Как навести порядок на рабочем столе компьютера

Как навести порядок на рабочем месте

Сложно оставаться продуктивным и сконцентрированным, если рабочий стол заставлен вчерашними кружками из-под кофе, а кипа документов и блокноты перекрывают монитор; в чатиках из-за мемов и стикеров сложно найти нужный документ, а в папках на экране — Содом и Гоморра. Выход один — правильно организовать своё рабочее пространство.

Мы собрали для этого 12 советов. Приготовься, предстоит навести порядок на столе, в компьютере и в рабочем процессе.

РАБОЧИЙ СТОЛ

Круто, когда за рабочим столом тебе комфортно и удобно, а разные мелочи не отвлекают внимание. Это ведь то место, где ты находишься большую часть своего дня! Поэтому.

1. Заведи привычку следить за чистотой на рабочем столе

В начале и конце рабочего дня протирай пыль, мелкие разводы и лужи от чая и кофе (хотя лучше протирай их сразу, чтобы не пачкать себя и бумаги), убирай крошки. Со временем старайся делать это не только утром и вечером, а в течение всего дня по мере необходимости (главное, чтобы это не мешало работе).

Другое дело, если на столе лежит бесполезный хлам, который тряпочкой не убрать.

2. Поставь рядом корзину для мусора

Конечно, мусор можно выкидывать и в общее мусорное ведро. Но давай будем честны — будешь ли ты ходить к нему всякий раз, когда понадобиться выбросить бумажку или маленький кусочек скотча?

Лучше поставь под столом личную рабочую корзину для мусора и очищай её в конце рабочего дня.

3. Спрячь провода и ненужную технику

Если в рабочем процессе тебе не обойтись без смартфона — организуй для него отдельное место с зарядкой. Также поступай с остальными нужными устройствами.

А вот ненужные убирай, чтобы не отвлекали. Проводов и различных кабелей на столе и вовсе не должно быть. Они путаются друг с другом, мешают тебе и могут сломаться от какого-либо неосторожного действия. К чему эти проблемы?

4. Держи рядом только нужную канцелярию

Если в работе тебе нужен блокнот и ручка, положи их рядом, а всё остальное убери. Если канцелярия не нужна в принципе, но у тебя её почему-то завались — выброси или отдай кому-нибудь.

5. Периодически наводи порядок

Раз в неделю глобально пересматривай состояние рабочего места. Например, в начале недели тебе нужна была эта папка для работы, а сейчас уже не нужна; или ты принёс органайзер для канцелярии и нужно перебрать ручки, маркеры и пр., чтобы гармонично разместить их в уголочке.

Главное во время такой «генеральной» ревизии руководствуйся двумя правилами :

• стол должен всегда быть чистым,
• тебе за этим столом должно быть комфортно и удобно.

Скорее всего, вся важная часть твоей работы находится в компьютере, а не на столе, поэтому наводить порядок в цифровом пространстве также важно, как в реальном.

6. Рабочий стол всегда должен быть чистым

На рабочем столе компьютера придерживайся принципа:

Убрать всё лишнее.

Минимальное действие, которое поможет тебе – разбери по папкам все одинокие файлы. Далее – перенеси эти папки с главного экрана в соответствующие разделы в системе компьютера. На рабочем столе оставь только то, с чем работаешь сейчас и будешь работать в ближайшее время.

7. Организуй хранение файлов

Выбери удобный для себя тип сортировки и придерживайся его постоянно. Например, кто-то распределяет файлы по их назначению (изображения, документы, тексты и пр.), кто-то — по проектам или клиентам. Если ты найдёшь для себя такой удобный способ группировки — ориентироваться в информации будет легче. Это напрямую скажется на твоей продуктивности и скорости работы.

8. Пользуйся таск-менеджером

Выбери какой-нибудь крутой таск-менеджер и попробуй поработать с ним какое-то время. В этот сервис можно перенести бесконечное количество заметок по проекту, дела и задачи. Также он поможет тебе адекватно оценивать дедлайны и свою загруженность.

РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС

Привести в порядок реальное и цифровое рабочее пространство — важно. Но ещё важнее — организовать рабочий процесс так, чтобы избежать хаоса, горящих дедлайнов, потерянных или забытых задачек, выгорания и усталости.

9. Оцифровывай всё, что оцифровывается

Да-да. Бумага может испачкаться или потеряться. Ничего — если это просто листочки, катастрофа — если они важные и рабочие. С оцифрованными документами такого не случится. Главное — заведи для них отдельное место, желательно в облаке.

10. Приоритезируй

Даже если тебе кажется, что все задачи очень срочные, скорее всего это не так. Наверняка есть задачи сложнее, есть более «горящие», что-то можно и вовсе отложить на какое-то время. В предыдущей статье мы рассказывали про тайм-менеджмент и приоритезацию – заглядывай, если тебе бывает сложно сгруппировать задачи по важности.

11. Сначала работай с текучкой

Если у тебя кроме одного большого проекта есть ежедневные небольшие задачи на 5–10 минут — сначала закрывай их (желательно, в первой половине дня). Так у тебя будет меньше причин отвлекаться, да и список дел на день значительно сократится.

12. Не делай несколько задач одновременно

Миф о многозадачности уже давно развеян. Качественно делать несколько задач одновременно невозможно, потому что что-то обязательно пострадает. Лучше делай постепенно — одну задачу, за ней вторую и т. д.

Всегда начинай с простого и двигайся постепенно — это правило отлично работает в организации рабочего пространства. Начни с порядка на рабочем столе и в файлах компьютера, после переходи к процессу, приоритезируй и последовательно выполняй задачи. Очень скоро ты заметишь, что твоя личная эффективность увеличилась — успеваешь больше, отвлекаешься меньше.

6 советов для организации цифровой жизни: как навести порядок в ПК и смартфоне

Если ваш рабочий стол на ПК завален ярлыками и скриншотами, а на почте среди рекламных рассылок невозможно найти важные сообщения, — пришла пора заняться организацией цифрового пространства. Редакция ZOOM.CNews рассказывает, как навести порядок на компьютере и смартфоне.

Автор Елизавета Белунина

6 советов для организации цифровой жизни: как навести порядок в ПК и смартфоне
Дата публикации: 27.05.2022

Избавление от цифрового мусора поможет повысить продуктивность и снизить уровень стресса: важная информация всегда будет под рукой и вы не будете отвлекаться лишний раз на ее поиски.

1. Очистите рабочий стол от ненужных файлов

Согласитесь, работать за письменным столом, который завален бумагами и другими предметами, не совсем удобно. Тот же принцип работает и с рабочим столом на ПК: если из-за ярлыков и случайных документов не видно картинку заставки компьютера, вам будет очень сложно быстро найти необходимые файлы.

Чаще всего мы сохраняем на рабочий стол все документы, которые нужны нам в конкретный момент времени, а затем забываем их удалить или рассортировать, в результате чего они копятся как снежный ком.

Отсюда первое и важное правило: следите, чтобы на рабочем столе оставались только самые актуальные папки и файлы. Конечно, лучше сразу рассортировывать документы, но если для вас это слишком сложно, то хотя бы возьмите за правило регулярно (например, раз в две недели) проводить ревизию рабочего стола, чтобы удалить лишнее или переместить нужное в отдельную папку.

Что касается ярлыков, то есть несколько способов их удобного распределения. Например, программы, которые часто используются, можно закрепить в панели задач или открывать через меню «Пуск».

Еще один из вариантов расположения ярлыков – использовать плитки в Windows. Вы можете регулировать их размер, выводить в меню «Пуск» или устанавливать непосредственно на рабочий стол, включать и выключать живые фрагменты с обновлением актуальной информации (например, прогноза погоды, новостей или числом писем в почтовом ящике), а также разбить их на группы по темам.

Имейте в виду: в Windows 11 живые плитки упразднили, но при желании их можно настроить с помощью сторонних приложений, например, Live Tiles Anywhere.

Что касается macOS, то файлы на рабочем столе можно сортировать по типу, названию, размеру, дате добавления или меткам. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на рабочий стол и выберите функцию «Сортировать».

Наводить порядок важно не только на рабочем столе ПК, но и в мобильных гаджетах. На главном экране лучше расположить самые важные приложения, которыми вы пользуетесь постоянно — они должны быть под рукой. Вынесете на него основные мессенджеры, рабочую почту, карты и другие программы, которые нужно открывать быстро. Кстати, если вам не нравится, что вы часто обновляете соцсети, их иконки можно перенести на дополнительные экраны – так они не будут лишний раз попадаться вам на глаза.

Прочие приложения, которые нужны вам не постоянно, удобно группировать по тематическим папкам, например, «Соцсети», «Игры», «Чтение». Сегодня создавать такие группы с ярлыками можно как на Android, так и на iOS. Для этого зажмите палец на рабочем столе смартфона и перетащите одну иконку на другую – они тут же объединятся в папку.

2. Удалите ненужные файлы из памяти

Чтобы удалить из памяти ПК неиспользуемые программы, а также временные, нежелательные или нерабочие файлы, которые сложно стереть обычными средствами, можно воспользоваться специальными утилитами, такими как CCleaner, Unlocker, Advanced SystemCare Free, Eraser и др.

Инструменты для очистки памяти и оптимизации работы компьютера также умеют исправлять ошибки, обнаруженные в процессе сканирования, управлять точками восстановления системы, находить и устранять ошибки системного реестра, очищать журналы истории и многое другое. Проводить очистку желательно хотя бы раз в месяц, чтобы система не засорялась. Здесь вы найдете еще больше советов, которые помогут сэкономить место на жестком диске в Windows 11.

На смартфонах с Android, как правило, есть встроенные утилиты для очистки файлов, но также можно скачать и использовать тот же CCleaner. В iOS система оптимизируется сама и встроенных предложений для очистки не предлагает, но доступны аналогичные сторонние программы, например, Clean Master или Boost Cleaner.

3. Упорядочьте архивы и сохраните их в облаке

Все нужные файлы стоит рассортировать: фотографии и документы можно упорядочить по годам (а внутри архива или папки – по месяцам или событиям) или любым другим понятным для вас способом, чтобы вы знали, где можно быстро найти необходимое. Например, папка «2021» может включать в себя подпапки «Январь», «Февраль», «Март» и т.д., а в них — каталоги с поездками или семейными/рабочими событиями.

Чаще всего для управления файлами достаточно встроенного в ОС файлового менеджера: в Windows это Проводник, в macOS – Finder. Если их функций не хватает, то можно воспользоваться сторонними файловыми менеджерами, самые известные из них: Total Commander и SpeedCommander (для Windows) или PowerMyMac и Commander One (для Mac).

Уже рассортированные архивы с нужными документами и фотографиями стоит скопировать на облако – в этом случае вы не потеряете доступ к данным, даже если ваш ПК или жесткий диск выйдет из строя. Недавно мы писали о бесплатных облачных сервисах, доступных в России.

Регулярно обновляйте архивы по мере того, как у вас будет накапливаться новая информация: например, раз в месяц. Чтобы не забыть об этом, установите себе напоминание в календаре на смартфоне.

Иногда самостоятельное обновление архивов вручную может и не понадобиться: к примеру, на Яндекс Диске можно бесплатно хранить неограниченное количество фотографий со смартфона – и они уже по умолчанию сортируются по датам. Чтобы не потерять снимки, обязательно настройте синхронизацию с гаджетом: тогда они будут сохраняться в облако автоматически. Такая функция также есть у Google Фото и многих других сервисов (правда, не везде она доступна бесплатно). Но и в случае резервного копирования фото в облако не забывайте удалять ненужное и дубликаты примерно раз в месяц.

Также вы можете подробнее ознакомиться с нашими советами по созданию домашнего цифрового фотоархива, сортировке фото и выбору программ для удаления дубликатов.

4. Проведите ревизию приложений в смартфоне

Часто мы скачиваем приложения, которыми потом редко пользуемся или не открываем их вообще: например, для оформления дисконтной карты в магазине или регистрации на каком-либо сервисе. А между тем они не только визуально захламляют рабочий стол смартфона, но и «съедают» память гаджета.

Просмотрите список всех приложений и удалите неиспользуемые, а в тех, которыми пользуетесь, очистите кэш. При этом помните, что вместе с кэшем вы потеряете часть сохраненных данных: временных файлов и папок, содержащих ранее используемую информацию. В мессенджерах даже могут удалиться голосовые сообщения и фотографии из чатов.

Чтобы очистить кэш приложений на Android, перейдите в настройки смартфона и откройте список установленных программ. Затем нажмите на конкретную утилиту и перейдите к пункту «Очистка/Очистить (удалить) кэш». В зависимости от модели смартфона и версии ОС названия пунктов могут различаться.

Удаление кэша на iPhone производится во внутренних настройках каждого приложения. Если это невозможно, то программу можно удалить и затем установить заново.

Также в устройствах на iOS «тяжелые» и ненужные в настоящий момент приложения можно сгрузить: это удалит утилиту из памяти смартфона, но сохранит ваши данные. Для этого откройте «Настройки» —«Основные» —«Хранилище iPhone», выберите нужное приложение и нажмите «Сгрузить».

Иконка утилиты станет серой, но останется на домашнем экране и при необходимости вы сможете быстро загрузить программу и получить доступ к своим данным.

Отдельные рекомендации по очистке кэша в WhatsApp и Telegram на Android и iOS мы давали в этой статье.

5. Установите ограничение цифрового времени

Совет подойдет тем, кто часто зависает в соцсетях или играх, но хочет это изменить. Многие смартфоны предлагают функцию настройки максимального времени работы с гаджетом в день, а также ограничение по использованию того или иного приложения. Например, с их помощью вы сможете установить расписание для просмотра ленты соцсетей или прочтения новостных ресурсов. Как правило, эта функция называется «Экранное время», «Цифровое благополучие», «Цифровой баланс» или как-то похоже — зависит от ОС и модели смартфона.

Чтобы настроить экранное время на iPhone, перейдите в «Настройки» — «Экранное время» (нажмите «Включить») и далее настраивайте функцию под свои потребности.

Чтобы настроить эту же функцию на Android, проделайте следующий путь: «Настройки» — «Цифровое благополучие и родительский контроль» — «Установите ограничения» (точные названия пунктов будут зависеть от модели смартфона).

Также существуют сторонние программы, которые помогут ограничить время использования смартфона – например, StayFree.

6. Почистите почтовый ящик и наведите порядок в браузере

С почтовым ящиком дела обычно также обстоят не лучшим образом: в нем копится куча писем – от случайных рассылок до многочисленных сообщений от используемых сервисов, которые предполагают регистрацию.

Периодически проводите ревизию почты: удаляйте неактуальные письма, очищайте папки «Спам» и «Промоакции». Все важные сообщения можно рассортировать по папкам: например, «Личное», «Работа», «Онлайн-покупки» и т. д. Создайте их и переместите в них письма, чтобы в будущем понимать, где и какое сообщение искать. Но делать это придется вручную, например, также раз в 2-4 недели.

Чтобы часть писем сортировалась автоматически, в Gmail создайте ярлык (он выполняет роль папки, где будут храниться письма). Затем настройте фильтр, где укажите почтовые адреса, письма с которых будут попадать в папку. Это легко сделать через строку поиска: нажмите на «Параметры поиска» в правом верхнем углу, внесите нужные почтовые адреса (один или несколько), затем выберите «Создать фильтр» и укажите ярлык. Теперь письма с этой адреса будут сразу перемещаться в нужную папку. Также создать новый фильтр можно в разделе настроек «Фильтры и заблокированные адреса».

В Яндекс Почте для настройки автоматической сортировки писем также понадобится создать папку (кнопка «Создать папку» слева в общем списке). Тут же ниже можно сразу настроить фильтры, чтобы письма с определенных адресов попадали в созданные папки туда автоматически.

Также вы можете создать разные почтовые ящики для работы, интернет-шопинга и личного общения.

Что касается браузера, то регулярно проверяйте список закладок: возможно, какими-то из них вы так и не воспользовались или они утратили свою актуальность. Все ненужные закладки стоит удалить. Также создайте папки в меню закладок и рассортируйте все сохраненные ссылки – это облегчит дальнейший поиск.

