Для чего невозможно использовать папки

Происходит сбой операции для изменения расположения личных папок в Windows

Windows Server 2012 R2 Datacenter Windows Server 2012 R2 Standard Windows Server 2012 R2 Foundation Windows Server 2012 R2 Essentials Windows 8.1 Enterprise Windows 8.1 Pro Windows 8.1 Windows Server 2012 Datacenter Windows Server 2012 Datacenter Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 Foundation Windows Server 2012 Foundation Windows Server 2012 Essentials Windows 8 Enterprise Windows 8 Pro Windows 8 Windows Server 2008 R2 Datacenter Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Foundation Windows Server 2008 R2 for Itanium-Based Systems Windows Server 2008 R2 Web Edition Windows 7 Ultimate Windows 7 Enterprise Windows 7 Professional Windows 7 Home Premium Windows 7 Home Basic Windows 7 Starter Windows Server 2008 Datacenter Windows Server 2008 Enterprise Windows Server 2008 Standard Windows Server 2008 Foundation Windows Server 2008 for Itanium-Based Systems Windows Server 2008 Web Edition Windows Vista Ultimate Windows Vista Enterprise Windows Vista Business Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Starter Еще. Меньше

Симптомы

Предположим, изменено место личная папка в Windows, такие как документы или файлы для загрузки и сопоставленные папки в другой PST-файл. При попытке изменить расположение папки снова, операция завершается неудачей.

Например:
Если личная папка была сопоставлена личной папки в папке OneDrive на компьютере, будет получено следующее сообщение об ошибке:

Невозможно переместить папку, так как есть папка в том же расположении, которое не может быть перенаправлен. Отказано в доступе.

Если личная папка была сопоставлена локальной личной папки, например, документов было сопоставлено видео, отображается сообщение об ошибке. Тем не менее после выполнения операции две папки расположения не разделяются.

Дополнительные сведения о том, как изменить расположение личных папок и сопоставить его в другую папку, обратитесь к разделу «Дополнительные сведения».

Временное решение

Important
Тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. До изменения его резервную копию для восстановления реестра в случае возникновения проблем.

Чтобы обойти эту проблему, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши эмблему Windows в левом нижнем углу экрана и выберите команду выполнить.
2. Введите regedit.exe и нажмите клавишу ВВОД. На экране всплывает окно Контроля учетных записей пользователей , нажмите кнопку Да.
3. В редакторе реестра перейдите в следующий каталог:Папки оболочки HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User
4. Обратитесь к следующей таблице, чтобы найти ключ реестра для папки, которая встречается эта проблема и измените его на значение по умолчанию.

Папка	Раздел реестра	Значение по умолчанию
Файлы для загрузки		%USERPROFILE%\Downloads
Рабочий стол	Рабочий стол	%USERPROFILE%\Desktop
«Избранное»	«Избранное»	%USERPROFILE%\Favorites
Музыка	Моя музыка	%USERPROFILE%\Music
Рисунки	Мои рисунки	%USERPROFILE%\Pictures
Видео	Мои видео	%USERPROFILE%\Videos
Документы	Личные	%USERPROFILE%\Documents

• Запустите процесс в диспетчере задач.
• Выход и повторите вход.
• Перезагрузите компьютер.

Дополнительные сведения

Чтобы изменить расположение личных папок, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши личные папки и выберите команду Свойства.
2. Перейдите на вкладку расположение в диалоговом окне.
3. Нажмите кнопку переместить. .
4. Выберите папку назначения и нажмите кнопку ОК.

«Отказано в доступе» и другие ошибки при доступе к файлам и папкам в Windows или работе с ними

Windows 8 Enterprise Windows 8 Pro Windows 8 Windows 7 Enterprise Windows 7 Professional Windows 7 Ultimate Windows 7 Home Premium Windows 7 Home Basic Windows 7 Starter Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows Vista Business Windows Vista Home Premium Windows Vista Home Basic Windows Vista Starter Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Starter Edition Еще. Меньше

Аннотация

При попытке доступа к файлам и папкам в Windows или работе с ними могут возникать такие проблемы:

• Проблема 1. Вы получаете сообщение об ошибке «Отказано в доступе» или аналогичное.
• Проблема 2. Невозможно получить доступ к файлам и папкам, изменить, сохранить или удалить их.
• Проблема 3. Невозможно открыть файл или папку после установки новой версии Windows.

Способ

Чтобы решить конкретную проблему, выберите наиболее подходящее к вашей ситуации описание и выполните указанные действия. Используйте метод, соответствующий вашей версии Windows.

Примечание. При подобных проблемах не всегда появляется сообщение об ошибке «Отказано в доступе». Если устранить проблему не удается, попробуйте другие предлагаемые действия.

Проблема 1. При доступе к файлам или папкам или работе с ними появляется сообщение об ошибке «Отказано в доступе»

Причина Сообщение об ошибке «Отказано в доступе» может появляться по одной или нескольким из следующих причин:

• Изменился владелец папки.
• У вас нет необходимых разрешений.
• Файл зашифрован.

Возможно, вы не являетесь владельцем файла или папки. Если вы недавно обновили систему до Windows 8, могли измениться некоторые сведения о вашей учетной записи. Поэтому вы можете больше не быть владельцем некоторых файлов или папок. Эту проблему можно устранить, снова став владельцем файлов и папок.

Чтобы стать владельцем файла или папки, выполните указанные ниже действия.

1. Нажмите и удерживайте папку, владельцем которой вы хотите стать, и выберите пункт Свойства. (Если вы используете мышь, щелкните папку правой кнопкой и выберите пункт Свойства.)
2. Откройте вкладку Безопасность, нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Изменить. При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждение введите пароль или подтвердите действие.
3. Введите имя пользователя, которому нужно предоставить права владельца, и выберите элемент Проверить имена. Примечание. Появится имя учетной записи лица, которому вы предоставляете права владельца.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Если необходимо, чтобы этот пользователь также стал владельцем файлов и вложенных папок в этой папке, установите флажок Заменить владельца подконтейнеров и объектов.
6. Нажмите кнопку ОК.

Возможно, у вас нет необходимых разрешений. Проблемы при доступе к файлам и папкам могут быть связаны с разрешениями. Разрешения — это правила, которые определяют, может ли пользователь получать доступ к файлам и папкам или изменять их. Чтобы проверить разрешения на файл или папку:

1. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, а затем выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. В разделе Группы или пользователи выберите свое имя, чтобы увидеть имеющиеся у вас разрешения.

Для открытия файла необходимо разрешение на чтение. Чтобы изменить разрешения на файл или папку, выполните указанные ниже действия.

Важно! Чтобы изменить разрешения на файлы и папки, необходимо войти в систему с правами администратора.

1. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, а затем выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. В разделе Группы или пользователи выберите свое имя, чтобы увидеть имеющиеся у вас разрешения.
4. Нажмите кнопку Изменить, выберите свое имя, установите флажки для нужных разрешений и нажмите кнопку ОК.

Файл или папка могут быть зашифрованы. Шифрование позволяет защитить файлы и папки от нежелательного доступа. Открыть зашифрованный файл или папку без сертификата, который использовался для шифрования, невозможно. Чтобы увидеть, зашифрованы ли файл или папка:

1. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, а затем выберите пункт Свойства.
2. Перейдите на вкладку Общие и нажмите кнопку Дополнительно.

Если установлен флажок Шифровать содержимое для защиты данных, для открытия файла или папки потребуется сертификат, который использовался для их шифрования. В этом случае следует получить этот сертификат у пользователя, который создал или зашифровал файл или папку, либо попросить его расшифровать их.

Возможно, вы не являетесь владельцем файла или папки. Если вы недавно обновили систему до Windows 7, могли измениться некоторые сведения о вашей учетной записи. Поэтому вы можете больше не быть владельцем некоторых файлов или папок. Эту проблему можно устранить, снова став владельцем файлов и папок.

Чтобы стать владельцем файла или папки:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок папки, владельцем которой вы хотите стать, и выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Безопасность, нажмите кнопку Дополнительно и выберите вкладку Владелец.
3. Нажмите кнопку Изменить. Примечание. При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждения введите пароль или подтвердите действие.
4. Выберите имя лица, которому требуется предоставить права владельца.
5. Если необходимо, чтобы этот пользователь также стал владельцем файлов и вложенных папок в этой папке, установите флажок Заменить владельца подконтейнеров и объектов.
6. Нажмите кнопку ОК.

Возможно, у вас нет необходимых разрешений. Проблемы при доступе к файлам и папкам могут быть связаны с разрешениями. Разрешения — это правила, которые определяют, может ли пользователь получать доступ к файлам и папкам или изменять их. Чтобы установить разрешения файла или папки, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. В разделе Группы или пользователи выберите свое имя, чтобы увидеть имеющиеся у вас разрешения.

Для открытия файла необходимо разрешение на чтение. Чтобы изменить разрешения на файл или папку, выполните указанные ниже действия.

Важно! Чтобы изменить разрешения на файлы и папки, необходимо войти в систему с правами администратора.

1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. В разделе Группы или пользователи выберите свое имя, чтобы увидеть имеющиеся у вас разрешения.
4. Нажмите кнопку Изменить, выберите свое имя, установите флажки для нужных разрешений и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о разрешениях см. в статье Что такое разрешения?.

Файл или папка могут быть зашифрованы. Шифрование позволяет защитить файлы и папки от нежелательного доступа. Открыть зашифрованный файл или папку без сертификата, который использовался для шифрования, невозможно. Чтобы увидеть, зашифрованы ли файл или папка:

1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Общие и нажмите кнопку Дополнительно.

Если установлен флажок Шифровать содержимое для защиты данных, для открытия файла или папки потребуется сертификат, который использовался для их шифрования.

Этот сертификат следует получить у пользователя, который создал или зашифровал файл или папку, либо попросить его расшифровать их.

Проблема 2. Невозможно получить доступ к файлам и папкам, изменить, сохранить или удалить их.

Причина Проблемы с доступом к файлам и папкам и при работе с ними могут возникать по одной или нескольким из следующих причин:

• Изменился владелец папки.
• У вас нет необходимых разрешений.
• Файл зашифрован.
• Файл поврежден.
• Профиль пользователя поврежден.

Возможно, вы не являетесь владельцем файла или папки. Если вы недавно обновили систему до Windows 8, могли измениться некоторые сведения о вашей учетной записи. Поэтому вы можете больше не быть владельцем некоторых файлов или папок. Эту проблему можно устранить, снова став владельцем файлов и папок.

Чтобы стать владельцем файла или папки, выполните указанные ниже действия.

1. Нажмите и удерживайте папку, владельцем которой вы хотите стать, и выберите пункт Свойства. (Если вы используете мышь, щелкните папку правой кнопкой и выберите пункт Свойства.)
2. Откройте вкладку Безопасность, нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Изменить. При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждение введите пароль или подтвердите действие.
3. Введите имя пользователя, которому нужно предоставить права владельца, и выберите элемент Проверить имена. Примечание. Появится имя учетной записи лица, которому вы предоставляете права владельца.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Если необходимо, чтобы этот пользователь также стал владельцем файлов и вложенных папок в этой папке, установите флажок Заменить владельца подконтейнеров и объектов.
6. Нажмите кнопку ОК.

Возможно, у вас нет необходимых разрешений. Проблемы при доступе к файлам и папкам могут быть связаны с разрешениями. Разрешения — это правила, которые определяют, может ли пользователь получать доступ к файлам и папкам или изменять их. Чтобы проверить разрешения на файл или папку:

1. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, а затем выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. В разделе Группы или пользователи выберите свое имя, чтобы увидеть имеющиеся у вас разрешения.

Для открытия файла необходимо разрешение на чтение. Чтобы изменить разрешения на файл или папку, выполните указанные ниже действия.

Важно! Чтобы изменить разрешения на файлы и папки, необходимо войти в систему с правами администратора.

1. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, а затем выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. В разделе Группы или пользователи выберите свое имя, чтобы увидеть имеющиеся у вас разрешения.
4. Нажмите кнопку Изменить, выберите свое имя, установите флажки для нужных разрешений и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о разрешениях см. в статье Что такое разрешения?.

