Как нарисовать диаграмму в ворде с процентами

Как сделать диаграмму с процентами в Excel

Часто в отчетах нужно отобразить в Excel из скольких частей состоит стопроцентная целостность определенного показателя и сколько приходится процентов на каждую его часть. Например, чтобы узнать рентабельность товара нам нужно его цену реализации разбить на части: закупочная цена, покрытие расходов, наценка. Для отображения долей хорошо использовать круговые диаграммы с разноцветными секторами. Рассмотрим все более детально на конкретном примере.

Круговые диаграммы с процентами в Excel

Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%-20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать 1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:

Сделаем круговую диаграмму с процентами:

Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».

Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.

Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.

Кольцевая диаграмма с процентами

Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:

Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:

1. Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Кольцевая».
2. Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».
3. Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».

Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.

Гистограмма в процентах

Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:

• «Объемная гистограмма с группировкой»;
• «Объемная гистограмма с накоплением»;
• «Объемная нормированная гистограмма с накоплением».

Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».

Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:

1. Объемная гистограмма с группировкой – позволяет оценить изменения всех типов расходов. Известно, что они изменились, но неизвестно есть ли существенные изменения в процентном соотношении?
2. Объемная гистограмма с накоплением – легко можно оценить суммарное снижение расходов в 2013-ом году. Но все еще неизвестно как изменилась ситуация в процентах?
3. Объемная нормированная гистограмма с накоплением – видно, что сумма транспортных расходов в процентах не существенно изменилась. Существенно возросли расходы на реализацию. А накладные расходы наоборот уменьшились. Но с другой стороны не знаем абсолютных значений и суммарных изменений.

Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками. Важно уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода данных. Этому учит наука «Инфографика».

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Как сделать диаграмму с процентами в Ворде?

Как сделать, чтобы на диаграмме в Ворде отображались проценты?

Какие в Ворде есть виды диаграмм, на которых удобно отображать проценты?

комментировать
в избранное
Хруст­ ик [2.9K]
3 месяца назад

В программе Ворд данные в виде процентов можно отобразить с помощью нескольких видов диаграмм.

Но в любом случае для добавления диаграммы встаём в нужное место документа и на панели инструментов «Вставка» выбираем «Диаграмма».

И затем в окне вставки выбираем нужный вид.

Ниже расскажу с примерами о различных типах диаграмм подробнее.

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы бывают плоскими, а бывают — объёмными. Также можно выбрать — разделять ли сегменты друг от друга, или нет.

Допустим, нам захотелось сделать круговую объёмную диаграмму.

1) В разделе «Круговая» она находится второй по счёту. Выбираем её и нажимаем на кнопку «OK».

Добавится диаграмма со стандартными данными:

Обратите внимание, что данные для построения диаграммы хранятся на специальном листе Эксель! Этот лист откроется сразу после добавления диаграммы.

2) Далее нам нужно изменить эти данные на свои. При этом можно либо предварительно определиться с данными и просто написать их в соответствующем столбце, либо посчитать их непосредственно на данном листе с помощью формул.

Допустим, данные у нас уже готовы (это информация об аудитории телеканала по возрастным диапазонам).

Просто пишем их в столбец, предварительно установив в ячейках процентный формат.

Для установки процентного формата выделяем ячейки с данными и на панели инструментов в разделе «Число» нажимаем на значок «%».

3) Стоит отметить, что диаграмма перестраивается «на лету», нам останется лишь закрыть лист Excel.

Если вам потребуется поменять данные, то щёлкните правой кнопкой мыши по диаграмме, в появившемся контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».

4) А для добавления подписей нужно на вкладке «Макет» выбрать «Подписи данных» и один из подходящих вариантов (например, по центру).

Ещё можно дополнительно изменить внешний вид диаграммы с помощью инструментов на вкладке «Формат» или с помощью команд контекстного меню.

Вторичная круговая диаграмма

Это очень интересный вид диаграммы, который можно выбрать также в разделе с круговыми диаграммами (третий по счёту).

Вторичную диаграмму можно выбрать в том случае, если у вас есть ряд показателей с маленькими значениями (в районе 1-2 процентов или ещё меньше), и удобнее вынести их в дополнительную диаграмму.

Как мы видим, на вторичной диаграмме дополнительно показано соотношение между данными с низкими процентными показателями.

А строится такая диаграмма по такому же принципу. что и обычная. Только специфика в том, что для второго круга берётся последняя треть данных (поэтому важно расположить их на листе с данными в правильном порядке). Если у вас, например, 6 значений, то на второй круг попадёт 2 значения (5 и 6), а если 7 значений (как в примере выше), то на втором круге будут уже 3 из них (5, 6 и 7).

Простая гистограмма

Такой вид диаграммы подойдёт в том случае, когда нужно наглядно отразить разницу между значениями одного и того же показателя в различные временные промежутки.

Также гистограмма удобна тем, что на ней можно отобразить сразу несколько рядов данных (удобно применять эту «фишку» для группировки).

Вот как выглядит гистограмма по умолчанию:

А вот так выглядят её данные по умолчанию:

Если вы хотите построить простую гистограмму с одним рядом данных, то просто удалите из листа данных ненужные столбцы (с названиями «Ряд 2» и «Ряд 3»).

А я покажу пример, где используются все 3 ряда.

Это данные о безработице за каждый квартал:

То есть 9,8% — безработица за январь, 10% — безработица за февраль и т.д.

Гистограмма получится такая:

Теперь только нужно добавить название для неё (вкладка «Макет» — «Название диаграммы» — «Над диаграммой»):

Гистограмма с накоплением

Такая гистограмма уместна в том случае, если вам нужно отобразить показатели, которые как бы вносят вклад в общий показатель. Например — выполнение годового плана в пределах 1 квартала или каждого месяца.

Гистограмма с накоплением находится в разделе с гистограммами второй по счёту (но также в другом ряду гистограмм можно выбрать тип с цилиндрическим оформлением).

А принцип создания данных для этой гистограммы такой: строка будет представлять собой отдельный ряд с данными, а в столбцах пишем показатели, которые будут «накапливаться».

Указано выполнение годового плана за каждый из кварталов за 4 разных года.

Гистограмма в этом случае будет выглядеть так:

Ещё туда можно вставить подписи для данных:

График

И наконец, некоторые данные можно отразить в виде графика.

По умолчанию график, как и гистограмма, имеет 3 ряда данных, но всегда можно без проблем удалить лишние.

Допустим, нам нужно отразить данные по безработице с января по июнь.

На листе оставляем 1 ряд, добавляем 6 строчек (для каждого месяца) и делаем процентный формат ячеек. Потом пишем данные:

График получится такой:

Внешний вид графика можно поменять. Для этого заходим на вкладку панели инструментов «Конструктор» и выбираем подходящий макет и стиль.

К примеру, график можно оформить в подобном стиле:

Также Ворд даёт возможность сделать и объёмный график. В нашем случае он будет выглядеть вот так:

система выбрала этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
более года назад

Если вы хотите показать соотношение в процентах между частями целого, то очень удобно использовать круговую диаграмму.

В Ворде её можно сделать следующим образом:

1) Поставить курсор в ту область документа, куда нужно добавить диаграмму. На панели инструментов выбрать вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Диаграмма».

2) Отобразится окно для выбора диаграммы.

Выбираем «Круговая» и один из её видов. Самые простые — плоская, объёмная, кольцевая.

Нажимаем на кнопку «OK», и диаграмма добавится в документ.

3) Далее нам нужно добавить свои данные в диаграмму. Они хранятся в формате программы Excel, после вставки диаграммы автоматически откроется лист с данными. Если вы его случайно закрыли, то щёлкните правой кнопки мыши на диаграмме и выберите в контекстном меню пункт «Изменить данные».

Например, у нас есть данные по прибыли за каждый квартал в процентах от годовой прибыли.

Так как мы имеем дело с процентами, то формат ячеек нужно сделать процентным.

Для этого выделите весь диапазон с данными и в контекстном меню выберите «Формат ячеек», а в окне форматов — «Процентный».

Теперь можно писать данные в ячейках.

Закрываем окно Excel и видим, что круговая диаграмма перестроилась.

4) Теперь нам остаётся добавить подписи данных.

Для этого в новых версиях Ворда можно щёлкнуть на диаграмме и нажать на «+» рядом с ней. В элементах диаграммы поставить галочку рядом с пунктом «Подписи данных». Всё, у нас получилась диаграмма с процентами:

А другой вариант, который работает и в других версиях, — перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Добавить элемент диаграммы».

Выбираем в списке «Подписи данных» и затем подходящее расположение для них — в центре, у края, снаружи.

2 способ

В Ворде есть специальные предопределённые стили для круговых диаграмм, отображающие на них проценты. Эти стили находятся на вкладке «Конструктор».

В этом случае на листе с данными нужно указывать не %, а именно числа. Программа автоматически построит на основании этих чисел процентную диаграмму.

Для отображения изменения во времени какого-либо показателя, выраженного в процентах, подойдёт гистограмма.

Именно гистограмма предлагается по умолчанию при добавлении диаграммы.

Особенность здесь в том, что гистограмма вставляется с несколькими рядами данных. Если нужно оставить только один ряд, то уберите столбцы с ненужными рядами на листе данных Excel.

А чтобы отображать проценты, нужно как и в случае с круговой диаграммой установить соответствующий формат ячеек на листе с данными.

Предположим, нам нужно отобразить инфляцию за первые шесть месяцев года.

Гистограмма будет выглядеть так:

На ней отображается специальная процентная шкала, поэтому можно обойтись без добавление подписей данных. Но если они всё же потребуются, то добавить их можно одним из указанных выше способов: либо через плюсик, либо нажать на кнопку добавления элементов диаграммы на вкладке «Конструктор».

Ещё отмечу, что изменение процентных показателей во времени можно отображать и на графике. В списке график идёт сразу после гистограммы и отображение данных на нём настраивается аналогично.

комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
SVFE4­ 8 [7.5K]
11 месяцев назад

Существует несколько различных типов диаграмм, которые можно использовать в Word для создания диаграммы с процентами. Вот несколько примеров:

Круговая диаграмма. Круговая диаграмма — хороший вариант для отображения доли каждого значения в целом. Чтобы создать круговую диаграмму в Word, сначала выберите данные, которые вы хотите включить в диаграмму. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Диаграмма». На панели «Диаграмма», которая появляется справа, выберите «Круговая диаграмма» из списка типов диаграмм. Затем Word создаст базовую круговую диаграмму, используя выбранные вами данные. Затем вы можете настроить диаграмму, перейдя на вкладку «Дизайн» и «Формат» и изменив макет диаграммы, цвета и т. Д.

Гистограмма: Вы можете использовать гистограмму, также известную как столбчатая диаграмма, чтобы показать долю каждого значения, аналогичную круговой диаграмме, но с другим представлением. Чтобы создать гистограмму в Word, сначала выберите данные, которые вы хотите включить в диаграмму. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Диаграмма». На панели «Диаграмма», которая появляется справа, выберите «Гистограмма» из списка типов диаграмм. Затем Word создаст базовую гистограмму, используя выбранные вами данные.

Если вы хотите добавить процентные значения на диаграмму, вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши диаграмму и выбрав «Форматировать метки данных». в диалоговом окне выберите «значение и процент»

Кроме того, вы также можете отформатировать ось, чтобы отобразить процентный формат, таким же образом, щелкнув правой кнопкой мыши по оси и выбрав «Формат оси» в контекстном меню, перейдите на вкладку «Число» и выберите «Процент» из список опций.

Обратите внимание, что точные шаги могут различаться в зависимости от используемой версии Word, но общий процесс в большинстве случаев должен быть одинаковым.

Отображение процентных значений на круговой диаграмме в отчете с разбивкой на страницы (построитель отчетов)

В отчетах с разбивкой на страницы по умолчанию в условных обозначениях отображаются категории. Вы также можете добавить процентные значения в условные обозначения или на сами срезы круговой диаграммы.

Чтобы попробовать сделать это с образцами данных, см. раздел Учебник. Добавление круговой диаграммы к отчету (построитель отчетов), где приводятся инструкции по добавлению процентных значений в срезы круговой диаграммы.

Отображение на круговой диаграмме значений в процентах в качестве меток

1. Добавьте в отчет круговую диаграмму. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление диаграммы в отчет (построитель отчетов и службы SSRS).
2. В области конструктора щелкните правой кнопкой мыши круговую диаграмму и выберите пункт Отобразить метки данных. Метки данных должны появиться в каждом срезе круговой диаграммы.
3. В области конструктора щелкните правой кнопкой мыши метки и выберите пункт Свойства метки ряда. Появится диалоговое окно Свойства метки ряда .
4. Присвойте параметру Данные метки значение #PERCENT .
5. (Необязательно) Чтобы указать для метки количество десятичных разрядов, введите значение #PERCENTn>, где n — число десятичных разрядов. Например, чтобы не отображать десятичные разряды, введите «#PERCENT».

Отображение в условных обозначениях круговой диаграммы значений в процентах

1. В области конструктора щелкните правой кнопкой мыши круговую диаграмму и выберите пункт Свойства ряда. Откроется диалоговое окно Свойства ряда .
2. На вкладке Условные обозначениядля свойства Пользовательский текст условных обозначений введите значение #PERCENT .

См. также:

• Руководство. Добавление круговой диаграммы к отчету (построитель отчетов)
• Круговые диаграммы (построитель отчетов и службы SSRS)
• Форматирование условных обозначений на диаграмме (построитель отчетов и службы SSRS)
• Отображение меток точек данных за пределами круговой диаграммы (построитель отчетов и службы SSRS)

Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры