Как вставить цифры в таблицу в excel

Ввод данных вручную в ячейки листа

У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.

В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.

Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.

Ввод текста или числа в ячейку

Выберите ячейку на листе.
Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителем

На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В меню Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, и затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.
В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой. Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283, то значение будет равно 283000.
Выберите ячейку на листе и введите нужное число. Изменение параметра Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные. Чтобы не использовать для числа параметр Фиксированный десятичный формат, при вводе этого числа введите десятичную запятую.

Ввод даты или времени в ячейку

Выберите ячейку на листе.
Введите дату или время в следующем виде.
- При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.
- Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток. Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.
При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.
Чтобы применить формат даты или времени по умолчанию, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.

Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно

Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.
Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД. Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения , чтобы автоматически заполнить данными ячейки листа. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными.

Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременно

Сделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.

Кнопки прокрутки листов

Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.

Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.
1. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
2. Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.
3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
4. На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.
5. Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.

Настройка параметров листа и формата ячеек

Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.

Изменение направления клавиши ВВОД

Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.

Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры. Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В группе Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выберите нужное направление в списке Направление.

Изменение ширины столбца

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Допустим, например, что столбец с форматом даты «дд.мм.гггг» содержит дату 31.12.2015. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображена строка #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Группа

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
- Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Перенос текста в ячейке

Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.

Группа

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.

Изменение формата числа

В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.

После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.

Список

Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат. Чтобы выбрать формат из списка доступных, нажмите кнопку Дополнительные числовые форматы и выберите нужный формат из списка Числовые форматы.

Форматирование чисел в виде текста

Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.

Список

Выберите пустую ячейку.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.
Введите нужные числа в отформатированной ячейке. Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки. Чтобы ускорить повторный ввод чисел в текстовом формате, нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft 365, Excel не предоставляет кнопку для автоматического номера данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
Отображение или скрытие маркера заполнения

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
Введите начальное значение последовательности.
Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если дескриптор заполнения не отображается, может потребоваться сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: Эти числа не обновляются автоматически при добавлении, перемещении или удалении строк. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.
Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Эти числа обновляются при сортировке данных. Последовательность может быть прервана при добавлении, перемещении или удалении строк. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно включить или отключить.

В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Excel.
В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что выбрано поле Оповещение перед перезаписью ячеек проверка. Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи ячеек, можно очистить это поле проверка.

Как сделать нумерацию в Microsoft Excel

Все пользователи Excel рано или поздно задаются вопросом — как сделать нумерацию в Microsoft Excel? Действительно, автоматическая нумерация в экселе — это супер удобный инструмент, без которого не обходится подготовка любого документа.

Эксперты образовательного центра “РУНО” специально для новичков подготовили специальный курс по работе с Excel. Благодаря продуманной программе курса Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы сможете быстро освоить все, что требуется для эффективной работы с основными опциями Excel.

Как в эксель сделать, чтобы нумерация шла по порядку автоматически

Часто при создании таблиц бывает необходимо проставить порядковый номер в строки или столбцы таблицы Excel и при большом объеме данных это сделать достаточно муторно.

В таких случаях эксперты учебного центра “РУНО” предлагают использовать автоматическую нумерацию строк или столбцов в Excel.

Как это работает? Очень быстро и просто. Для этого нужно всего несколько последовательных действий: для начала выделите первую ячейку в нужном вам диапазоне таблицы, который необходимо заполнить числами. Затем введите стартовое значение последовательности цифр.

Далее надо заполнить и следующую ячейку в таблице, чтобы задать программе образец заполнения. После ввода нужной последовательности выделите ячейки, содержащие начальные значения, и перетащите маркер заполнения.

Совет!

В версиях программы Excel, которые были выпущены после 2013 года при выборе более одной ячейки с данными можно увидеть всплывающую команду для быстрого анализа данных. Для завершения процедуры автоматической нумерации этот инструменты можно просто проигнорировать.

Как сделать в эксель чтобы числа шли по порядку

Итак, переходим к разбору автоматической нумерации строк или столбцов по порядку. Чтобы задать такую последовательность, достаточно ввести правильные параметры значений.

В том случае, если необходимо задать последовательность, например, от 1 до 5, то надо ввести в первые две ячейки значения 1 и 2, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз маркер заполнения на необходимое количество строк или столбцов. Маркер заполнения — квадратик в правом нижнем углу ячейки с цифрой 2.

Если же нужна последовательность кратная двум, то вводим последовательность 2, 4, 6… и так далее, после чего также используем маркер заполнения.

Как пронумеровать ячейки с помощью функции

Получить автоматическую нумерацию строк или столбцов можно и при помощи формул. Принцип работы заключается в следующем: выбираем нужную нам ячейку. Переходим в строку ввода формул. Указываем выражение =СТРОКА(A1) и затем нажимаем на клавишу Enter, чтобы применить формулу.

Как и в предыдущих случаях, копируем с помощью маркера заполнения формулу в последующие ячейки столбца или строки. Только на этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как сделать автоматическую нумерацию с помощью прогрессии

Прогрессия — тоже отличный и очень полезный инструмент Microsoft Excel. Чтобы использовать его для автоматической нумерации, на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» найдите инструмент «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

В открывшемся окне установите параметры, которые соответствуют вашим задачам: шаг прогрессии, тип прогрессии и предельное значение, если необходимо. Затем нажмите «Ок».

Стоит помнить, что выбранная прогрессия применится в пределах выделенного диапазона таблицы в эксель.

Наш профессиональный совет!

Индивидуальный характер обучения на курсе Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый позволяет повышать мотивацию к повышению своего профессионального уровня. Видео уроки по обучению Excel составлены максимально просто и понятно.

Пройдя курс вы научитесь:

Правильно пользоваться вычислениями, формулами, применяя их к разному объему данных;
Осуществлять введение данных, пользоваться автозаполнением;
Правильно понимать структуру книги;
Применять диаграммы и графики;
Выполнять фильтрацию данных, составлять сводные таблицы;
Сортировать данные в книге.

Не удается копировать и вставлять данные на листе

Причина: данные, которые вы пытаетесь вировать, не соответствуют формату ячеек (Date, Currency, Text или другой формат) для ячеек в столбце.

Решение: Если вы пытаетесь внести большой объем данных, убедитесь, что формат ячеек в столбце соответствует формату данных, которые вы хотите в нее внести, а затем в виде одного столбца за раз.

Изменение формата ячейки для столбца

Щелкните заголовок столбца (A, B, C и так далее) для столбца, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная щелкните меню Формат числовом формате.
Щелкните формат ячейки, который соответствует данным, которые вы пытаетесь врезать в столбец.

Причина: столбцов недостаточно для того, чтобы принять данные, которые вы пытаетесь вировать.

Решение: Вставьте другие столбцы и попробуйте вставить их еще раз.

Вставка дополнительных столбцов

Щелкните заголовок столбца (A, B, C и так далее) справа от того места, куда вы хотите добавить столбец.
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить. Столбец, который вы первоначально выбрали, смещается вправо, и появляется новый столбец.
Повторяйте шаг 2, пока не вставьте нужное количество столбцов.

Причина: область копирования и область в виде висяки имеют не одинаковый размер и фигуру.

Решение: Перед вской вы можете выбрать левую верхнюю ячейку, а не весь диапазон.

На вкладке

Щелкните ячейку, в которой вы хотите в левой верхней ячейке скопированные данные.
На вкладке Главная нажмите кнопку Вировать.

Решение: Вы можете выбрать диапазон ячеек для области В виде висячего размера и фигуры, что и скопированные данные.