Как объединить столбцы в excel без потери текста

Как объединить ячейки в Excel без потери данных?

Если вы попытаетесь объединить непустые, то Excel оставит данные только первой ячейки. С помощью надстройки можно объединять ячейки без потери их содержимого.

Описание проблемы

К сожалению, при объединении двух или более ячеек, содержащих текст, Excel сохраняет значение только первой ячейки. Данные в остальных ячейках будут удалены. Решить эту задачу стандартным способом можно предварительно объединив текст ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ. Однако это несколько неудобно и отнимает большое количество времени. Чтобы быстро и удобно объединять ячейки и НЕ терять данные в них, лучше пользоваться дополнением к Excel — надстройкой VBA-Excel. Это наглядно продемонстрировано на рисунке справа.

Программа позволяет объединить ячейки с сохранением данных как отдельно выбранного диапазона, так и объединять ячейки построчно или по столбцам.

Ниже подробно описан порядок действий для этих случаев.

Если необходимо объединить одну область ячеек

1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
2. Перейдите на вкладку VBA-Excel
3. Нажмите на команду Объединить ячейки
4. Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. Для удобства имеется предварительный просмотр результата.
5. Нажмите кнопку Объединить

​Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек

Надстройка VBA-Excel сможет облегчить процесс даже в том случае, если необходимо объединить большое количество ячеек с сохранением данных (например, по строкам или столбцам).

Для этого необходимо выполнить первые 4 действия из инструкции выше и дополнительно задать тип объединения ячеек.

Функция сохранения настроек

Все выбранные опции сохраняются автоматически и при следующем запуске данной функции они будут восстановлены. Это сделано для того, чтобы сэкономить время при необходимости объединения большого количества диапазонов. Вы также можете запускать данную функцию по горячей клавише. Как это сделать смотрите в статье Создание горячей клавиши на команду.

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она выглядела так, как если бы ячейка была разделена путем слияния ячеек над ней.

Объединение ячеек

1. Выделите ячейки для объединения.
2. Выберите Объединить центр &.

Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.
2. Выберите Отменить объединение ячеек.

• Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вам нужны сведения о том, как разделить содержимое несоединяемой ячейки на несколько ячеек, см. раздел Распределение содержимого ячейки по смежным столбцам.
• Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, можно использовать команду Найти , чтобы быстро найти объединенные ячейки.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

Важно: Убедитесь, что данные, которые требуется сохранить, хранятся в левой верхней ячейке, и помните, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

• Если параметр Объединить & Центр отключен, убедитесь, что ячейка не редактируется, а ячейки, которые требуется объединить, не форматируются как таблица Excel. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.
• Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с элементом Объединить & центр, а затем выберите Объединить поперек или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст в одной или нескольких ячейках и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы ни один из ваших данных не был удален. При необходимости добавьте пустые столбцы.

Выберите Данные >Текст в столбцы, в котором отображается мастер преобразования текста в столбцы.

Выберите Разделители >Далее.

Установите флажок Пробел и очистите остальные поля. Или проверка поля «Запятая» и «Пробел«, если текст разделяется таким образом (например, «Рейес, Хавьерс» с запятой и пробелом между именами). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

Нажмите кнопку Далее , а затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите формат, например Текст, а затем выберите второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова выберите тот же формат. Повторите это для всех столбцов в окне представления Pre.

Нажмите кнопку справа от поля Назначение , чтобы свернуть всплывающее окно.

В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

Объединение ячеек

1. Выделите первую ячейку и нажмите клавишу SHIFT , выбрав последнюю ячейку в диапазоне, который требуется объединить.

Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

Выберите Главная >Объединить центр &. Если параметр Merge & Center неактивен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые требуется объединить, не содержатся в таблице.

Совет: Чтобы объединить ячейки без отцентрирования данных, выберите объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания слева, по центру или по правому краю рядом с элементом Объединить & центр.

Отмена объединения ячеек

Чтобы отменить объединение ячеек сразу после слияния, нажмите клавиши CTRL+Z. В противном случае сделайте следующее:

• Выберите объединенную ячейку и выберите Главная >Объединить центр &. Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку при разделении ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

покупка

Как объединять и объединять строки без потери данных в Excel?

