Какого режима просмотра презентации нет в ms powerpoint

Какого режима просмотра презентации нет в ms powerpoint

2. Режимы просмотра в PowerPoint.

Режим слайдов.

В режиме слайдов можно вставлять в отдельные слайды текст и графику. Для переключения в режим слайдов нужно нажать кнопку «Режим слайдов». Слайд можно смотреть целиком или любыми фрагментами в крупном плане. Для перехода к другому слайду нужно использовать полосу прокрутки, расположенную справа от окна PowerPoint.

Режим структуры.

Режим структуры наиболее удобен для просмотра заголовков всех слайдов, текста и структуры презентации (рекомендуется использовать при работе с шаблонами). В этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду. Чтобы переключиться в режим структуры, нужно нажать кнопку «Режим структуры».

С помощью кнопок панели инструментов «Структура» (рис. 3) можно перемещать слайды или текст, показывать только заголовки слайдов, изменять уровень втяжки заголовков и текста.

Рис. 3. Панель инструментов «Структура».

Режим сортировщика слайдов.

В режиме сортировщика слайдов (рис. 4) на экране показана вся презентация, что позволяет без труда добавлять, удалять и перемещать слайды. Чтобы переключиться в режим сортировщика, нужно нажать кнопку «Режим сортировщика слайдов».

Рис. 4. Режим сортировщика слайдов.

С помощью кнопок панели инструментов «Сортировщик слайдов» (рис. 5) можно установить интервалы показа слайдов и задать анимационные переходы при смене слайдов.

Рис. 5. Панель инструментов «Сортировщик слайдов».

При нажатии кнопки «Переход слайда» открывается окно диалога «Переход слайда» (рис. 6).

Рис. 6. Окно диалога «Переход слайда».

С помощью этого диалога можно проводить следующие операции:

Настройки эффекта перехода можно применить как к одному слайду, так и ко всем.

Режим страниц заметок.

Режим страниц заметок (рис. 7) позволяет докладчику вносить заметки для их использования по ходу показа слайдов. Кроме того, можно напечатать копию заметок для справки. Чтобы переключиться в режим страниц заметок, нужно нажать кнопку «Режим страниц заметок».

Рис. 7. Режим страниц заметок.

Режим показа слайдов.

Режим показа слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Чтобы включить этот режим нужно нажать кнопку «Показ слайдов»

Показ презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы доставить презентацию аудитории в режиме докладчика или в режиме слайд-шоу . Чтобы использовать все возможности своей презентации, мы рекомендуем использовать Режим докладчика. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

В режиме Слайд-шоу при подключении второго дисплея автоматически запускается Режим докладчика. В Режиме докладчика вы можете работать с заметками во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Презентации слайд-шоу.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Отображение черного экрана

Показ слайд-шоу

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5. Если вы подключили второй дисплей, Режим докладчика запускается автоматически. Если вы работаете на одном мониторе, чтобы переключиться в режим докладчика во время презентации, нажмите клавиши SHIFT+F10, R или меню, а затем — R.
3. Чтобы перемещаться по слайдам, сделайте следующее:
   • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите кнопку Страница вниз.
   • Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите кнопку Вверх.
   • Чтобы перейти к определенному слайду, введите его номер и нажмите клавишу ВВОД.
   • Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 или клавиши Меню. Чтобы перейти по параметрам в меню, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении между пунктами средство чтения с экрана будет озвучивать их имена.
4. Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Использование сочетаний клавиш для презентации в режиме докладчика

В режиме докладчика можно использовать следующие сочетания клавиш, которые помогут вам доставить презентацию PowerPoint:

Прочитайте следующую строку примечаний.

Прочитайте предыдущую строку примечаний.

Чтение затраченного времени (таймер запускается сразу после запуска представления докладчика).

Прочтите следующий шаг (например, следующий слайд, следующая анимация или конец шоу).

Закройте режим докладчика.

Отображение черного экрана

1. Чтобы приостановить презентацию и отобразить пустой черный экран, нажмите клавишу B.
2. Чтобы вернуться к презентации и снова отобразить слайды, нажмите клавишу ESC.

Совет: Чтобы отобразить пустой белый экран вместо черного экрана, нажмите клавишу W. Чтобы отобразить слайды, нажмите клавишу W еще раз.

