Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook
Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе (или в сообщении Outlook) сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.
Чтобы добавить закладку, пометьте в документе ту позицию, где вы хотите ее расположить. После этого вы сможете переходить в эту позицию или добавлять ссылки на нее внутри документа или сообщения Outlook. Вы также можете удалять закладки из документа Word или сообщения Outlook.
Создание закладки
- Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.
- Выберите Вставка >Закладка.
- В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.
Переход к закладке
После создания закладки вы можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней в любой момент.
Переход к определенной закладке
Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть вкладку Перейти в окне Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка. Введите или выберите имя закладки, а затем нажмите кнопку «Перейти».
Ссылка на закладку
Вы можете также добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход к определенной закладке в том же документе.
- Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка .
- В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
- В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.
Если при использовании закладок у вас возникают вопросы или проблемы, ознакомьтесь с различными методами устранения неполадок с закладками.
Удаление закладки
- Выберите Вставка >Закладка.
- Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.
- Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.
- Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.
Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.
Как добавить и удалить закладку в Ворде
Необязательно использовать скроллинг в документе или функцию поиска, когда необходимо отыскать нужный текстовый фрагмент. В Ворде есть полезная функция «Закладки», с её помощью передвигаться по огромной статье будет в разы легче. К примеру, можно отметить отрывок текста на будущее, для проверки и корректировки. Для того чтобы начать перемещаться по тексту и отыскивать кусочек цитаты, сначала нужно сделать закладку в Ворде. Способ, что будет рассмотрен ниже, будет актуальным для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Закладка будет ссылаться на определенный фрагмент в тексте, который будет под уникальным названием. Рассмотрим создание, изменение и удаление.
Как создать закладку в Ворде
Чтобы создать закладку необходимо выделить часть текста, это может быть маленький символ, к которому будет привязана закладка либо поставить курсор на место, где нужно вставить закладку. Далее перейти во вкладку «Вставка». В области «Ссылки» или «Связи» (для Ворда 2003) нажать на «Закладка».
Скриншот для версии 2016
В открывшемся окне в поле «Имя…» надо задать название для закладки.
Внимание! В названии может присутствовать цифра, но начинаться имя должно обязательно с буквы. Для пробела необходимо использовать сочетание клавиш «Shift+знак тире», чтобы получился нижний пробел «_». Если использовать обычный пробел, то сделать закладку и добавить её не получится.
После того, как имя закладке было задано, нажать на «Добавить». Внешний вид слова и предложения с закладкой, ничем не будет отличаться от остального текста.
Как отобразить и изменить закладки
Обязательно следует обратить внимание на фрагмент текста, в который будут вноситься изменения, фрагмент с закладкой должен быть заключен в квадратные скобки. В случае если по всему документу нет квадратных скобок, нужно сделать следующие шаги:
- Открыть вкладку «Файл» и выбрать «Параметры»;
- Зайти в раздел «Дополнительно» — далее в подраздел «Показывать содержимое документа» — поставить галочку напротив «Показывать закладки» нажать «ОК».
После выполненных действий в документе появятся предложения или слова закладки, выделенные в квадратные скобки. Внутри скобок можно вносить изменения.
Переход к нужной закладке
Для перехода к определенной закладке, следует открыть вкладку «Вставка», раздел «Ссылки» — «Закладка».
В диалоговом окне в списке всех заметок выбрать ту, в которую необходимо внести изменения и нажать на «Перейти». Ворд «перебросит» в то место, где находится нужная закладка. Прежде, чем начнете делать корректировку текста, нужно закрыть диалоговое окно «Закладка».
Удаление закладок
Удалить закладку можно в несколько шагов. Необходимо зайти во вкладку «Вставка – Ссылки — Закладка».
В окне «Закладка» в списке выбрать ненужную закладку и нажать на кнопку «Удалить». Осталось сохранить изменения, нажав на «Ок». Таким образом, можно удалить все закладки.
Если надо удалить не только закладку, но и текст, который к ней относится, тогда надо выделить текст вместе с квадратными скобками и кликнуть по кнопке «DEL» или «Backspace». Всё удалено.
покупка
Как удалить все закладки или выбранные закладки в Word?
Были ли вы когда-нибудь в ситуации, когда при редактировании документа с большим количеством закладок вы хотите избавиться от них, но не знаете, как это сделать? Этот учебник очень поможет, когда вы снова окажетесь в этой ситуации.
Один щелчок, чтобы удалить все закладки с помощью Kutools for Word
Удалить все закладки по одной вручную
Если в документе, который вы хотите удалить, всего две или три закладки, вы можете вручную удалить их одну за другой.
Шаг 1. Пожалуйста, нажмите Вставить > закладка. Смотрите скриншот:
Шаг 2: Все закладки текущего документа перечислены в раскрывающемся списке закладка отсортируйте окно по имени или местоположению, выберите закладку, которую хотите удалить, и нажмите Удалить.
Легко разделите документ из одного слова на несколько
Удалите все закладки с кодом VBA
Если в документе слишком много закладок, удалить их все вручную будет утомительно. VBA может сделать это проще. Вы можете использовать VBA следующим образом:
Шаг 1: нажмите Alt + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно в Word;
Шаг 2: нажмите Модули от Вставить вкладка;
Шаг 3. Вставьте код VBA в Модули окно;
Шаг 4: нажмите Run или нажмите F5 применить VBA напрямую.
Код VBA для удаления всех закладок из документа:
Sub removebookmarks ()
Dim bkm как закладку
Для каждого bkm в ActiveDocument.Bookmarks
bkm.Удалить
Следующий бкм
End Sub
Один щелчок, чтобы удалить все закладки с помощью Kutools for Word
Kutools for Word предоставляет два быстрых способа удалить все закладки из документа. Вам просто нужно щелкнуть один раз, и Kutools автоматически удалит все закладки.
После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже: (Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)
Способ 1: Примените эту утилиту, нажав Кутулс > More в Remove группа> Remove All Bookmarks . Смотрите скриншот:
Способ 2: Кроме того, вы можете удалить все закладки, нажав Кутулс > Remove in Bookmark группа. Смотрите скриншот:
Внимание:
В способе 1 после нажатия Remove All Bookmarks , все закладки из всего документа будут удалены автоматически.
Но в способе 2 это Remove Утилита не только может удалить все закладки из всего документа, но также может удалить все закладки из выбранной части документа:
Выберите абзацы, из которых вы хотите удалить закладки, и нажмите Кутулс > Remove , появится диалоговое окно с напоминанием о том, какие закладки были удалены.
Демо: удалить все закладки или выбранные закладки в слове
Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Преобразуйте свои задачи Word с помощью Kutools. �� Загрузите 30-дневную пробную версию прямо сейчас ��.
Устранение неполадок с закладками
Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.
Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:
- выберите Файл >Параметры >Дополнительно;
- в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
Примечания:
- Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках:
- Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
.
Также в этой статье
- Вместо текста появляется сообщение об ошибке
- Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
- Закладка отсутствует в элементе автотекста
- Неожиданные результаты при изменении закладки
- Копирование закладок
- Вырезание и удаление закладок
- Добавление в закладки
Вместо текста появляется сообщение об ошибке
В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.
Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:
- Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
- Убедитесь, что имена полей указаны правильно. Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.
Закладка отсутствует в элементе автотекста
Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.
При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.
Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.
Неожиданные результаты при изменении закладки
Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.
Копирование закладок
- Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
- Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.
Вырезание и удаление закладок
- Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
- Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.
Добавление в закладки
- Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
- Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
- Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.