Перейти к содержимому

Как скопировать группировку строк в excel

  • автор:

Как скопировать группировку строк в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Структурирование (группировка) данных на листе

Если у вас есть список данных, которые нужно группировать и суммировать, можно создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в символах структуры. Используйте структуру для быстрого отображения строк или столбцов сводки или отображения подробных данных для каждой группы. Можно создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий символы структуры.

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит подробные строки— в этом случае строки от 17 до 20.

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в контуре, щелкните и символы структуры или нажмите клавиши ALT+SHIFT+= для развертывания и ALT+SHIFT+- для сворачивания.

Создание многоуровневой структуры из строк

  1. Убедитесь, что каждый столбец данных, который требуется структурировать, имеет метку в первой строке (например, Регион), содержит аналогичные факты в каждом столбце, а диапазон, который требуется обвести, не содержит пустых строк или столбцов.
  2. При необходимости сгруппированные строки сведений могут иметь соответствующую сводную строку — промежуточный итог. Чтобы создать их, выполните одно из следующих действий.
    • Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
    • Вставка собственных итоговых строк Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.
  3. По умолчанию Excel ищет сводные строки под сведениями, которые они обобщают, но их можно создать над строками сведений. Если вы создали строки сводки под подробными сведениями, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали строки сводки над строками сведений, на вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. В группе Откроется диалоговое окно Параметры. Диалоговое окно Параметры для структурЗатем в диалоговом окне Параметры снимите флажок Сводка строк ниже и нажмите кнопку ОК.
  4. Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий. Автоматическое структурирование данных
    1. Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно выделить.
    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру. Щелкните стрелку под кнопкой

    Структурирование данных вручную

    Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

    1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые будет содержать внешняя группа (т. е. строки сведений и, если вы добавили их, их суммарные строки).
    Выбор данных, готовый к созданию внешней группы
    1. Первая строка содержит метки и не выбрана. 2. Так как это внешняя группа, выделите все строки с промежуточными и подробными данными. 3. Не выбирайте общий итог.

    Совет: Если выбрать целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

    Выберите пункт

    Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
    Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

    Примечание: Если вам не нужно создавать внутренние группы, перейдите к шагу f ниже.

    Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

    Данные, выбранные для группировки на уровне 2 в иерархии.
    1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже группируются на уровне 2. 2. Этот раздел выбран и готов к группировке. 3. Не выбирайте строку сводки для группирования данных.

    Нажмите кнопку

    На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа щелкните Строки и нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

    Совет: Если выбрать целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

    Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, наведите указатель мыши на пункт Скрыть & Отобразить, а затем выберите команду Отобразить строки.

    Создание многоуровневой структуры из столбцов

    1. Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
    2. Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

    Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

  5. Если столбец сводки находится слева от столбцов сведений, на вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. В группе Откроется диалоговое окно Параметры. Диалоговое окно Параметры для структурЗатем в диалоговом окне Параметры очистите столбцы Сводка справа от подробных проверка и нажмите кнопку ОК.
  6. Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий. Автоматическое структурирование данных
    1. Выделите ячейку в диапазоне.
    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

    Структурирование данных вручную

    Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

    1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выберите все подчиненные сводные столбцы, а также связанные с ними подробные данные.
    Данные, упорядоченные по столбцам для группировки
    1. Столбец А содержит метки. 2. Выберите все столбцы сведений и промежуточных итогов. Обратите внимание, что если вы не выберете целые столбцы, при нажатии кнопки Группа (на вкладке Данные в группе Структура) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов. 3. Не выбирайте столбец с общим итогом.

    Нажмите кнопку

  7. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Над группой появится символ структуры.
  8. Чтобы создать структуру внутренней вложенной группы подробных столбцов (уровень 2 или выше), выберите столбцы сведений, расположенные рядом со столбцом, содержащим сводный столбец.

    Данные, сгруппированные по столбцам
    1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже группируются на уровне 2. 2. Эти столбцы выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если вы не выберете целые столбцы, при нажатии кнопки Группа (на вкладке Данные в группе Структура) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов. 3. Не выбирайте столбец сводки для группирования данных.

    Нажмите кнопку

  9. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
  • Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
  • Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.
  • Нажмите кнопку

    Вы также можете разгруппировать разделы структуры, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать.

    Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

    Отображение и скрытие структурированных данных

    1. Если символы структуры не отображаются , и , перейдите в раздел Параметры >файлов>Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа выберите поле Показывать символы структуры, если структура применяется проверка, а затем нажмите кнопку ОК.
    2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
      • Отображение или скрытие подробных данных для группы Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
      • Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
      • Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня В символы структуры щелкните нужный номер уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты. Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
      • Отображение или скрытие всех структурированных данных Чтобы отобразить все подробные данные, щелкните самый нижний уровень в символов структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
      • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

    Настройка многоуровневой структуры со стилями

    Для выделенных строк Microsoft Excel использует такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2 . Для контурных столбцов Excel использует такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирные, курсивные и другие текстовые форматы, чтобы различать строки или столбцы сводки в данных. Изменив способ определения каждого из этих стилей, можно применить различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре либо при создании структуры, либо после ее создания.

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам сводки

    1. На вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. В группе Откроется диалоговое окно Параметры. Диалоговое окно Параметры для структур
    2. Установите флажок Автоматические стили.

    Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

    1. Выделите ячейки, к которым требуется применить стиль.
    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. В группе Откроется диалоговое окно Параметры. Диалоговое окно Параметры для структур
    3. Выберите поле Автоматические стили проверка и нажмите кнопку Применить стили. Диалоговое окно

    Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

    Копирование структурированных данных

    Нажмите кнопку

    1. Если символы структуры не отображаются , и , перейдите в раздел Параметры >файлов>Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа выберите поле Показать символы структуры, если структура применяется проверка.
    2. Используйте символы структуры , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
    3. Выделите диапазон итоговых строк.
    4. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
    5. Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.
    6. Выберите пункт только видимые ячейки.
    7. Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

    Скрытие или удаление многоуровневой структуры

    Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

    Скрытие многоуровневой структуры

    • Перейдите в раздел Параметры файла> >Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа снимите флажок Показывать символы структуры, если структура применяется проверка.

    Удаление многоуровневой структуры

    Нажмите кнопку

    1. Выберите лист.
    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

    Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.

    Создание итогового отчета с диаграммой

    Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

    1. Создание сводного отчета
      1. Структурируйте данные. Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.
      2. Скройте сведения, щелкнув символы структуры , и , чтобы отобразить только итоги, как показано в следующем примере структуры строки: Структурированный список с отображением только итоговых строк
      3. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
    2. Диаграмма сводного отчета
      1. Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы. Например, для диаграммы только итоги Бьюкенен и Даволио, но не общие итоги, выделите ячейки от A1 до C19, как показано в приведенном выше примере.
      2. Щелкните Вставить >диаграммы >Рекомендуемые диаграммы, а затем откройте вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы. Диалоговое окно вставки диаграммыНапример, если выбран параметр Кластеризованный столбец, диаграмма будет выглядеть следующим образом: Диаграмма на основе промежуточных итоговПри отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

    Можно группировать (или структурировать) строки и столбцы в Excel в Интернете.

    Примечание: Хотя в данные можно добавлять сводные строки или столбцы (с помощью таких функций, как СУММ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ), нельзя применять стили или задавать позицию для строк и столбцов сводки в Excel в Интернете.

    Создание структуры строк или столбцов

    Структура строк в Excel Online

    Структура столбцов в Excel Online

    Структура строк в Excel Online

    1. Первый столбец содержит метки.
    2. Строки сведений и строки сводки группируются в структуре.
    3. Общий итог не сгруппирован в контуре.

    Структура столбцов в Excel Online

    1. Первая строка содержит метки.
    2. Столбцы сведений и столбцы сводки группируются в структуре.
    3. Общий итог не сгруппирован в контуре.
    1. Убедитесь, что каждый столбец (или строка) данных, которые требуется создать, имеет метку в первой строке (или столбце), содержит аналогичные факты в каждом столбце (или строке), а диапазон не содержит пустых строк или столбцов.
    2. Выберите данные (включая строки или столбцы сводки).
    3. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Группировать >Строки группы или Столбцы группы.
    4. При необходимости, если вы хотите создать структуру внутренней вложенной группы, выберите строки или столбцы в пределах указанного диапазона данных и повторите шаг 3.
    5. Продолжайте выбирать и группировать внутренние строки или столбцы, пока не создадите все нужные уровни в структуре.

    Разгруппирование строк или столбцов

    • Чтобы разгруппировать, выберите строки или столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

    Отображение и скрытие структурированных данных

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Отображение или скрытие подробных данных для группы

    • Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
    • Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

    Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

    • В символы структуры щелкните нужный номер уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
    • Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

    Отображение или скрытие всех структурированных данных

    • Чтобы отобразить все подробные данные, щелкните самый нижний уровень в символов структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
    • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Определение уровня группировки строки

    Программисты 1С любят создавать отчеты Excel, которые содержат группировку строк. С одной стороны это достаточно удобно, однако появляется ряд проблем:

    1. Сложно скопировать строки определенного уровня, так как при этом отображаются уровни выше.
    2. При копировании строк определенного уровня копируются также и скрытые уровни.
    3. При протягивании формул они распространяются и на скрытые уровни.

