Как посмотреть кто удалил файл из общей папки

Аудит удаления сетевых папок Windows.

В локальной сети организации, в общей сетевой папке для обмена документами кто-то периодически удалял папки. Пользователей более 200. Чтоб отследить источник проблемы был применен аудит сетевой папки. Как это сделать написано далее.

Все действия выполняются на файловом сервере с Windows Server 2012 в доменной сети. Файловый сервер не является контроллером домена.

Аудит настроен через графический интерфейс. Альтернативный вариант аудита – через скрипт.

Активация политики аудита.

Для активации аудита воспользуемся локальной групповой политикой на сервере.

Нажимаем сочетание клавиш Win+R

В открывшейся строке «Выполнить» вводим команду:

gpedit . msc

В открывшемся редакторе локальной групповой политики переходим в свойства «Аудит файловой системы» по пути:

Конфигурация компьютера >> Конфигурация Windows >> Параметры безопасности >> Конфигурация расширенной политики аудита >> Политика аудита системы – Объект локальной групповой политики >> Доступ к объектам >> Аудит файловой системы (свойства).

Активируем галочкой «Настроить следующие события аудита:»

Нажимаем кнопку «ОК» для сохранения изменений.

Обновляем настройки локальной групповой политики для этого в строке «Выполнить» или в CMD вводим команду:

gpupdate / force

Настройка аудита сетевой папки.

Выбираем нужную папку.

У папки открыт общий доступ для всех на чтение/запись.

Переходим в свойствах папки на вкладку «Безопасность». Нажимаем кнопку «Дополнительно».

В открывшихся доп. параметрах переходим на вкладку «Аудит». Нажимаем кнопку «Продолжить».

Добавляем новый элемент для аудита.

Нажимаем на строчку «Выберите субъект».

Можно указать каких-то конкретных пользователей или всех сразу, написав Все.

В доменной сети можно создать группы в AD и назначать аудит по группам.

Применяется к: Для этой папки, её подпапок и файлов.

Нажимаем строчку «Отображение дополнительных разрешений».

Удаление подпапок и файлов.

Нажимаем ОК для сохранения настроек.

Аудит можно настроить не только на удаление, но на любые действия, список которых предоставляет система.

Закрываем свойства папки и переходим в журнал событий.

Просмотр журнала событий аудита.

Нажимаем сочетание клавиш Win+R.

Как узнать, кто удалил файл

Работая в офисе, когда все компьютеры объединены в одну сеть, когда к папкам и файлам имеют доступ и другие сотрудники фирмы, рискуешь в один прекрасный день не найти нужный файл, папку или документ. И тогда возникает вопрос: куда он делся, кто мог его удалить? Можно ли получить информацию о том, кто удалил файл с вашего компьютера? Можно, необходимо лишь включить аудит доступа к файлам и папкам.

Статьи по теме:

• Как узнать, кто удалил файл
• Как посмотреть журнал событий
• Как узнать, кто работал на моем компьютере

Вам понадобится

• Персональный компьютер, доступ от имени администратора

Инструкция

Для этого вам необходимо зайти в меню «Пуск» и кликнуть по опции «Панель управления». В открывшемся окне выбираете опцию «Производительность и обслуживание», в Windows 7 нужно выбрать «Система и безопасность». Перейдите по вкладке к пункту «Администрирование» и откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши. В открывшемся окне выберите пункт «Локальная политика безопасности». Если окно не открылось при двойном клике левой кнопки мыши, то кликните правой кнопкой и откройте вход от имени администратора. В новом окне щелкаете по папке «Локальные политики» и далее выбираете папку «Политика аудита». Осталось сделать клик по пункту «Аудит доступа к объектам».

В открывшемся диалоговом окне поставьте флажки либо у опции «Успех» (с ее помощью будут отслеживаться все удачные попытки открыть файл), либо у «Отказ» (эта опция позволяет проследить неудачные попытки). Чтобы отследить все попытки доступа к файлам нужно установить два флажка. Последнее действие – нажать кнопку «Ок».

После установления аудита в «Свойствах» той папки, за операциями над которой вы хотите следить, в разделе «Безопасность» щелкните иконку «Дополнительно», выберите «Аудит» и в открывшемся окне кликните по слову «Дополнительно» и внесите имя пользователя или группы пользователей, чьи действия с данной папкой будут отслеживаться. Можно выбирать различные списки пользователей. Также стоит отметить, что данные параметры вы всегда сможете изменить, следуя аналогичному принципу работы. Теперь вы всегда будете в курсе, кто работал с файлами и по чьей неосторожности они исчезли. Данная функция пригодится людям, которые работают в различных компаниях за компьютерами.

Аудит доступа к файлам и папкам Windows на примере Windows server 2012R2

Иногда бывает необходимо понять кто удалил/изменил/переименовал конкретный файл или папку. В ОС Windows для этого используется аудит доступа к объектам.

Аудит — это запись в специальные журналы информации об определенных событиях (источник, код события, успешность, объект и т.д. ). Объектом аудита может являться как любой файл или папка, так и определенное событие, например вход в систему или выход из нее, то есть можно записывать все события происходящие с конкретным файлом или папкой — чтение, запись, удаление и т.д., можно события входа в систему и т.д.

Необходимо понимать, что аудит забирает на себя.

Для того, чтобы можно было настраивать аудит файлов и папок необходимо предварительно включить эту возможность через локальные (или в случае если у Вас используется Microsoft AD групповые) политики безопасности.

В случае локальных политик необходимо запустить оснастку “Локальная политика безопасности”, для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Win+R, в открывшееся поле ввести secpol.msc и нажать клавишу Enter.

В открывшейся оснастке в дереве слева необходимо перейти в раздел “Локальные политики” — “Политика аудита”.

Далее необходимо выбрать необходимую нам политику — в данном случае это “Аудит доступа к объектам”. Именно этой политикой регулируется доступ к объектам файловой системы (файлам и папкам) и раскрыть ее двойным щелчком мыши. В открывшемся окне необходимо выбрать какие именно типы событий будут регистрироваться — “Успех” (разрешение на операцию получено) и/или “Отказ” — запрет операции и проставить соответствующие галочки, после чего нажать “Ок”.

Теперь когда включена возможность ведения аудита интересующих нас событий и их тип можно переходить к настройке самих объектов — в нашем случае файлов и папок.

Для этого необходимо открыть свойства файла или папки, перейти на вкладку “Безопасность”, нажать “Дополнительно” и “Аудит”.

Нажимаем “Добавить” и начинаем настраивать аудит.

Сначала выбираем субъект — это чьи действия будут аудироваться (записываться в журнал аудита).

Можно вписать туда имя пользователя или группы, если имя заранее неизвестно, то можно воспользоваться кнопкой “Дополнительно” которая открывает форму поиска где можно выбрать интересующих нас пользователей и группы. Чтобы контролировались действия всех пользователей необходимо выбрать группу “Все”.

Далее необходимо настроить тип аудируемых событий (Успех, Отказ, Все), также область область применения для аудита папок — только эта папка, папка с подпапками, только подпапки. только файлы и т.д., а также сами события аудита.

Для папок поля такие:

А такие для файлов:

После этого начнется сбор данных аудита. Все события аудита пишутся в журнал “Безопасность”. Открыть его проще всего через оснастку “Управление компьютером” compmgmt.msc.

В дереве слева выбрать “Просмотр событий” — “Журналы Windows” — “Безопасность”.

Каждое событие ОС Windows имеет свой код события. Список событий достаточно обширен и доступен на сайте Microsoft либо в интернете.

Попробуем например найти событие удаления файла, для этого удалим файл на котором предварительно настроен аудит (если это не тестовые файл, то не забываем сделать его копию, так как аудит это всего лишь информация о действиях, а не разрешение/запрет этих действий). Нам нужно событие с кодом 4663 — получение доступа к объекту, у которого в поле Операции доступа Написано “DELETE” . Поиск событий в журналах Windows достаточно сложен, поэтому обычно используются специализированные средства анализа — системы мониторинга, скрипты и т.д.

Вручную можно, например, задать например такой фильтр:

Далее в отфильтрованных событиях необходимо найти интересующее нас по имени объекта.

Открыть его двойным щелчком мыши и увидеть кто удалил данный файл в поле субъект.

На этом демонстрация аудита доступа к файлам и папкам Windows на примере Windows server 2012R2 окончена. В нашей базе знаний вы найдёте ещё множество статей посвящённых различным аспектам работы в Windows, а если вы ищете надежный виртуальный сервер под управлением Windows, обратите внимания на нашу услугу — Аренда виртуального сервера Windows.

Аудит удаления файлов в сетевой папке на Windows Server

16.11.2022

itpro

Windows Server 2012 R2

комментария 64

С помощью аудита событий доступа к объектам файловой системы вы можете определить конкретного пользователя, который создал, удалил или изменил определенный файл. В этой статье мы покажем, как настроить аудит событий удаления объектов в общей сетевой папке на Windows Server 2016. После настройки аудита, вы можете с помощью информации в журнале событий найти пользователя, который удалил на файловом сервере.

При удалении файла из сетевой папки, он удаляется сразу, а не отправляется в корзину пользователя. Список открытых по сети файлов в сетевой папке можно получить так.

Включаем политику аудита доступа к файлам и папкам в Windows

По умолчанию в Windows Server не включен аудит событий доступа к объектам на файловой системе. Вы можете включить и настроить аудит событий с помощью групповой политики. Если нужно включить политики аудита на нескольких серверах или компьютера, можно использовать доменные GPO (настраиваются с помощью консоли управления gpmc.msc). Если нужно настроить аудит только на одном сервере, можно воспользоваться локальной групповой политикой.

1. Запустите консоль редактора локальной политики – gpedit.msc ;
2. Перейдитевраздел GPO срасширенными политиками аудитаWindows Settings -> Security Settings -> Advanced Audit Policy Configuration -> Object Access;
3. Откройте политику Audit File System и укажите, что вы хотите сохранять в журнал только успешные события доступа к объектам файловой системы (Configure the following audit events -> Success);

Также можно включить аудит доступа к локальным объектам с помощью политики Audit Object Access в разделе Windows Settings -> Security Settings -> Local Policy -> Audit Policy. Однако использование политики Audit File System предпочтительнее, поскольку она отслеживает только события NTFS.

Сохраните изменения и обновите настройки локальной групповой политики с помощью команды gpupdate /force .

Настройка аудита событий удаления файлов из конкретной папки

Теперь нужно настроить аудит в свойствах общей сетевой папки, доступ к которой вы хотите отслеживать. Запустите проводник и откройте свойства общей папки. Перейдите на вкладку Security. Нажмите кнопку Advanced -> вкладка Auditing.

Если появится сообщение You must be an administrator or have been given the appropriate privileges to view the audit properties of this object, нажмите кнопку Continue.

Затем нажмите кнопку Add чтобы указать пользователя или группу, для которых нужно записывать все события аудита. Если вы хотите отслеживать события для всех пользователей, укажите группу Everyone.

Затем нужно указать использование каких разрешений доступа к объекту нужно записывать в лог. Чтобы сохранять в Event Log только события удаления файлов, нажмите кнопку Show advanced permissions. В списке событий оставьте аудит только для событий удаления папок и файлов — Delete и Delete subfolders and files.

Совет. Включение аудита доступа к объектам Windows накладывает дополнительные расходы на ресурсы системы. Всегда старайтесь минимизировать количество объектов и событий аудита, которые нужно отслеживать.

Совет. Вы можете настроить аудит удаления файлов в папке с помощью через PowerShell:

$Path = «D:\Public»
$AuditChangesRules = New-Object System.Security.AccessControl.FileSystemAuditRule(‘Everyone’, ‘Delete,DeleteSubdirectoriesAndFiles’, ‘none’, ‘none’, ‘Success’)
$Acl = Get-Acl -Path $Path
$Acl.AddAuditRule($AuditChangesRules)
Set-Acl -Path $Path -AclObject $Acl

Теперь, если пользователь удалит любой файл или папку в сетевой папке, в журнале безопасности системы появляется событие File System -> Audit Succes c Event ID 4663 от источника Microsoft Windows security auditing.

Откройте mmc консоль Event Viewer ( eventvwr.msc ), разверните секцию Windows Logs -> Security. Включите фильтр событий по EventID 4663.

