Как объединить абзацы в ворде

Абзац (вкладка «разрывы строк и абзацев»)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью параметров на вкладке разрывы строк и абзацев можно управлять разрывами строк и абзацев между текстовыми полями или столбцами. Эти параметры применяются только к выделенному тексту или абзацам.

Запрет висячих строк Непарные и висячие строки представляют собой однострочный текст абзаца, который печатается вверху или внизу текстового поля или столбца. Чтобы избежать висячих строк, в верхней или нижней части текстового поля всегда должен быть по крайней мере две строки текста, установите флажок не разрывать или висячим текстом.

Не отрывать от следующего Можно предотвратить разделение двух абзацев между двумя надписями или столбцами. Чтобы выделить выбранный абзац вместе с ним в той же текстовой рамке или столбце, установите флажок не отРывать от следующего.

Не разрывать абзац Можно запретить разделение абзаца между двумя надписями или столбцами. Чтобы все строки выделенного абзаца находились в одном текстовом поле или столбце, установите флажок не объединять абзацы.

Начальное поле в следующей надписи Чтобы выделенный абзац всегда начинался в верхней части текстового поля, установите флажок начинать в следующем поле.

Как наиболее быстро объединить несколько соседних абзацев в один?

1. Удалить текст на старом месте и напечатать его на новом.

2. В конце каждого предыдущего абзаца нажать клавишу Delet e.

3. Выделить нужные абзацы и переместить их на новое место.

Каким способом можно скопировать текст на новое место без учета его оформления на старом месте?

1. Эта операция выполняется автоматически при обычном копировании.

2. Необходимо отключить кнопку Формат по образцу на панели инструментов.

3. Необходимо скопировать текст в буфер, а затем воспользоваться командой Специальная вставка.

Вы хотите оформить все набранные в документе заголовки одинаковым образом. Какими способами можно этого добиться? (Укажите все верные ответы.)

1. Записать первый заголовок в шаблон.

2. Применить один и тот же стиль оформления к каждому заголовку.

3. Набирать каждый заголовок в режиме структуры документа.

4. Оформить один заголовок и воспользоваться кнопкой Формат по образцу для остальных заголовков.

4. Ваш документ состоит из нескольких десятков страниц. В документе постоянно встречается слово Word, оформленное различными способами. Вы хотите, чтобы везде в тексте слово Word имело одинаковый вид. Как это сделать наиболее эффективно?

1. Выделить правильно оформленное слово Word и воспользоваться кнопкой Формат по образцу в режиме множественного копирования форматов.

2. Воспользоваться командой Заменить и указать в ней нужные форматные настройки.

3. Создать новый стиль оформления для слова Word и применить его ко всем остальным словам.

5. Как увеличить высоту шрифта во всем документе на один пункт?
1. Выделить весь документ и нажать Ctrl+.

2. Войти в команду ФорматàШрифт и выбрать режим «малые прописные».

3. Войти в команду ФорматàCтиль и увеличить в стиле Обычный (Normal) размер шрифта на единицу.

В некоторых клетках созданной Вами таблицы проставлены табуляторы. Как переместить курсор к нужному табулятору в нужной клетке?

1. Щелкнуть мышью по нужной клетке, а затем нажать клавишу Тab.

2.Щелкнуть мышью по нужному табулятору на горизонтальной измерительной.

3. Щелкнуть мышью по нужной клетке, а затем нажать комбинацию клавиш
[Ctrl +Тab].

4. Щелкнуть мышью по нужной клетке, а затем нажать комбинацию клавиш [Shift+Тab].

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Объединение абзацев

Предположим, что мы хотим объединить последние 2 абзаца в один. Очень просто: надо удалить маркер конца абзаца. Это можно сделать двумя способами:

1-ый способ:устанавливаете курсор ввода 1 в конец предпоследнего абзаца и нажимаете клавишу[Delete].

Проделайте эту операцию, а затем выполните команду Отменить.