Файл или папка могут быть зашифрованы. Шифрование позволяет защитить файлы и папки от нежелательного доступа. Открыть зашифрованный файл или папку без сертификата, который использовался для шифрования, невозможно. Чтобы увидеть, зашифрованы ли файл или папка:

1. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, а затем выберите пункт Свойства.
2. Перейдите на вкладку Общие и нажмите кнопку Дополнительно.

Если установлен флажок Шифровать содержимое для защиты данных, для открытия файла или папки потребуется сертификат, который использовался для их шифрования. В этом случае следует получить этот сертификат у пользователя, который создал или зашифровал файл или папку, либо попросить его расшифровать их.

Файл или папка могут быть повреждены Файлы могут оказаться поврежденными по разным причинам. Наиболее часто это случается, когда при открытом файле происходит сбой компьютера или пропадает питание. Большинство поврежденных файлов невозможно восстановить. В таком случае необходимо удалить файл или восстановить его из резервной копии.

Дополнительные сведения о поврежденных файлах и способах их восстановления см. в статье Поврежденные файлы: вопросы и ответы.

Ваш локальный профиль пользователя может быть поврежден. Иногда Windows может неправильно читать данные локального профиля пользователя. Это может заблокировать доступ к файлам и папкам. В таком случае может потребоваться новый локальный профиль пользователя. Для его создания сначала создайте учетную запись локального пользователя. При создании учетной записи также создается и профиль. Чтобы создать учетную запись локального пользователя:

1. Проведите пальцем от правого края экрана, нажмите Параметры и выберите Изменение параметров компьютера. (Если вы используете мышь, наведите указатель на правый верхний угол экрана, переместите его вниз, нажмите Параметры, а затем Изменение параметров компьютера.)
2. В области навигации выберите элемент Пользователи.
3. Выберите команду Добавить пользователя, а затем выберите пункт Возможен ли вход без учетной записи Майкрософт?
4. Выберите элемент Локальная учетная запись.
5. Введите имя новой учетной записи.
6. Если вы хотите использовать пароль, введите и подтвердите его. Если вы решили не использовать пароль, не вводите его и нажмите кнопку Далее.
7. Нажмите кнопку Готово.

Возможно, вы не являетесь владельцем файла или папки. Если вы недавно обновили систему до Windows 7, могли измениться некоторые сведения о вашей учетной записи. Поэтому вы можете больше не быть владельцем некоторых файлов или папок. Эту проблему можно устранить, снова став владельцем файлов и папок.

Чтобы стать владельцем файла или папки:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок папки, владельцем которой вы хотите стать, и выберите команду Свойства.
2. Откройте вкладку Безопасность, нажмите кнопку Дополнительно и выберите вкладку Владелец.
3. Нажмите кнопку Изменить. При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждение введите пароль или подтвердите действие.
4. Выберите имя лица, которому требуется предоставить права владельца.
5. Если необходимо, чтобы этот пользователь также стал владельцем файлов и вложенных папок в этой папке, установите флажок Заменить владельца подконтейнеров и объектов.
6. Нажмите кнопку ОК.

Возможно, у вас нет необходимых разрешений. Проблемы при доступе к файлам и папкам могут быть связаны с разрешениями. Разрешения — это правила, которые определяют, может ли пользователь получать доступ к файлам и папкам или изменять их. Чтобы проверить разрешения на файл или папку:

1. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, а затем выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. В разделе Группы или пользователи выберите свое имя, чтобы увидеть имеющиеся у вас разрешения.

Для открытия файла необходимо разрешение на чтение. Чтобы изменить разрешения на файл или папку, выполните указанные ниже действия.

Важно! Чтобы изменить разрешения на файлы и папки, необходимо войти в систему с правами администратора.

1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. В разделе Группы или пользователи выберите свое имя, чтобы увидеть имеющиеся у вас разрешения.
4. Нажмите кнопку Изменить, выберите свое имя, установите флажки для нужных разрешений и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о разрешениях см. в статье Что такое разрешения?.

Файл или папка могут быть зашифрованы. Шифрование позволяет защитить файлы и папки от нежелательного доступа. Открыть зашифрованный файл или папку без сертификата, который использовался для шифрования, невозможно. Чтобы увидеть, зашифрованы ли файл или папка:

1. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
2. Откройте вкладку Общие и нажмите кнопку Дополнительно.

Если установлен флажок Шифровать содержимое для защиты данных, для открытия файла или папки потребуется сертификат, который использовался для их шифрования.

Этот сертификат следует получить у пользователя, создавшего файл. Дополнительные сведения см. в статье Импорт и экспорт сертификатов и закрытых ключей.

Файл или папка могут быть повреждены Файлы могут оказаться поврежденными по разным причинам. Наиболее часто это случается, когда при открытом файле происходит сбой компьютера или пропадает питание. Большинство поврежденных файлов невозможно восстановить. В таком случае необходимо удалить файл или восстановить его из резервной копии.

Дополнительные сведения о поврежденных файлах и способах их восстановления см. в статье Поврежденные файлы: вопросы и ответы.

Ваш профиль пользователя может быть поврежден. Иногда Windows может неправильно читать данные локального профиля пользователя. Это может заблокировать доступ к файлам и папкам. В таком случае может потребоваться новый локальный профиль пользователя. Для его создания сначала создайте учетную запись локального пользователя. При создании учетной записи также создается и профиль.

Дополнительные сведения о создании профилей пользователя см. в статье Восстановление поврежденного профиля пользователя. После того как профиль пользователя создан, можно скопировать в него существующие файлы, чтобы иметь к ним доступ.

Использование iCloud для общего доступа к файлам и папкам и совместной работы над ними

С помощью iCloud Drive можно предоставлять доступ к файлам и папкам другим пользователям, чтобы совместно работать над проектами. Приглашенные Вами пользователи могут загружать общие объекты из iCloud на любые свои устройства, а затем просматривать эти объекты и изменять их, если Вы это разрешили. Вы увидите все изменения при следующем открытии файлов на своем Mac.

Примечание. Для использования общего доступа к папкам в iCloud Drive на компьютере или устройстве должна быть установлена macOS версии 10.15.4 или новее, iOS версии 13.4 или новее либо iCloud для Windows версии 11.1 или новее.

Информацию об iCloud Drive и его настройке на Mac см. в разделе Хранение файлов в iCloud Drive.

Совет. Если настроить iCloud для приложений, можно будет работать над документами совместно с другими пользователями напрямую из поддерживаемых приложений, таких как Заметки, Напоминания, Safari, Keynote, Pages и Numbers. См. раздел Вход в iCloud на всех своих устройствах в Руководстве пользователя iCloud.

Приглашение пользователей для совместной работы над файлами и папками

1. Чтобы пригласить пользователей для совместной работы над файлами или папками, выполните одно из указанных ниже действий на Mac.
   • Нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, нажмите «iCloud Drive» в боковом меню, выберите файл или папку, зажмите кнопку «Поделиться» .
   • Удерживая клавишу Control, нажмите объект на рабочем столе, затем выберите «Поделиться» в контекстном меню.

Примечание. Чтобы можно было работать над файлом или папкой вместе с другими пользователями, объект должен находиться в iCloud Drive.

Выберите «Начать совместную работу» во всплывающем меню.

В разделе «Совместная работа» нажмите «Редактировать могут только приглашенные участники», чтобы задать разрешения для совместной работы, затем в разделе «Кто имеет доступ» выберите один из указанных вариантов во всплывающем меню.

• Только приглашенные. Файл или папка доступны только для приглашенных Вами пользователей.
• Все, у кого есть ссылка. Файл или папка доступны для любого пользователя, который получил ссылку. Если Вы выбрали этот вариант, приглашенный Вами пользователь может поделиться ссылкой, тем самым предоставив доступ другим пользователям, которые не были приглашены изначально.

В разделе «Разрешения» нажмите всплывающее меню, затем выберите один из указанных вариантов.

• Может вносить изменения. Приглашенные Вами пользователи могут просматривать и изменять содержимое файла или папки.
• Только просмотр. Приглашенные Вами пользователи могут просматривать содержимое файла или папки, но не могут изменять его.

Установите флажок «Другие пользователи могут отправлять приглашения», чтобы разрешить всем, у кого есть доступ, делиться файлом или папкой. Снимите этот флажок, чтобы только Вы могли делиться файлом или папкой с другими пользователями.

Отправьте приглашение через Почту или Сообщения либо создайте и скопируйте ссылку на общий объект. Подробнее об использовании приложения «Сообщения» для совместной работы см. в разделе Совместная работа над проектами с помощью Сообщений.

Получив Ваше приглашение, другой пользователь может загрузить общие файл или папку из iCloud на любое из своих устройств. Если Вы это разрешили, другие пользователи могут вносить изменения в файл, а Вы увидите обновления при следующем открытии файла на Mac.

Если Вы поделились папкой только с приглашенными пользователями, только эти пользователи имеют доступ к файлам в этой общей папке. Чтобы добавить других участников, Вам необходимо изменить настройки общей папки; невозможно изменить настройки отдельного файла в папке.

Совет. Если Вы хотите просто отправить копию файла или папки, а не работать над ними совместно, то нажмите объект в Finder или на Рабочем столе при нажатой клавише Control, в контекстном меню выберите «Поделиться», во всплывающем меню выберите «Отправить копию», затем выберите способ отправки копии объекта, например через AirDrop или Почту.

Принятие приглашения к совместной работе над файлом или папкой

• На Mac нажмите полученную ссылку на общий объект, затем нажмите «Открыть», чтобы просмотреть объект в Finder, после чего он будет добавлен в iCloud Drive.

Когда Вы принимаете приглашение использовать общие файл или папку, они появляются в следующих местах:

• в iCloud Drive на Вашем компьютере Mac;
• в приложении «Файлы» на Вашем устройстве iOS или iPadOS (iOS 11 или новее);
• на веб-сайте iCloud.com;
• на ПК с Windows, где установлено приложение «iCloud для Windows».

Если у Вас есть разрешение изменять общий объект, Вы можете открыть его в любом совместимом приложении и внести правки. Все пользователи, имеющие доступ к объекту, увидят последние изменения, когда в следующий раз откроют объект.

Изменение настроек общего доступа к файлу или папке

Вы можете в любой момент изменить настройки общего доступа к файлу или папке, к которым Вы предоставили общий доступ.

Примечание. Невозможно изменить настройки общего доступа для отдельного документа в общей папке. Необходимо изменить настройки всей папки.

1. На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем нажмите «iCloud Drive» в боковом меню.
2. Удерживая клавишу Control, нажмите файл или папку, затем выберите «Управлять общим файлом» или «Управлять общей папкой».
3. Выполните любое из указанных ниже действий.
   • Предоставление доступа к объекту дополнительным пользователям. Нажмите кнопку добавления .
   • Копирование ссылки на общий объект для отправки другому пользователю. Нажмите «Скопировать ссылку». Вы можете вставить эту ссылку в сообщение, электронное письмо или другое приложение.
   • Изменение пользователей, которые могут загружать файл. Слева в разделе «Разрешения» нажмите всплывающее меню, затем выберите «Только приглашенные участники», чтобы объект был доступен только для приглашенных Вами участников, или выберите «Все, у кого есть ссылка», чтобы объект был доступен для любого пользователя, получившего ссылку.
   • Разрешение или запрет изменения общего документа. Слева в разделе «Разрешения» нажмите всплывающее меню, затем выберите «Может изменять», чтобы другие пользователи могли редактировать документ, или выберите «Только просмотр», чтобы предоставить доступ только для чтения.
   • Выбор пользователей, которые могут отправлять приглашения. Установите флажок «Кто угодно может добавлять других пользователей», чтобы разрешить всем, у кого есть доступ, приглашать других пользователей. Если этот флажок не установлен, приглашать других пользователей можете только Вы.
   • Изменение настроек общего доступа для определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите нужные настройки.
   • Отмена доступа к файлу для определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите «Закрыть доступ».
4. Нажмите «Готово».

Просмотр общих файлов и управление ими

В папке «Общий доступ» в боковом меню Finder можно легко просматривать файлы и папки, к которым Вы или другие пользователи предоставили общий доступ. Чтобы папки, отображаемые в папке «Общий доступ», были сгруппированы по именам пользователей, предоставивших доступ, выполните указанные ниже действия.

1. На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем нажмите «Общий доступ» в боковом меню.
2. В панели инструментов нажмите всплывающее меню «Группировать», затем выберите «по тому, кто открыл доступ». В окне отобразятся файлы и папки, к которым Вы или другие пользователи предоставили общий доступ, сгруппированные по пользователям, предоставившим общий доступ.

Закрытие общего доступа к файлу или папке

1. На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем нажмите «iCloud Drive» в боковом меню.
2. Удерживая клавишу Control, нажмите объект, затем выберите «Управлять общим файлом» или «Управлять общей папкой».
3. Выполните любое из указанных ниже действий.
   • Отмена доступа всех пользователей. Нажмите «Закрыть общий доступ».
   • Отмена доступа определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите «Закрыть доступ».

Вы также можете просто переместить или удалить файл или папку из iCloud Drive, чтобы они стали недоступны другим пользователям.

Если Вы закрываете общий доступ к общей папке или удаляете ее, файлы в папке становятся недоступны другим участникам.

Примечание. Если пользователь, которому Вы предоставили доступ, создает собственную копию объекта, то у этого пользователя сохранится доступ к ней даже после того, как Вы закроете доступ к оригиналу.

Если документы невозможно сохранить на сервере документов

Уменьшите размер бумаги для отправляемого файла, чтобы он мог быть сохранен на сервере документов. Файлы с нестандартным размером бумаги могут быть отправлены, но не могут быть сохранены.

“Сервер док.недоступен. Сохранение невозможно.”

Невозможно использовать функцию сервера документов.

Для получения подробных сведений об использовании фунцкии сервера документов обратитесь к своему администратору.

Для получения подробных сведений о настройке разрешений см. Руководство по безопасности.

“Превышена макс.ем. сервера документов. Сохранение невозможно.”

Жесткий диск заполнен после сохранения файла.

Удалите некоторые файлы на сервере документов или уменьшите размер отправляемого файла.

“Превышено макс. число файлов сервера документов. Сохранение невозможно.”

Превышена максимального емкость сервера документов для файлов.

Удалите некоторые файлы с сервера документов.

“Превышено макс. кол-во файлов. (авто)”

Превышено максимальное количество файлов для хранения или предельное значение для функции управления файлами отложенной печати (автоматическая) при использовании функции сохранения заданий с ошибками для сохранения заданий обычной печати как файлов отложенной печати.

Удалите файлы отложенной печати (автоматически) или ненужные файлы, хранящиеся в аппарате.

“Превышено макс. число страниц документ сервера. Сохранение невозможно.”

Превышена максимальная емкость сервера документов для страниц.

Удалите некоторые файлы с сервера документов или уменьшите количество отправляемых страниц.

“Превышено макс. кол-во страниц. (авто)”

Превышено максимальное количество страниц при использовании функции сохранения заданий с ошибками для сохранения заданий обычной печати как файлов отложенной печати.

Удалите ненужные файлы, сохраненные в аппарате.

Сократите количество страниц для печати.

“Здн отмен,файл сбора данн.не мог быть сохр/: Превыш.макс. память. ”

Жесткий диск заполнен после сохранения файла.

Удалите файлы, сохраненные на сервере документов, или сократите размер отправляемого файла.

“Здн отмен файл сбора дан.не мог быть сохр: Превыш.макс.файлы. ”

Превышена максимального емкость сервера документов для файлов.

Удалите файлы, сохраненные на сервере документов.

“Здн отмен файл сбора дан.не мог быть сохр: Превыш.макс.файлы. ”

Превышена максимальная емкость сервера документов для страниц.

Удалите некоторые файлы с сервера документов или уменьшите количество отправляемых страниц.

“Указанная на Сервере документов папка заблокирована. Сохранить невозможно. ”

Указанная папка заблокирована.

Снимите блокировку папки или укажите номер другой папки, которую можно использовать. Для получения подробных сведений о заблокированных папках см. Руководство по безопасности.