Как поставить отпуск в outlook

Автоматическая отправка ответов из Outlook для Windows

Используйте автоматические ответы (нет на месте) от Outlook для Windows, чтобы сообщить людям, что вы не будете отвечать сразу на их сообщения электронной почты.

Интерактивная поддержка в браузере может предоставить цифровые решения для проблем Outlook

Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, в какой версии Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих вариантов для автоматической отправки ответов:

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

1. На вкладке Вид выберите Просмотр параметров.
2. Выберите Учетные записи >автоматические ответы.
3. Щелкните выключатель Включить автоматические ответы.
4. Выберите Отправить ответы только в течение определенного периода времени, а затем введите время начала и окончания.
5. В разделе Отправка автоматических ответов внутри организации введите сообщение, которое нужно отправить, пока вы не находитесь. (Параметры форматирования можно использовать для выравнивания текста, цвета и выделения.) Чтобы настроить автоматические ответы другим пользователям, выберите Отправить ответы за пределами организации, а затем добавьте отдельное сообщение для этой аудитории.
6. По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Определение типа учетной записи электронной почты

Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Способ этого зависит от типа учетной записи электронной почты.

Выберите Файл в левой части ленты:

. затем выберите изображение ниже, которое соответствует вашей версии Outlook:

Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по настройке автоматических ответов.

Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по отправке сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил.

Настройка автоматических ответов

1. Выберите пункты Файл >Автоответы. Примечание. Для Outlook 2007 выберите Сервис >помощника по работе.
2. В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы. Кроме того, можно указать диапазон дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.

Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.

На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.

Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.

Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.

Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook

Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром «Автоответы» в пути.

Устранение неполадок Нет параметра «Автоответы»

Если после выбора файла вы не видите Automatic Replies , вероятно, вы используете Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, если вы не работаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.

Планирование закрытия бизнеса Bookings, отгулов и отпусков

Иногда вам нужно закрыть свой бизнес на праздники или мероприятия в команде, или сотрудники будут нуждаться в отгуле, когда они больны, в отпуске или недоступны по другим причинам. Вы можете запланировать время отгула с Microsoft Bookings календаря, и сотрудник будет недоступен для бронирования в течение указанного времени. После того как сотрудники вернутся к работе, на странице резервирования для них будут указаны заданные часы работы.

Смотреть: введите рабочие часы и время отгула для сотрудников

Планирование закрытия бизнеса или отключения сотрудников.

Добавление нерабочих дней компании

1. В Microsoft 365 выберите средство запуска приложений, а затем выберите Bookings.
2. Выберите календарь.
3. В верхней области навигации выберите Добавить время отгула.
4. Заполните сведения, включая название, дату и время окончания, расположение и дополнительные заметки.
5. Выберите Событие на целый день.
6. Выберите всех сотрудников.
7. Нажмите кнопку Сохранить. Когда клиент попытается запланировать визит на нерабочий день, на странице резервирования появится сообщение.

Добавление нерабочих дней сотрудника

1. В Microsoft 365 выберите средство запуска приложений, а затем выберите Bookings.
2. Выберите календарь.
3. В верхней области навигации выберите Добавить время отгула.
4. Заполните подробные сведения, включая название, начало и окончание даты и времени, расположение и другие заметки. Если сотрудник будет отсутствовать целый день или нескольких дней, выберите Событие на целый день.
5. Выберите нужных сотрудников.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Добавление времени отпуска в календарь группы

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook в Интернете для Exchange Server 2019 Еще. Меньше

Предположим, что вы запланировали отпуск на Бали. Вы хотите сообщить коллегам, что вас не будет на месте, но вы не думаете, что стоит рассылать всем письмо о своих планах. В календаре группы можно запланировать отсутствие на работе и отказаться от отправки уведомления другим пользователям. Когда ваши коллеги откроют календарь, они увидят даты вашего отсутствия.

Конечно же, если вы хотите отправить уведомление о своих отпускных планах, вы можете сделать это.

