Как создать отчет выполняющий поиск в данных

Создайте новый отчет, используя SQL Server Data Tools

SQL Server Data Tools — это среда создания отчетов, позволяющая создавать или изменять отчеты службы отчетов SQL Server в Visual Studio. Конечным результатом будет файл определения отчета RDL, который содержит определение отчета, который можно публиковать для просмотра отчетов.

Можно также создать отчеты с помощью обычного текстового редактора. Чтобы сократить объем работы по созданию пользовательского отчета, вносите изменения в существующий RDL-файл, который содержит большую часть требуемых функциональных возможностей. Дополнительные сведения о формате XML-элементов в файле RDL см. в разделе Справочное руководство по языку определения отчетов. Измененный отчет XML можно проверить с помощью указанной схемы XML. Службы отчетов также проверят определение отчета и отклонит отчет, если определение недействительно, при попытке отправить отчет.

Если RDL-файл содержит запрос языка FetchXML, запрос в RDL проверяется расширением создания отчетов Microsoft Dynamics CRM 2016, который внутри проверяет его по схеме языка FetchXML.

Создание настраиваемого отчета на языке Fetch

Создание настраиваемого отчета на языке Fetch:

Убедитесь в наличии поддерживаемых версий Visual Studio, SQL Server Data Tools, расширения создания отчетов Microsoft Dynamics CRM 2016 и необходимых привилегий. Дополнительные сведения см. в разделе Среда создания отчетов в средствах SQL Server Data Tools
Откройте Visual Studio и создайте проекта сервера отчетов.
В обозревателе решений, щелкните правой кнопкой мыши папку Отчеты, затем щелкните Добавление нового отчета.
Выберите Далее.
На странице Выбор источника данных щелкните Новый источник данных, затем укажите следующие сведения:
- Имя: введите имя источника данных.
- Тип: выберите Microsoft Dynamics 365 Fetch
- Строка подключения: укажите строку подключения. Строку подключения следует указать в следующем формате: URL_адрес_сервера;Название_организации;URL_адрес_домашней_области В этой строке подключения только элемент URL_адрес_сервера является обязательным. Если Название_организации не задано, используется первая организация, в которую входит пользователь, выполняющий этот запрос. URL_адрес_домашней_области представляет собой URL-адрес домашней области поставщика удостоверений, используемого вашей организацией, и требуется, если организация использует федерацию для управления удостоверениями. Обратитесь к администратору вашей сети для определения URL-адреса домашней области. Выберите Учетные данные, чтобы указать учетные данные для подключения к приложениям Dynamics 365 for Customer Engagement, а затем выберите Далее.
На странице Разработка запроса введите запросов на языке FetchXML в поле Запрос. Чтобы получить этот запрос, можно выполнить одно из следующих действий.
- Получите код FetchXML из запроса расширенного поиска. Для этого откройте приложения Customer Engagement (on-premises), щелкните Расширенный поиск, создайте требуемый запрос, затем на вкладке Расширенный поиск щелкните Загрузить Fetch XML. Скопируйте код FetchXML в поле Запрос свойств набора данных в Visual Studio.
- Вручную введите запрос на языке FetchXML. Этот пример показывает, как создать отчет, в котором отображаются все организации с 5000 и более сотрудников.

Выберите Далее.

Модуль создания отчетов добавляет дополнительные поля в зависимости от типа данных. Числа, даты, подстановки и наборы параметров имеют дополнительное полеиЗначение для fieldName. Например, если FetchXML включает атрибут createdon, доступны два поля: createdon и createdonValue.
- fieldName (пример: createdon)
  - Это поле представляет собой строку, отформатированную в соответствии с настройками формата пользователя. Оно предназначено только для отображения даных. Преобразование значения в исходный тип данных может привести к ошибке. Например, такое выражение, как =CDate(Fields!createdon.Value) , может привести к ошибке или дать неверную дату, если формат даты не соответствует языковым параметрам на сервере отчетов.
  - Для полей набора параметров значение представляет собой отображаемый текст значения набора параметров.
  - Для полей подстановок значением является поле основного имени связанной записи.
  - Это поле представляет собой необработанное неформатированное значение поля в соответствии с типом данных. Поля можно настроить и отформатировать для отображения в зависимости от пользователя, используя скрытые параметры формата CRM_.
  - Для полей даты и времени это значение UTC.
  - Для числовых полей или полей валюты это неформатированное числовое значение.
  - Для полей набора параметров это значение номера параметра.
  - Для полей подстановки это Guid поля подстановки.
  Создание отчета с группировкой или сводного отчета
  
  Как правило, данные проще анализировать, если они разделены на группы. Например, отчет с группировкой продаж по регионам может помочь выявить тенденции, которые иначе могли бы остаться незамеченными. К тому же, поместив итоговые значения (например, суммы или средние значения) в конце каждой группы своего отчета, вы тем самым замените множество операций, выполняемых на калькуляторе.
  