Дополнительные сведения

Используйте PowerPoint с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы доставить презентацию аудитории в режиме слайд-шоу или режиме докладчика. В режиме Слайд-шоу презентация отображается на экране вашего компьютера точно так же, как для аудитории. В режиме докладчика на экране компьютера отображаются как презентация, так и заметки докладчика, а зрители видят на другом экране только слайды без заметок.

Нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Доставка презентации.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Презентация на двух экранах с помощью режима докладчика
• Отображение черного экрана

Показ слайд-шоу

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Чтобы начать слайд-шоу, выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+RETURN.
   • Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите клавиши COMMAND+RETURN.
3. Чтобы перемещаться по слайдам, сделайте следующее:
   • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ.
   • Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВВЕРХ или Удалить.
4. Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Презентация на двух экранах с помощью режима докладчика

Используя два экрана и режим докладчика, вы можете запускать другие программы и получать доступ к заметкам докладчика на одном экране, пока аудитория видит слайды на другом экране.

1. Убедитесь, что компьютер поддерживает несколько мониторов, а второй монитор или компьютер подключен к компьютеру.
2. Откройте презентацию в PowerPoint.
3. Если вы еще не предоставили доступ к своему экрану, нажмите клавиши COMMAND+F2 на компьютере, на котором хотите показать презентацию.
4. На компьютере нажмите клавиши OPTION+RETURN, чтобы начать презентацию в режиме докладчика. На вашем экране будут выводиться заметки докладчика и слайды, а на втором экране — только презентация.

Совет: Если заметки докладчика отображаются не на том экране, вы можете переключить экраны. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I, чтобы открыть средство выбора элементов, и введите кнопку Переключить дисплеи . Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку, а затем нажмите то же сочетание еще раз, чтобы переключить экран. Фокус останется на кнопке. Чтобы уйти с кнопки, нажмите клавишу со стрелкой вправо.

Отображение черного экрана

1. Чтобы приостановить презентацию и отобразить пустой черный экран во время презентации, нажмите клавишу B.
2. Чтобы вернуться к презентации и отобразить слайды, нажмите клавишу B еще раз.

Совет: Чтобы отобразить пустой белый экран вместо черного экрана, нажмите клавишу W. Чтобы отобразить слайды, нажмите клавишу W еще раз.

Дополнительные сведения

Используйте PowerPoint с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для навигации по слайдам презентации. Узнайте, как запускать, проводить и останавливать слайд-шоу и как скрыть презентацию с помощью черного слайда.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Смена слайдов
• Скрытие презентации

Показ слайд-шоу

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы запустить слайд-шоу с текущего слайда, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Начать слайд-шоу с этого слайда, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
   • Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда презентации, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя выбранной вкладки. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Слайд-шоу, вкладка» и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Воспроизведение слайд-шоу с начала», а затем дважды коснитесь экрана.

Смена слайдов

1. В презентации слайд-шоу выполните одно из следующих действий.
   • Для перехода к следующему слайду проведите тремя пальцами влево.
   • Для перехода к предыдущему слайду проведите тремя пальцами вправо.
2. VoiceOver считывает номер и название слайда при посадке на слайд. Чтобы прочитать остальное содержимое слайда, проведите пальцем вправо. Фокус переместится на следующее текстовое поле, а средство VoiceOver прочитает его содержимое.
3. Когда вы услышите фразу «Конец слайд-шоу», слайды больше не будут отображаться. Чтобы выйти из слайд-шоу, проведите пальцем влево. Если вы хотите выйти из слайд-шоу сразу до конца презентации, проведите вниз тремя пальцами, чтобы отобразить панель инструментов. Затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Завершить слайд-шоу, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Скрытие презентации

1. В презентации слайд-шоу проведите тремя пальцами вниз, чтобы отобразить панель инструментов.
2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Слайд-шоу черное, кнопка», и дважды коснитесь экрана, чтобы скрыть презентацию. Фокус останется на кнопке.
3. Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана. Если вы переместили фокус с кнопки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Слайд-шоу нормально, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Для навигации по слайдам презентации PowerPoint для Android можно использовать TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Узнайте, как запускать, проводить и останавливать слайд-шоу и как скрыть презентацию с помощью черного слайда.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• Показ слайд-шоу
• Смена слайдов
• Скрытие презентации

Показ слайд-шоу

Слайд-шоу можно начать из режима редактирования или чтения.

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Показать, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы начать показ слайдов.

