Как распечатать ценники на компьютере

Как распечатать ценники на компьютере

Дата публикации 16.03.2020

Использован релиз 3.0.75

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) поддерживается возможность печати ценников и этикеток на товар.

1. Печать ценника на товар:
   • Раздел: Справочники – Номенклатура (рис. 1).
   • Выделите в списке один или несколько элементов номенклатуры (при необходимости выделить несколько документов используйте клавиши Shift или Ctrl) и по кнопке «Ценник» откройте форму «Печать ценников»:
     • с помощью переключателя выберите размер ценника;
     • в поле «Тип цен» выберите тип цены для подстановки в ценник, если на позицию номенклатуры установлена цена документом «Установка цен номенклатуры», то она отобразиться в ценнике;
     • кнопка «Продолжить».
   • В открывшейся форме можно при необходимости вручную отредактировать ценники (кнопка включает или отключает режим редактирования печатной формы).
   • Кнопка «Печать».

1. Печать этикеток на товар:
   • Раздел: Справочники – Номенклатура (рис. 2).
   • Перейдите в карточку номенклатуры (откройте выбранный элемент справочника) и по кнопке «Этикетка» откройте форму «Печать этикеток»:
     • с помощью переключателя выберите размер этикеток;
     • укажите количество этикеток для печати.
     • кнопка «Продолжить».
   • в открывшейся форме можно при необходимости вручную отредактировать этикетки (кнопка включает или отключает режим редактирования печатной формы).
   • Кнопка «Печать».

Редактировать текущий шаблон ценника и этикетки может только администратор информационной базы, в противном случае некорректное изменение имен областей и параметров печатных форм ценника и этикетки может привести к потере их работоспособности.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Печать ценников, этикеток и штрих-кодов в программе Excel

Из данной статьи вы узнаете о существующем платном и бесплатном программном обеспечении, позволяющем создавать и распечатывать ценники, этикетки и т.д. напрямую из программ Microsoft Word и Excel.

Microsoft Excel – одна из наиболее популярных программ, предназначенная для работы с электронными таблицами, входит в пакет MS Office. Данную программу зачастую применяют как программу для учёта товара, так как в ней можно управлять данными, заполненными в таблице. Используя предусмотренные разработчиками формулы, которые просто нужно вставлять в ячейки таблицы, можно производить довольно сложные профессиональные финансовые и иные расчёты. Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности по оптимизации и обработке информации.

Excel документы обычно называют «книгами», потому что они состоят из нескольких вложений (страниц) с текстовыми или графическими элементами. Это удобно для формирования прайс-листов, но подойдёт ли данная программа для создания и выпуска ценников и этикеток со штрих-кодом. В данной статье мы расскажем об этом.

Распечатка этикеток и ценников напрямую из Excel

Создание и печать ценников и этикеток напрямую из Excel возможна только при использовании вспомогательного ПО, к примеру Visual Basic for Applications (далее – VBA) или аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент создан для объединения информации из документов Word и Excel в одно целое.

Чтобы создать страницу для распечатки ценников, ярлыков, этикеток со штрих-кодом и без, необходимо создать таблицу с информацией о товаре в Excel, а также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.

Ниже мы разберём данный процесс с использованием программы «Слияние». К примеру, собственники торговой точки решили поменять цены на товары, и теперь им требуется распечатать новые ценники на товары, при этом из программ имеется только Microsoft Word и Excel. Для этого заранее подготовьте таблицу в Excel, которая будет использована для «Слияния». Она должна быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь индивидуальные названия (они не должны дублироваться, иначе возникнет программный сбой).

Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из появившегося перечня укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это нужно, чтобы было понятно, где поле слияния, а где основной текст, при этом фон не будет виден на печати.

Теперь можно приступать к созданию макета:

• Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].
• В появившемся перечне выберите [Наклейки…].
• Откроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные характеристики и подтверждаем выполненные действия, нажав [Ок].

После этого в документе должна отобразиться разметка, в соответствии с заданными Вами параметрами. По сути это таблица, в которую нужно поместить макеты будущих этикеток, либо ценников.

Указание источника информации:

• Снова откройте [Рассылки], после чего нажмите строку [Выбрать получателей].
• В появившемся списке, кликнем на [Использовать существующий список].
• Откроется окно [Выбор источника данных]. Выбираем нужный документ и нажимаем [Открыть].
• Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка.
• Подтверждаем действие, нажав [Ок].

В каждой секции, на которую поделена страница в документе, появится обозначение [NEXT], его нельзя удалять, это программная метка, необходимая для последующего слияния.

После того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], появится перечень табличных полей

Форматирование вида этикетки

В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из сегментов документа Word и вносим текст этикетки.

После того, как информация из документа Excel появится в одном отделении, её нужно отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтобы время верстки макета посмотреть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].

Создаём окончательную версию листа (с этикетками или ценниками), для печати:

• Нажмите [Найти и объединить], после чего в появившемся списке выбираем [Печать документов].
• Также можно выбрать раздел [Изменить отдельные документы]. После этого программа сформирует новый документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки.

Всё описанное выше можно сделать, применив программу «Мастер слияния».

Печать штрих-кода из Excel

Создание ценника со штрих-кодом и последующая его печать напрямую из документа Excel – кропотливый и длительный процесс, требующий знаний в программировании и написании макросов. Значительно быстрее и легче создать ценник со штрих-кодом при помощи дополнительного ПО. Ниже мы, на примере двух популярных программ, расскажем, как это сделать.

Labeljoy – специализированная программа, предназначенная для создания маркировки.

Функциональные возможности данной утилиты позволяют:

• Формировать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.
• Осуществлять поддержку WYSIWIG-интерфейса – позволяет изменять текст.
• Подсоединение к дополнительным источникам информации, генерация динамических и статических лейблов.
• Определение итоговой суммы.

Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.

Платная версия Labeljoy интегрируется с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется более 6500 макетов.

TbarCode Office – это программное дополнение, созданное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита позволяет с лёгкостью переносить любую информацию из Word в Excel и наоборот, с последующей печатью напрямую из них.

Штрих-коды в TbarCode:

• Уже смоделированы, в соответствии с имеющимися стандартами.
• Создаются в высоком качестве.
• Могут быть отправлены в печать на любой принтер.
• Более 100 различных модификаций штрих-кодов.

Также программа имеет дополнительную функцию создания серийных писем и коррекции обнаруженных при распечатке несоответствий.

Labels: программа для формирования и распечатки этикеток в Excel

Создатели ПО VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования информации в таблицах, а также создания и последующей печати на их основе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.

Функциональные возможности Labels позволяют:

• Печатать ценники и этикетки на продукты, посредством получения информации из товарного каталога.
• Генерация этикеток для выбранных из таблицы товаров.
• Обработку квитанций на оплату ЖКХ.

При этом, для осуществления любой из этих возможностей, достаточно нажатия одной кнопки.

Labels позволит вам:

• Указывать нужное количество этикеток для размещения на листе заданного формата.
• Осуществлять предварительную подготовку как стандартных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, знаков и комментариев).
• Вносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток или квитанций, используя при этом полный программный комплекс Excel;
• Использовать программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.
• Определять нужные записи из таблицы – к примеру, имеется возможность создания ценников только для товаров с заданной ценой.
• Подставлять в шаблоны товары, как из выделенной строки, так и из ячейки страницы (к примеру, текущее число и т.п).

Создатели ПО вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и изменения макета страницы, а также внесения данных в строки напрямую из таблицы.

Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel

Ценник 1.Х – это бесплатное ПО для распечатки ценников напрямую из Excel. Утилита, по сути, является простейшим добавочным модулем, в ней нет базы данных, поэтому сохраняется только последняя обработанная накладная. При этом, данный добавочный модуль содержит в себе около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, а также присутствуют все необходимые функциональные возможности для использования в работе графических элементов.

Использование Ценник 1.Х существенно облегчает следующие задачи:

• Перенос информации из электронной накладной, сгенерированной в Excel.
• Расчёт разных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).
• Создание от одной до нескольких внутренних накладных – к примеру, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, или за уполномоченными сотрудниками.
• Текущая печать внутренних документов или сохранение их для осуществления отложенной печати.
• Разработка уникального дизайна ценников, этикеток и т.п.

Для корректной работы программы требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.

После создания конкретного дизайна, программа позволяет перенести макет в любую программу Microsoft Office, а также переслать его на другой ПК.

Ещё одна популярная программа для создания и печати этикеток – это e-Ценник, она позволяет:

• Генерировать и сохранять прайс-листы, на основе базы данных из сторонних программ.
• Отправлять в печать документы, ценники и т.п., напрямую из таблицы Excel.

Программа имеет функцию автоматического масштабирования элементов макета, а также:

• Возможность записи команд на «горячие клавиши».
• Возможность использования Excel таблиц.
• Универсальные шаблоны ценников и этикеток (дополнительные шаблоны можно загрузить с сайта разработчика) и многое другое.

Печать с ТСД этикеток и ценников

Работа с печатными формами это типовой функционал любой конфигурации 1С.

• Управление Торговлей
• Управление нашей фирмой
• Розница
• ERP
• Комплексная автоматизация

Для этого используется соответствующая встроенная обработка позволяющая настроить шаблон и размер для вывода необходимой формы.

Информацию по использованию можно без труда найти в инструкциях в интернете и на официальном сайте программы.

Достаточно произвести данные настройки и в дальнейшем печатать этикетки прямо из 1С через подключенный к компьютеру стационарный или мобильный принтер.

К сожалению, на складе или в магазине не всегда удобно подходить к компьютеру, открывать учетную систему, добавлять нужные позиции и выбирать принтер.

В момент приемки или переоценки на это нет времени и возможны ошибки, которые потом будет трудно исправить. Например, ошибка при обклейке товара.

Оптимальным вариантом автоматизации данного процесса является запуск печати с ТСД (терминал сбора данных), смартфона или планшета.

Печать этикеток с ТСД.

С помощью программы для терминалов сбора данных AllegroCount можно распечатать этикетку прямо с экрана устройства.

Возможно использование как стационарного, так и на мобильного принтера подключенного через WiFi (данное решение более мобильно и позволяет работать без привязки к месту).

Подобрать необходимое оборудование вы можете в нашем каталоге, при необходимости специалисты готовы вас проконсультировать.

Вся настройка осуществляется в ранее установленном в 1С расширении Allegro и занимает 2 минуты. Необходимо лишь указать параметры для начала работы.

Используются те же типовые шаблоны, которые вы можете изменять стандартными настройками: редактировать, добавлять новые и изменять текущие.

Мы сделали так, чтобы вам не нужно изучать дополнительную документацию и разбираться в сторонних программах.

Рассмотрим описание и варианты использования данного функционала.

Печать этикетки из документа в 1С.

1. При работе с документом заказа или накладной сотрудник не может отсканировать единицу, так как штрих код поврежден или отсутствует.
2. При приемке товара, например, через документ Поступление товаров и услуг, на товаре отсутствует штрихкод.

В обоих случая сотруднику достаточно выбрать на ТСД строку с данным артикулом, нажать кнопку «Меню» и выбрать пункт «Печать этикетки».

Штрихкод для позиции должен быть уже загружен в учетную систему ранее.

Печать произвольного количества этикеток.

При активации функционала в расширении, в главном меню программы AllegroCount на устройстве уже отображаются соответствующие пункты в необходимых разделах.

Необходимо выбрать нужный пункт меню, отсканировать штрихкод товара или ввести его руками(если он поврежден), указать необходимое количество этикеток.

Печать ценников с ТСД.

Аналогичным способом, в дополнительном меню на устройстве, есть возможность распечатать ценники прямо из 1С.

Ценники можно печатать напрямую из документа или произвольное количество с помощью отдельного пункта в программе AllegroCount.

Данный функционал может быть использован при приемке товара или при переоценке в магазине с помощью терминала сбора данных (ТСД).

Настройка функционала в расширении 1С Allegro.

Настройка осуществляется в справочнике «Сотрудники ТСД» на закладке «Настройка печати».

Обратите внимание, для использования функционала в конфигурациях УНФ или Розница необходимо установить дополнительное расширение.

Организация (обязательное поле) – выбор организации для которой будет запускаться функционал.

Использовать на смартфоне (необязательное поле) – если флаг установлен, то появляется возможность сканировать штрих-коды товаров с помощью камеры телефона.

Способ вывода (обязательное поле).

• Печатать обработкой – задания сначала фиксируются в отдельном регистре «Очередь печати». Потом обработкой «Мобильная печать» (должна быть запущена на время работы), работающей в фоне, обрабатывается очередь и задания отправляются на текущий принтер.
• Использовать принт-сервер – активирует использование с помощью Print Server.

Это продукт разработанный нашей компанией. Принцип работы службы следующий:

1С формирует файлы pdf нужных документов и помещает в каталог службы «PrintServer\PDFFiles», служба осуществляет печать данных файлов на указанный принтер.

Каталог с файлами (обязательное поле) — если указан тип печати «Использовать принт-сервер». Необходимо указать путь к папке службы, PDFFiles.

Принтер по умолчанию (необязательное поле) – выбор устройства из списка. Если не указан, печать осуществляется на текущий принтер. Настройка только для типа печати «Использовать принт-сервер».

Печать этикеток (необязательное поле) – если флаг установлен, то в списке операций и в меню на ТСД добавляется соответствующая кнопка.

Шаблон для печати этикетки – выбор типового шаблона 1С. Обязательный, если установлен флаг «Печать этикеток».

Печать ценников (необязательное поле) – подключает механизм печати ценников. Если флаг установлен, то в списке операций и в меню на ТСД добавляется соответствующая кнопка.

Шаблон для печати ценников – выбор типового шаблона 1С для ценников. Обязательный, если установлен флаг «Печать ценников».

Вид цены – вид цены для использования для работы с ценниками. Обязательный пункт, если установлен флаг «Печать ценников».

Переоценка (необязательное поле) – подключает механизм переоценки. Если флаг установлен, то в списке операций добавляется соответствующая операция.

Программное обеспечение AllegroCount позволяет автоматизировать любой бизнес-процесс на складе или в магазине. Настройка возможна без знаний программирования и доступна всем.

Использование Bluetooth принтера

1. Подключить устройство к ТСД;

2. На соответствующей вкладке в настройках пользователя указать шаблоны этикеток, которые необходимо использовать.

Минимальная стоимость Life time (пожизненной) лицензии и разработка в стандартном коде 1С позволяют внедрить оптимизацию на любом этапе работы с товаром.

Демо версия не ограничена по функционалу и позволяет протестировать решение в любое время. Установка занимает минимальное время.

Скачать расширение и программу-клиент на устройство можно на странице или получить по запросу у наших специалистов.

В разделе Техподдержка мы постарались ответить на часто задаваемые вопросы касающиеся использования нашего решения.

Если вам необходим комплексный аудит склада, магазина или производства, то просто свяжитесь с нами.

Печать ценников на товары

1. Разверните вкладку «Розница«, перейдите в «Настройка печати ценников«.

Развернутая вкладка «Розница»

В открывшейся форме определите параметры печати ценников:

• Формат загружаемого файла с ценниками
• Размер бумаги
• Размер одного ценника
• Какие поля будут печататься в ценнике (штрих-код, артикул, код товара)

Нажмите кнопку «Сохранить«.

Настройка печати ценников

2. После настройки печати ценников разверните вкладку «Розница«, перейдите в «Розничный прайс-лист«.

Развернутая вкладка «Розница»

3. Выберите позиции, на которые нужно распечатать ценники, проставив галочки в чек-боксе слева от наименования. Справа от поля поиска появится кнопка с иконкой принтера, для печати ценников нажмите её.

Кнопка печати ценников появилась после выбора позиций

При выделении галочкой категории с вложенными товарами будут распечатаны ценники на все товары или услуги, находящиеся внутри выделенной категории в розничном прайс-листе, даже если дерево категории свернуто и товары или услуги не отображены на экране.

4. В открывшейся форме укажите параметры печати ценников:

• Выберите подразделение, для которого будут напечатаны ценники;

Необходимо внимательно следить за выбором подразделения, если в вашей компании несколько торговых точек, стоимость товара на которых различается!

• Укажите количество копий ценников;
• Выберите дату, на которую будут печататься ценники;
• Укажите, нужно ли печатать цену до применения скидки (если есть);
• Укажите, нужно ли печатать сумму скидки (если есть).

5. Нажмите кнопку «Печать«.

Параметры печати ценников

Начнется процесс формирования файла с ценниками, файл будет загружен на компьютер.

Загрузка файла с ценниками

Пример сформированного файла с ценниками в формате PDF и размером одного ценника 5х4 см:

Пример файла с ценниками

6. Откройте загруженный файл и распечатайте его стандартными средствами печати документов на вашем компьютере.