Редактирование содержимого ячейки
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.
При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.
Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.
Как Excel в режиме правки?
В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.
Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.
Включить или отключить режим правки
Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.
- Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
- В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
- Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
- Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Перейдите в режим правки
Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:
- Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить. При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
- Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул. При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
- Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2. В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.
Вставка, удаление и замена содержимого ячеок
- Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
- Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
- Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
- Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.
Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
Отмена и отмена изменений
Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.
После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Настройка способа отображения содержимого ячейки
После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.
- Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца
- Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
- Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.
- Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
- На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
Выход из режима правки
Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:
- Нажмите клавишу ВВОД. Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой. Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
- Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
- В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
- Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
- Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
Ввод данных вручную в ячейки листа
У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.
В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.
Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.
Ввод текста или числа в ячейку
- Выберите ячейку на листе.
- Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителем
- На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
- В меню Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, и затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.
- В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой. Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283, то значение будет равно 283000.
- Выберите ячейку на листе и введите нужное число. Изменение параметра Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные. Чтобы не использовать для числа параметр Фиксированный десятичный формат, при вводе этого числа введите десятичную запятую.
Ввод даты или времени в ячейку
- Выберите ячейку на листе.
- Введите дату или время в следующем виде.
- При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.
- Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток. Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
- Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.
- При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.
- Чтобы применить формат даты или времени по умолчанию, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.
Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно
- Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.
- Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД. Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения , чтобы автоматически заполнить данными ячейки листа. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными.
Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременно
Сделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.
-
Щелкните ярлычок первого листа, содержимое которого требуется изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, с которыми следует синхронизировать данные.
Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.
- Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
- При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.
- На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
- Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.
- Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
- На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.
- Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.
Настройка параметров листа и формата ячеек
Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.
Изменение направления клавиши ВВОД
Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.
Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры. Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
- В группе Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выберите нужное направление в списке Направление.
Изменение ширины столбца
Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Допустим, например, что столбец с форматом даты «дд.мм.гггг» содержит дату 31.12.2015. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображена строка #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.
- Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
- Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Перенос текста в ячейке
Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.
- Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
- На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.
Изменение формата числа
В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.
После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.
- Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.
- На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат. Чтобы выбрать формат из списка доступных, нажмите кнопку Дополнительные числовые форматы и выберите нужный формат из списка Числовые форматы.
Форматирование чисел в виде текста
Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.
- Выберите пустую ячейку.
- На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.
- Введите нужные числа в отформатированной ячейке. Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки. Чтобы ускорить повторный ввод чисел в текстовом формате, нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Редактирование содержимого ячейки
Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после ввода.
Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш Backspaceи набором символов заново. Клавишей Escможно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.
Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter),необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2для перехода в режим редактирования или щелкнуть кнопкой мыши на данных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и для завершения редактирования нажать Enterили клавишу перемещения курсора.
> 6.4.Определите возраст Москвы в 2000году.
Замените текущий год в ячейке С1 на 2000.В ячейке D1появился новый возраст столицы (в 2000году).
Внимание?При вводе новых данных пересчет втаблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.
> 6.5.Отредактируйте текст в ячейке А1. Новый текст «Москва —столица России».
Операции со строками, столбцами, блоками
Эти действия могут быть выполнены черезменю, при помощи буфера обмена (вырезать, скопировать-вставить), а также с помощью мыши.
Перемещение
Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА. Для выполнения перемещения требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается) .Затем поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять^ форму белой стрелки). Далее следует перенести блок илиячейку (в место, КУДА нужно переместить данные).
> 6.6.Выделите блок A1:D1и переместите его на строку ниже.> 6.7.Верните блок на прежнее место.
При копировании оригинал (ЧТО) остается на прежнем месте, а в другом месте (КУДА) появляется копия.
Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl.
> 6.8.Скопируйте блок A1:D1в строки 3, 5, 7.
Заполнение
При заполнении исходная ячейка (ЧТО) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз.
Заполнение выполняется так же, как и перемещение, но при этом курсор должен наводиться на нижнем правом углу ячейки или блока (принимает форму черного плюса и называется м а р к е р о м заполнения).
> 6.9.Выделите строку номер 7и заполните выделенными данными строки по 15-ю включительно.
> 6.10.Скопируйте столбец С в столбцы Е, F, G.
Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Delна выделенной ячейке или блоке,
> 6.11.Выделите блок A10:G15и очистите его.
Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем выполнить команду Правка, Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или всё вместе.
> 6.12.Очистите содержимое ячейки G9,используя команды меню.
Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка, Удалить.При удалении место строк, столбцов и блоков «схлопывается».
> 6.13.Удалите столбец Е.