    Как помогает функция

    С помощью функции можно заполнить отдельный столбец, который содержит нумерацию группировки строк. А далее установить фильтр по данному столбцу. При этом описанных выше проблем не будет.

    Функция =УРОВЕНЬСТРОКИ(ЯЧЕЙКА) вернет уровень группировки строки (от 1 до 8) в указанной ячейке.

    Пример

    Определение уровня группировки строки Excel

    Код на VBA

    Function УРОВЕНЬСТРОКИ(ЯЧЕЙКА As Range) As Long УРОВЕНЬСТРОКИ = ЯЧЕЙКА.Rows(1).OutlineLevel End Function

    Надстройка
    VBA-Excel

    Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

    Работа с сетками

    Во многих видах окон Business Studio используется интерфейсный элемент «Сетка». Пример сетки приведен на рисунке 1.

    К сетке относятся следующие области:

    Таблица, включая строку заголовков колонок.
    Панель, расположенная над таблицей.
    Итоговая строка таблицы, расположенная под таблицей.

    Рисунок 1. Пример сетки

    Контекстные меню сетки

    Контекстные меню (см. Контекстное меню) можно вызвать от следующих областей сетки:

    Таблицы, кроме области заголовков

    В данном меню есть как общие пункты, которые могут присутствовать в контекстных меню, вызываемых от сеток при их размещении в разных типах окон (такие описаны в данной статье ниже), так и пункты, которые присутствуют в сетке только в случае ее нахождения в определенном типе окон (такие описаны в статьях по соответствующим типам окон). Пункты могут присутствовать как на верхнем уровне контекстного меню, так и находиться в его группе «Дополнительно». Перечень общих пунктов приведен в таблице 1.

    Пункт меню Описание
    Вырезать Помещает выделенный объект в буфер обмена. После выполнения команды Вставить объект из одной группы перемещается в другую. Если команда Вставить не выполнена, объект останется в прежней группе.
    Копировать Помещает в буфер обмена выделенный объект.
    Вставить Вставляет объект из буфера в указанную группу.
    Копировать текст ячейки Помещает в буфер обмена текст выделенной ячейки таблицы.
    Показать историю изменений (Ctrl+H) Открывает окно «Аудит» для просмотра сведений об изменениях выделенного объекта. Подробнее см. Аудит.
    Анализ использования объекта (Ctrl+L) Открывает окно Анализ использования объекта для просмотра связанных объектов и переназначения ссылок. Подробнее см. Операция «Анализ использования объекта».

    Открыть описание (Shift + F1)
    Открывает описание выделенного параметра в объектной модели.
    Права доступа Открывает окно настройки прав доступа к объекту. Подробнее см. Горизонтальные права.
    Авторазмер колонок Если опция включена, колонки автоматически изменяют свою ширину при изменении размеров окна и перечня выводимых на показ колонок. Если опция выключена, то все колонки имеют фиксированную ширину.

    Открыть в Excel
    Показанный в окне список объектов открывается в виде таблицы MS Excel.
    Удалить (Del) Удаляет выделенный объект. См. Удаление объекта.
    Найти (Ctrl+F) Поиск производится от текущего объекта. Подстрока для поиска вводится в специальном окне.
    Открыть файл Открывает файл, прикрепленный к текущему объекту.
    Выбрать файл Открывает Окно выбора файла для текущего объекта.
    Свойства (Ctrl+E) Открывает Окно свойств объекта (см. Окно свойств объекта) для текущего объекта.
    Удалить/восстановить выделенные строки (Ctrl+Del) Помечается на удаление выделенный объект. Восстанавливается ранее помеченный на удаление объект. См. Работа с объектами, помеченными к удалению.

    Настройка колонок
    Открывает окно для настройки перечня выводимых на показ параметров. Подробнее см. Настройка колонок.
    Открыть свойства объекта (Ctrl+Shift+E) Открывает Окно свойств объекта из выбранной ячейки списка/текущего параметра.

    Открыть свойства строки (Ctrl+E)
    Открывает Окно свойств выбранной строки списка.

    Добавить строку (Ins)
    Добавляет новую строку в список.

    Скопировать строки (Ctrl+C)
    Копирует выделенные строки списка.

    Удалить выделенные строки (Ctrl+Del)
    Удаляет выделенные строки списка. При необходимости удаления нескольких строк, можно выделить их, удерживая нажатой клавишу Shift для выделения подряд нескольких строк, или Ctrl для выборочного выделения строк.

