Сформировать ответ по шаблону на требование «Пояснения к декларации»
Если вы получили требование «Пояснения к декларации», то для ответа можете использовать готовый шаблон. СБИС определит декларацию и отчетный период. Свяжет требование с отчетами и сформирует шаблон ответа. Вам останется выбрать необлагаемые выплаты и указать суммы.
- Перейдите в раздел «Отчетность/Налоговая/Требования».
- Откройте документ и изучите требования инспектора.
- Нажмите «Ответить/Ответить по шаблону».
Отправить ответ на требование
После получения требования налогоплательщик в первую очередь должен отправить в ФНС квитанцию о приеме. Дальнейшие действия зависят от вида требования.
Вид требования
Срок отправки квитанции
Как ответить
«Требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа» (КНД 1160001)
Квитанцию отправлять не нужно, по истечении 6 рабочих дней требование будет считаться подтвержденным
«Требование о представлении пояснений к разделам 1-7 НД по НДС» в формате *.pdf (КНД 1165050)
6 рабочих дней со дня отправки требования НИ
Формализованный ответ. Отправьте документы или корректирующий отчет. Срок ответа — 5 рабочих дней
«Требование о представлении пояснений к НД по НДС и/или разделам 8-12» в формате *.xml (КНД 1165050)
Формализованный ответ. Представьте пояснение к НД по НДС или корректирующий отчет. Срок ответа — 5 рабочих дней
«Требование о представлении пояснений к декларации» (КНД 1165050) — не НДС
Отправьте корректирующий отчет или представьте документы. Срок ответа — 5 рабочих дней. Для некоторых требований можно сформировать ответ по шаблону
«Требование о представлении документов (информации)» (КНД 1165013)
Формализованный ответ. Отправьте истребуемые документы. Срок ответа указан в требовании, его можно продлить
«Уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента)» (КНД 1165009)
Вы можете отправить документы.
Явитесь в налоговую в указанную дату, либо свяжитесь с инспектором и запросите перенос срока
«Уведомление о признании декларации непредставленной» (КНД 1160281)
В течение 5 рабочих дней исправьте ошибки и направьте декларацию (расчет) повторно с тем же номером корректировки. Датой представления декларации (расчета) будет считаться дата отправки первого отчета
«Решение о приостановлении операций по счетам в банке» (КНД 1160013)
«Требование о представлении документов (информации), направляемое кредитным организациям» (КНД 1184058)
Формализованный ответ. В течение 5 рабочих дней отправьте документы
Другие виды требований
Если вы не получали требования, но у инспектора возникли вопросы по декларации, можете отправить первичные документы прямо из отчета.
Отправить истребуемые документы
При получении требования плательщик должен отправить ответ в течение срока, указанного в требовании.
ONLINE.SBIS.RU и Saby Report
ONLINE.SBIS.RU и Saby Report
В разделе «Отчетность/Налоговая/Требования» откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.
Сформируйте ответ
Требование о представлении документов
Другие требования
Нажмите «Ответить» и выберите:
- «Загрузить документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно. Файл должен входить в список утвержденных документов;
- Как отправить файлы, которые не входят в список утвержденных документов?
В ответ на требование нельзя отправлять письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным (п.2 ст.93 НК РФ).
Добавьте документы
Заполните обязательные поля
Введите номер документа из требования, если не указали его при загрузке: 1.ХХ или 2.ХХ, где ХХ — номер по порядку.
Для документов формата *.xml остальные поля, например имя файла, заполнятся автоматически, для сканированных — введите данные вручную. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.
Отправьте документы
Файлы будут распределены по комплектам в зависимости от их объема и/или количества.
По одному требованию можно отправлять несколько представлений.
Завершите работу с требованием
После получения квитанции в разделе «Требования» у документа появится статус «Документы приняты».
Если все документы по требованию отправлены, нажмите «Завершить». У требования появится статус .
Работа с требованием завершена.
Нажмите «Ответить» и выберите «Загрузить документы». Файл должен входить в список утвержденных документов.
В ответ на требование нельзя отправлять письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным (п.2 ст.93 НК РФ).
Добавьте документы
Заполните поля
Для документов формата *.xml вид документа и его название заполнятся автоматически, для сканированных — название документа заполнится из имени файла. Вы можете отредактировать их вручную.
Отправьте документы
Файлы будут распределены по комплектам в зависимости от их объема и/или количества.
По одному требованию можно отправлять несколько представлений.
Завершите работу с требованием
После получения квитанции в разделе «Требования» у документа появится статус «Документы приняты».
Если вы не планируете представлять документы или отправили корректирующую декларацию, требование можно завершить вручную. Нажмите «Завершить». У требования появится статус .
Работа с требованием завершена.
- В разделе «ФНС» перейдите на вкладку «Требования ФНС». Откройте требование, полученное от налоговой инспекции, и подтвердите его получение.
- Нажмите «Загрузить первичные документы». СБИС сформирует отдельный комплект с ответами на вкладке «Представления в ФНС».
-
Какие документы можно отправить?
В разделе «Требования» откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.
Сформируйте ответ
В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:
-
«Загрузить первичные документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно;
-
Какие документы можно отправить?
В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным (п.2 ст.93 НК РФ).
Добавьте документы
Нажмите «Загрузить» и выберите:
-
«с диска» — чтобы добавить файлы в формате *.xml или скан-образы. Сканированные документы должны быть заверены подписью и печатью. Выгруженные файлы — с электронной подписью в формате *.sgn или *.p7s;
Отправьте документы
Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или в документе.
Если пришел отказ, исправьте данные в загруженных документах и отправьте представление еще раз.
Завершите работу с требованием
По одному требованию можно отправлять несколько представлений. Поэтому даже после получения квитанции в общем списке у документа останется статус .
Нажмите «Отметить завершенным». Статус изменится на .
Работа с требованием завершена.
Как в сбис ответить на требование
После получения требования налогоплательщик в первую очередь должен отправить в ФНС квитанцию о приеме. Дальнейшие действия зависят от вида требования.
Вид требования
Срок отправки квитанции
Как ответить
«Требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа» (КНД 1160001)
Квитанцию отправлять не нужно, по истечении 6 рабочих дней требование будет считаться подтвержденным
«Требование о представлении пояснений к разделам 1-7 НД по НДС» в формате *.pdf (КНД 1165050)
6 рабочих дней со дня отправки требования НИ
Формализованный ответ. Отправьте документы или корректирующий отчет. Срок ответа — 5 рабочих дней
«Требование о представлении пояснений к НД по НДС и/или разделам 8-12» в формате *.xml (КНД 1165050)
Формализованный ответ. Представьте пояснение к НД по НДС или корректирующий отчет. Срок ответа — 5 рабочих дней
«Требование о представлении пояснений к декларации» (КНД 1165050) — не НДС
Отправьте корректирующий отчет или представьте документы. Срок ответа — 5 рабочих дней. Для некоторых требований можно сформировать ответ по шаблону
«Требование о представлении документов (информации)» (КНД 1165013)
Формализованный ответ. Отправьте истребуемые документы. Срок ответа указан в требовании, его можно продлить
«Уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента)» (КНД 1165009)
Вы можете отправить документы.
Явитесь в налоговую в указанную дату, либо свяжитесь с инспектором и запросите перенос срока
«Уведомление о признании декларации непредставленной» (КНД 1160281)
В течение 5 рабочих дней исправьте ошибки и направьте декларацию (расчет) повторно с тем же номером корректировки. Датой представления декларации (расчета) будет считаться дата отправки первого отчета
«Решение о приостановлении операций по счетам в банке» (КНД 1160013)
«Требование о представлении документов (информации), направляемое кредитным организациям» (КНД 1184058)
Формализованный ответ. В течение 5 рабочих дней отправьте документы
Другие виды требований
Сроки по требованию при отложенном подписании
Отложенное подписание актуально для компаний, в которых документы готовят сотрудники, а финальное заверение / подписание выполняет директор. Иногда между формированием документа и его подписанием проходит несколько дней. Для требований этот временной интервал может быть критичным.
Для ФНС значимой датой является день формирования квитанции на требование, а не ее подписания. Как только вы нажали кнопку «Подтвердить», начался срок отсчета. Если сотрудник создал квитанцию 1 числа, а руководитель заверил ее только 5, то для налоговой датой подтверждения и начала отсчета срока ответа на требование будет 1 число.
Датой самого ответа на требование считается число его подписания. Даже если бухгалтер сформирует ответ вовремя, а руководитель подпишет его с опозданием, налоговая будет считать это нарушением срока.
Документы какого формата можно отправить в ответ на требование?
В ответ на требование нужно отправить в ФНС книгу учета в Excel или пояснение в Word?
Просто загружайте файлы в ответ на требование, а СБИС сам сконвертирует их в нужный формат.
Напоминаем, отправлять документы в ответ на требование обычным письмом строго запрещено. ФНС не примет такой ответ и наложит на вас штраф.