Excel сохраняет данные только в самой левой верхней ячейке, если вы примените «Слияние и центр«команда (Главная вкладка> Слияние и центр на панели «Выравнивание»), чтобы объединить строки данных в Excel. Пользователи должны использовать другой метод для объединения нескольких строк данных в одну строку без удаления данных. В этом руководстве вы узнаете, как объединить строки данных в одну.

1. Объединить строки данных в одну ячейку с помощью буфера обмена
2. Объединить строки данных в одну с помощью формулы
3. Объедините строки данных в одну по формуле 2
4. Объедините строки данных в одну строку с помощью Kutools for Excel
5. Объединить строки данных с одинаковым значением в определенном столбце

Объединить строки данных в одну ячейку с помощью буфера обмена

С помощью буфера обмена вы можете легко объединить строки данных в одну ячейку в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните якорь в правом нижнем углу буфер обмена группы на Главная вкладка, чтобы включить буфер обмена покинул рабочую зону. Смотрите скриншот:

2. Выберите строки данных и нажмите Ctrl + C ключи для их копирования. Затем скопированные данные добавляются в буфер обмена.
Внимание: Вы также можете нажать Главная > Копировать для копирования выбранных строк данных.

3. Дважды щелкните пустую ячейку и щелкните скопированные данные в буфер обмена. Затем скопированные строки данных сразу вставляются в ячейку. Смотрите скриншот выше.

Объедините несколько столбцов / строк без потери данных и числового формата в Excel

Обычно при объединении ячеек с помощью функции «Слияние» в Excel удаляется все содержимое ячеек, кроме содержимого первой ячейки. Однако с Kutools for Excel’s Объединить (строки и столбцы) утилита, вы можете легко объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных. Более того, эта утилита также поддерживает оставшийся исходный формат даты и числовые форматы в результатах комбинации.

Получите 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Объединить строки данных в одну с помощью формулы 1

Например, у вас есть данные в Excel, и теперь вам нужно объединить строки в одну и получить следующий результат: как вы могли бы это сделать? Вот несколько формул, которые помогут вам объединить данные из нескольких строк в одну.

Объединить строки данных без пробелов между данными: = A1 и A2 и A3 и A4 и…
Объедините строки данных с пробелами между данными: = A1 & «» & A2 & «» & A3 & «» & A4 &…

1. В пустой ячейке A9 введите формулу =A1&A2&A3&A4&A5 or = A1 & «» & A2 & «» & A3 & «» & A4 & «» & A5.

2, Затем нажмите Enter и выберите ячейку A9, перетащите маркер заполнения по диапазону ячеек, к которому вы хотите применить эту формулу.

Теперь строки данных были объединены в одну строку.

Примечание: Чтобы удалить формулы, но оставить результаты слияния, вы можете сделать следующее: выберите ячейки формулы, нажмите Ctrl + C ключи, чтобы скопировать их, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки формулы и щелкните Значение из контекстного меню. Или вы можете применить К фактическому функция Kutools for Excel для удаления формул, но сохранения результата слияния одним щелчком мыши, Прочитайте больше .

Если вам нужно объединить несколько строк, этот метод будет сложным.

Объедините строки данных в одну по формуле 2

Вы также можете комбинировать функции СЦЕПИТЬ и ТРАНСПОРТИРОВАТЬ, чтобы объединить несколько строк данных в одну ячейку в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, введите формулу = СЦЕПИТЬ (ТРАНСП. (A1: A10 & «»))и выделите ТРАНСПОРТ (A1: A10 & «») в формуле.

2, нажмите F9 Клавиша для преобразования выделенной части формулы в значения.

3. Удалите фигурные скобки и пробел за последним значением в формуле. В моем случае удалить , >, а пространство в «Эффективно» .

4, нажмите Enter .

Теперь указанные строки данных объединяются в указанную ячейку / строку без потери данных.

Внимание: Чтобы удалить формулу, но оставить результат слияния, вы можете скопировать ячейку формулы, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать Значение из контекстного меню.

Объедините строки данных в одну строку с помощью Kutools for Excel

Намного проще объединить строки данных в одну с помощью Сочетать особенность Kutools for Excel.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

1. Выберите диапазон, который вы хотите объединить, и нажмите Кутулс > Сочетать. Смотрите скриншот:

2. В Объединить столбцы и строки В диалоговом окне укажите параметры, как показано на скриншоте ниже:
(1) Выберите Объединить ряды под Чтобы объединить выбранные ячейки в соответствии со следующими параметрами.
(2) Задайте разделитель для объединенных данных.
(3) Укажите место в раскрывающемся списке «Поместить результаты в»;
(4) Укажите, как вы хотите работать с объединенными ячейками. Вы можете сохранить или удалить содержимое этих объединенных ячеек, а также объединить эти объединенные ячейки.

3. Затем нажмите OK объединить несколько строк в одну без потери данных.

(1) Если Сохранять содержимое объединенных ячеек параметры проверяются на шаге выше:

(2) Если Удалить содержимое объединенных ячеек параметры проверяются на шаге выше:

(3) Если Объединить объединенные ячейки параметры проверяются на шаге выше:

Объединить строки данных с одинаковым значением в определенном столбце

Предположим, у вас есть ряд данных, как показано на скриншоте ниже. Теперь вам может потребоваться объединить строки данных с одинаковым значением в столбце Fruit. В этом состоянии вы можете применить Расширенные ряды комбинирования функция Kutools for Excel, чтобы справиться с этим.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

1. Выберите диапазон, в котором вы будете объединять строки с одинаковым значением, и нажмите Кутулс > Содержание > Расширенные ряды комбинирования.

2. В диалоговом окне Advanced Combine Rows установите определенный столбец (столбец Fruit) в качестве первичного ключа, укажите параметры комбинации для других столбцов и нажмите кнопку Ok.
Установить столбец первичного ключа: Щелкните, чтобы выделить столбец Фрукты, и щелкните Основной ключ;
Укажите параметры комбинации: щелкните один из других столбцов и щелкните Сочетать > НИЧТО, Space, Точка с запятой, Запятая или New Line как вам нужно.

Теперь все строки объединяются на основе одного и того же значения в определенном столбце. Смотрите скриншот:

Внимание: эта функция Advanced Combine Rows не только поддерживает объединение строк на основе одного и того же значения в определенном столбце, но также поддерживает вычисление на основе одного и того же значения в определенном столбце. Например, я указываю параметры комбинации и расчета следующим образом:
(1) Установите столбец Fruit как столбец первичного ключа;
(2) Объедините столбец даты с запятой;
(3) Получите среднее значение в столбце Цена;
(4) Получите максимальное значение в столбце Вес;
(5) Получите суммарное итоговое значение в столбце «Сумма»:

Затем вы увидите, что строки объединены и рассчитаны на основе одного и того же значения в столбце Fruit следующим образом:

Команда Расширенные ряды комбинирования Функция Kutools for Excel предназначена для того, чтобы помочь пользователям Excel легко комбинировать строки на основе значений в определенном столбце и вычислять (количество, сумма, максимум, минимум и т. д.) на основе определенных столбцов. Получите бесплатную пробную версию!

Как объединить столбцы в Excel без потери данных (Ответ)

Всем привет на портале WiFiGiD. В сегодняшнем уроке мы рассмотрим все способы объединить столбцы в Excel. В первых трех способах мы рассмотрим простые варианты сопряжения. Если же вам нужен вариант с сохранением данных в обоих столбцах, то сразу переходите к последнему 4-му способу. Для новичков я советую ознакомиться со всеми вариантами.

Способ 1: Формат ячеек

Давайте посмотрим, как объединить столбцы в Excel. Для этого мы можем воспользоваться форматом ячеек:

1. Выделите те ячейки, которые мы хотим объединить.
2. Кликните по ним правой кнопкой мыши (ПКМ).
3. Зайдите в «Формат ячеек».