1. В нижней части экрана выберите , чтобы открыть календарь.
2. В области навигации выберите Все календари групп и выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них.
3. Если у вас открыто несколько календарей, выберите календарь группы.
4. Выберите Главная >Новая встреча.
5. Заполните сведения о вашем отсутствии, такие как название, место, даты начала и окончания. Если хотите, введите личную заметку.
6. Рядом с полем Показать как выберите Бесплатный.
7. Рядом с полем Напоминание выберите Нет.
8. Выберите проверка поле Проверка событие в течение всего дня, если вы будете находиться в офисе более нескольких часов.
9. Выберите Сохранить и закрыть. Если выбраны участники группы, нужно будет вместо этого нажать Отправить.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

1. В нижней части страницы выберите , чтобы открыть календарь.
2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. Каждый календарь имеет цветовую кодировку, как указано в области навигации. В разделенном представлении в верхней части отображается заголовок каждого календаря.
3. В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.
4. В верхней части окна выберите Календарь , а затем выберите календарь группы.
5. Заполните сведения о вашем отсутствии, такие как название, место, даты начала и окончания. Если хотите, введите личную заметку.
6. Выберите поле Проверка весь день, если вы будете находиться в офисе более нескольких часов.
7. В верхней части диалогового окна выберите Занят , а затем — Бесплатный.
8. Рядом с полем Напомнить мне выберите Никогда.
9. Чтобы отправить приглашение участникам группы, выберите Пригласить участников в верхней части диалогового окна.
10. Нажмите кнопку Сохранить. Если выбраны участники группы, нужно будет вместо этого нажать Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

1. В нижней части страницы выберите , чтобы открыть календарь.
2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.
3. Выберите Создать >Событие календаря.
4. В разделе Сохранить в календарь выберите календарь группы в раскрывающемся меню.
5. Заполните сведения о вашем отсутствии, такие как название, место, даты начала и окончания. Если хотите, введите личную заметку.
6. Выберите поле Проверка весь день, если вы будете находиться в офисе более нескольких часов.
7. В разделе Показать как выберите Бесплатный.
8. В разделе Напоминание выберите Нет.
9. Чтобы отправить приглашение участникам группы, выберите поле Отправить приглашение в группу проверка.
10. Нажмите кнопку Сохранить. Если выбраны участники группы, нужно будет вместо этого нажать Отправить.

1. На боковой панели выберите , чтобы открыть календарь.
2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. Каждый календарь имеет цветовую кодировку, как указано в области навигации. В разделенном представлении в верхней части отображается заголовок каждого календаря.
3. В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.
4. В верхней части окна выберите Календарь , а затем выберите календарь группы.
5. Заполните сведения о вашем отсутствии, такие как название, место, даты начала и окончания. Если хотите, введите личную заметку.
6. Выберите поле Проверка весь день, если вы будете находиться в офисе более нескольких часов.
7. В верхней части диалогового окна выберите Занят , а затем — Бесплатный.
8. Выберите Не напоминать мне.
9. Чтобы отправить приглашение участникам группы, выберите Пригласить участников в верхней части диалогового окна.
10. Нажмите кнопку Сохранить. Если выбраны участники группы, нужно будет вместо этого нажать Отправить.

Настройка автоматических ответов (нет на месте)

Microsoft 365 подписчики могут настроить автоматические ответы, когда они находятся вне офиса или недоступны для ответа на электронную почту.

Выберите пункты Файл >Автоответы.

Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по отправке сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил.

• Чтобы настроить автоматические ответы для контактов за пределами своей организации, откройте вкладку За пределами организации, установите флажок Автоответ отправителям за пределами организации, введите сообщение и нажмите кнопку ОК.
• Кнопка ОК может отсутствовать из-за настроек разрешения и масштабирования экрана. Чтобы решить эту проблему, можно изменить настройки разрешения и масштабирования экрана или использовать монитор с большим экраном.