Откройте любой их оставшихся событий в Event Viewer. Как вы видите, в нем есть информация об имени удаленного файла и учетной записи пользователя, который удалил файл.

An attempt was made to access an object. Subject: Security ID: CORP\aaivanov Account Name: aaivanov Account Domain: CORP Logon ID: 0x61B71716 Object: Object Server: Security Object Type: File Object Name: E:\Distr\Backup.rar Handle ID: 0x7bc4 Resource Attributes: S:AI Process Information: Process ID: 0x4 Process Name: Access Request Information: Accesses: DELETE Access Mask: 0x10000

После настройки аудита, найдите в журнале Security вы сможете найти с:

• Кто и когда удалил файл в сетевой папке;
• Из какого приложения удален файл;
• На какой момент времени нужно восстанавливать бэкап данного каталога.

Запись событий удаления файлов в SQL базу (MySQL/MSSQL)

Если после включения аудита удаления файлов в сетевой папке, вы видите в журнале много событий, найти что-то в логах бывает проблематично. Во-первых, найти нужную запись среди тысячи событий довольно сложно (в Windows отсутствуют вменяемые средства поиска интересующего события с возможностью гибкой фильтрации), а во-вторых, если файл был удален давно, это событие может просто отсутствовать в журнале, т.к. было перезатерто более новыми.

Вы можете записывать все нужные событий в отдельную SQL базу данных. Для хранения событий можно использовать Microsoft SQL Server, Elasticsearch или MySQL/MariaDB.

В этом примере мы покажем, как записывать события аудита в отдельную таблицу БД на сервере MySQL. Формат таблицы:

• Имя сервера;
• Имя удаленного файла
• Время удаления;
• Имя пользователя, удалившего файл.

MySQL запрос на создание такой таблицы будет выглядеть так:

CREATE TABLE track_del (id INT NOT NULL AUTO_INCREMENT, server VARCHAR(100), file_name VARCHAR(255), dt_time DATETIME, user_name VARCHAR(100), PRIMARY KEY (ID));

Примечание. Особенности работы с MySQL базой мы подробно рассматривали в статье Работаем с базой данных MySQL из PowerShell.

Если вы хотите использовать Microsoft SQL, обратите внимание на статью “Как выполнить запрос к MSSQL Server из скрипта PowerShell?”.

Для получения событий с EventID 4663 из журнала Security за текущий день можно использовать такой PowerShell скрипт:

$today = get-date -DisplayHint date -UFormat %Y-%m-%d
Get-WinEvent -FilterHashTable @ | Foreach $event = [xml]$_.ToXml()
if($event)
$Time = Get-Date $_.TimeCreated -UFormat «%Y-%m-%d %H:%M:%S»
$File = $event.Event.EventData.Data[6].»#text»
$User = $event.Event.EventData.Data[1].»#text»
$Computer = $event.Event.System.computer
>
>

Следующий PowerShell скрипт запишет полученные данные в БД MySQL на удаленном сервере:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
Add-Type –Path ‘C:\Program Files (x86)\MySQL\MySQL Connector Net 6.9.8\Assemblies\v4.5\MySql.Data.dll’
$Connection = [MySql.Data.MySqlClient.MySqlConnection]@
$Connection.Open()
$sql = New-Object MySql.Data.MySqlClient.MySqlCommand
$sql.Connection = $Connection
$today = get-date -DisplayHint date -UFormat %Y-%m-%d
Get-WinEvent -FilterHashTable @ | Foreach $event = [xml]$_.ToXml()
if($event)
$Time = Get-Date $_.TimeCreated -UFormat «%Y-%m-%d %H:%M:%S»
$File = $event.Event.EventData.Data[6].»#text»

$File = $File.Replace(‘\’,’|’)
$User = $event.Event.EventData.Data[1].»#text»
$Computer = $event.Event.System.computer
$sql.CommandText = «INSERT INTO track_del (server,file_name,dt_time,user_name ) VALUES (‘$Computer’,’$File’,’$Time’,’$User’)»
$sql.ExecuteNonQuery()
>
>
$Reader.Close()
$Connection.Close()

После сохранения событий во внешнюю базу данных, этот журнал можно очистить.

Теперь, чтобы узнать, кто удалил файл «document1 — Copy.DOC». Достаточно в консоли PowerShell выполнить следующий скрипт.

$DeletedFile = «%document1 — Copy.DOC%»
Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
Add-Type –Path ‘C:\Program Files (x86)\MySQL\MySQL Connector Net 6.9.8\Assemblies\v4.5\MySql.Data.dll’
$Connection = [MySql.Data.MySqlClient.MySqlConnection]@
$Connection.Open()
$MYSQLCommand = New-Object MySql.Data.MySqlClient.MySqlCommand
$MYSQLDataAdapter = New-Object MySql.Data.MySqlClient.MySqlDataAdapter
$MYSQLDataSet = New-Object System.Data.DataSet
$MYSQLCommand.Connection=$Connection
$MYSQLCommand.CommandText=»SELECT user_name,dt_time from track_del where file_name LIKE ‘$DeletedFile'»
$MYSQLDataAdapter.SelectCommand=$MYSQLCommand
$NumberOfDataSets=$MYSQLDataAdapter.Fill($MYSQLDataSet, «data»)
foreach($DataSet in $MYSQLDataSet.tables[0])
write-host «User:» $DataSet.user_name «at:» $DataSet.dt_time
>
$Connection.Close()

В результате в консоли PS появится имя пользователя и время удаления файла.

Примечание. Была обнаружена проблема — символ «\» не записывается в БД, поэтому мы заменили его на «|». Соответственно если нужно вывести полный путь к файлу, при выборке из базы можно выполнить обратную замену: $DataSet.file_name.Replace(‘|’,’\’) . Спасибо Alex Kornev за замечание!

Скрипт сброса данных из журнала в БД можно выполнять один раз в конце дня по планировщику или повесить триггер на событие удаления (On Event), что более ресурсоемко. Все зависит от требования к системе.

Совет. Нужно убедиться, что вы указали достаточно большой максимальный размер для журнала безопасности, чтобы в него помещались все события за день. Иначе придется запускать задания сброса данных из журнала в базу чаще, чем 1 раз в день, или вообще по триггеру. Для рабочих станция Maximum Log Size как правило стоит задать не менее 64 Мб, на северах – 262 Мб. Опцию перезаписи старых событий нужно оставить включенной (Overwrite events as needed).

Можно создать реагировать простую веб страницу на php для получения информации о событиях удаления файлов в более удобном виде. Задача решается силами любого php программиста за 1-2 часа.

Важный совет. При наличии в журнале информации об удалении файла пользователем не спешите однозначно интерпретировать его как преднамеренное или даже злонамеренное. Многие программы (особенно этим грешат программы пакета MS Office), при сохранении изменений, сначала создается временный файл, данные записываются в него, а старая версия файла удаляется. В этом случае имеет смысл дополнительной записи в БД имени процесса, которым было выполнено удаление файла (поле ProcessName события), и вести анализ событий удаления файлов с учетом этого факта. Либо можно фильтровать события от некоторых процессов, например, winword.exe, excel.exe и пр.

Запись информации о событиях удаления файлов в текстовый файл

Если вы не хотите вести отдельную БД, можно сохранять события аудита удалений файлов в текстовый лог файл. Воспользуйтесь таким PowerShell скриптом:

$Outfile = «C:\ps\delete-file-log.txt»
$today = get-date -DisplayHint date -UFormat %Y-%m-%d
Get-WinEvent -FilterHashTable @ | Foreach $event = [xml]$_.ToXml()
if($event)
$Time = Get-Date $_.TimeCreated -UFormat «%Y-%m-%d %H:%M:%S»
$File = $event.Event.EventData.Data[6].»#text»
$User = $event.Event.EventData.Data[1].»#text»
$strLog = $Computer + » » + $File + » » + $Time + » » + $User
$strLog | out-file $Outfile –append
>
>

Итак, мы предложили идею и некий общий каркас системы аудита и хранения информации об удаленных файлах в сетевых шарах, при желании ее с лёгкостью можно будет модифицировать под ваши нужды.

Предыдущая статья Следующая статья