Создать заявку
Создать заявку на вывоз можно в разделе Товародвижение → Складские операции на вкладках Заявки на вывоз и Складские тары.
- Заявки на вывоз
- Складские тары
- Справа вверху нажмите Заявка на вывоз. Если кнопка неактивна, значит все тары не доступны для вывоза или по ним уже созданы заявки на вывоз:
- заявки созданы для всех тар, которые требуется вывезти;
- не согласован один из актов по таре, которую необходимо вывезти.
- Выберите склад из списка и нажмите Далее. Создавать заявку следует на тот склад, где хранилась поставка, а не в который её доставляли.
- Отметьте тары, которые планируете вывезти за раз. Чтобы посмотреть состав тары, в столбце «Тара» нажмите на номер тары.
По правилам склада в машину можно отгружать тары только по одному договору. Если вы выберите тары по одному договору, по другим выбор станет недоступным.
- Справа вверху нажмите Создать заявку.
- Отметьте тары, которые хотите забрать со склада. Если вы выберите тары с разных складов, будет создано несколько заявок на вывоз.
- Справа внизу нажмите Создать заявку на вывоз.
- Вы увидите склады, с которых нужно забрать тары после создания одной или нескольких заявок. Чтобы посмотреть, какие ещё тары можно забрать со склада, нажмите на название. Чтобы добавить тары в заявку на вывоз, отметьте их.
- Нажмите Создать.
Оформить пропуск на склад и забрать товары
После выбора времени отгрузки заполните данные об автомобиле и водителе:
- Перейдите в раздел Товародвижение → Складские операции → Заявки на вывоз.
- Напротив заявки в столбце «Пропуск» нажмите .
- Заполните данные об автомобиле и водителе:
- марку и модель машины,
- номер машины,
- ФИО водителя,
- телефон водителя.
Если при выборе даты отгрузки вы указали несколько машин, заполните данные о каждой — иначе водителя не пропустят на склад.
Изменить данные #
Изменить данные можно не позже чем за 24 часа до начала отгрузки, если у заявки один из статусов: «Необходимо выбрать время отгрузки», «Необходимо указать пропуск», «Готова к отгрузке».
- Перейдите в раздел Товародвижение → Складские операции → Заявки на вывоз.
- Напротив заявки в столбце «Пропуск» нажмите на количество автомобилей.
- Внесите изменения в данные об автомобиле и водителе.
- Нажмите Сохранить.
Забрать товары #
Когда водитель привезёт следующую поставку, ему отдадут товары для вывоза. Водителя могут попросить подписать документы.
Заявки на вывоз
Если при поставке выявили излишки или брак, формируется заявка на вывоз товаров, которые нужно забрать во время следующей поставки или приехать за ними отдельно.
По каждому согласованному акту собирается отдельная тара с товарами, которые в нём перечислены.
Создание и редактирование заявок доступны только пользователям с ролью «Претензионный менеджер».
Как получить роль
Посмотреть заявки
Где посмотреть заявки на вывозбрака и излишков
Создать заявку
Как создать заявку на вывоз товара со склада
Выбрать время отгрузки
Как выбрать или изменить время отгрузки товара на склад
Оформить пропуск на склад и забрать товары
Как заполнить или изменить данные о машине для пропуска
Отменить заявку
Отменить заявку, если вы не сможете забрать товары
Что делать, если товар залежался на складах маркетплейсов? Разбираем, как и когда вывозить товар, на примере Ozon
Предприниматели, торгующие на маркетплейсах по системе FBO, периодически сталкиваются с тем, что за хранение залежавшегося на складе товара приходится платить лишние деньги. Политика маркетплейсов в этой части различается, конечно (а еще периодически меняется), но на том же Ozon, например, есть 30-дневное бесплатное хранение, а затем нужно платить, причем разные суммы, в зависимости от оборачиваемости товара. Изначально оплата за хранение невысокая, но если товар и дальше лежит на складе, то ценник за это поднимается.
Что же делать, чтобы не платить за хранение?
1. Делайте поставки небольшими партиями — на месяц, максимум на полтора месяца. Так вы сможете быстрее распродать товар и успеете поставить партию еще раз.
2. Если товар не продается или плохо продается, тогда скидывайте его со скидкой по распродаже или участвуйте во всех акциях, чтобы скорее его продать. Можно еще сделать платную рекламу. Лучше потом отдельную партию поставить еще раз, чтобы не платить за хранение той партии, которая плохо продается. Даже распродавая со скидкой, вы точно заработаете.
3. Не допускайте, чтобы поставленный на склад товар лежал там целый год или даже полгода. Если уже завезли большую партию товара, а он не продается, и участвовать в акциях вы не хотите, можно забрать товар, ниже подробнее расскажу об этом.
Итак, как же забрать товар со склада маркетплейса, если он не продается? Раз уж начал приводить в пример Озон, продолжу про него же. = На Озоне во вкладке “Заявки и вывоз” есть заявки на вывоз. Вы берете и создаете заявку.
Когда нужно забрать товары со склада?
● Если их вернул покупатель и товары нельзя продать снова (такие товары нужно забрать в течение 7 дней после того, как вам придет письмо);
● товары хранятся на складе больше 60 дней;
● превышен лимит товаров на складе (при создании заявки на поставку определяется лимит товаров, которые вы можете привезти на склад; он рассчитывается от вашего общего лимита (например, 5000 л) и учитывает весь объем товаров);
● в поставке лишние товары (например, которых не было в заявке на поставку);
● в поставке товары с браком.
Не забудьте при вывозе товаров со склада Озон сделать доверенность на водителя, иначе товары просто не отдадут. А в целом механика простая — вы выбираете партию товара, который хотите забрать, водитель приезжает на склад в назначенное время и забирает товар.
Однако я не советую торопиться прибегать к этому последнему способу, кроме случаев, когда речь идет о возвратах и браке, конечно.
Если же вы просто хотите вывезти со склада товар, который плохо продает, подумайте, что вы будете с ним делать, где и как его потом продавать?
Ведь если он не продается на маркетплейсе по вашей цене, то не факт, что он продастся где-то еще.
Сужу просто по собственному опыту: продать товар по сниженной цене, по закупочной или даже немного ниже, все-таки лучше, чем не продать его вообще. А вариант с «не продать вообще» вполне вероятен, т.к. маркетплейсы сейчас представляют собой самые крупные торговые сети по продаже всего, чего только можно.
Я в таких случаях снижаю цену, участвую в бесплатных акциях маркетплейсов. Они действительно ускоряют продажу товаров, причем даже по цене немного выше закупочной.
На последок еще раз напомню о важности тестирования и правильного выбора товара. Сильно углубляться не буду, если интересно, приходите на мастер-класс, он бесплатный и там я рассказываю все подробно, поэтому особого смысла повторяться не вижу. Просто имейте в виду, что каким бы классным вам ни казался товар, как бы хорошо он ни продавался у других, не пропускайте этап тестирования, чтобы не пришлось потом скидывать по закупке или вывозить крупную партию товара, который «не зашел».