Обратите внимание на смещение столбцов.
Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек) необходимо воспользоваться командами Правка, Очистить.
> 6.14.Удалите столбец Е с сохранением пустого места.
Для удаления всей рабочей таблицы используется команда Файл, Закрыть;на запрос ответьте «нет».
Внимание! Вид экрана после выполнения данной части работы представлен на рис. 1.2.
ФмЧ Qp—ст Вед Всг—х» Ф«гв*г Сер—с Ц«мпп Окно
Moc—frfttuw poccjm П47 20001»’ i 2000 Мосчю-сюлжр России И47 2000 !53 : 2000 Мосои-стлми Россмя fti7 2000 ИЗ’ : 2000 t
Моохм^телиц* Россм 1147 2000 t53 ZOOO Мвс«»»’-сти»1»»Росс»« П47 2000!53 .2000 Mocif-сголи** Росст 11«7″ 2000:»5Э:
Задание 7. Научитесь использовать функцию автозаполнения.
В Excelсуществует интересная функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы и т. д.).
hkwww Мос—ы (• тыс. чал.> ; 12 m 13 mx ’14 mx Ifii; К их’ 17 »•< \t w
‘ ‘ ‘ 11 M.» 30:’^ 100. • 130^ «1Й» 220 «» . ‘»
> 7.1.В ячейку G10занесите текст «январь».> 7.2.В ячейку НЮ занесите текст «февраль».> 7.3.Выделите блок G10:НЮ.
> 7.4.Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки НЮ (экранный курсор превращается •маркер заполнения).
> 7.5.Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M10.
Заметьте:учитывая, что в первых двух ячейках вы напечатали «январь» и «февраль». Excelвычислил, что вы хотите ввести название последующих месяцев во все выделенные ячейки.
> 7.6.Введите в ячейки G11:МП дни недели, начиная с понедельника.> 7.7.Введите в ячейки G12:M12года, начиная с 1990-го.
Excelпозволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.
> 7. 8.Используя рис. 1.3,внесите следующие данные в таблицу: в ячейки G16:M16 — века; в ячейку G15 —заголовок «Население Москвы (в тыс. чел.)»; в ячейкиG17:M17 -данные о населении Москвы по векам.
Задание 8.Освойте действия с таблицей в целом: Сохранить, Закрыть, Создать, Открыть.
Для действий с рабочей книгой в целом используются команды из меню файл:
Сохранить — сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования;
Сохранить как. —аналогична Сохранить, но при этом позволяет поменять имя файла или записать рабочую книгу на другой диск;
Закрыть —убирает документ с экрана;
Создать —создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона);
Открыть —возвращает рабочую книгу с диска на экран.
Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная.
> 8.1.Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем workl.xis.
> 8.2.Уберите документ с экрана.
> 8.3.Вернитесь к своему документу workl.xis.
Задание 9.Завершите работу с Excel. Для выхода из Excelможно воспользоваться одним из следующих способов:
1)командой меню файл.Выход.;
2)из системного меню —команда Закрыть.;
3)с клавиатуры — Alt+F4.
Если вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением и вам будет предложено сохранить книгу или выйти без сохранения.
Задание 10. Подведите итоги.
В результате выполнения работы № 1вы должны познакомиться с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel.
знаете ли вы,что такое: элементы окна Excel;строка; столбец; ячейка; страница;
умеете ли ды: работать с меню; вводить текст, числа, формулы; редактировать данные; изменять размер строк и столбцов; перемещать; копировать; заполнять;
удалять; сохранять таблицу; закрывать, открывать.
Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.
файл workl.xisна экране и на рабочем диске в личном каталоге.
Лаботаториая работа •№ 2.1.
Решение задачи табулирования функции
закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц;
познакомиться со способами адресации;
освоить некоторые приемы оформления таблиц.
Для дальнейшего знакомства с Excelрассмотрим задачу табулированияфункции.
Постановка задачи:вычислить значения функции у=к.х(х^—1 )/(х2+1)для всех х на интервале (—2,2]с шагом 0,2при к==10.
Решение должно быть получено п виде таблицы:
№________х____k yl=x’2^1у2=х»2-И y=k*(yl/y2)
Задание 1.Прежде чем перейти к выполнению задачи, познакомьтесь со способами адресации в Excel.
Абсолютная, относительная и смешанная адресации ячеек и блоков
При обращении к ячейке можно использовать описанные ранее способы: ВЗ, А1:
G9и т. д. Такая адресация называется относительной. При ее использовании в формулах Excelзапоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =В1+В2 в ячейку В4, то Excelинтерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше».
