Как скопировать ссылку на документ в папке

Использование средства чтения с экрана для копирования ссылки на файл или папку в библиотеке документов SharePoint Online

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана скопируйте ссылку на файл или папку в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.

Копирование ссылки на файл или папку

1. Войдите в учетную запись Microsoft 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint в Microsoft 365. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint в Microsoft 365. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу «Извлечь, кнопка», то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint в Microsoft 365, когда вы услышите фразу «Извлечь, кнопка», нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово «Создать».

Любой человек в вашей организации, кому вы отправляете эту ссылку, сможет открыть и изменить элемент.

См. также

С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана скопируйте ссылку на файл или папку в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.

Копирование ссылки на файл или папку

1. Откройте библиотеку SharePoint в Microsoft 365, которая содержит файл или папку, для которых вы хотите скопировать ссылку.
2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Выбор всех элементов».
3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, вы не услышите имя файла или папки, на которые вы хотите ссылку.

Примечание: Если файл или папка находится в другой папке, когда вы услышите имя нужной папки, нажмите ввод.

Любой человек в вашей организации, кому вы отправляете эту ссылку, сможет открыть и изменить элемент.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Получить ссылку на папку

Вы можете отправлять ссылки получателям не только на отдельные файлы, но и на всю папку в Облаке. Для этого наведите курсор мыши на необходимую папку и нажмите .

Или нажмите на нужную папку, чтобы выделить ее, и нажмите в верхней панели.

Выберите права доступа — загрузка или просмотр — и время действия ссылки.

Папки, для которых вы создаёте публичную ссылку, индексируются поисковыми системами. Это значит, что по определенному запросу их можно будет найти в Google, «Яндексе» и других поисковых системах. Чтобы папка была видна только определенным пользователям, сделайте общий доступ к папке по инструкции.

Все папки, ссылки на которые вы создавали, отмечены значком .

Чтобы удалить ссылку на файл, нажмите на значок и нажмите нажмите на переключатель «По ссылке», чтобы он стал неактивным. Подтвердите отключение.

Как скопировать путь к файлу или папке

Открытие файлов для последующей работы с ними — самое рутинное действие на персональном компьютере. В графическом интерфейсе операционной системы такая операция выполняется максимально просто. Достаточно кликнуть 2 раза по иконке файла и он откроется в ассоциированной с этим типом файлов программе.

Но если файл нужно открыть из сторонней программы, то количество действий резко возрастает. Необходимо:

1. В запущеной программе выбрать «Открыть файл»
2. Пролистать через дерево папок до места, где находится нужный файл и только потом его открыть.

Наиболее типичный и простой случай — открытие файла из папки интернет-загрузок, путь к которой обычно такой:

C:\Users\Имя пользователя\Downloads\имя файла

Если же файл расположен по длинному пути, например:

C:\Users\Имя пользователя\Мои файлы\Работа\Заказы\2017\имя файла

то долистать до файла придется уже в 5 кликов мыши.

Возможно ли ускорить эту операцию и не тратить лишнее время? Да, возможно. Достаточно заранее копировать путь к файлу в буфер обмена и сразу вставлять его в программу. Как это сделать в популярных файловых менеджерах описано ниже.

Как скопировать путь к файлу в Проводнике

Первый способ

Открываем Проводник, выбираем файл и во вкладке «Главная» нажимаем «Скопировать путь».

Второй способ

Нажав на SHIFT , кликаем правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выбираем «Копировать как путь».

Все. Путь к файлу скопирован и теперь при открытии файла листать до него не придется, просто вставляем путь к файлу и нажимаем «Открыть». Например, так это делается в Блокноте.

Как скопировать путь к файлу в Total Commander

Первый способ

Выбираем файл и на панели инструментов нажимаем на соответствующую иконку «Купировать в буфер имена с путями».

Второй способ

В верхнем меню выбираем вкладку «Выделение», а затем «Копировать полные имена файлов».

Все, путь к файлу также скопирован.

Копирование пути папок в Проводнике и Total Commander происходит аналогичным образом, только выделяется/выбирается папка, а не файл. И соответственно, чтобы скопировать пути к нескольким файлам/папкам, необходимо выделить сразу несколько файлов (или папок).

• УСЛУГИ
• Расшифровка
  аудиозаписей
• Расшифровка
  видеозаписей
• Расшифровка
  судебных
  заседаний
• Стенограмма
  защиты
  диссертации
• Прайс-лист
• Примеры работ
• Вопрос-ответ
• Все услуги
• ОБО МНЕ
• Отзывы
  клиентов
• РАЗНОЕ
• Блог
• Поиск по сайту
• КОНТАКТЫ
• info@juliapanova.ru
• @juliapanova_ru
• +7 (913) 657 11 22
• с 9:00 до 21:00 (МСК)

Как использовать публичные и внутренние ссылки на файлы в Битрикс24

В Битрикс24 можно делиться документами с помощью внутренних и публичных ссылок. Используйте внутренние ссылки для коллег, а внешние — для тех, кто не работает в вашей компании.

Внутренние ссылки

Перейдите в Диск. Выберите файл, которым хотите поделиться, и нажмите на него. В меню выберите Скопировать внутреннюю ссылку.

Пункт в меню изменится на Ссылка скопирована в буфер. После этого вы можете отправить ссылку коллеге.

Папка или файл по ссылке будут доступны только тем, у кого есть права доступа на них.
Мой диск: права и общий доступ

Публичные ссылки

Чтобы отправлять публичные ссылки, нужно включить настройку. Это может сделать только сотрудник с правами администратора.

Перейдите в Настройки > Коммуникации > Диск > Разрешить публичные ссылки на файлы. Сохраните изменения.

Возможность отправлять публичные ссылки доступна не на всех тарифах. Тарифные планы

Чтобы отправить публичную ссылку, перейдите в Диск. Выберите файл, которым хотите поделиться, и нажмите на него. В меню выберите Получить публичную ссылку.

Откройте доступ к публичной ссылке. Нажмите Настройки (⚙️), установите срок активности ссылки и защитите ее паролем. Сохраните изменения.

Чтобы отключить публичную ссылку, передвиньте переключатель влево. Вы можете снова включить ее, но ссылка при этом обновится.

Через публичные ссылки вы можете передавать файлы или папки. Если вы передаете один файл, то получатель сможет его скачать или скопировать ссылку, чтобы поделиться с кем-то еще. Когда вы даете доступ по ссылке к папке, то из нее можно скачать отдельные файлы или сохранить папку как архив.

Коротко

Рекомендуем прочитать:

• Настройки Битрикс24: новый интерфейс и единый раздел
• Онлайн-документы