1с как объединить две базы в одну

Объединить две базы ЗУП в одну

Здравствуйте.
Есть две базы 1С ЗУП. Типовые. В одной базе одна организация и в другой базе одна организация. Сотрудники из первой базы через реорганизацию присоединением переходят в организацию из второй базы. Через кадровый перевод просто. Соответственно нужно перенести сотрудников со всеми их начислениями, удеражаниями и прочим из одной базы во вторую. (как буд-то они у нас всегда работали во второй базе просто в отдельном подразделении, а кадровики уже с нужной даты их переведут в основное подразделение). Разумеется нужно, чтобы считались правильно налоги, средний заработок, больничные и все остальное.
От вас срок, стоимость (не за час) и почту или мессенджер для контактов. Сделать нужно максимально быстро — базы для переноса готовы.
Спасибо.

Слияние баз 1С или выделение организаций из информационных баз 1С

Параметры для платежной системы для формирования чеков:

Предмет расчета:
Способ расчета:

В 1С программах ПРОФ возможно ведение учета по нескольким организациям о одной информационной базе. Это имеет свои плюсы и свои минусы.

К плюсам относится:

— снижение нагрузки на бухгалтера при ведении справочников контрагентов, номенклатуры, документов складского учета, построения консолидированной отчетности. Сокращается время обновления информационных баз (кратно числу организаций, объединенных в информационную базу). Сокращается и сам объем информационной базы;

— упрощается процесс передачи товаров, сотрудников между организациями.

К минусам относится — усложнение регламентных операций вида «Закрытие месяца» для файловых информационных баз (для информационных баз размещенных в клиент серверном варианте — не заметно).

Общая рекомендация — для объединенных информационных баз закрытие месяца целесообразно выполнять в облачном сервисе 1С Готовое рабочее место с посуточной оплатой аренды программ 1С взяв в аренду количество лицензий равное числу организаций в информационной базе. В этом случае закрытие месяца можно выполнять параллельно по нескольким организациям без потери производительности.

Общее описание работы:

1) Слияние информационных баз

— выравнивание релизов информационных баз; удаление помеченных на удаление элементов информационной базы; назначение префиксов;

— слияние информационных баз;

— контроль справочников на наличие задвоенных элементов и совпавших элементов (например могут слиться несколько организаций в одну).

2) Разделение информационной базы 1С по организациям (выделение организации из общей информационной базы 1С).

Процесс в каждом случае индивидуален — зависит — велся в информационной базе электронный документооборот или нет, какая программа и ее релиз. В ряде случаев полное разделение информационных баз затруднено — например при наличии документов по передаче товаров либо кадровых перемещений сотрудников между организациями (как элементами справочника Организации). В этом случае потребуются дополнительные действия.

Объем и стоимость работы в каждои случае оценивается индивидуально. Моим подписчикам облачного сервиса — от 800 руб/час. Внешним клиентам — от 1200 руб/час.

Как объединить две базы 1С «базовой» версии в одну базу 1С версии ПРОФ?

Есть две базы 1С ЗУП 3 «базовой» версии, в которых отдельно ведется учет двух организации. Мы купили ЗУП версии ПРОФ и хотим вести учет этих организаций в одной информационной базе версии ПРОФ? Как перенести (совместить) две базовые версии в одну ПРОФ?

Ответ:

✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В этом случае можно поступить следующим образом.

1. Одну из баз обновить на версию 1С ЗУП ПРОФ
2. После этого вторую базу обновить до точно такого же релиза, что и первая база (это важно, чтобы релиз этих баз совпадал)
3. После этого выполнить перенос данных из второй базы в первую, используя обработку Выгрузка загрузка данных XML (она доступна на ИТС). Эта обработка позволит перенести сведения между базами с идентичными конфигурациями

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Объединение двух баз

Добрый день!
Организация имеет 3 обособленных подразделения не на отдельном балансе (территориально находились в разных районах). Подразделение 1 и 3 работали в одной базе1, подразделение 2 работало в базе2. Теперь появилось желание работать в одной базе через Линк. Надо объединить обе базы.
1) Возможен ли перенос через обработку ВыгрузкаЗагрузкаXML? Тогда наверное, необходимо, чтобы в обеих базах были идентичны Наименование организации, структура подразделений, ШР, настройки расчета зарплаты….? А потом перенести документы обработкой.
2) Только дописывать.
3) Вариант, которого я не знаю.
Спасибо!

Обсуждение (8)

Мадлен Подписчик БухЭксперт8 :

1) Объединение организаций в ЗУП 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение) этот вариант конечно интересный, но не наш случай, т.к. переводов не надо делать, просто соединить подразделения. Изначально надо было просто вести все 3 подразделения в одной базе.
2) Объединение несколько баз в одну. и по цепочке Переход на ЗУП 3.1 можно применить уже на этапе поиска дублей физ лиц, которые когда-то переводились и подразделения 2 базы 2 в подразделение 1/3 базы 1.

Елена Пьянкова Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте! Я бы остановилась на варианте использования обработки «Выгрузка и загрузка данных в формате xml» — Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3 . Если будут дубли, потом их удалите с помощью штатной обработки «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных»). Есть нюанс с номерами документов и регистрами, где значения повторяться не могут, но здесь уже нужно будет смотреть по конкретным ошибкам, как их исправить, может их и не будет вовсе.

Мадлен Подписчик БухЭксперт8 :

1)я экпериментально пометила на выгрузку всё у меня задвоились даже начисления Оклад, Надбавка…. Получается надо завести в базе, в которую загружаем, те же виды начислений(которых не хватает), что и в загружаемой? И потом просто не помечать на выгрузку.
2) Что делать с дублями номеров документов начислений, ведомостей, ШР? Не будет мешать работе программы? Может до переноса как-то добавить префикс, чтоб по нему различались? Как это сделать при уже созданных документах? Спасибо! 3) А может пометить только документы и регистры, потом связанные с ними позиции по инструкции на Вашем сайте и выгрузить?
4)Вопрос по обработке: не совсем поняла, на что влияют кнопки Отбор для периодических регистров (организация ведет учет с середины 2018,выгружаю весь период), Вместе с документами выгружать их движение (недостаточно, что флажками помечаем на выгрузку и регистры?)
Простите за такое количество вопросов, но как есть. Это не бухгалтерия)) там было проще.

Мадлен Подписчик БухЭксперт8 :

Нет, не получается. Либо всё задваивается, либо Объект не найден, либо точь в точь организация образуется(2 шт в базе) и задвоенная нумерация документов, видов начислений…

Елена Пьянкова Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте! Плохо, что задваиваются справочники. Получается у них уникальные идентификаторы не совпадают. Например, «Оклад по дням» в одной базе ИД 1, во второй «Оклад по дням» ИД 2. Перегружаем, программа не может их сопоставить и создает второй, либо создает с видом «Объект не найден…».
Тут либо обработку писать, либо пытаться удалить дубли, но справочники ещё можно обработать, но регистры некоторые могут выдать ошибку, да и нумерация документов задваивается. Можно попробовать из задвоенной организации сделать обособленное, подразделение выделенное на отдельный баланс и удалить дубли только справочников, тогда с нумерацией проблем не будет.

Мадлен Подписчик БухЭксперт8 :

Спасибо! попробую вариант из задвоенной организации сделать обособку, а может еще и перевести в основную…

Мадлен Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день! Не смогла. Подскажите, могу ведь выложить это задание на Ваш новый сервис Эксперт24, чтобы найти исполнителя? Я правильно поняла его назначение?