Как убрать отрицательный остаток в 1с

Как убрать отрицательные остатки в 1С

Данная обработка устраняет отрицательные остатки по количеству на выбранных счетах учета ТМЦ по конкретной организации на указанную дату.

Это готовое решение Установка в базу занимает пару минут. Отправим вам инструкцию.
При необходимости подключимся удаленно и поможем. Легкое обновление Конфигурация остается «на замке», без изменений. Есть техподдержка Бесплатно в течение трех месяцев

• Основное
• Совместимость
• Прочее

Артикул	200
Обновлено	21.12.2022
Исходный код	Открыт
Изменение конфигурации	Не требуется
Входит в	абонемент
Ограничение	Не подходит для 1С:Фреш
Покупок	8

• Бухгалтерия предприятия 3.0

Обработка устраняет отрицательные остатки по количеству на выбранных счетах учета ТМЦ по конкретной организации на указанную дату.

Допустим, в нашей базе есть проблемы с учетом номенклатуры («краснота» в отчете):

Открываем обработку и заполняем необходимые поля на форме. Указываем дату, на которую нужно анализировать остатки, организацию, в поле «Счета» указываем список счетов учета, на которых мы хотим убрать «минусы» (можно выбирать групповые счета). Необходимо выбрать статью доходов для заполнения аналитики (устранение минусов будет выполняться путем создания оприходования товаров). После этого нажимаем Создать документы:

Видим, что создано два документа оприходования (просто записаны), для их проведения нужно нажать одноименную кнопку.

На второй вкладке видим таблицу ошибок — это те «минусы», которые нельзя убрать простым оприходованием. В первой строке видим количество без суммы, а во второй количество отрицательное, а сумма положительная. Если такие строки добавить в оприходование, то документ не проведется.

Единственный вариант для таких случаев — создание ручной операции:

В результате создается такая бухгалтерская справка:

Как убрать отрицательный остаток в 1с

• Стоимость услуг 1С
• Обучение 1С
• Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
• 1С:Отчетность
• Мобильные приложения 1С
• Аренда 1С
• 1С Фреш
• Интеграция 1С и телефонии

Информация

• Интеграция 1С и ФГИС «Меркурий»
• Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
• Сервисы 1С
• Контроль качества услуг
• Политика конфиденциальности
• Договор оферты
• IT услуги в режиме «одного окна»

Программы 1С

• 1C:ERP 2
• 1C:Корпорация
• 1С:Документооборот
• 1С:ERP.Управление холдингом
• 1С:Управление Холдингом
• 1С:Налоговый мониторинг

• Пользовательские лицензии 1С
• Серверные лицензии 1С
• Лицензии 1С КОРП
• Отраслевые решения на базе ERP
• PostgreSQL
• 1С Битрикс

• Портфолио крупных проектов
• Команда и методология
• Стоимость услуг 1С
• Обучение 1С
• Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
• Мобильные приложения 1С
• Интеграция 1С и телефонии

Информация

• Переход с SAP на 1С
• Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
• Статистика внедрений 1С:УХ
• Договор оферты
• Победители 1С:Проект Года
• Видеообзоры корп программ 1С

Программы 1С

• 1C:Бухгалтерия государственного учреждения
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
• 1С:Документооборот государственного учреждения
• 1С:Свод отчетов

• 1С:Университет ПРОФ
• Дополнительные лицензии 1С
• 1С Битрикс

• Команда и методология
• Стоимость услуг 1С
• Обучение 1С
• Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
• Мобильные приложения 1С
• Дополнительные лицензии
• 1С Фреш

Информация

• Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
• Статистика внедрений 1С:УХ
• Победители 1С:Проект Года

• Автосалоны, автосервис
• Строительство
• Медицина и аптеки
• Общепит и рестораны
• Транспортная логистика
• Складская логистика
• Гостиничный бизнес

• ЖКХ и недвижимость
• Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
• 1С:Розница. Отраслевые решения
• Сельское хозяйство
• Все отраслевые решения
• 1С Битрикс

• Стоимость услуг 1С
• Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
• Мобильные приложения 1С
• Интеграция 1С и «Мобифитнес»
• Интеграция 1С и телефонии

Информация

• Интеграция 1С и ФГИС «Меркурий»
• Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
• Победители 1С:Проект Года
• Договор оферты

1. Главная
2. Блог
3. Отрицательные остатки на складе в 1С — проблемы и решения

О компании

1C Предприятие

• Внедренные решения
• Стоимость услуг
• Сопровождение 1С
• Обучение 1С
• Аренда 1С

Подпишитесь

Полезная рассылка об автоматизации учета

*всего 1 раз в месяц

Новосибирск

Звонок по РФ

Новосибирск

ул. Ядринцевская 68/1, 809

Единая справочная

© 2024 компания «Гигабайт»

Использование материалов с сайта разрешается только при размещении активной ссылки на www.gigansk.ru

Функционал не является инструментом электронной коммерции. Оплата на сайте не осуществляется

При покупке продуктов 1С дарим часы работы программистов, подарки или сертификаты в магазины нашего города — на выбор!

До 30% от стоимости покупки

Дополнительные лицензии

1С Контроль остатков

Просмотры 3256

Комментарии 1

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Linkedin

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

Очень часто при проведении реализаций, списаний и перемещений товаров и материалов в 1С, возникает ситуации, с ошибкой, связанной с отрицательными остатками ТМЗ на счетах учета.

Контроль за остатками товаров, можно осуществлять благодаря документу «Материальная ведомость», расположенная в подсистеме «Номенклатура и склад».

Для формирования выбираем период, организацию, в настройках вы всегда можете выбрать отбор по необходимой номенклатуре, либо отбор по складу.

В итоге перед вами сформируется отчет, где вы увидите начальное сальдо товаров, движение, приходы, перемещение и списание, конечное сальдо.

Если конечное сальдо будет отрицательным, подсвеченное красным цветом, необходимо поднять документы движения по данной номенклатуре, и проследить, в какой момент произошел сбой, и возник отрицательный остаток.

Также проанализировать движение товаров и отрицательные остатки вы можете в отчете «Контроль отрицательных остатков ТМЗ», расположенный в той же подсистеме «Номенклатура и склад».

В этом отчете сразу предоставляется список номенклатур, по которым минусовые остатки.

И сразу предоставляется информацию по документам прихода и расхода.

В принципе, в программе предусмотрена настройка контроля отрицательных остатков. Которая не позволяет проводить документ, если имеется минусовой остаток по товару, либо, если этого товара просто нет в наличии, если вы попробуете провести документ движения, программа выдаст вам сообщение, о том, что проведение документа запрещено.

Чтобы проверить настройку, перейдите в подсистему «Предприятие-Настройка параметров учета — Аналитический учет ТМЗ», здесь обратите внимание на функцию «Контролировать остатки запасов при проведении документов выбытия ТМЗ», должна стоять галочка.

Если галочка не настроена, а в базе уже есть документы движения ТМЗ, то необходимо для начала снять с проведения все документы движения ТМЗ, изменить настройки учета, а затем пере провести документы снова. Не исключено, что возникнут ситуации при проведении, когда программа будет ссылаться на отсутствие товаров на складе, вам необходимо будет поднимать документы приходов товаров и сверять остатки.

Также, хотим обратить ваше внимание, что в этой же вкладку настроек учета, настраивается аналитика и количественно-суммовое ведение складов. Если будет включена настройка только ведение количественного учета, вы не сможете контролировать суммовые остатки, что в итоге существенно отягощает и затрудняет контроль остатков товаров, так как количественно товар может быть на складе, а по сумме, может быть отрицательный остаток. Должен быть включен количественно-суммовой признак ведения, как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету.

Отдельный способ контроля остатков, это отчеты по счетам, например, отчет «Анализ счета», или ОСВ по счету. Найти их можно в подсистеме «Отчеты».

Вы формируете анализ счета, например, 1330. И видите движения, как количественно, так и суммовое. В последствие обнаружения некорректных остатков или суммы, из этого же отчета, кликнув на цифру, вы получаете отчет «Карточка счета». Где увидите движение документов, и сальдо. Вы можете зайти в любой документ, проверить его и пере провести.

Также, вы можете проверить остатки аналогичного счета, только по налоговому учету. Отчеты находятся в этой же подсистеме, только в списке с названием «Налоговый учет». Работает отчет точно также. Абсолютно по такому же алгоритму, можно проверить движения по счетам налогового учета и исправить ситуацию, если вы заметите ошибку.

Мы надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

Как убрать отрицательный остаток в 1с

Использован релиз 3.0.1

В программе реализован механизм контроля отрицательных остатков товара. Остатки могут контролироваться в разрезе организаций, складов, ГТД (для импортных товаров) с учетом ранее зарезервированных остатков.

Для контроля остатков в настройках следует установить флажок «Контролировать остатки при проведении» (раздел: Настройки – Администрирование – Корректировка данных).

Остатки товаров на складе контролируются при проведении документов, отражающих движения товаров, с учетом ранее зарезервированных товаров. Например, с помощью документов «Расходная накладная», «Приходная накладная», «Заказ-наряд» (только 1С:УНФ) и других. Если товаров на складе недостаточно, на экран выводится предупреждение (рис. 2) и документ не проводится.

При проведении документа остатки контролируются на текущую (актуальную) дату, а не на дату документа. То есть при расчете остатков учитываются все документы, в том числе введенные после даты записываемого документа. Эту особенность стоит учитывать при вводе документов за прошедший период «задним числом».

1 июля поступило 10 стиральных машин, 7 июля введена расходная накладная на 10 шт. При попытке провести еще одну расходную накладную от 2 июля на 1 шт. система сообщит, что товара нет в наличии, несмотря на то что по состоянию на 2 июля товар был в наличии (10 шт. списаны 7 июля).

31 июля поступило 100 стиральных машин. В начале месяца этого товара на складе не было.

Если 31 июля после документа поступления ввести расходные накладные за весь месяц с 1-е по 31-е число, система не сообщит об отсутствии товара на складе, пока не будут проданы все 100 штук, поступившие 31 июля.

1 июля поступило 10 стиральных машин, оформлена приходная накладная. Сразу после этого оформлена продажа 10 шт. Если после продажи пользователь решит изменить количество в приходной накладной на меньшее, система выполнит проверку и сообщит об отсутствии товара на складе, так как на текущий момент он уже продан.

Если в программе используется резервирование запасов, контроль остатков также выполняется в документе «Заказ покупателя» по количеству в колонке «В резерв». Контроль осуществляется на текущую дату с учетом ранее зарезервированного товара.

При продаже импортных товаров контролировать остатки можно в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД). Для контроля остатков по ГТД следует в настройках установить флажок «Контроль остатков по номерам ГТД» (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Закупки – блок «Импорт»).

Также в программе можно контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении документов «Отчет о розничных продажах». За контроль остатков при розничной продаже отвечает флажок «Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов» в группе «Розничные продажи» (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Продажи). Опция включена по умолчанию, сняв флажок, вы можете отключить ее.

Смотрите также

• Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» оформить продажу товаров?
• Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» зарезервировать товар?
• Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» оформить розничную продажу?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;