Поиск по дате в Outlook 2021
1. Переходим к меню поиска в верхней части окна Outlook 2021 и щелкаем мышью по полю «Поиск».
2. В текстовом поле в крайнем правом углу появится кнопка фильтра, щелкаем по ней левой кнопкой мыши, чтобы отобразить меню для поиска. Перед отображением меню можно настроить поиск для текущей папки, текущего ящика, а так же всех элементов Outlook, для этого достаточно выбрать необходимый параметр из раскрывающегося списка слева от поискового поля. В меню поиска щелкаем по полю «Получено» и выбираем временной диапазон (сегодня, вчера, на прошлой неделе, в прошлом месяце и так далее) для поиска, после чего нажимаем кнопку «Поиск».
3. В результатах поиска отобразятся письма, например, за эту неделю, а в поле поиска мы увидим параметр «получено:на этой неделе».
Однако, в меню поиска нет возможности фильтровать письма по конкретной дате, для этого изменяем параметр в поле поиска и после «получено:» (можно также использовать параметры «Отправлено» и т.д) указываем вручную интересующую нас дату, для поиска нажимаем клавишу «Enter».
На этом все. Выполнять поиск по дате в Outlook 2021 не сложно.
Поиск в Outlook
Поле поиска Outlook — это мощный инструмент, позволяющий находить сообщения, контакты, задачи и записи календаря.
В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Чтобы начать поиск, щелкните поле Поиск в верхней части окна Outlook. Отобразятся предложения для поиска. Эти предложения основаны на журнале поиска и сообщений. Предложение для поиска со значком часов слева вернет все сообщения, содержащие строку поиска в теме или тексте сообщения, а также вложениях Microsoft 365.
Примечание: В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан. Кроме того, поиск обрабатывает числа, присоединенные к словам (без пробелов между словом и числом), как часть слова. Поиск по запросу «365» НЕ найдет сообщения, содержащие «Microsoft365».
Помимо предлагаемых фраз, в Outlook также отобразятся варианты, позволяющие найти сообщения от пользователей, которым вы недавно отправляли письма.
Основы поиска
- При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово «проект» (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово «проект», «проекты», «проектор», «проектирование» и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.
- Если указать адрес электронной почты, например dariya.belyakova64@yahoo.com, Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение от:dariya.belyakova64@yahoo.com.
- Чтобы найти сообщение по нескольким словам в строке темы, наиболее эффективным будет поиск по строке темы. Например, чтобы найти сообщение с темой Повестка дня весеннего совещания по планированию от 04.05.2021 г., введите в поле поиска Совещание по планированию или Повестка дня весеннего совещания.
- Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза «Весеннее совещание по планированию.» совпадает с вводом «Весеннее собрание по планированию».
- Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число «98101», ввод числа «9810» не вернет результатов.
- Если почтовый ящик размещен в Exchange 2019 или Exchange Online, строки чисел, начиная с валюты (т. е. в долларах США 123456), где поиск в Интернете использует ограничения MAPI (дополнительные сведения здесь), можно выполнить поиск только с указанием валюты и номера (123456 долл. США), поместив NN перед номером (NN123456) или валютой [пробел] и номером (в долларах США 123456). При указании самого числа (123456) результаты не возвращаются.
- В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
- Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка «Поиск». Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе «Уточнить» для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Справочные таблицы по поиску
В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, , = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.
Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan.
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.
ivan И voronkov
Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.
ivan НЕ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.
ivan ИЛИ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.
Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.
откого: «ivan voronkov» содержимое:»отчет о состоянии»
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос «свложениями:истина».
Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.
Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.
Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке «Копия».
Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке «Копия».
Элементы, содержащие имя ivan в строке «СК».
Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово «red». Например: «Red category», «Redo» или «Redundant».
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения «меньше» (<).
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения «больше» (>).
Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.
Элементы, размер которых меньше 10 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.
Элементы, помеченные с помощью флага «К исполнению».
Элементы, размер которых превышает 5 МБ.
Элементы, помеченные к исполнению.
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021)
Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.
Элементы, полученные 15.01.2021 г.
получено:»на этой неделе»
Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
- Относительные даты Например: сегодня, вчера
- Относительные даты из нескольких слов Например: на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в прошлом году
- Начиная с Outlook для Windows версии 16.0.14314, уточнение «Получено» работает на платформе Поиск (Майкрософт). Это позволяет упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе.
- Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д.
Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).
Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос «прочитано:ложь».
Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.
Поиск в календаре
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
начало:на следующей неделе тема:состояние
Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово «состояние» в строке темы.
Повторяющиеся элементы календаря.
Элементы календаря, для которых организатором является ivan.
Поиск контактов
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
Контакты, которые содержат слово ivan в поле «Имя».
Контакты, которые содержат слово voronkov в поле «Фамилия».
Контакты, которые содержат слово ivan в поле «Псевдоним».
Контакты, которые содержат слово терапевт в поле «Должность».
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Служебный телефон».
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Домашний телефон».
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Мобильный телефон».
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Факс».
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле «Рабочий адрес». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле «Домашний адрес». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Контакты, которые содержат слово воронеж в поле «Город (раб. адрес)».
Контакты, которые содержат 123456 в поле «Индекс (раб. адрес)».
улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку «ул. Вишневая, д. 345» в поле «Улица (раб. адрес)». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку «ул. Вишневая, д. 345» в поле «Улица (дом. адрес)». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле «День рождения».
покупка
Как искать электронную почту по диапазону дат (между двумя датами) в Outlook?
С Outlook Мгновенный поиск функция, вы можете не только искать электронную почту по определенной дате, отправителю или ключевому слову, но также можете искать электронную почту по определенному диапазону дат. В этом руководстве вы найдете все инструкции, как искать электронную почту по определенному вопросу диапазона дат в Outlook.
Поиск писем по диапазону дат с помощью функции расширенного поиска
Находите электронные письма между двумя датами, или до определенной даты, или после определенной даты
Поиск писем по диапазону дат с помощью функции мгновенного поиска
Вы можете ввести критерии поиска в поле «Мгновенный поиск» для быстрого поиска писем между двумя датами. Пожалуйста, сделайте следующее:
Например, вы хотите искать электронные письма, полученные между 2016/3/1 и 2016/3/31. Пожалуйста, введите критерии поиска received:2016/3/1..2016/3/31 в Мгновенный поиск поле, и тогда все электронные письма, полученные в этом диапазоне дат, будут обнаружены немедленно. Смотрите скриншот ниже:
Внимание: Требуется ввести даты в формате даты по умолчанию на вашем компьютере, например received:3/1/2016..3/31/2016.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Поиск писем по диапазону дат с помощью функции расширенного поиска
Вы также можете настроить критерии расширенного поиска для поиска писем по определенному диапазону дат, например, между двумя датами, до определенной даты или после определенной даты и т. Д.
1. Выберите папку электронной почты, в которой вы будете искать электронные письма по определенному диапазону дат, поместите курсор в Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите на вкладку «Дополнительно» и (см. Снимок экрана ниже):
(1) Нажмите Поиск > Все поля почты > Полученный;
(2) Выберите между из состояние раскрывающийся список;
(3) В Значение поле введите диапазон дат в формате и, Такие, как and ;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.
Внимание: Для поиска писем до (или после) определенной даты выберите не позднее (или на или после) С состояние раскрывающийся список, а затем введите определенную дату в Значение пунктом.
3. Теперь критерии поиска добавлены в Найдите предметы, соответствующие этим критериям коробка. Продолжайте выбирать добавленные критерии поиска и нажмите кнопку Find Now кнопка. Смотрите скриншот ниже: 
Теперь все электронные письма, полученные в указанном диапазоне дат, обнаруживаются и отображаются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». Смотрите скриншот ниже: 
Поиск писем по диапазону дат с помощью конструктора запросов
Иногда вам может потребоваться поиск писем в специальном диапазоне дат, например, найти письма до 2016/3/1 и электронные письма после 2016/3/31. В этой ситуации вам может потребоваться включить построитель запросов от Kutools for Outlook и настроить критерии поиска. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации. Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Включите построитель запросов в Outlook. Нажмите Кутулс > Опции, а затем в открывшейся кнопке Параметры установите флажок Восстановить вкладку «Построитель запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook вариант на Другое и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот ниже:
Примечание: Это первый шаг. Если конструктор запросов уже включен, пропустите этот шаг.
2. Выберите папку электронной почты, в которой вы будете искать электронные письма по определенному диапазону дат, поместите курсор в Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне Advanced Find перейдите на вкладку Query Builder и (см. Снимок экрана ниже):
(1) Нажмите Поиск > Все поля почты > Полученный;
(2) Выберите не позднее из состояние раскрывающийся список;
(3) В Значение поле, введите дату, когда вы найдете электронные письма раньше. В нашем случае мы набираем 2016/3/1.
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.
(5) Повторите выше (1) — (4), чтобы добавить критерий поиска как Получено 2016 или позже.
4. Теперь мы добавили два критерия поиска. Пожалуйста, выберите OR из логическая группа раскрывающийся список и щелкните значок Find Now кнопка. Смотрите скриншот ниже:
И теперь все электронные письма, полученные до 2016/3/1, и электронные письма, полученные после 2016/3/31, сразу обнаруживаются и отображаются в нижней части диалогового окна Расширенный поиск.
Демонстрация: поиск писем по диапазону дат с помощью конструктора запросов
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
покупка
Как искать электронные письма по дате и времени отправки / удаления / получения в Outlook?
Вообще говоря, при вводе даты, например 2016/5/1 в Мгновенный поиск в Outlook, он обнаружит все электронные письма, созданные, измененные, полученные или отправленные 2016/5/1. Эта статья поможет вам сузить область поиска и найти электронные письма, отправленные (измененные или полученные) на 2016/5/1 только в Outlook.
- Поиск писем по дате и времени отправки / удаления / получения с функцией мгновенного поиска
- Поиск писем по дате и времени отправки / удаления / получения с помощью функции расширенного поиска
Поиск писем по дате и времени отправки / удаления / получения с функцией мгновенного поиска
Вы можете ввести критерии поиска в поле Мгновенный поиск поле для быстрого поиска писем по дате отправки / удаления / получения в Outlook.
В Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы будете искать электронные письма, а затем введите один из критериев поиска в таблице ниже для поиска писем.
| Искать по | Отправленная дата | Дата удаления | Дата получения |
| on 2016/5/1 | отправлено: 5 | изменено: 5 | получено: 5/1/2016 |
| До 2016/5/1 | отправлено: | изменено: | получено: |
| После 2016/5/1 | отправлено:> 5 | изменено:> 5 | получено:> 5 |
| Между 2016/5/1 и 2016/5/31 |
sent: 2016/5/1..2016/5/31 | modified: 2016/5/1..2016/5/31 | received: 2016/5/1..2016/5/31 |
Например, вам нужно искать электронные письма, отправленные до 2016/5/1. Вы должны щелкнуть, чтобы открыть Отправленные вещи папку, а затем введите критерии поиска отправлено: в Мгновенный поиск коробка. Смотрите скриншот:
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Поиск писем по дате и времени отправки / удаления / получения с помощью функции расширенного поиска
Если вы не предпочитаете вводить критерии поиска в Мгновенный поиск напрямую, вы можете указать критерии поиска в диалоговом окне Расширенный поиск.
1. в Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы будете искать электронные письма, а затем нажмите Ctrl + Shift + F одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
2. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите к Сообщения вкладка, а затем:
(1) Выберите Отправлено (или получено, модифицировало как вам нужно) из Продолжительность раскрывающийся список;
(2) В правом раскрывающемся списке выберите диапазон времени поиска, например На этой неделе.
(3) Укажите другие критерии поиска, которые вам нужны, например, добавьте ключевое слово в Искать слово (а) пунктом.
Внимание: На Сообщения на вкладке вы можете выбрать такие критерии поиска, как «Сегодня», «Вчера», «На этой неделе», «Прошлый месяц» и т. д. Для поиска писем в настраиваемом диапазоне дат вы можете указать критерии поиска в Фильтр вкладка, как показано ниже:
(1) Нажмите Поиск > Поля даты / времени > Отправлено (или Полученный, Модифицированный как вам нужно);
(2) Задайте условие поиска из состояние раскрывающийся список, например не позднее;
(3) Введите дату в поле Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
3. Нажмите Find Now кнопку.
И теперь все электронные письма, соответствующие критериям поиска, обнаруживаются и отображаются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».