Как изменить ширину столбца в ворде

Изменение ширины столбцов

Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.

1. Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 10.21).
2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.

Рис. 10.21. Изменение ширины столбца перетаскиванием границы Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек. Для установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.
2. В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение (рис. 10.22).

Рис. 10.22. Установка ширины столбцов строк Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.

Автоподбор ширины столбцов

Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант (рис. 10.23). Автоподбор по содержимому — автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна — автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы. При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбцов — прекращение режима автоподбора ширины столбцов.

Рис. 10.23. Автоподбор ширины столбцов При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор.
2. В подчиненном меню выберите требуемый вариант.

Выравнивание высоты строк и ширины столбцов

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

1. В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором — достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
2. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк (рис. 10.24).

Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки. Рис. 10.24. Выравнивание высоты строк и ширины столбцов Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.

1. В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором — достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
2. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов (см. рис. 10.24).

Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.

Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы

1. Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 10.25).
2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.

Рис. 10.25. Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов

Изменение размера таблицы, столбца или строки

В Microsoft Word можно настроить размер таблицы, размер столбцов и строк вручную или автоматически. Можно также изменить размер нескольких столбцов или строк и изменить пространство между ячейками. Сведения о том, как добавить таблицу в документ, см. в статье Вставка таблицы.

В этой статье

• Изменение ширины столбца
• Изменение высоты строки
• Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
• Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
• Отключение автоподбора ширины
• Изменение размеров всей таблицы вручную
• Добавление и изменение места в таблице

Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

• Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера , а затем перетащите границу до нужной ширины.
• Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
• Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
• Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

• Установите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, подождите, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки , а затем перетащите эту границу.
• Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
• Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера

1. Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
2. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните Распространить столбцыили Распространить строки.

Наведите указатель на таблицу, пока не появится дескриптор перемещения таблицы , а затем щелкните дескриптор перемещения таблицы.

Одна или несколько строк

Щелкните слева от строки.

Столбец или несколько столбцов

Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.

Щелкните левый край ячейки.

Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины

С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.

1. Выберите таблицу.
2. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
3. Выполните одно из следующих действий.
4. Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
5. Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.

Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.

Отключение автоподбора ширины

Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.

1. Выберите таблицу.
2. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
3. Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Изменение размеров всей таблицы вручную

1. Наведите курсор на таблицу, пока в правом нижнем углу таблицы не появится дескриптор изменения размера таблицы .
2. Задержите указатель на маркере изменения размера, пока не появится двусторонняя стрелка .
3. Перетащите границу таблицы до нужного размера.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячеек находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервал между ячейками, как оранжевая стрелка внизу.

1. Щелкните таблицу.
2. На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
   • В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

Как уменьшить ширину ячейки таблицы

Недавно ко мне обратился коллега по работе с вопросом:

Можно ли уменьшить размер ширины ячейки и если да, то до какого минимума?

Проблема заключалась в следующем: коллега разрабатывал шаблон, в котором использовались таблицы. Между отдельными ячейками (с текстом) должны быть пробелы. Для этого он использовал пустые ячейки. Но их ширина были слишком велика, а как уменьшить размер ячейки он не знал. Вот пример начального состояния таблицы:

Как видите, между второй и третьей ячейками нет пробела и нижние границы сливаются. Чтобы организовать пробелы, он вставляет пустую ячейку. Но ужать ее ему не удается — это минимальная ширина ячейки:

Использовать нижнее подчеркивание вместо границ нельзя — данные будут подставляться в ячейки, и при наличии подчеркивания все будет смещаться.

Я предложил следующее решение.

В итоге мы уменьшили ширину ячейки, что и требовалось получить.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Абзац с цветным фоном
• Автозаполняемые колонтитулы
• Автоматическая нумерация билетов
• Автоматическое обновление полей при открытии документа
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Автоформат документов
• Буквица
• Быстрая смена ориентации страниц документа
• Быстрое изменение стиля форматирования текста
• Быстрое удаление границ у таблицы
• Быстрый поиск форматированного текста
• В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
• В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
• Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
• Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
• Вставка неформатированного текста
• Вставка скопированного текста в предопределенном формате
• Вставка текста с полями в нижний колонтитул
• Выравнивание номеров страниц в буклете
• Выравнивание текста на странице
• Где брать красивые шрифты для работы
• Двойная нумерация страниц в документе
• Дизайн границ у таблиц в редакторе Word

Приемы работы в Word

Сегодняшняя статья продолжает начатую в прошлом номере тему о вводе в текст таблиц и их форматировании.

Поговорим о регулировке размера ячеек

Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки, а для того, чтобы отрегулировать ширину одной или нескольких ячеек столбца (но не всего столбца), выделяем ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут находиться ячейки разной ширины. Интересная особенность: Word можно «заставить» автоматически изменять ширину одного или нескольких столбцов по ширине находящегося в них текста. Делаем так: выделяем столбец и делаем двойной щелчок на крайней правой линии сетки в выделенном фрагменте. При перетаскивании крайней левой линии сетки изменяется отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля документа. Word автоматически настраивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Однако строке можно назначить минимальное или точное значение высоты командой Высота и ширина ячейки в меню Таблица. Все ячейки в одной строке всегда имеют одинаковую высоту.

Перемещение и копирование строк, столбцов и ячеек

Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы, выделяем их и мышью перетаскиваем на новое место. Строки или колонки пропадают на своем бывшем месте и появляются на новом. А вот если вы не хотите, чтобы строки и столбцы копировались, а не перемещались, удерживаем нажатой во время перетаскивания клавишу Ctrl. При выделении строк таблицы необходимо включать маркеры конца строк, в противном же случае перемещается или копируется только содержимое ячеек. Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, выделяем ячейки и перетаскиваем их в другое место. Word самостоятельно удаляет содержимое выделенных ячеек и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше. Чтобы скопировать содержимое ячейки, удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl. Необходимо обратить внимание на то, что для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения. Теперь об еще одном немаловажном факте — таком, как интерактивные приемы работы с таблицами посредством команд меню.

Подведу итог. Учитывая все описанные выше возможности, можно сказать, что таблицы — очень полезный и удобный инструмент, просто незаменимый для редактирования небольших объемов текстовой информации. Для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных, необходимо использовать соответствующие средства типа Excel или Access. Пользователь получает возможность вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Также имеется возможность задания формул в ячейках и сортировки информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. На сегодня все.

Мария Рыжкова, marenia@gmail.com

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 08 за 2007 год в рубрике soft