Как раскрасить таблицу в excel по строкам

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

Важно: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому требуется выполнить фильтрацию.
2. На вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите условия.

1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр .
3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.
4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Форматирование таблицы Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
3. Выберите нужный стиль.

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

• После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
• Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
3. Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.
4. В поле Имя введите название нового стиля.
5. В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
   • Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
6. В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.
7. Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Удаление пользовательского стиля таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
3. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Отмена стиля таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
3. Выберите параметр Очистить. Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.
2. Выберите Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
   • Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
   • Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.
2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:
   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Применение цвета к чередующимся строкам или столбцам

Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.

Вот как это сделать:

1. Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
2. Перейдите в раздел Главная >Форматировать как таблицу.
3. Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.
4. Чтобы изменить заливку со строк на столбцы, выберите таблицу в разделе Конструктор таблиц, а затем снимите флажок Чередующиеся строки и проверка поле Столбцы с полосами.

Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.

Вот как это сделать:

1. На листе выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
   • Чтобы применить заливку ко всему листу, нажмите кнопку Выбрать все .
2. Перейдите на главную страницу >условное форматирование >новое правило.
3. В поле Выбор типа правила выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.
4. Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0. Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0. Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.
5. Выберите Формат.
6. В поле Формат ячеек выберите Заполнить.
7. Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
8. Вы можете просмотреть выбранный вариант в разделе Пример и выбрать ОК или выбрать другой цвет.

Советы:

• Чтобы изменить правило условного форматирования, щелкните одну из ячеек, к которым применено правило, перейдите в раздел Главная >Условное форматирование >Управление правилами >Изменить правило, а затем внесите изменения.
• Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их, перейдите в раздел Главная >Очистить и выберите Очистить форматы.
• Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из ячеек, в которой применено правило, перейдите в раздел Главная >Формат по образцу, а затем выберите ячейки, которые требуется отформатировать.

Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»

Полосатая заливка «зеброй» — весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц: В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:

Способ 1. Форматировать как таблицу

Это способ подойдет только тем, у кого последние версии Excel — 2007 или новее. Выделите ваш диапазон с данными и нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) на вкладке Главная (Home) : Откровенно говоря, этот способ гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд, ибо здесь форматирование — только побочный эффект. О настоящих последствиях превращения диапазона в Таблицу можно почитать здесь.

Способ 2. Универсальный. Условное форматирование.

Этим способом можно воспользоваться в любой версии Excel. Он основан на использовании функции условного форматирования для заливки четных и нечетных строк разным цветом. Выделите ячейки таблицы (кроме «шапки»), затем нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule) , затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)
В появившееся поле впишите следующую формулу: =ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0 или в английской версии =MOD(ROW(A2);2)=0 Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A2 — первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

Ссылки по теме

• Условное форматирование в Excel 2003
• Выделение цветом дубликатов в списке при помощи условного форматирования
• Умные таблицы Excel 2007-2010