Как сделать красивое оглавление в ворде

Как делать красивое содержание диплома, курсовой.

Для того чтобы хорошо сдать дипломную или курсовую работу, нужно не только представить хорошее содержание, но и достойное оформление. Первое на что смотрит человек, взяв в руки курсовую или дипломную работу, это содержание. Поэтому оно должно быть удобочитаемым, должно выглядеть хорошо.

Часто приходится видеть содержание сделанное обычным текстом или с использованием таблиц. И то и другое не удобно, так как при внесении любых небольших изменений приходится снова лазить по всему документу. А этот документ частенько превышает 100 страниц.

Для облегчения труда разработчики MS Word давно придумали такую вещь, как автоматическое оглавление. Давайте на примере большой дипломной работы рассмотрим насколько легко пользоваться автоматическим оглавлением.

Вначале просто вставим его в документ. Для этого выберем вкладку «Ссылки » — с м. рисунок 1:

Рис. 1 Вкладка « Ссылки » вверху панели инструментов

После нажимаем на «Оглавление» ⇒ «Автособираемое оглавление» — см. рисунок 2:

Рис. 2 Вкладки «Оглавление» и пункт «Автособираемое оглавление»

Перед нами появится вот такое окно — см. рисунок 3:

Рис. 3 Появившееся сообщение

Это окно и есть само содержание, под «шапкой» которого и будут располагаться главы текста: его можно редактировать; элементы не найдены, так как наш документ пока что пустой — см. рисунок 4:

Рис. 4 Возможность редактирования в появившемся окне

Чтобы добавить заголовок, установим курсор в нужном месте и нажмем на пункт «Добавить текст» — см. рисунок 5:

Рис. 5 Добавление заголовков в текст

Мы можем настроить некоторые параметры вида нашего содержания, например, количество уровней. В данном примере их 3 — э то означает, что в нашем оглавлении будут участвовать названия глав (например, Глава 1 — « Отражение в бухгалтерском учете. » ), названия подпунктов глав (например, Подпункт 1.1 — « Учет активов и обязательств » ), а также параграфы этих подпунктов (например, Параграф 1.1.1 — « Выражение стоимости в иностранной валюте » ) — см. рисунок 6:

Рис. 6 Уровни заголовков в оглавлении

Для навигации по содержанию документа можно перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображения «Структура» — см. рисунок 7:

Рис. 7 Вкладка «Вид» и режим отображения «Структура»

Появится следующее окно — это структура нашего оглавления: здесь мы всегда можем быстро обратиться к нужной части документа вместо того, чтобы долго пролистывать его вручную — см. рисунок 8:

Рис. 8 Отображение структуры созданного оглавления

В начале каждого заголовка есть маленький синий треугольник — кликнув по нему, мы можем свернуть или развернуть весь относящийся к нему текст — см. рисунок 9:

Рис. 9 Содержание главы

Для того чтобы отредактировать заголовок, достаточно выделить его и вызвать контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши — см. рисунок 10:

Рис. 10 Редактирование параметров заголовка

Допустим, текст написан; для того чтобы увидеть наше оглавление, нажмем на него левой кнопкой мыши и снова выберем «Автособираемое оглавление» — см. рисунок 11:

Рис. 11 Пункт «Автособираемое оглавление»

Видим наше оглавление, параметры которого можно редактировать в самом поле — см. рисунок 12:

Рис. 12 Редактирование оглавления документа

В случае внесения изменений, влияющих на оглавление, необходимо обновите оглавление, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав команду «Обновить таблицу» — см. рисунок 13:

Рис. 13 Обновление оглавления

После чего либо произойдет обновление, либо появится окно с возможностью выбора режима обновления: можно обновить только номера страниц, а можно обновить целиком — см. рисунок 14:

Рис. 14 Выбор режима обновления оглавления

Первое полезно, когда мы в тексте работы что-то добавили или удалили, а второе — к огда мы поменяли названия глав или подпунктов или добавили еще одну главу или подпункт.

Теперь, внося какие либо изменения в работу, мы можем двумя кликами мыши обновить содержание — см. рисунок 15:

Рис. 15 Готовое и правильное оглавление документа

Кроме автоматического содержания, этот элемент дает нам возможность быстрой навигации по документу — для этого достаточно нажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по названию раздела работы, к которому мы хотим перейти.

Некоторые проблемы

Когда мы делаем содержание в уже готовом документе, в оглавлении иногда появляется совсем не то, чего бы нам хотелось: например, заголовки таблиц, само слово «СОДЕРЖАНИЕ » , некоторые источники из списка литературы; также иногда появляются отдельные буквы или символы.

Чтобы это исправить, выделяем ненужный элемент, нажимаем на «Ссылки » ⇒ «Добавить текст » ⇒ «Не включать в оглавление » — см. рисунок 16:

Рис. 16 Удаление ненужных элементов из оглавления

Правила оформления и образец оглавления курсовой работы

При получении темы оглавление курсовой работы представляется самой простой частью в плане оформления. Но когда доходит до дела, среди студентов нередко возникает масса вопросов. Разъяснить их помогут государственные стандарты и инструкции по составлению студенческих работ.

Как писать оглавление в курсовой работе по ГОСТу

Общие требования по оформлению можно найти в ГОСТ 7.32. Сводятся они к следующему:

1. План располагается на второй странице, в верхней ее части по центру пишется слово «Содержание».
2. Далее следует список: «Введение», название глав и подглав, «Заключение», «Список использованной литературы» и «Приложения» при необходимости.
3. Наименование каждого раздела пишется прописными буквами, интервал полуторный.
4. Подглавы сдвигаются вправо на один отступ (1, 25).
5. Заявка на курсовую Напротив каждого пункта указывается страница.
6. Нумерация листа начинается с цифры 2. В зависимости от методических рекомендаций конкретного учебного заведения у страницы может быть не прописан номер.
7. Шрифт указывается Times New Roman, кегль 14.
8. Интервал между названием главы и номером заполняется точками.
9. Страницы нумеруются арабскими цифрами.

Многих волнует, какое наименование для курсовой работы правильное «Оглавление» или «Содержание». Первый вариант предпочтительнее, так как обозначает части работы, связанные тематически между собой. «Содержание» уместно, когда представлены отдельные труды. Обычно в курсовой допускаются оба варианта, но все же лучше ориентироваться на методические рекомендации ВУЗа

Как сделать оглавление курсовой в Ворде

Функционал Microsoft Office Word позволяет решить вопрос «Как быстро оформить оглавление в курсовой работе?» с помощью инструментов, расположенных во вкладке «Ссылки»:

1. Создается новый лист.
2. Во вкладке «Оглавление» выбирается «Ручное оглавление».
3. Появляется прямоугольник, в который вписываются названия конкретных глав.

Не всем удобно вручную вносить возникающие изменения. Поэтому, чтобы оформить содержание быстрее, некоторые используют автособираемую форму.

1. Нужно проследить, чтобы все заголовки были выполнены инструментами Word, листы правильно пронумерованы.
2. Далее надо отметить все главы.
3. Во вкладке «Стиль» выбрать подходящий заголовок.
4. После того, как название всех глав выглядит по регламенту, в разделе «Вставка» кликнуть на «Номер страницы» – «Закрыть окно колонтитулов».
5. Всем заголовкам присвоить уровень. Для этого нужно открыть вкладку «Ссылки», поставить курсор перед заголовком и нажать «Добавить текст».
6. Для оформления оглавления курсовой работы необходимо установить курсор там, где будет расположен план, нажать на «Оглавление» – «Автособираемое оглавление».

Оформить содержание стоит таким образом, чтобы весь текст расположился на одной странице

Оформление оглавления курсовой работы вручную

Оглавление курсовой работы можно писать как автоматически, так и вручную. Обычно это делается так.

1. На новой странице пишется слово «Содержание» и выравнивается по центру.
2. На следующей строке указывается название раздела с соответствующим номером.
3. Расстояние заполняется точками.

Как видим из примера, столбик цифр получается неровным. Грамотно оформить столбец можно следующим образом:

1. Пишем слово «Содержание».
2. Переходим на новую строку и нажимаем «Нумерованный список».
3. Пишем название заголовка.
4. Стоимость курсовой Оставив курсор после последнего слова, выбираем «Разметка страницы» – «Абзац» – «Табуляция».
5. Выставляем параметры: сантиметры до номера, выравнивание по правому краю, заполнитель.
6. Печатая следующий заголовок, придерживайте «Tab», чтобы оказаться на месте, где прописывается номер страницы.

Образец оглавления курсовой работы

Пример оформления содержания курсовой работы.

Чтобы грамотно оформить содержание курсовой работы, необходимо в первую очередь ознакомиться с ГОСТом 7.32 и основными требованиями учебного заведения к курсовым работам, плюс хорошо ориентироваться в Microsoft Office Word. Также следует вручную проверять правильность нумерации и соответствие наименований глав в содержании тем, что указаны внутри работы.

Как сделать оглавление в WORD

Выполнение любой работы: магистерской диссертации, курсового проекта, простого реферата начинается с плана и… заканчивается им же, когда он называется «Оглавление» и должен быть вставлен в начало уже готовой работы. И бывает очень неинтересно «ходить» по готовой работе и «собирать» для оглавления все заголовки и подзаголовки разделов и их номера страниц. А если надо что-то исправить, и номера страниц изменятся? Тоска… В то же время в текстовом редакторе MS Word реализована довольно разумная возможность автоматической вставки оглавления. Как ею воспользоваться?

Во-первых, надо понять, что «единицей оформления текста» в Word является абзац. К абзацам применяются так называемые стили. Это означает, что можно однажды создать «стиль» оформления текста: например, заголовок главы – прописными буквами, по центру, начинается с новой страницы, переносы слов запрещены; подзаголовок – строчными буквами, но выделен жирным, с отступом после него, обычный текст — с абзацным отступом, выравниванием по ширине, с переносом слов, и так далее (Меню Формат – Стили — Создать или Изменить, далее по пунктам меню). И к любому абзацу можно «применить» один из стилей, что автоматически сделает его оформленным по заданному образцу. В дальнейшем, изменив стиль (нормоконтролер заявил, что все заголовки глав должны быть левому краю и строчными буквами), вы автоматически измените все абзацы текста, которые им помечены. Это сильно экономит время при оформлении научной или учебной работы согласно требованиям нормоконтроля. Чем каждый заголовок или абзац «делать красиво» в индивидуальном порядке, выбрал из списка стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», и готово. В Word`е есть целый комплект уже готовых стилей, можно воспользоваться ими, а если не нравится их внешний вид – изменить.

Тема удобства стилей для работы над текстами достойна отдельной статьи, а сейчас возвращаемся к нашему оглавлению. Так вот, оглавление текстовый редактор Word прекрасно умеет вставить и сам. Для этого нужно в тексте пометить все заголовки и подзаголовки стилями соответствующего уровня: названия глав, а также заголовки «Введение», «Заключение», «Приложение», «Список литературы» — стилем Заголовок 1, названия пунктов – стилем Заголовок 2, подпунктов – Заголовок 3, и так далее. Когда работа закончена, в начале работы пишем слово ОГЛАВЛЕНИЕ (СОДЕРЖАНИЕ, ПЛАН), и, поставив курсор в следующий абзац, идем в меню Вставка – Оглавление и указатели (в MS Word 2002 Вставка – Ссылки – Оглавление и Указатели). В появившемся меню выбираем закладку Оглавление и настраиваем, как должно выглядеть содержание работы: нужны номера страниц или нет (как правило, нужны), кол-во уровней, которое будет показано (1 уровень – будут только заглавия глав, 2 уровня –наиболее распространенный вариант, главы и пункты, 3 уровня — будут видны и подпункты). Как правило, галочка в пункте «Гиперссылки вместо номеров страниц» убирается. В оформление, как и в другие меню, создателями программы заложены разные нюансы, но обычно они нам не нужны. После нажатия клавиши «ОК», программа «пробегает» по всему тексту и «собирает» все абзацы, помеченные стилями Заголовок, плюс номера страниц, на которых они расположены, и, создав из них оглавление, вставляет его в то место, где был поставлен курсор. Внимательно посмотрите на получившееся оглавление: все ли главы и пункты в него вошли, не забыли ли пометить какой-нибудь стилем Заголовок?

Но что это? Мы потратили время, красиво настроили оформление заголовков, а в оглавлении они выглядят вообще по-другому! Дело в том, что для создания оглавления как такового Word использует другой комплект стилей: Оглавление 1 для названий глав, Оглавление 2 для названий пунктов, и т.д. И их можно и нужно настраивать отдельно. Ведь зачастую в методичках требуют, чтобы оглавление выглядело совершенно определенным образом – подпункты сдвинуты чуть правее глав, всё выровнено по левому краю (а не по центру, как мы это делали в тексте). К тому же, если в тексте по ГОСТам требуется делать довольно большой отступ от заголовка вниз до текста, то в оглавлении этот отступ уже не нужен. В параметрах стилей оглавления становится важен пункт «Табуляция» — в нем задается, с каким отступом будет ставиться номер страницы. Крайне удобно с точки зрения красивого вида в настройке стилей оглавлений везде поставить для абзаца отступ справа на 1-2 см, тогда длинные названия пунктов не будут «наезжать» на номера страниц. И т.д. Зато, однажды настроив все стили для заголовков и оглавления, если Вы не забывали каждый раз ставить галочку в окошке оформления стиля «Добавить в шаблон», вы в дальнейшем избавлены от этих хлопот.

Более того, если в тексте произошли серьезные изменения, отобразить их в оглавлении очень просто: поставить курсор на оглавление, и в менюшке, выпадающей по правой кнопке мыши, выбрать пункт «Обновить поле», а далее один из режимов обновления – «Обновить только номера страниц», если просто «поехал текст», или «Обновить целиком», если вы внесли изменения в структуру работы (убрали или добавили разделы с заголовками, изменили формулировку названий пунктов).

Выше я писала, что разметка по тексту стилями заголовков и создание оглавления делается, когда работа уже готова. Но на самом деле это оправдано только при написании простенькой работы на пару-тройку разделов. Когда работа большая и сильно структурированная, автоматическое оглавление может помочь с самого начала.

Я обычно перво-наперво пишу в тексте работы ее план, размечаю главы и пункты соответствующими стилями, и почти сразу создаю оглавление. В дальнейшем бывает очень удобно не «ползать» по тексту, ища, где же у меня начинается пункт 2.2., а перейти на первую страницу в оглавление (Ctrl-Home), нажать на название пункта, и перенестись к этому пункту. Вот такая фича. Если какой-то пункт удаляется, заменяется, добавляется, главное сразу пометить его название соответствующим стилем заголовка. Также полезно бывает, периодически обновляя оглавление, смотреть, сколько страниц занимает тот или иной пункт, хороша ли выходит структура работы в целом. Многие продвинутые пользователи для хождения по тексту и просмотру его структуры используют и другую возможность Word: Вид – Схема документа (действует также на основе размеченных стилей), но лично мне она не вполне удобна тем, что изрядно сужает поле текста и не отображает номера страниц.

При работе с оглавлением учитывайте, что это не такой же кусок текста, как любой другой – это набор «полей», и если нужно внести изменения формулировки глав и пр. заголовков, нужно делать это в самом тексте и обновлять оглавление, если править в оглавлении, в тексте всё останется как было.

Таково краткое описание возможности легко и быстро создавать оглавления. Будут сложности или вопросы – спрашивайте у «Помощника Word», читайте руководства пользователя, у Вас всё получится.

Автор: Лилия Молокоедова

Свяжитесь со мной, если у вас есть вопросы

Гладышева Марина Михайловна

MS Word: автоматическое содержание (оглавление)

Автоматическое оглавление – очень удобная функция текстового редактора Microsoft Word. Вы можете не только сформировать удобное и красивое оглавление, но и при изменении каких либо заголовков или номеров страниц переделывать все заново не нужно – оглавление можно обновить.

Чтобы сделать оглавление в любой версии Word нужно следующее:

1. Определить на каком уровне оглавления будут располагаться заголовки ваших пунктов в тексте.
2. Разметить заголовки, установив соответствующий уровень.
3. Подготовить место, где будет располагаться оглавление.
4. Выбрать функцию формирования автоматического оглавления.

В Word 2007 работа с оглавлением ведется, выбрав в меню программы пункт «Ссылки». Под меню среди кнопок функций имеется область «Оглавление». Разметку заголовков в тексте следует производить с помощью кнопки «Добавить текст» с последующим выбором соответствующего уровня заголовка.

После разметки заголовков и определения места, где будет располагаться оглавление, необходимо нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать один из его шаблонов, например, «Автособираемое оглавление 1».

Обновление оглавления

Если у Вас в документе будет изменен текст, заголовки, вставлены или удалены страницы, то информация в оглавлении станет неправильной. Его следует обновить. Для этого нажмите правой клавишей на автоматическое оглавление и в появившемся меню выберите пункт «Обновить поле».

Затем отметьте один из пунктов «Обновить только номера страниц» или «Обновить целиком» и нажмите «ОК». Оглавление будет обновлено.