    Таблица 1. Общие пункты контекстных меню
    Область заголовков таблицы

    В таком меню приведены пункты для настройки внешнего вида таблицы (пункты для установки сортировок и группировок по выбранным колонкам, пункты для настройки показа колонок и установки их ширины), пункты, относящиеся к настройке панели над таблицей (вывод на показ или скрытие панелей поиска и группировки) и другие.

    Текст в ячейке таблицы с редактируемым содержимым

    В меню, вызванном от текста, находятся пункты по работе с ним такие как копирование и вставка текста, очистка содержимого ячейки, и т.д.

    Итоговая строка списка

    В этом меню находятся команды для выбора, какую информацию для всей таблицы вывести в этой строке. Например, можно вывести количество строк в таблице. Перечень доступных вариантов в меню зависит от того, какие именно данные находятся в сетке. Пункты меню действуют для той колонки, в поле которой находился указатель.

    Сортировка и группировка строк таблицы

    Сортировка строк

    Сортировка строк списка выполняется либо с помощью пунктов контекстного меню заголовка списка: Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию, либо щелчком мышкой по заголовку колонки. Первый щелчок вызывает сортировку строк по возрастанию, повторный — по убыванию.

    В заголовке сортированной колонки появляется значок стрелки: вверх — по возрастанию, вниз — по убыванию.

    Чтобы отключить сортировку строк списка и вернуть их первоначальный порядок, нужно выбрать пункт контекстного меню заголовка списка Очистить сортировку или щелкнуть мышкой по заголовку при нажатой клавише Ctrl.

    Щелчок мышкой по заголовку включает сортировку по этой колонке и отменяет ранее включенную сортировку по другой.

    Возможна сортировка строк одновременно по нескольким колонкам списка. Для того чтобы включить еще одну сортировку, нужно щелкнуть мышкой по заголовку колонки при нажатой клавише Shift.

    На Рис. 2 и Рис. 3 показан пример двойной сортировки. Список сортирован по значениям колонок «Фамилия» и «Имя». В окне на Рис. 2 имена сортированы по убыванию, на Рис. 3 — по возрастанию.

    Внимание! Поля, содержащие перечисление, сортируются не по названию перечисления (по алфавиту), а по номеру перечисления. Подробнее о перечислениях см. в главе Разделы Объектной модели.

    Группировка строк

    Строки списка можно группировать с помощью пункта меню Группировать по этой колонке в контекстном меню заголовка списка. Строки будут группироваться по значениям того параметра, в колонке которого вызван пункт меню. На Рис. 4 показан пример списка, сгруппированного по параметру «Фамилия».

    Щелчок по значку открывает группу строк, щелчок по значку ее закрывает.

    При группировке список автоматически сортируется. Направление сортировки можно изменить, щелкнув по заголовку колонки.

    Чтобы отменить группировку, нужно выбрать в меню заголовка колонки пункт меню Снять группировку.

    Объекты в таблице можно группировать одновременно по нескольким параметрам. Для этого пункт меню Группировать по этому столбцу вызывается последовательно для нескольких параметров. Вложенность групп будет соответствовать той последовательности, в которой включалась группировка.

    С помощью пункта контекстного меню заголовка списка Показать область группировки можно вывести на показ над списком объектов справочника схему группировки, которая может облегчить работу с группировками. Колонки, показанные на схеме группировки также как и колонки заголовка списка допускают установку сортировки по возрастанию и убыванию и наложение быстрых фильтров. С помощью пунктов контекстного меню схемы группировки можно развернуть или свернуть группы, а также очистить группировку. В схеме группировки можно менять порядок группировки, перетаскивая заголовки группируемых колонок мышкой. Можно устанавливать группировку, «перетаскивая» заголовок колонки в область группировки и снимать группировку, «перетаскивая» заголовок колонки оттуда в область заголовка списка.

    На Рис. 5 показан пример списка с выведенной на показ областью группировки и настроенной двойной группировкой: первая группировка включена по параметру «Имя», вторая — по параметру «Фамилия».

    Быстрый поиск в списке

    В форме списка возможен быстрый поиск нужной строки по первым символам. Для быстрого поиска нужно выбрать колонку, в которой будет осуществляться поиск, и начать набирать первые символы. Для поиска по редактируемым колонкам списка необходимо сначала снять флажок рядом с пунктом меню Редактирование значений колонок выпадающего меню кнопки Действия (см. Mеню справочника). Для удаления символов поиска используйте Backspace. Для полной очистки строки поиска используйте «Esc» или перейдите на другой объект в таблице.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *