Чем отличается остаток от доступно мой склад

Если остатки считаются неверно

Иногда остатки товаров, которые отображает МойСклад, отличаются от значений, которые вы ожидаете увидеть. Рассмотрим наиболее типичные сценарии.

• Неверный склад
• Непроведенный документ
• Продажа до закупки
• Анализ оборотов

Неверный склад

У вашей компании несколько складов. При закупке товара в документе Приемка вы указали один склад, а при оформлении продажи в документе Отгрузка — другой. Остаток, который отображается в документе Отгрузка, будет нулевым.

Непроведенный документ

Вы забыли провести документ Отрузки, приемки или перемещения товаров между складами (галочка Проведено). Непроведенные документы — это черновики, которые не изменяют остатки на складе.

Продажа до закупки

Вы оформляете продажу раньше проведения приемки товара на склад. Например, документ Отгрузка датирован 12:00 12 февраля, а Приемка — 16:00 того же дня. Остаток, который отображается в документе Отгрузка, будет нулевым.

Анализ оборотов

Иногда причину расхождения остатков обнаружить сложно, особенно если в вашей компании уже создано большое количество документов. В этом случае использовать отчет Обороты.

1. Перейдите в раздел Товары → Обороты.
2. Нажмите на ссылку Фильтры и установите период, в который гарантированно попадают все ваши документы. Например: с 01.01.2001 по 01.01.2013.
3. Нажмите Применить.
4. Нажмите на строку нужного товара в списке (на любое место в строке, кроме наименования), чтобы посмотреть данные обо всех операциях с этим товаром за выбранный период с разбивкой по типам документов.

Если известно, что некорректное изменение остатков произошло в течение определенного промежутка времени (например, с начала года), укажите этот промежуток в фильтрах отчета. Это уменьшит число документов, которые нужно проанализировать.

Остатки

Отчет Остатки позволяет контролировать остатки товаров на складах. Отчет можно посмотреть в трех вариантах:

• Остатки по товарам
• Остатки по складам
• Остатки по ячейкам

Чтобы посмотреть отчет, перейдите в раздел Товары → Остатки и выберите нужный вариант.

Чтобы настроить отчет используйте возможности фильтрации. Нажмите на кнопку Фильтр, задайте нужные параметры и нажмите на кнопку Найти.

Остатки по товарам

Отчет демонстрирует остатки всех товаров на всех складах на текущий момент. Все товары, включая их модификации, выводятся в отчете отдельными строками.

Для каждого товара показаны:

• Наименование;
• Код;
• Артикул;
• Срок годности;
• Остаток — фактический остаток;
• Неснижаемый остаток, если он установлен;
• Резерв — зарезервированный объем;
• Ожидание — количество ожидаемого к поступлению товара;
• Доступно — доступное для продажи количество;
• Единицы измерения;
• Количество дней на складе*;
• Себестоимость товара;
• Сумма себестоимости;
• Цена продажи;
• Сумма продажи.

* Количество дней на складе показывает, сколько в среднем остатки этого товара ждут до продажи. Показатель считается по формуле:

Дней на складе = сумма ((дата отчета − дата поступления на склад) * остаток от поступления) / положительное количество на складе.

Рассмотрим на примере:

• 1-го числа поступило 10 яблок, из них продали 4;
• 10-го числа поступило 9 яблок, их еще не продали;
• 19-го чиста составляем отчет: ((19−1)*6 + (19−10)*9)/15 = 12,6 дней на складе.

• 19 — дата отчета;
• 1 — дата первого поступления на склад;
• 6 — остаток от первого поступления (10−4);
• 19 — еще раз дата отчета;
• 10 — дата второго поступления;
• 9 — остаток от второго поступления (ничего не продали);
• 15 — количество товара на складе (остаток от первого поступления + остаток от второго поступления, т.е. 6+9).

Чтобы получить подробную информацию о товаре, нажмите на строку товара в любом месте кроме названия.

Если отчет Остатки выдает результаты, отличные от ожидаемых, перед обращением в службу поддержки см. статью Если остатки считаются неверно.

Возможности фильтрации

Механизм фильтрации позволяет гибко сортировать данные. Например, можно просмотреть данные только по товарам с отрицательным остатком или с остатком ниже неснижаемого. Можно отфильтровать данные не только по полю Остаток, но и по полю Доступно.

При необходимости можно выбрать склад и/или конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки.

Можно просмотреть информацию по зарезервированным или находящимся в ожидании товарам. Для этого нужно отметить флагом поля Только с резервом или Только с ожиданием.

Меню Фильтр также позволяет фильтровать данные отчета Остатки по дате и поставщику.

Дополнительные возможности

• Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
• Тележка позволяет набрать товары непосредственно из складских остатков и перенести их в Заказ покупателя или Отгрузку.
• Функция Пополнить резервы позволяет автоматизировать процесс закупок путем пополнения при достижении минимального остатка товара на складе.
• Из отчета можно распечатать остатки по товарам, остатки по сериям и себестоимость.
• Печатные формы могут быть созданы в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
• При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.

Остатки по складам

Отчет демонстрирует количество товара с разнесением данных по складам. Модификации товара не выводятся отдельно. По каждому товару показывается суммарное количество с учетом всех модификаций.

Для каждого товара показаны:

• Наименование;
• Код;
• Артикул;
• Срок годности;
• Единицы измерения;
• Остаток — суммарный фактический остаток;
• Остатки по каждому из складов.

Возможности фильтрации

Механизм фильтрации позволяет просмотреть данные, например, только по товарам с отрицательным остатком или с остатком ниже неснижаемого.

При необходимости можно выбрать склад и/или конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки. Также меню Фильтр позволяет фильтровать данные отчета по дате и поставщику.

Дополнительные возможности

• Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
• Отчет Остатки по складам может быть распечатан. При этом печатная форма может быть создана в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
• При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.

Остатки по ячейкам

В отчете показано количество товара с разнесением данных по ячейкам. Модификации товара не выводятся отдельно. По каждому товару показывается суммарное количество с учетом всех модификаций.

Для каждого товара показаны:

• Наименование;
• Код;
• Артикул;
• Срок годности;
• Склад;
• Единицы измерения;
• Ячейка;
• Количество.

Возможности фильтрации

Данные в отчете могут быть отфильтрованы по дате и времени, складу, ячейке. Можно выбрать конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки. Можно отсортировать весовые товары.

Также механизмы фильтрации позволяют отсортировать товары по весу, размеру, цвету, сроку годности.

Дополнительные возможности

• Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
• Отчет Остатки по ячейкам может быть распечатан. При этом печатная форма может быть создана в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
• При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.

Управление закупками

Отчет позволяет проанализировать продажи товара в заданный период. На основе этих данных формируется Заказ поставщику.

Колонки

• Наименование, код, артикул, единица измерения товара.
• История продаж:
  • Кол-во — количество единиц товара, проданных за период. Период анализа указывается в фильтре.
  • Сумма — сумма выручки за проданный товар.
  • Себестоимость — себестоимость проданного товара.
  • Прибыль = Сумма − Себестоимость.
  • Рентабельность = Прибыль ÷ Себестоимость × 100%.
  • Продаж в день = Кол-во ÷ Количество дней в периоде.
• Текущий остаток:
  • Остаток, Резерв, Ожидание, Доступно — состояние склада на момент построения отчета.
• Прогноз:
  • Дней запаса = Доступно ÷ Продаж в день — за сколько дней будет реализовано доступное на складе количество товара.
  • Запас = Дней прогноза × Продаж в день — сколько единиц товара будет продано за прогнозируемый период. Настроить количество дней прогноза можно в поле Прогноз на ХХ дней. После изменения, нажмите на кнопку Найти в фильтре.
  • Заказать = Запас − Доступно — сколько необходимо закупить товара, если товара на складе недостаточно, чтобы удовлетворить спрос в прогнозируемом периоде.

На Остаток влияют:

• Заказ поставщику (учитывается, если проставить Ожидание) — увеличивает Ожидание, Доступно;
• Возврат поставщику — уменьшает Остаток, Доступно;
• Приемка — увеличивает Остаток, Доступно;
• Заказ покупателя (учитывается, если проставить Резерв) — увеличивает Резерв, Доступно;
• Отгрузка — уменьшает Остаток, Доступно;
• Полученный отчет комиссионера — увеличивает Количество, Запас;
• Возврат покупателя — увеличивает Остаток, Доступно;
• Оприходование — увеличивает Остаток, Доступно;
• Списание — уменьшает Остаток, Доступно;
• Продажа — уменьшает Остаток, Доступно;
• Заказ на производство (учитывается, если проставить Резерв) — увеличивает Резерв у материалов, уменьшает Доступно у материалов. Нет фильтрации по складу;
• Техоперация — увеличивает Остаток и Доступно у продукции, уменьшает Остаток и Доступно у материалов. Нет фильтрации по складу;
• Выполнение этапа — увеличивает Остаток и Доступно у продукции, уменьшает Остаток и Доступно у материалов. Нет фильтрации по складу.

Заказ поставщику

На основании значения Заказать можно создать Заказ поставщику.

Можно создать Общий заказ — создается один заказ на Неизвестного поставщика. Чтобы указать конкретного поставщика, отредактируйте заказ.

Можно распределить Заказы по поставщикам — создается несколько заказов на поставщиков, указанных в карточках товаров. Если поставщик в карточке не указан, заказ создается на Неизвестного поставщика.

В одном заказе может быть не более 500 позиций. Если в заказ попадает больше 500 позиций, он делится на несколько заказов.

Закупка на основании отчетов и заказов покупателей

В МоемСкладе можно заказать товар поставщику на основе информации из:

• Отчета Управление закупками. На основании прогноза по спросу на ближайшие дни.
• Отчета Остатки. На основании неснижаемого остатка.
• Одного или нескольких заказов покупателей.

Чтобы сформировать заказ из отчета Управление закупкам:

Зайдите в раздел Закупки → Управление закупками и нажмите +Заказ поставщику. В выпадающем списке выберите:

• Общий — будет создан один заказ без обозначения поставщика, его можно будет указать вручную в документе заказа.
• Разбить по поставщикам — будут созданы несколько заказов по поставщикам, которые указаны в карточке товаров.

В каждом заказе может быть до 500 позиций. Если позиций будет больше, сервис автоматически создаст несколько заказов.

Чтобы сформировать заказ из отчета Остатки:

Зайдите в раздел Товары → Остатки и нажмите Пополнить резервы. Будет создан документ Внутренний заказ. На его основании можно создать:

• Заказ поставщику — все товары из внутреннего заказа подтянутся в заказ поставщику.
• Заказ поставщику с учетом «доступно» — будут учитываться резервы и ожидания.

Чтобы сформировать заказ из заказов покупателей:

Зайдите в раздел Продажи → Заказы покупателей и выберите один или несколько заказов. Нажмите Создать и выберите:

• Заказ поставщику — все товары из заказа покупателя подтянутся в заказ поставщику.
• Заказ поставщику с учетом «доступно» — подтянутся только те, которых не хватает на складе.