Как транспонировать таблицу в excel

Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными в столбцах, которые необходимо повернуть, чтобы упорядочить его в строках, используйте функцию Транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки или наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом, с регионами продаж в заголовках столбцов и кварталами в левой части:

Функция Transpose изменяет порядок таблицы таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а регионы продаж отображаются слева, как показано ниже:

Примечание: Если данные содержатся в таблице Excel, функция транспонирования недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы копируете данные для этого, так как с помощью команды Вырезать или CTRL+X не будет работать.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, в которую нужно вставить транспонированную таблицу, а затем выберите пункт Транспонировать.

После успешной смены данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся нетронутыми.

Советы по транспонированию данных

• Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствии с новым размещением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. В противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед сменой данных.
• Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра с разных углов, рассмотрите возможность создания сводной таблицы , чтобы можно было быстро свести данные, перетащив поля из области Строк в область Столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Данные можно вставить в книгу как транспонированные. Транспонирование перенацеливает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

1. Скопируйте диапазон ячеек.
2. Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить транспонированные данные.
3. На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите Вставить Транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Excel: Транспонирование

Довольно часто при составлении таблиц встречается такая проблема.

Мы первоначально расставляем отдельные параметры по вертикали, а другие по горизонтали, но постепенно добавляя элементы таблицы, понимаем, что для наглядности представления информации в таблице необходимо поменять местами строки и столбцы.

Делать это вручную, то же самое, что начинать создание таблицы с нуля.

В Excel реализована возможность автоматически поменять столбцы и строки местами, этот процесс называется транспонированием .

1. Скопируйте всю таблицу вместе с заголовками , используя кнопку Копировать .

Чтобы скопировать выделенные данные, можно также нажать клавиши CTRL+C.

Примечание. Для перестановки данных можно использовать только команду Копировать. Команда Вырезать для этого случая не подходит.

1. Выделите на листе первую ячейку будущей таблицы.

Примечание. Исходная таблица и транспонированная таблица не должны перекрываться. Убедитесь, что выделенная ячейка находится вне области, из которой скопированы данные.

1. Далее можно действовать несколькими способами.

На вкладке Главная выберите параметр Вставки — Транспонировать , нажав на значок

Выделив ячейку, кликните правой кнопкой мыши. Откроется меню, в котором необходимо выбрать опцию Транспонировать в Параметрах вставки.

Можно нажать клавиши CTRL+V для вставки данных, а затем нажав на смарт-тег выбрать опцию Транспонировать.

В окне Специальная вставка отметьте опцию транспонировать и нажмите кнопку ОК.

1. В результате все заголовки будут расположены по горизонтали.

После того как данные будут успешно транспонированы, останется только удалить первоначальную таблицу.

Три способа как транспонировать таблицу в Excel

Понятие «транспонировать» почти не встречается в работе пользователей ПК. Но тем, кто работает с массивами, будь то матрицы в высшей математике или таблицы в Excel, приходится сталкиваться с этим явлением.

Транспонированием таблицы в Excel называется замена столбцов строками и наоборот. Иными словами – это поворот в двух плоскостях: горизонтальной и вертикальной. Транспонировать таблицы можно тремя способами.

Способ 1. Специальная вставка

Самый простой и универсальный путь. Рассмотрим сразу на примере. Имеем таблицу с ценой некоего товара за штуку и определенным его количеством. Шапка таблицы расположена горизонтально, а данные расположены вертикально соответственно. Стоимость рассчитана по формуле: цена*количество. Для наглядности примера подсветим шапку таблицы зеленым цветом.

Нам нужно расположить данные таблицы горизонтально относительно вертикального расположения ее шапки.

Чтобы транспонировать таблицу, будем использовать команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Действуем по шагам:

1. Выделяем всю таблицу и копируем ее (CTRL+C).
2. Ставим курсор в любом месте листа Excel и правой кнопкой вызываем меню.
3. Кликаем по команде СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
4. В появившемся окне ставим галочку возле пункта ТРАНСПОНИРОВАТЬ. Остальное оставляем как есть и жмем ОК.