2-ой способ:устанавливаете курсор ввода в начало последнего абзаца и нажимаете клавишу 2 , которая расположена над клавишей[Enter]. Результат тот же самый.

Разбиение абзаца на несколько

Курсором ввода указываете конец первого абзаца и нажимаете клавишу [Enter]. Затем указываете конец второго абзаца и также нажимаете[Enter] и т.д.

Вставка пустых строк

1-ый способ:установите курсор ввода в конец строки, после которой надо вставить пустые строки и нажимаете клавишу[Enter] столько раз, сколько пустых строк вам надо вставить.

2-ой способ:установите курсор ввода в начало строки, перед которой надо вставить пустые строки и затем то же самое.

Задание: вставьте пустые строки перед каждым абзацем, затем удалите их.

Клавишные команды перемещения курсора

При вставке пустых строк или объединении/разбиении абзацев, нам требовалось установить курсор в начало/конец строки. Запомните несколько простых, но очень удобных клавишных команд перемещения курсора:

[Home]

в начало строки

[End]

[Ctrl + ]

на одно слово вправо

[Ctrl + ]

на одно слово влево

[Ctrl + ]

к началу текущего абзаца

[Ctrl + ]

к началу следующего абзаца

переместить курсор в начало документа

переместить курсор в конец документа

Редактирование текста в режимах вставки/замены

По умолчанию в редакторе Word установлен режим вставки. Это значит, что печатаемый текст отодвигает старый текст вправо (если таковой имеется). Воспользовавшись командой Файл/Сохранить как, сделайте копию файлаАбзацы.doc, сохранив его под именем Абзацы-2.doc.В этом документе введите словоредактораперед первым в тексте словомWord, –остальной текст смещается вправо. Попробуйте, как ведут себя в этом режиме клавиши[Пробел],[Delete] и [].

Теперь нажмите клавишу [Insert].Обратите внимание:в строке состояния прорезался индикаторЗАМ(режим замены, Рис. 1 .22). Перед последним словомWord напечатайте редакторе. Слово редакторе стирает слово Word, одни буквы заменяются другими. Попробуйте, как ведут себя клавиши [Пробел],[Delete] и [] в этом режиме. Нажмите клавишу[Insert]еще раз, — режим замены исчез. Таким образом, клавиша[Insert]действует как переключатель.

Рис. 1.22. Переключение режима вставки на режим замены

Включение переносов текста

Как вы уже, наверное, заметили, по умолчанию Word не переносит слов. Откроем файл Абзацы.docи установим режим расстановки переносов.

Выполните команду Сервис/Язык/Расстановка переносов. На экране появится окно, представленное на Рис. 1 .23:

Рис. 1.23. Окно Расстановка переносов

В этом окне установите флажок в поле Автоматическая расстановка переносов.В остальных полях:

удалив флажок из поля Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВможно запретить перенос слов, написанных одними прописными буквами;

в поле Ширина зоны переноса словзадается максимальный пустой промежуток, который допускается у правого поля. Слова, попавшие в указанную зону, будут разделены переносом. Узкая зона уменьшит неровность правого края текста; широкая – сократит число переносов. Оставим здесь размер, установленный по умолчанию.

Если у вас в тексте будет много переносов и возникнет потребность улучшить внешний вид документа, можете задать в одноименном поле Макс. число последовательных переносов.

Щелкните по кнопке ОК.

Объединение абзацев

Чтобы объединить два абзаца вместе, нужно удалить знаки абзаца, которые их разделяют. Эту операцию удобно выполнять, если на экране отображаются непечатаемые символы.

1. Щелкните в конце абзаца после слов «нашего магазина», и перед знаком конца абзаца.
2. Дважды нажмите клавишу Delete. Абзацы объединятся в один.
3. Нажмите клавишу пробела, чтобы разделить два предложения. Осталось только создать красную строку перед вторым абзацем.
4. Щелкните перед словами «Кроме того» и в Формат  Абзац  Первая строка поставьте Отступ.
5. Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки.

Теперь документ выглядит законченным (рис.3.6).

Рис.3.6. Теперь абзацы оформлены в едином стиле

1. Щелкните на кнопке Сохранить чтобы сохранить документ.

На экране появится окно диалога Сохранение документа. Оно появляется при сохранении нового документа в первый раз. В этом окне видна текущая папка, куда файл будет сохранен, текущий тип файла, для нашего документа это – документ Word, и текущее имя файла, которое обычно строится из слов первой строки документа.

В основном поле окна вы также увидите содержимое текущей папки (вложенные папки и файлы). Ее название отображается в списке Папка. Если вы находитесь не в своей папке, то нажмите кнопку рядом с названием Папки и найдите свою папку. Если вы хотите сохранить документ в новой папке, то щелкните на кнопке Создать новую папку . На экране появится окно диалога Создание папки. Введите имя новой папки – Word.

1. В поле Имя файла введите слова «Письмо победителю».
2. Щелкните на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.

Word сохранит документ в указанной папке под указанным именем. Имя файла появится в строке заголовка документа. После того как вы в первый раз сохранили текущий файл, в дальнейшем можно сохранять его двумя способами:

• команда Файл  Сохранить сохраняет очередные внесенные изменения в файле с тем же именем. Аналогичное действие производит кнопка Сохранить на панели инструментов ;
• команда Файл  Сохранить как позволяет сохранить файл с очередными изменениями под другим именем. При выборе этой команды на экране появляется уже знакомое вам окно диалога Сохранение документа. Вы опять можете изменить имя документа, его тип и место расположения.

Закрываем документ

После того как вы закончили работу с документом, можно закрыть документ и освободить место, как на экране, так и в памяти компьютера. Если последние изменения в документе не были сохранены, будет задан вопрос, нужно ли сделать это перед закрытием (рис. 3.7). Если нажать кнопку «Да», то документ будет сохранен и потом закрыт, если выбрать «Нет», документ будет закрыт и все несохраненные изменения будут потеряны. При выборе «Отмена», операция будет прервана. Если изменений нет, документ просто закроется.

Рис.3.7. Если щелкнуть на кнопке Да, Word сохранит изменения и закроет документ

авайте закроем сохраненный нами документ. Для этого подходит любой из следующих вариантов действий:

• выберите команду Файл  Закрыть;
• щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме документа на панели задач, и выберите в контекстном меню Закрыть;
• щелкните на кнопке Закрытьв правом конце строки меню;
• нажмите клавиши Ctrl+W.

В результате Word закроет текущий документ. На экране останутся только строка заголовка программы Word, панели инструментов и пустое окно, если в данный момент у вас не открыты другие документы. Из этого пустого окна вы можете открывать существующие файлы, создавать файлы или шаблоны и обращаться к справочной системе Word.

Если вы не сохраните последние изменения в файле и попытаетесь закрыть его, Word напомнит вам об этом. Давайте снова откроем документ Письмо победителю с помощью меню Файл. В конце этого меню отображаются имена последних четырех файлов, с которыми вы работали. Мы внесем исправления в документ и закроем его.

1. Откройте меню Файл.
2. Выберите в списке файлов Письмо победителю.doc.
3. Щелкните после слова переводчик в адресе.
4. Нажмите клавишу Enter и введите текст «НИИМЕХМАШ».
5. Теперь дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в строке состояния. Word перейдет в режим замены, а индикатор ЗАМ будет выделен.
6. Щелкните в начале почтового индекса.
7. Введите текст «191456».
8. Снова дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в строке состояния, чтобы отключить режим замены.
9. Выберите команду Файл  Закрыть. На экране появится сообщение Word.
10. Щелкните на кнопке Да. Word сохранит и закроет документ.

Если вы считаете, что изменения сохранять не надо, щелкните на кнопке Нет. Изменения будут потеряны. Если вы обнаружили, что вам нужно внести еще кое-какие изменения, щелкните на кнопке Отмена, чтобы вернуться в документ и продолжить редактирование.