Если вы скопировали формулу =В1+В2 из ячейки В4 в С4, Excelтакже интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше». Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид =С1+С2. ^
Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для ее задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки ввести символ $.Например: $В$4 или $C$2:$F$48и т. д.
Смешанная адресация. Символ $ставится только там. где он необходим. Например: В$4 или $С2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой —нет.
Задание 2.Заполните основную и вспомогательную таблицы. > 2.1.Заполните шапку основной таблицы начиная с ячейки А1:
в ячейку А1 занесите N;
в ячейку В1 занесите X;
в ячейку С1 занесите К и т. д. установите’ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.
> 2.2.Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными начиная с ячейки Щ:
где х0 -начальное значение х, step -шаг изменения х, г —коэффициент (константа). Данный пункт при решении задачи табулирования функции является не обязательным и введен искусственно —для демонстрации способов адресации.
> 2.3.Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22.
> 2.4.Заполните столбец В значениями х:
>в ячейку В2 занесите =$Н$2.
Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение х), знак $указывает на абсолютную адресацию;
> в ячейку ВЗ занесите =В2+$1$2.
Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки 12;
>скопируйте формулу из ячейки ВЗ в ячейки В4.-В22.
Столбец заполнится значениями х от -2до 2с шагом 0,2. > 2.5.Заполните столбец С значениями коэффициента к:
>в ячейку С2 занесите =^$2;
>в ячейку СЗ занесите =С2.
Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны? >скопируйте формулу из ячейки СЗ в ячейки С4:С22.
Весь столбец заполнился значением 10. > 2.6.Заполните столбец Dзначениями функции y1 = x~2-1:
>в ячейку D2занесите =В2*В2-1;
>скопируйте формулу из ячейки 02в ячейки D3:D22.
Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции у1. Начальное и конечное значения равны 3.
> 2.7.Аналогичным образом заполните столбец Е значениями функции у2=х»2+1.
Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное значения равны 5.
> 2.8.Заполните столбец Fзначениями функции’у=1(*(х»2-1)/(х~2+1):
>в ячейку F2занесите =C2*(D2/E2);
>скопируйте формулу из F2в ячейки F2:F22.
Проверьте!Значения функции как положительные, так и отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.
Задание 3. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.
> 3.1. Измените во вспомогательной таблице начальное значение х: в ячейку Н2 занесите -5.
> 3.2. Измените значение шага: в ячейку 12 занесите 2. > 3.3. Измените значение коэффициента: в ячейку J2 занесите 1.
Внимание! При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.
> 3.4. Прежде чем продолжить работу, верните прежние начальные значения во вспомогательной таблице: х0=-2, step=0,2, k=10.
Задание 4. Оформите основную и вспомогательную таблицы. > 4.1. Вставьте две пустые строки сверху для оформления заголовков:
> установите курсор на строку номер 1;
> выполните команды меню Вставка, Строки (2 раза).
>в ячейку А1 «Таблицы»;
>в ячейку А2 «основная»; ‘
>в ячейку Н2 «вспомогательная».
> 4.3.Объедините ячейки А1:Л и разместите заголовок «Таблицы» по центру:
>выделите блок А1:Л;
>используйте кнопку Центрировать по столбцампанели инструментов Форматирование.
> 4.4.Аналогичным образом разместите по центру заголовки «основная» и «вспомогательная».
> 4.5.Оформите заголовки определенными шрифтами.
Редактирование содержимого ячейки
Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после ввода.
Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш Backspace и набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.
Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter), необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щёлкнуть кнопкой мыши на данных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и для завершения редактирования нажать Enter или клавишу перемещения курсора.
>6.4. Определите возраст Москвы в 2000 году.
Замените текущий год в ячейке С1 на 2000. В ячейке D1 появился новый возраст столицы (в 2000 году).
Внимание! При вводе новых данных пересчёт в таблице произошёл автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.
>6.5. Отредактируйте текст в ячейке А1. Новый текст «Москва – столица России».
Операции со строками, столбцами, блоками.
Эти действия могут быть выполнены через меню, при помощи буфера обмена (вырезать, скопировать – вставить), а также с помощью мыши.
Перемещение.
Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА.
Для выполнения перемещения требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается). Затем поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять форму белой стрелки). Далее следует перенести блок или ячейку (в место, КУДА нужно переместить данные).
Можно осуществлять перемещение и с помощью привычных операций Вырезать/Вставить.
>6.6. Выделите блок А1:D1 и переместите его на строку ниже.