В результате получили ту же таблицу, но с другим расположением строк и столбцов. Причем, заметим, что зеленым подсвечены ячейки с тем же содержанием. Формула стоимости тоже скопировалась и посчитала произведение цены и количества, но уже с учетом других ячеек. Теперь шапка таблицы расположена вертикально (что хорошо видно благодаря зеленому цвету шапки), а данные соответственно расположились горизонтально.

Аналогично можно транспонировать только значения, без наименований строк и столбцов. Для этого нужно выделить только массив со значениями и проделать те же действия с командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel

С появлением СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ транспонирование таблицы при помощи команды ТРАНСП почти не используется по причине сложности и большего времени на операцию. Но функция ТРАНСП все же присутствует в Excel, поэтому научимся ею пользоваться.

Снова действует по этапам:

1. Правильно выделяем диапазон для транспонирования таблицы. В данном примере исходной таблицы имеется 4 столбца и 6 строк. Соответственно мы должны выделить диапазон ячеек в котором будет 6 столбцов и 4 строки. Как показано на рисунке:
2. Сразу заполняем активную ячейку так чтобы не снять выделенную область. Вводим следующую формулу:=ТРАНСП(A1:D6)
3. Нажимаем CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание! Функия ТРАНСП()работает тилько в массиве. Поэтому после ее ввода нужно обязательно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ENTER для выполнения функции в массиве, а не просто ENTER.

Обратите внимание, что формула не скопировалась. При нажатии на каждую ячейку становится видно, что эта таблица была транспонирована. К тому же все исходное форматирование утеряно. Придется выравнивать и подсвечивать снова. Так же стоит обратить внимание на то что транспонированная таблица привязанная к исходной. Измененные значения исходной таблице автоматически обновляются в транспонированной.

Способ 3. Сводная таблица

Те, кто тесно работает с Excel, знают, что сводная таблица многофункциональна. И одной из ее функций является возможность транспонирования. Правда, оно будет выглядеть немного иначе, чем в предыдущих примерах.

1. Создадим сводную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу и откроем пункт ВСТАВКА – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.
2. Местом, где будет создана сводная таблица, выбираем новый лист.
3. В получившемся макете сводных таблиц можем выбрать необходимые пункты и перенести их в нужные поля. Перенесем «продукт» в НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ, а «цена за шт» в ЗНАЧЕНИЯ.
4. Получили сводную таблицу по нужному нам полю. Также команда автоматически подсчитала общий итог.
5. Можно убрать галочку у ЦЕНА ЗА ШТ и поставить галочку рядом с ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ. И тогда получим сводную таблицу по стоимости товаров, а также опять общий итог.

Это достаточно своеобразный способ частичного транспонирования, позволяющий заменить столбцы на строки (наоборот – не получится) и дополнительно узнать общую сумму по заданному полю.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Транспоны данных из строк в столбцы (или наоборот) в Excel для Mac

При наличии листа с данными в столбцах, которые нужно повернуть, чтобы упорядочить строки, можно использовать функцию Транспонирование. Она позволяет повернуть данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так, как показано ниже, где продажи по регионам указаны в верхней части листа, а продажи по кварталам — в левой части листа.

Вы можете повернуть столбцы и строки, чтобы отобразить кварталы в верхней части листа, а регионы — сбоку.

Ниже рассказывается, как это сделать.

Выберите диапазон данных, который нужно изменить, включая подписи строк или столбцов, и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная или нажмите control+C.

Примечание: Обязательно скопируйте данные. Это не получится сделать с помощью команды Вырезать или клавиш CONTROL+X.

Выделите первую ячейку диапазона, в который требуется вставить данные, а затем на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с командой Вставить и выберите пункт Транспонировать. Выберите место на листе, где достаточно места для вставки данных. Скопированные данные заменят любые уже существующие данные.

Повернув данные, можно удалить исходные.

Советы по транспонированию данных

• Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительным и абсолютным ссылками.
• Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонировать будет недоступна. В этом случае вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон с помощью команды Преобразовать в диапазон на вкладке Таблица или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.
• Если вам требуется часто поворачивать данные для просмотра под разными углами, стоит создать сводную таблицу. С ее помощью вы сможете быстро свести данные, перетащив поля из области строк в область столбцов (и наоборот) в списке полей сводной таблицы.