Смена слайдов

1. Во время показа слайд-шоу выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы перейти к следующему слайду, проведите пальцем влево.
   • Чтобы вернуться к предыдущему слайду, проведите двумя пальцами вправо.
2. TalkBack считывает номер и название слайда при посадке на слайд. Чтобы озвучить остальное содержимое слайда, проведите вправо одним пальцем. Фокус переместится на следующий элемент, и Talkback прочитает его содержимое. TalkBack объявляет текстовый элемент как «Заполнитель содержимого», за которым следует текст внутри заполнителя.
3. Услышав фразу «Кнопка «Конец показа», вы достигли последнего слайда в презентации. Чтобы выйти из слайд-шоу, проведите двумя пальцами влево.

Скрытие презентации

Приостановите презентацию и отобразите пустой черный экран.

1. При показе слайд-шоу проведите вверх тремя пальцами вверх, чтобы отобразить панель инструментов слайд-шоу.
2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Выкл., пустой экран, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Включено».
3. Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Выключено». Если вы переместили фокус с пустой кнопки экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Включено, пустой экран, переключитесь» и дважды коснитесь экрана.

См. также

Используйте Веб-приложение PowerPoint с клавиатурой и экраном, чтобы доставить презентацию аудитории. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как начать, перемещаться и завершать слайд-шоу.

Нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Демонстрация слайд-шоу.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Если вы используете экранный диктор, отключите режим сканирования экранного диктора. Нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы отключить или включить режим сканирования.
• При использованииВеб-приложение PowerPoint со средством чтения с экрана используйте полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить или отключить полноэкранный режим.
• Рекомендуем использовать Веб-приложение PowerPoint в веб-браузере Microsoft Edge. Веб-приложение PowerPoint работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение PowerPoint.

Показ слайд-шоу

1. Чтобы переместить фокус на вкладку Слайд-шоу, нажмите клавиши ALT+Windows S.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда, нажмите клавишу B.
   • Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите клавишу C.
3. Начнется показ слайд-шоу. Чтобы перейти к следующему слайду, используйте клавишу N, а чтобы вернуться к предыдущему — P.
4. Чтобы завершить показ слайдов, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Создание и печать презентации в режиме структуры

В этом PowerPoint в структуре презентация отображается в виде контура, который состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждое название отображается в левой части области с вкладкой «Контур», а также значком слайда и номером слайда. Основной текст будет отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются на значке слайда только в небольших нотации в представлении «Контур».

Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите внести глобальные изменения, получить общие сведения о презентации, изменить последовательность маркеров или слайдов или применить изменения форматирования.

Когда вы создаете структуру, подумайте, сколько слайдов вам нужно. Вероятно, вам потребуются:

• слайд основного заголовка;
• вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;
• по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;
• заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.

Используя эту базовую структуру, если у вас есть три основных пункта или области для презентации, вы можете запланировать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждого из трех основных пунктов или областей, а также итоговые слайды.

Если в любой из основных точек или областей нужно представить большой объем информации, вы можете создать подгруппу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.

Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно на каждый слайд отводится от двух до пяти минут.

Создание презентации в представлении «Структуру»

1. На вкладке «Вид» в группе «Представления презентации» нажмите кнопку «Контур».
2. В области эскизов слайдов поместите указатель, а затем введите содержимое или начните вводить текст. Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод. PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
   • Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.
   • Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.

Просмотр презентации в представлении «Структуру»

• На вкладке «Вид» в группе «Представления презентации» нажмите кнопку «Контур».

Печать презентации в представлении «Структуру»

1. Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
3. В диалоговом окне «Печать» в области «Параметры» выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение «Слайды на всю страницу»), чтобы развернуть список параметров. Затем в области «Разметка печати»выберите «Структура».В диалоговом окне «Свойства принтера» можно выбрать ориентацию страницы (к портретную или альбомную).
4. Нажмите кнопку Печать.

(Дополнительные сведения о печати см. в статье «Печать слайдов и раздаток PowerPoint».)

Когда рамка области станет уже, вкладки «Контур» и «Слайды» изменятся на значок. Если вкладка «Контур» скрыта, ее можно расширить, перетащив правую границу.

Рисунок: увеличение размера области с вкладками «Структура» и «Слайды»

(В PowerPoint 2007 можно сохранить презентацию как веб-страницу. При этом текст на вкладке «Контур» становится одержимым, чтобы можно было перемещаться по слайдам.)