>6.7. Верните блок на прежнее место.
Копирование.
При копировании оригинал (ЧТО) остаётся на прежнем месте, а в другом месте (КУДА) появляется копия.
Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавиши Ctrl.
Можно осуществлять копирование и с помощью привычных операций Вырезать/Вставить.
>6.8. Скопируйте блок A1:D1 в строки 3, 5, 7.
Заполнение.
При заполнении исходная ячейка (ЧТО) или блок повторяется несколько раз за одно действие.
Заполнение выполняется также, как и перемещение, но при этом курсор должен наводиться на нижнем правом углу ячейки или блока (принимает форму чёрного плюса и называется маркером заполнения).
>6.9. Выделите строку номер 7 и заполните выделенными данными строки по 15-ю включительно.
>6.10. Скопируйте столбец С в столбцы E, F, G.
Удаление, очистка.
Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Del на выделенной ячейке или блоке.
> 6.11. Выделите блок А10:G15 и очистите его.
Для очистки ячейки или блока от введённых данных нужно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем выполнить команду Правка, Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или всё вместе. Важно понимать, что с каждой ячейкой проассоциированы не только данные, но и много другой информации.
>6.12. Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.
Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков “схлопывается”.
>6.13. Удалите столбец Е.
Обратите внимание на смещение столбцов.
Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек) необходимо воспользоваться командами Правка, Очистить.
>6.14. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.
Для удаления всей рабочей таблицы используется команда Файл, Закрыть; на запрос ответьте “нет”.
Внимание! Вид экрана после выполнения данной части работы представлен на рис. 1.2.
Задание 7. Научитесь использовать функцию автозаполнения.
В Excel существует интересная функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы и т.д.).
>7.1. В ячейку G10 занесите текст “январь”.
>7.2. В ячейку Н10 занесите текст “февраль”.
>7.3. Выделите блок G10:H10.
>7.4. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор превращается в маркер заполнения).
>7.5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M10.
Заметьте: учитывая, что в первых двух ячейках вы напечатали “январь” и “февраль”, Excel вычислил, что вы хотите ввести название последующих месяцев во все выделенные ячейки.
>7.6. Введите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная с понедельника.
>7.7. Введите в ячейки G12:M12 года, начиная с 1990-го.
Excel позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.
>7.8. Используя рис. 1.3., внесите следующие данные в таблицу: в ячейки G16:M16 – века; в ячейку G15 – заголовок “Население Москвы (в тыс. чел.)”; в ячейки G17:M17 – данные о населении Москвы по векам.
Следует учесть, что удержание клавиши Ctrl позволяет изменять действие с заполнения на обычное заполнение и наоборот.
Задание 8. Освойте действия с таблицей в целом: Сохранить, Закрыть, Создать, Открыть.
Для действий с рабочей книгой в целом используются команды из меню Файл:
Сохранить – сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования;
Сохранить как… – аналогично Сохранить, но при этом позволяет поменять имя файла или записать рабочую книгу на другой диск;
Закрыть – убирает документ с экрана;
Создать – создаёт новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона);
Открыть – возвращает рабочую книгу с диска на экран.
Действия Создать, Открыть закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная.
>8.1. Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work1.xls.
>8.2. Уберите документ с экрана.
>8.3. Вернитесь к своему документу work1.xls.
>8.4. Закройте файл.
Задание 9. Задача табулирования функции
Постановка задачи: вычислить значения функции y=k*(x 2 —l)/(х 2 +1) для всех х на интервале [—2,2] с шагом 0,2 при k=10.
Решение должно быть получено в виде таблицы:
Прежде чем перейти к выполнению задачи, познакомьтесь со способами адресации в Excel.
Абсолютная, относительная и смешанная адресации ячеек и блоков
При обращении к ячейке можно использовать описанные ранее способы: ВЗ, А1:G9 и т. д. Такая адресация называется относительной. При ее использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =B1+B2 в ячейку В4, то Excel интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше».
Если вы скопировали формулу =В1+В2 из ячейки В4 в С4, Excel также интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше». Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид =С1+С2.
Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для ее задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки ввести символ $. Например: $В$4 или $C$2:$F$48 и т. д.
Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим. Например: В$4 или $С2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется. а другой — нет.
Заполните основную и вспомогательную таблицы.
> 9.1. Заполните шапку основной таблицы начиная с ячейки А1:
в ячейку А1 занесите N;
в ячейку В1 занесите X;
в ячейку С1 занесите К и т. д.
установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.
> 9.2. Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными начиная с ячейки H1: