Как сделать ссылку на таблицу в ворде

Изменение и добавление категорий ссылок

Если вы не хотите использовать стандартные категории ссылок, такие как судебные решения или законодательные акты, вы можете добавить или изменить категории.

1. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.
2. Щелкните Категория.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы заменить существующую категорию, выберите ее.
   • Чтобы добавить новую категорию, выберите номер от 8 до 16.
4. В поле Заменить на введите имя категории, которую вы хотите добавить, в список Категория.
5. Нажмите кнопку Заменить.
6. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.

Удаление элемента из таблицы ссылок

1. Если вы не видите поля таблицы, нажмите кнопку Показать или скрыть в группе Абзац на вкладке Главная.
2. Выделите все поле элемента таблицы ссылок, включая фигурные скобки <>, и нажмите клавишу DELETE.
3. Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.

Вставка перекрёстных ссылок

Перекрёстные ссылки позволяют быстро переходить к определённым элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрёстная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей.

В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.

Перекрёстная ссылка на текст

Прежде чем вставлять перекрёстную ссылку, необходимо задать конечные объекты в тексте.

Вставка целевого объекта

1. Выделите текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрёстной ссылки.
2. Выберите команду Вставка — Перекрёстная ссылка .
3. В списке Тип выберите “Установить ссылку”.
4. В поле Имя введите имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение .
5. Нажмите кнопку Вставить . Имя целевого объекта добавляется в список Выбор .

Оставьте это диалоговое окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Создание перекрёстной ссылки на целевой объект

1. Поместите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить перекрёстную ссылку.
2. Для открытия диалогового окна, если оно не открыто, выберите команду Вставка — Перекрёстная ссылка .
3. В списке Тип выберите пункт «Вставить ссылку».
4. В списке Выбор выберите конечный объект для перекрёстной ссылки.
5. In the Refer using list, select the format for the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, «Reference» inserts the target text, and «Page» inserts the page number where the target is located. For footnotes the footnote number is inserted.
6. Нажмите кнопку Вставить .
7. По окончании нажмите кнопку Закрыть .

Перекрёстная ссылка на объект

В перекрёстной ссылке можно использовать большинство объектов в документе, таких как графические и рисованные объекты, OLE-объекты, а также таблицы, если у них есть название. Чтобы добавить к объекту название, выделите объект, а затем выберите команду Вставка — Название .

1. Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить перекрёстную ссылку.
2. Выберите команду Вставка — Перекрёстная ссылка .
3. В списке Тип выберите категорию названия объекта.
4. В списке Выбор выберите номер названия объекта для перекрёстной ссылки.
5. In the Refer using list, select the format of the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, «Reference» inserts the caption category and caption text of the object.
6. Нажмите кнопку Вставить .
7. По окончании нажмите кнопку Закрыть .

Обновление перекрёстных ссылок

To manually update the cross-references in a document, choose Tools — Update — Fields from the menu or press F9.

Choose View — Field Names to switch between viewing the reference names and the reference contents.

sovet

Автоматическая нумерация рисунков и других элементов документа — таблиц, формул, элементов списка литературы и тому подобного — в совокупности с перекрестными ссылками — крайне полезная и востребованная, особенно, для больших документов возможность Word. Однако, к сожалению пользователей, эти механизмы продуманы на удивление плохо и имеют существенные ограничения.

Одним из таких ограничений является невозможность вставлять в качестве перекрестной ссылки «только номер».

То есть, если у вас есть рисунок с подписью «Рисунок 1. Ель», то вы можете в качестве перекрестной ссылки использовать либо «название целиком»: «…изображено на Рисунок 1. Ель», либо «постоянную часть и номер»: «…изображено на Рисунок 1», либо «только текст названия»: «…изображено на Ель». Готового способа использовать только номер, то есть: «…изображено на рисунке 1», — нет. Хотя только в этом случае мы можем получить текст, согласованный в падежах и числах.

В официальной справочной системе Word демонстрируется не самый типичный способ ссылаться на рисунок: «См. Рис. 1» (обратите внимание, что на иллюстрации «рис» написано со строчной буквы — в действительности ссылка будет вставлена так, как указано в поясняющем тексте — с прописной).

То есть особенности русского языка разработчиками просто проигнорированы.
Пользователь имеет возможность вручную редактировать текст перекрестных ссылок, однако после обновления нумерации (выполняется путем выделения соответствующего текста и нажатия F9; или автоматически происходит при печати документа) ссылка принимает исходный вид.

Рассмотрим несколько подходов к решению этой проблемы: «скрытый текст», «удаление постоянной части заменой», «модификация скрытых закладок», «модификация кода поля перекрестной ссылки». Если вас не интересуют технические подробности — для каждого из способов приводится пошаговая инструкция для неподготовленного пользователя.

Создание перекрестных ссылок «только номер» с помощью «скрытого текста»

Данный способ является самым простым и универсальным.
Фрагмент текста в Word можно сделать «скрытым», то есть отображаемым только в режиме отображения непечатаемых символов. Соответственно, если при вставке перекрестной ссылки помечать постоянную часть как скрытый текст, то это вполне решает проблему.

1. Вставьте перекрестную ссылку как «постоянную часть и номер».
2. Выделите постоянную часть (например «Рисунок «) и нажмите Ctrl+Shift+H. Либо: в контекстном меню выберите «Шрифт. «, в открывшемся окне выберите «скрытый», нажмите «ОК».

Теперь перекерстная ссылка отображается так как нужно — «только номер».

В режиме отображения непечатаемых символов отображается скрытая постоянная часть (скрытые текст подчеркивается пунктиром).

Перечисленные далее способы, как правило, менее удобны, чем использования скрытого текста, но могут быть полезны в отдельных случаях.

Создание перекрестных ссылок «только номер» путем модификации скрытых закладок

Когда вы создаете перекрестную ссылку, Word автоматически создает скрытую закладку, включающую в себя текст ссылки.

Соответственно, переопределив закладку, мы решаем проблему. Переопределение можно выполнить вручную, выбрав только номер в подписи рисунка, выбрав соответствующую закладку и нажав кнопку «Добавить».

После обновления перекрестных ссылок (F9) будет отображаться только номер.

При создании новых перекрестных ссылок Word создаст для них другую закладку, включающую постоянную часть и номер, что потребует повторного переопределения.
Ручное выполнение переопределения крайне трудоемко, но этот процесс можно автоматизировать макросом.

1. При создании документа вставляйте перекрестные ссылки в режиме «постоянная часть и номер», но формулируйте предложения так, будто у вас ссылка содержит только номер, например: «на рисунке Рисунок 4.2 представлено. «

2. Перед публикацией документа (например, перед печатью либо перед сохранением окончательной версии документа) запустите предлагаемый макрос (добавление в документ и запуск описывается ниже), выделите весь текст и нажмите F9 — теперь все ссылки будут отображаться в режиме «только» номер, даже при повтором обновлении (F9).

Преимущества этого решения: нет необходимости помечать постоянную часть каждой добавляемой перекрестной ссылки как «скрытый текст» (см. предыдущий метод); после запуска макроса ссылки отображаются в режиме «только номер» и в режиме отображения непечатаемых символов; простой метод: запуск макроса выполняется двумя действиями пользователя (Alt+F8 и щелчок мышью — см. ниже).

Ограничения: требует использования макроса (может быть запрещено политикой безопасности); перекрестные ссылки, создаваемые после запуска макроса, содержат постоянную часть перед номером — поэтому требуется повторный запуск; перекрестные ссылки, вставленные в режиме «название целиком» будут сокращены до «номер и название» — без постоянной части.

Описанный макрос работает в Office 2003/2007/2010. Во избежание проблем, сделайте резервную копию данных перед применением макроса.

Если вы знаете, каким образом добавить макрос в документ, то можете воспользоваться его кодом (загрузить файл bas) либо файлом, содержащим макрос (загрузить файл docm).

Если не знаете, выполните описанные ниже шаги (инструкция для Word 2007 и 2010).

1. Загрузите и сохраните файл docm.
2. Откройте ваш документ и нажмите Alt+F8. Откроется окно «Макрос».
3. Нажмите кнопку «Организатор…» в окне «Макрос». Откроется окно «Организатор».
4. Нажмите на кнопку «Закрыть файл» с правой стороны окна. Кнопка изменит вид на «Открыть файл…»

5. Нажмите кнопку «Открыть файл…» и выберите загруженный файл. Обратите внимание, что в диалоговом окне по умолчанию предлагается выбрать шаблоны: внизу окна в ниспадающем списке «Тип файлов» отображается «Все шаблоны».
6. Выберите в этом списке «Все файлы», чтобы в окне выбора файла отображался загруженный файл.

8. Закройте окно «Организатор».

Теперь всё готово.

Для того чтобы запустить макрос, нажмите ALT+F8, выберите в списке макросов «Искл_из_перекрест_ссылок_пост_часть» и нажмите «Выполнить» (либо дважды щелкните на названии макроса в списке).

По завершению работы макроса отображается сообщение. Если вы не хотите его видеть каждый раз,то используйте макрос «Искл_из_перекрест_ссылок_пост_часть_тих о».

Другие способы создания перекрестных ссылок «только номер» описаны в отдельной записи.

Word: ссылки на таблицы и рисунки

Старею, старею. Никак не могу привыкнуть к тому жуткому алгоритму ссылок, который присутствует в Word. Вот, придётся памятку писать.

Ссылка на таблицу:
1. Вставить таблицу в текст документа. Можно заполнить таблицу сразу, можно позже.
2. Выделить таблицу, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, выбрать в нём команду «Вставить название». Откроется окно «Название».

4. В окне в поле «Название» оставить только ту часть названия таблицы, которая будет отображаться в тексте ссылки. У меня — номер таблицы.
5. В окне в поле «Параметры» выбрать подпись — «Таблица», положение — по вкусу.
6. В окне указать флажок «Исключить подпись из названия».
7. Нажимаем OK, окно закроется. В моём случае над таблицей появится надпись, содержащая один единственный текущий номер таблицы.
8. До и после номера дописываю название: «Таблица 2. Демонстрация названия таблицы». Или что-то в этом роде.
9. Теперь выделить номер таблицы в названии и выбрать команду «Вставить — Закладка».
10. В окне «Закладка» ввести имя новой закладки. Я обычно имя закладки для таблицы начинаю с префикса «tbl_» и далее без пробелов пишу идентификатор таблицы без номера. Номер только будет сбивать с толку, если нумерация таблиц будет меняться.
11. Нажимаем «Добавить». Теперь на номер таблицы в названии будет указывать закладка.
12. В нужном месте текста документа выполняем команду «Вставить — Перекрёстная ссылка». В окне «Перекрёстные ссылки» выбираем тип ссылки «закладка», вставить ссылку на «Текст закладки», указываем «Вставить как гиперссылку» и выбираем нужную закладку из списка. Нажимаем «Вставить» — и в тексте появится нужная ссылка ( у меня — просто номер таблицы).

Для рисунка всё почти то же самое, только сначала вставляем сам рисунок, в контекстном меню выбираем команду «Вставить название» и выбираем подпись «Рисунок». При создании закладки на рисунок я обычно указываю префикс «img_» в названии закладки.