Создание презентации в представлении «Структуру»

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
2. В области с вкладками «Контур» и«Слайды» щелкните вкладку «Контур».
3. На вкладке «Контур» поместите указатель, а затем либо введите содержимое, либо начните вводить текст. Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод. PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
   • Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.
   • Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.

Просмотр презентации в представлении «Структуру»

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
2. В области с вкладками «Контур» и«Слайды» щелкните вкладку «Контур».

Печать контура в PowerPoint 2010

1. Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
3. В диалоговом окне «Печать» в области «Параметры» выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение «Слайды на всю страницу»), чтобы развернуть список параметров. Затем в области «Разметка печати»выберите «Структура».В диалоговом окне «Свойства принтера» можно выбрать ориентацию страницы (к портретную или альбомную).
4. Нажмите кнопку Печать.

(Дополнительные сведения о печати см. в статье «Печать слайдов и раздаток PowerPoint».)

Печать контура в PowerPoint 2007

1. Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
3. В области с вкладками «Контур» и«Слайды» щелкните вкладку «Контур».
4. Нажмите кнопку Microsoft Office печати на стрелку рядом с кнопкой «Печать» и выберите пункт «Предварительный просмотр».
5. В группе «Настройка страницы» щелкните стрелку под кнопкой «Печатать что»,а затем выберите «Режим структури».
6. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под кнопкой «Ориентация», а затем выберите альбомную или кентивную ориентацию.
7. Нажмите кнопку Печать.

Выбор представления для задачи в PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Вы можете просматривать файл PowerPoint различными способами в зависимости от используемой задачи. Одни представления удобны для создания презентации, а другие хорошо подходят для ее показа.

Представление PowerPoint можно выбрать на вкладке Вид (см. рисунок ниже).

Кроме того, значки часто используемых представлений есть на панели задач в правой нижней части окна слайда (см. рисунок ниже).

Примечание: Сведения об изменении представления по умолчанию в PowerPoint см. в статье Изменение представления по умолчанию.

Представления для создания презентаций

Обычный режим

Вы можете перейти в Обычный режим из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

Обычный режим чаще всего используется для создания слайдов. На следующем рисунке в обычном режиме показаны эскизы слайдов (слева), крупное окно с текущим слайдом и раздел под ним, в котором можно ввести заметки докладчика.

Режим сортировщика слайдов

Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

В представлении сортировщика слайдов (ниже) все слайды в презентации отображаются в горизонтальной последовательности эскизов. Представление слайд-шоу полезно, если вам нужно реорганизовать слайды. Вы можете просто щелкнуть и перетащить слайды в новое место или добавить разделы, чтобы упорядочить слайды в значимые группы.

Режим страниц заметок

Вы можете отображать или скрывать заметки докладчика с помощью кнопки Заметки в нижней части окна слайда, или вы можете открыть представление страницы заметок на вкладке Вид на ленте.

Область «Заметки » находится под окном слайда. Вы можете распечатать заметки, включить заметки в презентацию, которую вы отправляете аудитории, или просто использовать их в качестве подсказок для себя во время презентации.

Дополнительные сведения о заметках см. в статье Добавление заметок докладчика в слайды.

Режим структуры

Режим структуры можно открыть на вкладке Вид на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях невозможно перейти в представление Структура непосредственно из обычного режима. Вам придется выбрать это представление на вкладке Вид.)

Используйте представление Структура для создания структуры или схемы своей презентации. В этом режиме отображается только текст слайдов без рисунков и графики.

Режимы образцов

Чтобы перейти в режим образцов на вкладке Вид в группе Режимы образцов, выберите нужный режим.

Режимы образцов включают представления Слайд, Выдача и Заметки. Основное преимущество режима образца слайдов заключается в том, что вы можете выполнять общие изменения стиля всех слайдов, страниц заметок или выдач, относящихся к презентации.

Дополнительные сведения о работе с образцами см. в следующих разделах:

• Общие сведения об образце слайдов
• Использование нескольких образцов слайдов в одной презентации
• Изменение, удаление или скрытие верхних и нижних колонтитулов на слайдах, заметках и раздаточных материалов

Режимы для проведения и просмотра презентации

Режим слайд-шоу

Вы можете перейти в режим Слайд-шоу из панели задач в нижней части окна слайда.

Этот режим используется для демонстрации презентаций. Представление слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как ваша презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее увидит ваша аудитория.

Режим докладчика

Чтобы перейти в режим докладчика , в режиме слайд-шоу в левом нижнем углу экрана щелкните , а затем щелкните Показать режим докладчика (как показано ниже).

Используйте режим докладчика для просмотра заметок при проведении презентации. В режиме докладчика аудитория не сможет видеть ваши заметки.

Дополнительные сведения об использовании режима докладчика см. в статье Просмотр своих заметок докладчика во время слайд-шоу.

Режим чтения

Вы можете перейти в режим чтения из панели задач в нижней части окна слайда.

Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами.

Представления в PowerPoint, которые можно использовать для редактирования, печати и доставки презентации:

• Обычный режим
• Режим сортировщика слайдов
• Режим страниц заметок
• Представление структуры (доступно в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях)
• Режим слайд-шоу
• Режим докладчика
• Режимы образцов: слайдов, выдач и заметок

Между PowerPoint представлениями можно переключаться в двух местах:

Воспользуйтесь меню Вид для переключения из одного режима в другой.

Доступ к трем основным представлениям (Обычное, Сортировщик слайдов или Слайд-шоу) на нижней панели окна PowerPoint

Режимы создания или изменения презентации

Несколько представлений в PowerPoint помогут вам создать профессиональную презентацию.

• Обычный режим Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Обычное представление состоит из трех рабочих областей:
  • Область эскизов
  • Область слайдов
  • Область заметок
• Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати. Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам.
• Режим страниц заметок Область Заметок находится под областью Слайд. Вы можете ввести заметки, относящиеся к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
• Представление структуры (впервые появилось в PowerPoint 2016 для Mac ) Представление структуры отображает презентацию в виде структуры, состоящей из заголовков и основного текста с каждого слайда. Каждый заголовок отображается в левой части панели, содержащей представление «Структура», а также значок слайда и номер слайда. Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите внести глобальные изменения, получить обзор презентации, изменить последовательность маркеров или слайдов или применить изменения форматирования.
• Режимы образцов. К ним относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Эти образцы являются основными слайдами, содержащими сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации. Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статье Изменение образца слайдов.

Режимы демонстрации презентации

• Режим слайд-шоу Этот режим используется для демонстрации презентаций. В нем слайды отображаются во весь экран.
• Режим докладчика. В этом режиме можно управлять слайдами в ходе презентации: в нем отображаются истекшее время, сведения о следующем слайде и заметки, видимые только вам (заметки также можно вводить непосредственно в ходе презентации).

Режимы подготовки и печати презентации

Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).

• Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати.
• Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов.

Дополнительные сведения

В Веб-приложение PowerPoint, если файл хранится в OneDrive, по умолчанию используется режим чтения. Если файл хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, по умолчанию используется режим редактирования.

Представление для создания презентации

Режим редактирования

Открыть режим редактирования можно на вкладке Вид или на панели задач в нижней части окна слайда.

Режим редактирования — это режим редактирования, в котором вы будете чаще всего работать над созданием слайдов. Ниже в режиме редактирования отображаются эскизы слайдов слева, большое окно с текущим слайдом и область «Заметки» под текущим слайдом, где можно вводить заметки докладчика для этого слайда.

Режим сортировщика слайдов

Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды на экране в сетке, которая упрощает их реорганизацию или упорядочивание по разделам, просто перетаскивая их в нужное место.

Чтобы добавить раздел, щелкните правой кнопкой мыши первый слайд нового раздела и выберите Добавить раздел. Дополнительные сведения см. в статье Организация слайдов PowerPoint по разделам.

Чтобы открыть представление Сортировщик слайдов, нажмите кнопку Сортировщик слайдов в строке состояния в нижней части окна.

Представления для доставки или просмотра презентации

Режим слайд-шоу

Вы можете открыть представление слайд-шоу на панели задач в нижней части окна слайда.

Этот режим используется для демонстрации презентаций. Представление слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как ваша презентация выглядит на большом экране, когда ее видит ваша аудитория.

Режим чтения

Примечание: Режим чтения недоступен для Веб-приложение PowerPoint файлов, хранящихся в OneDrive для работы и учебы /SharePoint в Microsoft 365.

Вы можете открыть режим чтения на вкладке Вид или на панели задач, в нижней части окна слайда.

Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами. Вы также можете просматривать заметки докладчика в режиме чтения.