1. На вкладке «Выравнивание» поставьте галочку «Объединение ячеек».

1. И тут нас ждет первый неприятный сюрприз. Если у вас в ячейках находятся данные, то объединение произойдет с потерей правого столбца. Давайте пока нажмем «ОК». Не переживайте, в последнем способе мы рассмотрим вариант объединения с сохранением данных.

Как видите, ячейки объединились, но остались данные только левого столбца.

Способ 2: Формат по образцу

Объединить столбцы в Эксель можно с помощью инструмента «Формат по образцу». Функция очень интересная и странно, что ею мало кто пользуется, и она непопулярна. Мы воспользуемся конечным примером прошлого способа. Итак, у нас есть объединённые ячейки 1 и 2 столбца в первой строке.

1. Выделите объединённую ячейку первой строки.
2. На «Главной вкладке» в разделе «Буфер обмена» нажмите по значку с кистью.

1. Теперь, чтобы аналогично объединить ячейки всех остальных строк – выделяем их.

1. В данном случае слияние происходит по тем же правилам. Дополнительно инструмент полностью копирует форматирование ячеек с цветом и заливкой.

Способ 3: Кнопка объединения

В третьем способе мы быстро рассмотрим обычное объединение, которое можно делать как по горизонтали, так и по вертикали. Зажатой левой кнопкой мыши выделяем нужные ячейки. На «Главной» находим раздел «Выравнивание» и кликаем по кнопке объединения. Далее выбираем один из вариантов. И какой же вариант нам выбрать? В качестве домашнего задания попробуйте каждый из представленных и посмотрите, что получится.

Способ 4: С сохранением данных

В этой главе мы посмотрим, как объединить столбцы в Excel без потери данных. Так в программе при объединении нет встроенного параметра – мы воспользуемся дополнительной функцией.

1. Выберите первую пустую ячейку после вашей таблицы. В моем случае у меня есть два столбца «Имя» и «Фамилия» и мне нужно их объединить в один. Именно с этой ячейки и начнется объединение.
2. Далее нажмите по кнопке вставки функции рядом со строкой значения.

1. В строке «Категория» установите «Полный алфавитный перечень».
2. В списке найдите функцию:

1. Жмем «ОК».

1. В строку «Текст1» устанавливаем адрес первой ячейки первого столбца. В строку «Текст2» – вписываем адрес первой ячейки второго столбца. Вы можете вписать адрес вручную или использовать кнопку справа от строки – просто жмем по ней и кликаем левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Подтверждаем действие, нажав «ОК».

1. Итак, объединение произошло, но есть маленькая проблема – между словами и данными нет пробела.

1. Но переживать не стоит, нам нужно просто между нашими ячейками вставить пробел. Формула будет иметь вид:

=СЦЕПИТЬ (А1; B2)

1. Так как в скобках через точку с запятой (;) мы можем указать любое количество ячеек и значений – мы просто вписываем пробел:

СОВЕТ! Чтобы дописать пробел, кликните левой кнопкой мыши по адресной строке и впишите символы с помощью клавиатуры.

1. Теперь первая строчка готова, и объединение произошло нормально.

1. Используя маркер автозаполнения, автоматически заполняем и остальные ячейки столбца.

Столбец у нас готов, но что же нам делать дальше? На самом деле решений может быть много. Мы просто скопируем значения нового объединённого столбца в первый столбец. А все остальное мы удалим.

1. Выделяем третий столбец со значениями, которые были объединены.
2. Используем клавиши:

Ctrl + C

1. Выделяем первый столбец.

Ctrl + V

1. Вы можете увидеть, как текст в первом и втором столбце исчез. Нам нужно нажать по кнопке настройки вставки и выбрать вариант «Значения», так как по умолчанию идет копирование формул.

1. Теперь выделяем все ненужные столбцы и удаляем их:

Похожие публикации:

1. Hashmap в java как работает
2. Hp smart tank 500 wifi как подключить
3. Как изменить название столбца в mysql
4. Ключ в мультисиме где найти