмите на кнопку со стрелкой в правом верхнем углу блока «Вид отчета«, в выпадающем списке выберите сохраненный отчет. Настройки блока «Вид отчета» будут заполнены автоматически.

Выбор сохраненного персонального отчета

Параметры выбора компании, подразделения и периода отчета необходимо будет выбрать заново - они не сохраняются в настройках персонального отчета.

Как сделать сводные таблицы в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Зачем нужны сводные таблицы и когда их используют

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

Шаг 1

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Шаг 2

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

«Значения»

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

Шаг 3

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

Шаг 4

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

Шаг 5

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Другие материалы Skillbox Media для менеджеров

Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый менеджер
Подборка советов, как превратить хороший проект в великий, из книги Коллинза Good to Great
Рассказ о модели VUCA и о том, как она помогает процветать в хаосе
Подборка одиннадцати типичных ошибок при создании презентации

Исходная таблица — данные, которые сводная таблица собирает, группирует и формирует в отчёт.

Как в эксель выбирать период отчета