  Access упрощает работу над отчетами с группировкой. Вы можете создать простой отчет с группировкой при помощи мастера отчетов, добавить группировку или сортировку в уже созданный отчет, а также изменить уже заданные параметры группировки или сортировки.
  
  Примечание: Статья неприменима к веб-приложениям Access — новому типу баз данных, которые создаются в Access и публикуются в Интернете.
  
  В этой статье
  - Создание краткого отчета с группировкой или сортировкой
  - Создание нового отчета с группировкой при помощи мастера отчетов
  - Добавление или изменение группировки и сортировки в существующем отчете
  Создание краткого отчета с группировкой или сортировкой
  
  Даже если вам впервые приходится создавать отчеты с группировкой, вы можете быстро создать простой отчет, выполнив следующие действия:
  1. в области навигации выберите таблицу или запрос с записями, которые вы хотите поместить в отчет;
  2. на вкладке Создание щелкните Отчет.
  Создание отчета с группировкой при помощи мастера отчетов
  
  Мастер отчетов задает вам ряд вопросов, а затем создает отчет на основе ответов. В одном из них упоминаются поля, по которым нужно выполнить группировку в отчете. После создания отчета вы можете использовать его в готовом виде или изменить в соответствии со своими потребностями. Прежде чем запускать мастер отчета, определитесь с выбором источника данных.
  
  Запуск мастера отчетов
  1. На вкладке Создание в группе Отчеты выберите Мастер отчетов. Access запустит мастер отчетов.
  2. Щелкните раскрывающийся список Таблицы и запросы и выберите таблицу или запрос с полями, которые вы хотите добавить в отчет.
  3. Чтобы выбрать поля, дважды щелкните их в списке Доступные поля. Access переместит их в список Выбранные поля. Вы также можете нажать кнопки, находящиеся между полями Доступные поля и Выбранные поля, чтобы добавить или удалить выбранное поле или сразу все поля.
  4. Если вы хотите добавить в отчет также поля из другой таблицы или из другого запроса, щелкните еще раз раскрывающийся список Таблицы и запросы, выберите нужное и продолжайте добавлять поля.
  5. После того, как вы завершите добавление полей, нажмите Далее.
  Группировка записей при помощи мастера отчетов
  
  Группировка позволяет упорядочить записи по группам (например, по регионам или продавцам). Вложенные группы дают возможность легко определить отношения между группами и быстро найти нужные данные. С помощью группировки вы также можете получить сводные данные, такие как итоговые значения или проценты.
  
  Когда вы включаете в отчет несколько таблиц, мастер проверяет отношения между ними и определяет возможный способ просмотра данных.
  1. На странице мастера отчетов с вопросом Добавить уровни группировки? щелкните одно из полей в списке и нажмите Далее.
  2. Чтобы добавить уровни группировки в отчет, дважды щелкните любое из добавляемых в отчет полей в списке. Вы также можете удалить уровень группировки, дважды щелкнув его на странице в правой части диалогового окна. С помощью кнопок со стрелками можно добавлять и удалять уровни группировки, а также настраивать приоритет уровня группировки, выбирая его и нажимая кнопки «Вверх» и «Вниз». Access добавит каждый уровень группировки и покажет, что он вложен в родительский уровень группировки.
  3. Нажмите кнопку Параметры группировки, чтобы открыть диалоговое окно Интервалы группировки.
  4. При желании для каждого поля группировки выберите интервал группировки. Интервал группировки позволяет настраивать способ группировки записей. На предыдущем рисунке записи группируются по полю «ДатаПоставки» с типом данных «Дата и время». Мастер отчетов предлагает варианты, соответствующие типу поля из списка Интервалы группировки. Так как тип поля «ДатаПоставки» — «Дата и время», вы можете группировать по действительному значению (обычный), по годам, кварталам, месяцам, неделям, дням, часам и минутам. Если бы поле имело текстовый тип, вы могли бы группировать по всему полю (обычный) или, к примеру, по первым пяти символам. В случае числового типа данных вы можете группировать по значению (обычный) или по возрастанию в выбранном диапазоне. Выбрав интервал группировки, нажмите ОК.
  5. Чтобы перейти к следующей странице мастера, нажмите Далее.
  Сортировка записей и подведение итогов по ним
  
