Как посчитать процент в сводной таблице

Google Sheets: отображение процента от общего числа в сводной таблице

В следующем пошаговом примере показано, как отобразить процент от итога в сводной таблице в Google Таблицах.

Шаг 1: введите данные

Во-первых, давайте введем следующие данные, которые показывают количество продаж, сделанных в разные дни той или иной компанией:

Шаг 2: Создайте сводную таблицу

Чтобы создать сводную таблицу, в которой суммируются общие продажи по дням, щелкните вкладку « Вставка » и нажмите « Сводная таблица »:

В появившемся окне введите диапазон данных для использования в сводной таблице и выберите ячейку на существующем листе для размещения сводной таблицы:

Как только вы нажмете « Создать », автоматически будет вставлена пустая сводная таблица.

В появившемся в правой части экрана редакторе сводных таблиц выполните следующие действия:

• Нажмите « Добавить » рядом с «Строки» и выберите «Дата» .
• Затем нажмите « Добавить» рядом с «Значения» и нажмите «Продажи» .
• Затем нажмите « Добавить» рядом с «Значения» и снова нажмите «Продажи ».
• Затем щелкните раскрывающееся меню в разделе « Показать как» во втором поле « Продажи » и выберите % от общей суммы :

Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:

Вот как интерпретировать значения в сводной таблице:

• Столбец D показывает дату.
• Столбец E показывает сумму продаж на каждую дату.
• Столбец F показывает процент от общего объема продаж на каждую дату.

В столбце F мы видим:

• 24,18% всех продаж были совершены на 01.01.2021.
• 27,47% всех продаж было совершено на 02.01.2021.
• 48,35% всех продаж было совершено на 03.01.2021.

Обратите внимание, что проценты в сумме составляют 100%.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Google Таблицах:

Отображение различных вычислений в полях значений сводной таблицы

Вместо того чтобы писать собственные формулы в вычисляемых полях, можно использовать функцию « Показать значения как» для быстрого представления значений различными способами. Он также предоставляет несколько новых параметров вычислений, таких как % от родительского итога или %Running Total In.

Совет: Эту функцию можно использовать для проверки различных вычислений в поле значения. Тем не менее, поскольку в сводную таблицу можно добавлять одинаковые поля значений несколько раз, эту функцию можно также использовать для отображения фактического значения и других вычислений, таких как выполнение итоговых вычислений, параллельно.

1. Чтобы добавить в сводную таблицу два или более полей одного и того же значения, чтобы можно было отобразить различные вычисления в дополнение к фактическому значению конкретного поля, выполните следующие действия.
   1. В списке полей перетащите поле значения, которое вы хотите добавить, в область значений, которая уже содержит это поле значения, а затем поместите его под ним.

   Примечание: Поле значения добавляется в сводную таблицу, а номер версии добавляется к имени поля. При необходимости можно изменить имя поля.

   Примечание: В Excel для Mac меню «Показать значения как» не отображаются все те же параметры, что и в Excel для Windows, но они доступны. Выберите пункт «Дополнительные параметры» в меню, если вы не видите нужный вариант в списке.

   

2. Выберите параметр вычисления, который вы хотите использовать. Доступны следующие варианты вычисления:

Значение, введенное в данное поле.

Отображает значения в процентах от общего итога всех значений или точек данных в отчете.

% от суммы по столбцу

Отображает все значения в каждом столбце или ряду в процентах от общего значения столбца или ряда.

% от суммы по строке

Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.

Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.

% от суммы по родительской строке

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).

% от суммы по родительскому столбцу

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).

% от родительской суммы

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).

Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

С нарастающим итогом в поле

Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

% от суммы с нарастающим итогом в поле

Вычисляет значение в процентах для последовательных элементов в базовом поле, которые отображаются как выполняющиеся итоги.

Сортировка от минимального к максимальному

Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наименьший элемент в поле как 1 и каждое большее значение с более высоким значением ранга.

Сортировка от максимального к минимальному

Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наибольший элемент в поле как 1 и каждое меньшее значение с более высоким значением ранга.

Рассчитывает значения следующим образом:

((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).

Чтобы отобразить вычисления параллельно со значениями, на которых они основаны (например, чтобы отобразить процент общего итога рядом с промежуточным итогом), сначала необходимо дублировать поле значения, добавив его несколько раз. В списке полей перетащите поле, которое нужно дублировать, в область значений и поместите его прямо под тем же полем.

В приведенном выше примере три поля значений были добавлены во второй раз в область значений. к их именам добавлено слово «_2». Ниже поле «Сумма 1/1/14» отображается дважды в отчете сводной таблицы, поэтому вы можете увидеть значение для каждого города и его родительского (восточная или западная область). Вы также увидите процент общего итога для каждого региона (в строках 6 и 9).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Настройка вычислений в сводных таблицах

Допустим, у нас есть построенная сводная таблица с результатами анализа продаж по месяцам для разных городов (если необходимо, то почитайте эту статью, чтобы понять, как их вообще создавать или освежить память): Нам хочется слегка изменить ее внешний вид, чтобы она отображала нужные вам данные более наглядно, а не просто вываливала кучу чисел на экран. Что для этого можно сделать?

Другие функции расчета вместо банальной суммы

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по расчетному полю в области данных и выбрать из контекстного меню команду Параметры поля (Field Settings) или в версии Excel 2007 – Параметры полей значений (Value Field Settings) , то откроется очень полезное окно, используя которое можно задать кучу интересных настроек: В частности, можно легко изменить функцию расчета поля на среднее, минимум, максимум и т.д. Например, если поменять в нашей сводной таблице сумму на количество, то мы увидим не суммарную выручку, а количество сделок по каждому товару: По умолчанию, для числовых данных Excel всегда автоматически выбирает суммирование (Sum) , а для нечисловых (даже если из тысячи ячеек с числами попадется хотя бы одна пустая или с текстом или с числом в текстовом формате) – функцию подсчета количества значений (Count) . Если же захочется увидеть в одной сводной таблице сразу и среднее, и сумму, и количество, т.е. несколько функций расчета для одного и того же поля, то смело забрасывайте мышкой в область данных нужное вам поле несколько раз подряд, чтобы получилось что-то похожее: …а потом задавайте разные функции для каждого из полей, щелкая по очереди по ним мышью и выбирая команду Параметры поля (Field settings) , чтобы в итоге получить желаемое:

Долевые проценты

Если в этом же окне Параметры поля нажать кнопку Дополнительно (Options) или перейти на вкладку Дополнительные вычисления (в Excel 2007-2010), то станет доступен выпадающий список Дополнительные вычисления (Show data as) :
В этом списке, например, можно выбрать варианты Доля от суммы по строке (% of row) , Доля от суммы по столбцу (% of column) или Доля от общей суммы (% of total) , чтобы автоматически подсчитать проценты для каждого товара или города. Вот так, например, будет выглядеть наша сводная таблица с включенной функцией Доля от суммы по столбцу:

Динамика продаж

Если в выпадающем списке Дополнительные вычисления (Show data as) выбрать вариант Отличие (Difference) , а в нижних окнах Поле (Base field) и Элемент (Base item) выбрать Месяц и Назад (в родной англоязычной версии вместо этого странного слова было более понятное Previous, т.е. предыдущий): . то получим сводную таблицу, в которой показаны отличия продаж каждого следующего месяца от предыдущего, т.е. – динамика продаж: А если заменить Отличие (Difference) на Приведенное отличие (% of difference) и добавить условное форматирование для выделения отрицательных значений красным цветом — то получим то же самое, но не в рублях, а в процентах:

P.S.

В Microsoft Excel 2010 все вышеперечисленные настройки вычислений можно проделать еще проще — щелкнув правой кнопкой мыши по любому полю и выбрав в контекстном меню команды Итоги по (Summarize Values By) : . и Дополнительные вычисления (Show Data as) : Также в версии Excel 2010 к этому набору добавились несколько новых функций:

% от суммы по родительской строке (столбцу) — позволяет посчитать долю относительно промежуточного итога по строке или столбцу:

В прошлых версиях можно было вычислять долю только относительно общего итога.

Ссылки по теме

• Что такое сводные таблицы, как их строить
• Группировка чисел и дат с нужным шагом в сводных таблицах
• Построение отчета сводной таблицы по нескольким диапазонам исходных данных

Отслеживание процента от родительского элемента в сводной таблице Excel 2010

В устаревших версиях Excel использовалась функция % от обшей суммы (% of Total). В результате применения этой функции выясняется, что величина продаж за февраль 2010 года, равная 3651807 долл., составляет 3,42% (ячейка G5, показанная на рис. 3.36) от общего дохода компании, отображенного в строке 30.

Рис. 3.36. Новая функция подсчета промежуточных итогов в Excel 2010 позволяет вычислить процент от родительской строки

Пользователи ресурса MrExcel.com часто задавали вопросы о том, каким образом можно вычислить долю продаж за февраль 2010 года по отношению к общему объему продаж за этот год. В устаревших версиях Excel эта задача была невыполнимой. В Excel 2010 появились три новые функции, вычисляющие проценты от родительских элементов, которые могут применяться в подобных ситуациях. Как показано на рис. 3.36, в столбце F отображается величина продаж (в процентах) для каждого месяца по отношению к величине продаж за 2010 год. В рассматриваемом примере величина продаж за февраль 2010 года составляет примерно 8,05% по отношению к величине продаж за весь 2010 год.

Посмотрите видеоролик на английском языке, демонстрирующий использование функции вычисления процента от родительского элемента.