Как быстро печатать документы на Mac
Automator — это невероятно мощный инструмент для автоматизации действий в macOS. Возможности этой утилиты, фактически, ограничены лишь вашей фантазией. И мы сегодня убедимся в этом в очередной раз — создав «умную» папку для быстрой печати любых документов. Всё что нужно — это лишь немного вашего свободного времени.
Automator способен на многое
Не секрет, что компьютеры Mac прекрасно подходят для корпоративного сегмента. Довольно часто сотрудники компаний используют их для различной работы с документами, в том числе и для распечатки. Как правило, для этого нужно выполнять ряд рутинных операций. Сегодня мы расскажем, как значительно упростить этот процесс.
На помощь нам, как и всегда, придёт Automator. С помощью этой утилиты мы создадим специальную папку, которая позволит отправлять документы в печать максимально быстро.
Обсудить возможности Automator можно в нашем Telegram-чате.
Как быстро отправить документ в печать на Mac
- Запускаем утилиту для автоматизации действий. Сделать это можно через Spotlight, либо любым другим удобным способом.
Читайте также: Как запустить несколько копий одного приложения на Mac
Всё готово. Теперь чтобы распечатать документ, достаточно перенести его в созданную нами папку. Файл будет сразу же отправлен в печать. Если в системе установлено несколько принтеров — можно создать аналогичные действия для каждого из них. Просто, а главное — удобно.
Наши соцсети
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Лонгриды для вас
На iPhone и Apple Watch можно автоматически отключать все уведомления во время тренировок и не отвлекаться от спорта. Для этого надо настроить специальное фокусирование. Рассказываем, как автоматически ограничить любые оповещения во время тренировок на iPhone и Apple Watch.
Вернуть доступ к Apple ID, заблокировать устройство, удаленно стереть данные и легко восстановить их на новом Айфоне — все это вы можете сделать, если потеряли его. Как еще обезопасить смартфон заранее — читайте в нашем материале
Сбер выпустил полноценное веб-приложение Сбербанк Онлайн. Теперь в него можно входить с помощью Touch ID или Face ID и добавить на рабочий стол как отдельное приложение. Рассказываем, как настроить новое PWA Сбербанк Онлайн и какие возможности оно предлагает.
Быстрая печать файлов из Finder
Можно быстро отправлять файлы на печать прямо из Finder. Обычно, для того, чтобы распечатать файл, его открывают в приложении, ждут пока он весь загрузится, а затем приступают к печати. Значительно быстрее это можно сделать с помощью следующих двух методов.
Первый способ — использовать диалог печати в меню Файл в Finder. При нажатии этой кнопки файл будет загружен в соответствующей программе и, затем, отправлен на печать автоматически. Единственная проблема — при этом используется принтер, выбранный по-умолчанию, если принтеров несколько, то может быть использован не тот, что надо. Этот способ очень быстрый, но не дает нужного контроля над процессом.
Второй метод — можно сделать значок для печати на рабочем столе. Для этого переходим в «Системные настройки» > «Принтеры и факсы», выбираем нужный принтер и перетягиваем его мышкой на рабочий стол. После создания ярлыка, печатать документы можно просто перетаскивая значок нужного файла на значок принтера.
Источник: Mac Tricks And Tips Добавил: Вера Козлова
МЦ Магазин Apple
ООО «МК-Центр», ИНН 7709480342
- +7 (495) 956-6888
- пн-пт 10:00-18:00
- Москва, ул. Школьная, д. 47 (м. Римская)
- схема проезда
- shop@mccentre.ru
- mccentre.ru
- О компании МакЦентр
- О магазине MacCentre.ru
- Оплата товара
- Доставка товара
- Личный Кабинет
МЦ Сервис Apple
ИП Костыгов Ю.В.
- +7 (495) 600-0075
- пн-пт 10:00-20:00
- Москва, ул. Школьная, д. 47 (м. Римская)
- схема проезда
- service@яблочный-сервис.москва
- яблочный-сервис.москва
- Ремонт и сервис MacBook
- Ремонт и сервис iPhone
- Ремонт и сервис iPad
- Ремонт и сервис iMac
МЦ Полиграфия
ООО «Компания МакЦентр», ИНН 7709450468
- +7 (495) 956-3211
- пн-пт 10:00-18:00
- Москва, Холодильный пер., д.3, стр. 1, офис 3247
- схема проезда
- ofset@maccentre.ru
- mcoffset.ru
- maccentre.ru
- Полиграфические материалы
- Офсетные пластины
- Фототехническая пленка
- Химические растворы
Данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса РФ.
MacCentre.ru © 1991-2014. ООО «Компания МакЦентр».
Другие проекты компании МакЦентр
- PalmStore: интернет-магазин электроники: смартфоны, планшеты, электронные книги, автоэлектроника
- Электронные книги Onyx BOOX
- Гироскутеры, электросамокаты, моноколеса, моноколеса Airwheel
- HPC.ru — все о смартфонах, информационный проект
Отправка файла на печать в Mac OS X
После создания документа откройте диалоговое окно [Настройки печати] в приложении, ассоциируемом с документом.
Во всплывающем меню выберите [Журнал заданий] (Job Log) и выполните настройку следующих параметров:
- ID пользователя: Введите идентификатор пользователя.
- Тип задания: Выберите тип задания. Выберите [Stored Print] (Сохраненная печать), чтобы сохранить документ в памяти принтера и позднее распечатать его с помощью панели управления. Выберите [Store and Print] (Сохранить и напечатать), чтобы сохранить документ, одновременно распечатав его.
- Пароль: В случае хранения файла для печати, доступ к которому ограничен, необходимо задать для него пароль. В случае хранения сохраненного файла для печати можно задать для него пароль.
- Имя файла: В случае хранения отложенного или сохраненного файла для печати необходимо ввести его имя.
- Устан.время печ. (для SP 4520DN) При сохранении файла удержанной печати следует указать желаемое время начала печати.
При необходимости измените другие настройки печати.
Запустите печать из диалогового окна программы [Печать].
- Даже если в параметре [Установ.время печати] будет указано время печати удержанного файла, принтер в назначенное время не распечатывает файл, но действует следующим образом:
- Если указано время печати, незначительно отличающееся от показаний встроенных часов принтера, печать может начаться немедленно.
- Если основное питание принтера отключено, печать не начнется даже в том случае, если наступит назначенное время. Чтобы распечатать документ, время печати которого уже прошло, на вкладке [Система] меню [Функц.принт.] установите для параметра [Здн ненапеч.- аппарат был выкл.] значение [Вкл.] . Для получения подробных сведений см. Система.
- Если на панели управления отображается сообщение об ошибке, печать не начнется даже при наступлении назначенного времени.
Печать документов с компьютера Mac
Используйте диалоговое окно печати на Mac для выбора принтера и настройки параметров печати, которые определяют внешний вид документа на напечатанной странице.
Чтобы подключить или настроить принтер, см. раздел Добавление принтера в список принтеров. Чтобы устранить проблемы при работе с принтером, см. раздел Проверка состояния принтера и наличия проблем, либо обратитесь к документации по принтеру от производителя.
- Когда на Mac открыт документ, выберите пункт меню «Файл» > «Напечатать» или нажмите сочетание клавиш Command-P. Откроется диалоговое окно «Печать» с окном предварительного просмотра напечатанного документа.
Примечание. В зависимости от принтера и используемого приложения в диалоговом окне «Печать» могут отображаться другие варианты. Если следующие шаги отличаются от того, что Вы видите, обратитесь к документации используемого приложения, нажав «Справка» в строке меню.
Совет. Чтобы открыть окно предварительного просмотра приложения «Просмотр» в полном размере, нажмите всплывающее меню PDF, затем выберите «Открыть PDF в Просмотре».
- Принтер: Выберите принтер, который хотите использовать. Если принтер недоступен, его можно добавить. См. раздел Добавление принтера в список принтеров.
- Наборы настроек: Выберите набор настроек принтера для использования с документом. Набор настроек — это группа настроек принтера. В большинстве случаев можно использовать настройки по умолчанию, но также можно выбрать набор настроек, сохраненных во время предыдущего задания печати. См. раздел Сохранение часто используемых настроек печати.
- Копии: Укажите количество необходимых копий. Чтобы напечатать все страницы документа до того, как будет напечатан следующий экземпляр, нажмите «Работа с бумагой», затем выберите «Сортировать листы». См. раздел Печать страниц в обычном порядке.
- Диапазон печати: Укажите, какие страницы нужно напечатать. Можно напечатать все страницы или выбрать диапазон страниц. Например, можно из 10 страниц документа напечатать страницы с 6 по 9. Вы также можете распечатать выборку страниц диапазона с помощью кнопки «Выбранное». Нажмите этикетку страницы в боковом меню предварительного просмотра, чтобы выбрать страницу для печати. Выбранные страницы могут не идти подряд. Например, можно из 5 страниц документа напечатать страницы 2 и 4.
- Напечатать в цвете: Выберите, чтобы печатать в цвете, если Ваш принтер поддерживает такую возможность. При выключении этого параметра документы печатаются черно‑белыми.
- Двусторонняя: Выберите «Вкл» во всплывающем меню «Двусторонняя», чтобы печатать с обеих сторон листа бумаги (такая печать также называется дуплексной или двусторонней), если принтер поддерживает такую возможность. Вы также можете выбрать «Вкл. (короткая сторона)», чтобы печатаемый документ был подготовлен для переплета в верхней части страницы.
- Формат бумаги: Выберите формат бумаги для документа. Например, если в принтер загружена бумага формата 22 см на 28 см, можно выбрать «US Letter».
- Ориентация: Нажимайте кнопки, чтобы переключаться между книжной или альбомной ориентацией. Изменения в документе отображаются на страницах просмотра в боковом меню.
- Масштаб: Укажите процент масштабирования, чтобы настроить напечатанное изображение в соответствии с форматом бумаги. Изменения отображаются на страницах просмотра в боковом меню.
Изменение способа печати документов
Распространенные задачи при печати:
- Выбор формата бумаги для напечатанного документа
- Сохранение часто используемых настроек печати для стандартной печати
- Увеличение или уменьшение страниц и изображений для соответствия размеру страницы
- Двусторонняя печать страниц
- Печать с использованием определенного лотка бумаги
- Печать нескольких страниц или изображений на одном листе
- Печать страниц в обычном или обратном порядке, а также только четных или нечетных страниц
- Печать страниц с полями, перевернутых изображений и печать вверх ногами
- Печать страниц или изображений с водяным знаком
- Проверка уровня чернил в принтере
Если при печати документа размеры полей отличаются от заданных или текст не полностью умещается на странице, причина может быть в отличии значений полей, заданных для данного размера страницы в приложении, от размеров непечатаемой области страницы, заданной в настройках принтера. Попробуйте установить размер непечатаемой области для данного размера страницы равным нулю. О том, как задать размер непечатаемой области для конкретного размера страницы, см. в разделе Печать на бумаге нестандартного формата путем создания произвольного формата бумаги.