  Вы можете сортировать записи в порядке возрастания или убывания по 1–4 полям.
  1. Щелкните первый раскрывающийся список и выберите поля для сортировки. Вы можете нажать кнопку в правой части списка, чтобы выбрать сортировку по возрастанию или убыванию (сортировка по возрастанию используется по умолчанию). При необходимости щелкните второй, третий и четвертый раскрывающийся список, чтобы выбрать дополнительные поля для сортировки.
  2. Нажмите кнопку Итоги, если вам нужно вычислить итоговые значения числовых полей. Обратите внимание, что кнопка Итоги будет доступной лишь в случае, если в разделе подробностей отчета содержится одно или несколько числовых полей. Мастер отображает доступные числовые поля.
  3. Выберите один из вариантов: «Сумма»Avg, Min или Максимум, чтобы включить эти вычисления в прил. группу. Вы также можете выбрать для отображения подробности и сводку или только сводку. В последнем случае итоги отображаются для каждого значения поля «ДатаПоставки» (например, если вы установили флажок Sum), но подробности о заказе опускаются. Вы также можете выбрать для сумм отображение итоговых расчетов в процентах.
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. Следуйте инструкциям на остальных страницах мастера отчетов. На последней странице вы можете изменить заголовок отчета. Этот заголовок будет отображаться на первой странице отчета, и Access сохранит отчет, используя этот заголовок в качестве имени документа. В дальнейшем вы сможете изменить как заголовок, так и имя документа.
  6. Нажмите кнопку Готово. Access автоматически сохранит отчет и отобразит его в в режиме предварительного просмотра, в котором вы сможете посмотреть, как будет выглядеть распечатанный отчет.
  С помощью кнопок навигации в нижней части области просмотра вы можете последовательно просматривать страницы отчета или перейти к любой его странице. Нажмите одну из кнопок навигации или введите номер нужной страницы в поле ввода номера страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  
  В режиме предварительного просмотра вы можете увеличивать масштаб, чтобы просмотреть подробности, или уменьшать его, чтобы просмотреть расположение данных на странице. Щелкните один раз, когда курсор мыши будет указывать на отчет. Чтобы отменить эффект увеличения, щелкните еще раз. Вы также можете использовать элемент управления масштабом в строке состояния.
  
  Добавление или изменение группировки и сортировки в существующем отчете
  
  Если у вас уже есть отчет и вам нужно добавить в него сортировку или группировку, либо вам нужно изменить в нем условия сортировки или группировки, этот раздел поможет вам в этом.
  
  Добавление группировки, сортировки и итогов
  
  Вы можете выполнять операции сортировки, группировки и подведения итогов, щелкнув правой кнопкой мыши поля в режиме макета, а затем выбрав в контекстном меню нужную операцию. Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши отчет в области навигации и выберите пункт Режим макета.
  
  Примечание: Хотя в инструкциях этого раздела не говорится прямо об области Группировка, сортировка и итоги, мы советуем открыть ее и отслеживать изменения на ней в процессе работы. Вы получите более полное представление о действиях Access, а освоив работу с областью Группировка, сортировка и итоги, вы с ее помощью сможете дополнительно корректировать отчет. Чтобы отобразить панель Группировка, сортировка и итоги:
  - на вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги щелкните Группировка и сортировка.
  Сортировка по одному полю
  - Щелкните правой кнопкой любое значение в поле, по которому требуется выполнить сортировку.
  - В контекстном меню выберите нужный вариант сортировки. Например, чтобы выполнить сортировку текстового поля по возрастанию, щелкните Сортировка от А до Я. Чтобы выполнить сортировку числового поля в убывающем порядке, щелкните Сортировка по убыванию.
  Access выполняет сортировку отчета, как вы указали. Если область Группировка, сортировка и итоги уже открыта, вы можете заметить, что в поле добавилась новая строка Сортировка.
  
  Сортировка по нескольким полям
  
  Примечание: Когда вы применяете сортировку, щелкая поле в режиме макета, вы можете проводить сортировку лишь одного поля за раз. Применение сортировки к другому полю удаляет сортировку по первому полю. Это отличается от сортировки в формах, где можно установить несколько порядков сортировки, щелкнув правой кнопкой мыши каждое поле по очереди и выбрав нужный порядок сортировки. Чтобы создать уровни сортировки для нескольких полей, см. раздел Добавление группировки, сортировки и итоговых расчетов с помощью области «Группировка, сортировка и итоги».
  
  Группировка по полю
  - Щелкните правой кнопкой любое значение в поле, по которому требуется выполнить группировку.
  - В контекстном меню выберите Группировка.
  Access добавит уровень группировки и создаст заголовок группы. Если область Группировка, сортировка и итоги уже открыта, будет видно, что к полю добавилась новая строка Группировка.
  
  Добавление итогового значения в поле
  
  Этот параметр позволяет вычислить сумму, среднее, количество или другие статистические поля. Итоговое значение добавляется в конец отчета, а групповые итоги добавляются к группам отчета.
  - Щелкните правой кнопкой любое значение в поле, по которому требуется рассчитать итоговое значение.
  - Щелкните Итог.
  - Выберите операцию, которую нужно выполнить: Сумма, Среднее, Число записей (чтобы посчитать все записи), Количество значений (чтобы посчитать только записи со значением данного поля), Максимум, Минимум, Стандартное отклонение или Дисперсия.
  Access добавит в колонтитул отчета такой элемент управления, как вычисляемый текст, в котором подводится общий итог. Если в отчете содержатся уровни группировки, Access добавит колонтитулы групп (если их нет) и поместит итоговое значение в каждый колонтитул.
  
  Примечание: Вы также можете добавить итоги, щелкнув поле, по которому их необходимо рассчитать, и на вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги щелкнув Итоги.
  
  Добавление группировки, сортировки и итогов с помощью области «Группировка, сортировка и итоги»
  
  Работа с областью Группировка, сортировка и итоги предоставляет максимальные возможности, когда вам нужно добавить или изменить группы, порядки сортировки или параметры итогов в отчете. При этом режим макета наиболее удобен в работе, так как в нем гораздо проще просматривать, как внесенные изменения влияют на отображение данных.
  
  Отображение области «Сортировка, группировка и итоги»
  - На вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги щелкните Группировка и сортировка.
  Чтобы добавить уровень группировки или сортировки, щелкнитеДобавить группировку или Добавить сортировку.
  
  В область Группировка, сортировка и итоги будет добавлена новая строка и отобразится список доступных полей.
  
  Вы можете щелкнуть одно из этих имен полей или выражение под списком полей, чтобы ввести выражение. Как только вы щелкните поле или введете выражение, Access добавит в отчет уровень группировки. В режиме макета немедленно отобразятся порядок сортировки или группировки.
  
  Дополнительные сведения о создании и использовании выражений см. в статье Создание выражений.
  - Если уже существует несколько уровней сортировки или группировки возможно, потребуется прокрутить страницу вниз в области «Группировка, сортировка и итоги», чтобы увидеть кнопки «Добавить группу» и «Добавить сортировку».
  - Вы можете назначить до десяти уровней сортировки и группировки в отчете.
  Изменение параметров группировки
  
  Каждый уровень группировки или сортировки содержит набор параметров, с помощью которых можно получить нужные результаты.
  - Чтобы отобразить все параметры для уровня сортировки или группировки, щелкните Больше на нужном уровне.
  - Чтобы скрыть параметры, щелкните Меньше.
  Порядок сортировки. Вы можете изменить порядок сортировки, щелкнув соответствующий раскрывающийся список и выбрав нужный параметр.
  
  Интервал группировки. Эта настройка определяет способ группировки записей. Например, текстовые поля можно сгруппировать вместе по первому символу (если они начинаются на «А», «Б» и т. д.). Поля даты можно сгруппировать по дню, неделе, месяцу, кварталу или ввести свой интервал.
  