Регулярно закрывайте ненужные вкладки, тогда как те, которыми пользуетесь ежедневно, закрепите, чтобы иметь к ним быстрый доступ. Для этого, например, в Google Chrome нажмите правой кнопкой мыши на название веб-страницы и выберите в выпадающем меню «Закрепить».

В Яндекс Браузере эта функция также вызывается с помощью клика правой кнопки мыши и называется «Закрепить вкладку». Также имеет смысл вынести часто используемые сайты на стартовую страницу браузера: в любом обозревателе это можно сделать с помощью редактирования плиток на домашней странице.

Генеральная уборка: Как навести порядок в компьютере

Представьте себе: вы купили новый автомобиль, но с каждым месяцем он начинает ездить всё медленнее. Как вы отреагируете? Вас это не порадует, правда? Тем не менее, подобная ситуация считается нормой, когда речь идет о компьютерах: чем дольше вы используете свой ноутбук или настольный ПК, тем больше он «тормозит».

Работа компьютера может замедляться по разным причинам: аппаратное обеспечение перегревается, драйверы устаревают, а память «забивается» из-за запуска слишком большого количества программ. К счастью, для того, чтобы решить эту проблему, чаще всего не требуется больших усилий, и пользователи могут обойтись даже без помощи специалистов. Эксперты Samsung рассказывают, как «почистить» ПК, чтобы он снова работал быстро, как новый.

Оцените масштаб бедствия

Для начала стоит взглянуть на свой компьютер и определить, насколько большую «уборку» вам предстоит провести. Есть ли свободное место на дисках? Насколько захламлен рабочий стол? Много ли ненужных данных вы храните на компьютере?

Удалите файлы, которые вам явно не понадобятся — например, черновики, неудачные фото, ненужные программы или уже просмотренные сериалы. Определите, что требуется рассортировать по папкам: фильмы, текстовые документы, книги, сканы и т.д. часто копятся в таких местах, как «Загрузки», «Мои документы» и «Рабочий стол». Переместите эти файлы в отдельные папки, где вы сможете без труда их найти.

Фото: iStock

Проверьте, насколько производителен компьютер

Чтобы выяснить, насколько эффективно ПК работает в данный момент, можно воспользоваться либо командной строкой — это вариант для продвинутых пользователей, либо специальной программой, например, Winaero WEI tool. Скачав и установив приложение, запустите его, и программа покажет вам результат после запуска. Чем выше будет значение, тем лучше работает ПК.

Кроме того, для оценки производительности компьютера можно использовать Novabench, UserBenchmark (это маленькое приложение не требует установки и запустить его можно прямо с флешки), FutureMark 3DMark (отлично подойдет для игрового ПК) или универсальную утилиту Speccy (ее создали программисты, работавшие над знаменитым чистильщиком CCleaner).

От чего зависят эти показатели? Прежде всего, речь идет о загрузке процессора и оперативной памяти. Определить, что тормозит работу этих комплектующих, несложно. Если ваш компьютер работает на операционной системе Windows, нажмите комбинацию Ctrl+Alt+Delete, чтобы вызвать диспетчер задач. В нем можно увидеть, как много ресурсов потребляет та или иная программа. На Mac диспетчер задач называется «Мониторингом системы», и его можно найти через Spotlight: в верхнем правом углу экрана нажмите на значок лупы, после чего введите слово «мониторинг».

Сделайте загрузку легкой

Компьютер слишком долго включается? Скорее всего, дело в том, что при запуске операционной системы автоматически загружается слишком много программ, большей частью которых вы, скорее всего, не пользуетесь ежедневно. Их список можно увидеть в «Диспетчере задач» на вкладке «Автозагрузки». Уберите автоматическую загрузку этих программ в настройках. Если у вас Mac, выберите приложение на панели Dock, откройте его параметры и снимите галочку с опции «Открывать при входе».

Позаботьтесь о браузере

Значительную часть времени за компьютером мы проводим в браузере. Неважно, что вы предпочитаете — Internet Explorer, Google Chrome, Opera или другую программу, вы можете сделать загрузку сайтов и интернет-браузинг быстрее и комфортнее, очистив кэш, загрузки и историю поиска. Сделать это можно в разделе «Безопасность» в настройках. Но предупреждаем: после этого вам придется заново вводить адреса сайтов в адресную строку, заходить в аккаунты и указывать данные в формах.

Фото: iStock

Почистите рабочий стол

Идеальный рабочий стол на компьютере — как и в реальности, — должен находиться в порядке. Оставьте на нем только самое важное: несколько ярлыков на самые необходимые приложения или папки и, возможно, несколько файлов, которые используете ежедневно. Захламленный рабочий стол способен существенно тормозить работу компьютера — да и самому пользователю требуется больше времени на то, чтобы найти на нем нужный файл.

Как правило, у многих из нас есть тяжелые файлы, с которыми не хочется расставаться, но которые слишком много весят. Чтобы не удалять безвозвратно фотографии, видеоролики, PDF или что-то другое, чем вы дорожите, найдите для архива другое место хранение — облако или SSD-накопитель. Ваш компьютер вздохнет с облегчением, а вы будете знать, куда заглянуть за нужной информацией. Это удобно, практично, и плюс ко всему, маленькие устройства для хранения данных достаточно симпатичные и надежные. На рынке доступны модели на любой вкус.

Мы рекомендуем завести привычку наводить порядок на рабочем столе регулярно: например, по пятницам, или даже в конце каждого рабочего дня.

Защититесь от вирусов

В завершение уборки запустите проверку компьютера антивирусом, чтобы убедиться, что на нем нет вирусов или других зловредных программ.

Антивирусы — это тот случай, когда от приложения ни в коем случае нельзя отказываться. Чтобы антивирус не снижал скорость работы вашего компьютера, отрегулируйте его настройки: не обязательно выбирать все пункты для проверки, подойдет и сокращенный рекомендованный набор. Чтобы регулярная проверка не прервала вашу работу или отдых, рекомендуем установить специальное время для запуска полного сканирования компьютера — например, ночью.

Как навести порядок на рабочем столе за 30 секунд?

Бардак не только в доме, но и на рабочем столе компьютера негативно влияет на нашу жизнь! Чем больше файлов находится на рабочем столе, тем сильнее дробится внимание, тем меньше мы успеваем сделать. Предлагаем метод уборки рабочего стола за 30 секунд от Александра Герасименко, эксперта в развитии потенциала человека.

— 4.5 из 5 возможных на основе 2 голосов
Related video

Компьютер это не только окно в мир, но и дыра, куда улетает все время современного человека. Когда мы не знаем что делать, мы начинаем делать то, что проще. Мы кликаем не туда. Порядок на рабочем столе может влиять на наши достижения в жизни, как бы преувеличено это не звучало.

Многие признают, что наводить порядок на рабочем столе компьютера надо, но не хотят тратить время на сортировку старых папок – всем всегда некогда. Но как навести порядок на рабочем столе мгновенно? Способ есть.

До наведения порядка, ответьте себе на один вопрос «Какой самый главный вопрос вы решаете в данный момент?». Ни кто не спорит, что у вас много дел, но какое из них имеет самые сильные последствия для вас в будущем? Это может быть проект, который составит ваш основной доход через год, или самый важный навык необходимый вам для успеха. Как только вы нашли ответ на вопрос, что для вас важнее всего, создайте на столе папку «моя жизнь» и вставьте в нее две папки – «главное» и «второстепенное». Папка «моя жизнь» добавит к любой вашей операции один клик, но она будет вас мотивировать на правильные действия. Мотивация стоит лишнего клика!

В папку «главное» вставьте тот проект, который вы выбрали как самый важный, в папку «второстепенное» вставьте все то, что сейчас находится на вашем рабочем столе. По сути дела, вы создаете себе неудобства заниматься менее важными делами и упрощаете путь к самому главному.

Теперь, каждый раз, когда вы будете включать компьютер, организация вашего рабочего стола будет вести вас к тому, что нужно делать, а не к тому на что другие расходуют жизнь.