  Итоги. Чтобы добавить итоги, щелкните этот параметр. Вы можете добавить итоги к нескольким полям, а также рассчитать несколько типов итоговых значений для одного поля.
  - Щелкните стрелку раскрывающегося списка Итог по полю и выберите поле, по которому нужно рассчитать итоговые значения.
  - Щелкните стрелку раскрывающегося списка Тип и выберите способ расчета.
  - Выберите Показать общий итог, чтобы добавить общий итог в конец отчета (его колонтитул).
  - Выберите Показать итоги групп и общий итог, чтобы добавить в колонтитул групп элемент управления, рассчитывающий процент общего итога для каждой группы.
  - Выберите Показать в заголовке группы или Показать в колонтитуле группы, чтобы отобразить общий итог в нужном месте.
  После выбора всех параметров для поля вы можете повторить процесс и подвести итоги для другого поля, выбрав другое поле в списке «Итого по». В противном случае щелкните за пределами всплывающее окно «Итоги», чтобы закрыть его.
  
  Название. Позволяет вам изменить заголовок поля, по которому вычисляется итоговое значение. Используется для заголовка столбца и для итоговых полей в заголовках и колонтитулах.
  
  Чтобы добавить или изменить заголовок:
  - щелкните голубой текст после надписи с заголовком; появится диалоговое окно Масштаб;
  - введите новый заголовок в диалоговом окне, а затем нажмите ОК.
  С разделом/без раздела заголовка. С помощью этой настройки вы сможете добавить или удалить раздел заголовка, который находится перед каждой группой. При добавлении раздела заголовка Access помещает поле группировки в заголовок. Прежде чем удалить раздел заголовка, который содержит элементы управления, отличающиеся от поля группировки, Access попросит вас о подтверждении.
  
  С разделом/без раздела примечания. Используйте этот параметр, чтобы добавить или удалить раздел колонтитулов после каждой группы. Прежде чем удалить раздел колонтитулов, содержащий элементы управления, Access попросит вас о подтверждении.
  
  Неразрывное представление группы. Этот параметр определяет, как группы располагаются на странице при печати отчета. Вам может понадобиться расположить группы как можно ближе друг к другу для их удобного просмотра на странице. Но это обычно увеличивает расход бумаги при распечатке отчета, потому что на большинстве страниц будет пустое место внизу.
  - Не удерживать группу на одной странице. Используйте этот параметр, если вам не важно расположение групп при разрыве страниц. Например, 10 элементов группы из 30 элементов могут располагаться внизу одной страницы и остальные 20 вверху следующей страницы.
  - Удерживать группу на одной странице. Этот параметр помогает свести к минимуму число разрывов страниц в группе. Если группа не помещается на оставшемся месте одной страницы, Access оставляет это место пустым и размещает группу на следующей странице. Большие группы все же могут располагаться на нескольких страницах, но этот параметр сводит такие случаи к минимуму.
  - Удерживать заголовок и первую запись на одной странице. Следит за тем, чтобы заголовок группы не распечатывался отдельно от самой группы в нижней части страницы. Если Access определит, что места недостаточно для печати хотя бы одной строки после заголовка, группа будет распечатана со следующей страницы.
  Изменение приоритета уровней группировки и сортировки
  
  Чтобы изменить приоритет, щелкните строку в области Группировка, сортировка и итоги, а затем стрелку вверх или вниз справа строки.
  
  Удаление уровней группировки и сортировки
  
  Чтобы удалить уровень, в области Группировка, сортировка и итоги выберите строку, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE или кнопку Удалить справа от строки. При удалении уровня группировки, если заголовок группы или колонтитул содержали поле группировки, Access переместит его в раздел подробностей отчета. Все другие элементы управления удаляются.
  
  Создание сводного отчета (без сведений о записях)
  
  Если вы хотите показать только итоги (данные в строках заголовка и колонтитулов), на вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги щелкните Скрыть подробности. Тем самым вы скроете записи следующего нижнего уровня группировки, и итоговые данные будут отображаться более компактно. Несмотря на то, что записи скрыты, элементы управления в скрытом разделе не удаляются. Щелкните Скрыть подробности еще раз, чтобы вернуть строки подробностей в отчет.
  
  Вирус скуки
  
  Ну а для чего нужен гугл, яндекс и иже с ними? Для поиска же! Вот и тут такая же фигня. Имеем строчку поисковика, вводим туда матерное слово, пробегается по базе и ищет, где есть упоминание этого. Все понятно.
  
  Что такое основной полнотекстовый индекс и что такое дополнительный полнотекстовый индекс?
  Полнотекстовый индекс состоит из двух частей: основного и дополнительного индекса.
  
  Основной индекс – спроектирован таким образом, чтобы обеспечить максимальную скорость поиска при большом объеме данных.
  
  Дополнительный – наоборот.
  
  Если сравнивать совсем на пальцах, то основной индекс – это как винт, а дополнительный – как оператива. В дополнительный индекс данные добавляются непосредственно во время работы пользователей. При обновлении индекса данные из дополнительного переходят в основной, а дополнительный очищается.
  
  Какова стратегия полнотекстового индексирования информационной базы?
  
  Сначала, при создании элементов конфигурации, необходимо указывать, что полнотекстовый поиск будет использоваться (рис.1). Без этого как бы сама суть поиска бессмысленна. Далее в процессе работы система отслеживает изменения в тех объектах конфигурации, которые могут участвовать в полнотекстовом поиске. После чего по указке админа БД полнотекстовый индекс обновляется, вручную или автоматически.
  
  Как создать отчет, выполняющий поиск в данных?
  
  Ну тащемта перепечатать код, который дан в этом задании. Единственное, что стоит не забывать, что после слов КонецПроцедуры точка с запятой не ставятся, иначе увидите ошибку
  
  Полнотекстовый поиск в 1С
  
  Механизм полнотекстового поиска в 1С позволяет быстро находить необходимую для пользователя информацию. Данный вид поиска особенно эффективен, если информационная база располагает большим объемом информации, а также точно не известно, где находятся интересующие пользователя данные или как часто бывает, их точное название не известно. Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее: пункт меню Операции Управление полнотекстовым поиском.
  
  В данном окошке можно наблюдать три кнопки: Настройка – Включение/Отключение полнотекстового поиска;
  
  Обновить индекс – Создание индекса/Обновление индекса; Очистить индекс – обнуление индекса(рекомендуется после обновления всех данных); пункт Разрешить слияние индексов – отвечает за слияние основного и дополнительного индекса.
  
  Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения. Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать, которое задано по умолчанию.
  
  Как вы можете заметить свойство Использовать установлено для всего справочника РегНомера, но сделать это можно и для каждого его реквизита соответствующего типа.
  
  Рассмотрим более подробно полнотекстовый индекс, который состоит из двух частей (индексов): основного индекса и дополнительного. Высокая скорость поиска данных обеспечивается за счет основного индекса, но обновление его происходит относительно медленно, в зависимости от объема данных. Дополнительный индекс ему противоположен. Данные добавляются в него намного быстрее, но поиск осуществляется медленнее. Система осуществляет поиск одновременно в обоих индексах. Большая часть данных находится в основном индексе, а данные добавляемые в систему попадают в дополнительный индекс. Пока объем данных в дополнительном индексе небольшой, поиск по нему происходит относительно быстро. В тот момент, когда нагрузка на систему невелика, происходит операция слияния индексов, в результате чего дополнительный индекс очищается, а все данные помещаются в основной индекс. Слияние индексов предпочтительнее выполнять в тот момент времени, когда нагрузка на систему минимальна. С этой целью можно создавать регламентированные задания и задания по расписанию.
  
  Рассмотрим случай автоматического обновления индекса при запуске приложения. Данный случай подходит для однопользовательских баз данных (в качестве однопользовательских баз данных могут выступать такие продукты как 1С Бухгалтерия Базовая, 1С Упрощенка), так как при большом количестве пользователей обновление будет происходить после запуска приложения каждого из пользователей, что в результате очень сильно скажется на производительности системы.
  
  Для начала создадим общий модуль и назовем его, к примеру ПП. В нем пропишем следующую процедуру:
  
  Процедура ОбновлениеИндексы() Экспорт
  
  ПолнотекстовыйПоиск.ОбновитьИндекс();
  
  КонецПроцедуры
  
  Так же установим свойства как на рисунке.
  
  Затем щелкнем правой кнопкой мыши на названии конфигурации в дереве конфигурации и выполним команду Открыть модуль управляемого приложения. Выберем в маленьком окошке сверху предопределенную функцию ПередНачаломРаботыСистемы и поместим в эту процедуру следующую строчку:
  
  ОбновлениеПолнотекстовогоПоиска.ОбновлениеИндексы ();
  
  Сохраняем внесенные изменения. Таким образом, после каждого запуска приложения индекс будет обновляться автоматически.
  
  Теперь рассмотрим случай, когда пользователей несколько. Здесь воспользуемся Регламентными Заданиями (в режиме Конфигуратор: в дереве конфигурации – Общие – Регламентные Задания). В данном случае нас интересуют только два задания: ОбновлениеИндексаПолнотекстовогоПоиска и СлияниеИндексаПолнотекстовогоПоиска. В свойствах этих заданий выберем Расписание и нажмем на сслыку Открыть. После чего появится следующее окно:
  
  Настраиваем расписания у обоих заданий. Рекомендаций по настройке в данном случае нет, здесь настройка определяется исходя из особенностей работы системы (нагрузки, объема информации, частоты ее обновлениея т.д.). Сами по себе задания работать не будут, нам потребуется иметь запущенный сеанс программы в режиме Предприятия, который и будет отвечать за выполнение этих заданий. Сразу следует заметить, что данный вариант работы используется для файловой системы. В этом сеансе должна быть запущена обработка ожидания, выполняющая вызов метода встроенного языка. Данная обработка будет иметь следующий вид:
  
  Перейдем в режим Предприятия и выполним следующее: Запустим нашу обработку, которая в данном случае будет вызываться каждые 5 секунд и, в свою очередь вызывает метод “ВыполнитьОбработкуЗаданий()”. Данный метод проверяет настало ли время выполнять задания согласно их расписанию. Далее перейдем в пункт меню Операции – Константы – Настройка программы – вкладка Обмен Данными.
  
  Определим пользовательский сеанс, который будет отвечать за выполнение и установим интервал опроса регламентных заданий. Работать в данном сеансе не рекомендуется, так как это может сказаться на производительности системы. Также на дисках ИТС имеется обработка “ЗапускРегламентныхЗаданий”, которая принудительно запускает регламентные задания по выбору пользователя. Форма данной обработки выглядит следующим образом:
  
  Таким образом все подготовительные работы выполнены и можно приступать непосредственно к самому поиску данных.
  
  Чтобы начать работать с полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующую команду: меню Сервис à Поиск данных.
  
  После чего появится следующее окно:
  
  Нажав на кнопку Настройки, появится поле с дополнительными настройками, такими как: Ограничение области поиска, Нечеткость, Размер Порции (в данном случае значение = 5, что означает вывод по пять результатов поиска на страницу). Параметр Нечеткость обозначает несовпадение части символов в поисковом запросе и полученной в ходе поиска информации. Нечеткость задается в процентном соотношении.
  
  Полнотекстовый поиск может использовать следующие операторы:
  
  Помимо этого механизм полнотекстового поиска допускает написание части символов русского слова одноклавишными латинскими символами. Результат поиска при этом не измениться.
  
  В клиент-серверном варианте планированием выполнения заданий занимается планировщик заданий.
  
  Планировщик заданий является активным компонентом сервера, т.е. независимо от наличия клиентских соединений с сервером он может выполнять регламентные задания. Активность планировщика особенно заметна, когда он последовательно опрашивает все информационные базы на предмет наличия в них регламентных заданий. Планировщик может отложить опрос определенной информационной базы, если на информационную базу наложена блокировка соединения или блокировка регламентных заданий.
  
  Текущий список регламентных заданий в планировщике может автоматически изменяться (например, когда создается новое или удаляется уже существующее регламентное задание). В любом случае механизм заданий обеспечивает актуальность списка регламентных заданий планировщика и его соответствие спискам регламентных заданий информационных баз кластера.
  
  После того как начальный список регламентных заданий успешно получен, планировщик периодически проверяет, не поступили ли запросы на выполнение фоновых заданий и не нужно ли выполнить какие-либо регламентные задания в соответствии с их расписанием. После того как задание получено рабочим процессом, рабочий процесс устанавливает соединение с информационной базой и выполняет задание в рамках этого соединения. Поскольку рабочий процесс оптимизирован для многопользовательской работы, только первое создание соединения с информационной базой является затратной операцией. Установка последующих соединений с той же информационной базой занимает существенно меньше времени и ресурсов, т.к. большинство внутренних структур данных разделяются между соединениями одной информационной базы. После выполнения задания рабочий процесс уведомляет планировщика об успешном или неуспешном выполнении задания. В случае программного сбоя планировщик может перезапустить регламентное задание (если сбой произошел при выполнении фонового задания, то оно не будет перезапущено).
  
  Нужна помощь по 1C:УПП?
  Похожие публикации: