Как преобразовать таблицу в график в ворд

Создание сводной диаграммы

Иногда трудно увидеть общую картину, когда необработанные данные не суммированы. Вашим первым желанием может быть создание сводной таблицы, но не каждый может посмотреть на числа в таблице и быстро понять, что происходит. Сводные диаграммы — отличный способ наглядного предоставления данных.

Создание сводной диаграммы

1. Выделите ячейку в таблице.
2. Выберите элементы Вставка > Сводная диаграмма.
3. Выберите, где вы хотите, чтобы сводная диаграмма отображалась.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Выберите поля для отображения в меню.

Данные о расходах семьи

Соответствующая сводная диаграмма

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

1. Выделите ячейку в таблице.
2. Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма.
3. Выберите диаграмму.
4. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать сводную диаграмму на Mac, необходимо сначала создать сводную таблицу, а затем вставить диаграмму. После этого диаграмма будет вести себя как сводная диаграмма при изменении полей в списке полей сводной таблицы.

1. Создайте сводную таблицу.
2. Выберите любую ячейку в сводной таблице.
3. На вкладке Вставка нажмите кнопку для вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы. Обратите внимание на то, что другие типы диаграмм в настоящее время не поддерживают сводные таблицы. Например, диаграммы «дерево», а также статистические и комбинированные диаграммы использовать нельзя.
4. После вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы вы сможете сводить данные в ней путем изменения или перемещения полей в списке полей сводной таблицы.
5. Вы также можете фильтровать данные в сводной таблице и использовать срезы. При этом также фильтруются данные в диаграмме.

Чтобы создать сводную диаграмму в Excel в Интернете, вам сначала нужно создать сводную таблицу. Для этого см. раздел «Создание сводной таблицы для анализа данных листа».

1. Выделите ячейку в сводной таблице.
2. На вкладке Вставка выберите Вставить диаграмму из раскрывающегося менюи затем выберите любой вариант диаграммы. Теперь диаграмма появится на рабочем листе. Если щелкнуть в любом месте диаграммы, на ленте появится вкладка Диаграмма. Вы можете использовать любой из параметров на вкладке Диаграмма, чтобы изменить диаграмму.

См. также

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Упражнение 5. Построение диаграммы на базе таблицы

Если раньше вы не пользовались таблицами Word, весьма вероятно, что какая-то часть ваших данных хранится в обычном текстовом файле. Теперь, почувствовав всю мощь программы Word, вы решили перенести их в красиво оформленную таблицу, а заодно построить диаграмму. Как быстрее решить эту задачу?

1. В Главном меню Windows выберите команду Программы > Стандартные > Блокнот (Programs > Accessories > Notepad).

Рис. 7.16. Пример текстового файла

1. Нажмите клавишу Tab и введите слово Январь.
2. Сндва нажмите Tab и введите Февраль.
3. Продолжайте ввод слов и чисел в соответствии с рис. 7.16, отделяя их друг от друга символом табуляции.
4. Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save) и запишите файл в папку Мои документы (My Documents) под именем Таблица.txt.
5. Закройте окно Блокнота. Теперь у вас есть пример обычного текстового файла с небольшой таблицей. Давайте импортируем ее в Word и проиллюстрируем имеющиеся числовые данные диаграммой.
6. В программе Word щелкните на кнопке Открыть (Open) панели инструментов Стандартная (Standard). В списке Тип файлов (Files Of Type) окна диалога открытия файла выберите пункт Все файлы (All Files), найдите только что созданный файл Таблица.1х1 и откройте его. В окне диалога Преобразование файла (Convert File) дважды щелкните на строке Только текст (Text Only). Таблица появится в окне Word. Она может оказаться немного кривоватой, но это не имеет значения. Главное, что столбцы таблицы разделены символами табуляции.
7. Нажатием клавиш Ctrl+A выделите весь документ. Затем выберите команду Таблица > Преобразовать > Преобразовать в таблицу (Table > Convert > Text To Table).
8. Проверьте, чтобы параметры окна диалога Преобразовать в таблицу (Convert Text To Table) были настроены в соответствии с рис. 7.17.

Рис. 7.17. Преобразование текста в таблицу

1. Щелкните на кнопке Автоформат (AutoFormat).

Если данные текстового файла разделены не табуляциями, а, скажем, запятыми, выберите в разделе Разделитель (Separate Text At) окна диалога преобразования положение переключателя Другой (Other) и введите в одноименное поле соответствующий символ (запятую).

1. В окне диалога Автоформат таблицы (Table AutoFormat) выберите вариант Стандарт 1 (Classic 1). Затем два раза щелкните на кнопке ОК. Таблица готова! Microsoft Office позволяет создавать диаграммы двумя способами: с помощью мастера диаграмм Excel, который уже встречался вам на занятии 2, или с помощью модуля Microsoft Graph, который доступен в различных приложениях Office. Сейчас давайте воспользуемся вторым вариантом.
2. Щелкните в любой ячейке полученной таблицы и выберите команду Таблица > Выделить > Таблица (Table > Select > Table).
3. Выберите команду Вставка ^ Рисунок > Диаграмма (Insert > Picture > Chart). В документе Word появится диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsoft Graph XP. Информация из таблицы Word будет перенесена в окно Graph XP, а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рис. 7.18.
4. Щелкните на пустой области документа Word. Окно данных, панели инструментов и меню модуля Graph XP исчезнут, а ниже таблицы Word разместится диаграмма, представляющая данные этой таблицы в графической форме.

Рис. 7.18. Построение диаграммы на базе таблицы Word

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить, не выходя из Word. Если изменить данные в Excel, диаграмму можно автоматически обновить в Word.

1. В Excel выберите диаграмму и нажмите CTRL+C или перейдите на главная >Копировать.
2. В документе Word щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите входить диаграмма, и нажмите CTRL+V или выберите главная >в .

Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Обновление диаграммы

1. В Word выберите диаграмму.
2. Перейдите в конструктор диаграмм илиКонструктор >данные > обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем на ленте Формат рисункаилиСредства работы с рисунками — выберите один из вариантов.

Редактирование диаграммы в Word

1. Выделите диаграмму.
2. Перейдите в конструктор диаграмм или Конструктор >данные >Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:
   • Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.
   • Выберите Изменить данные в Excel.

Примечание: В Word 2010 диаграмма откроется в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью четырех кнопок, которые появляются при ее выборе.

• Параметры макета
  Выберите, как объект будет взаимодействовать с текстом вокруг него.
• Элементы диаграммы
  Добавляйте, удаляйте и изменяйте элементы диаграммы, такие как название, легенда, сетка и метки данных.
• Стили диаграмм
  Зайте стиль и цветовую схему для диаграммы.
• Фильтры диаграмм
  Изменение точек данных и имен, которые видны на диаграмме. Выберите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Другие способы вставки диаграмм Excel

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не подберет нужных параметров, вы также можете выбрать специальную ветвь.

• В Excel выберите диаграмму, в нее нужно Word, а затем нажмите CTRL+C или перейдите на главная >Копировать.

• В Word выберите Главная, а затем в списке Ветвь выберите один из пяти вариантов в области Параметры в области вкупок.

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор >обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы> Конструктор >обновить данные.

Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить ее внешний вид. В области Средства работы с рисункамивыберите Формат.

Связывание или внедрение листа Excel в Word

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

• Связанный объект
  Сведения из объекта, связанного с Word сохраняются в исходных файлах и могут обновляться при внесении изменений в исходный файл. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
• Внедренный объект
  Данные из Excel, которые вы Word, не изменяются при изменении источника Excel файла. Внедренный объект перестает быть частью исходных файлов и не будет отражать внесенные изменения.

1. Перейдите в > текст >.
2. Перейдите в >создатьиз файла и найдите файл, который вы хотите вставить в Word документа.
3. Выберите один из указанных ниже вариантов.
   • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите связать с файлом, а затем — ОК.
   • Чтобы добавить файл как внедренный объект, выберите В качестве значка, а затем — ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Создание диаграмм и графиков из табличных данных

Графическая диаграмма — это полезный способ визуальной передачи информации в документе Microsoft Word. Различные версии Word поддерживают разные методы преобразования данных в таблицу Word . Вот как можно превратить данные в таблице в визуально значимый график.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Для более новых версий Word

В старых версиях Word щелкните правой кнопкой мыши таблицу, чтобы автоматически преобразовать ее в график. В более новых версиях Word при создании диаграммы появляется отдельный инструмент Excel. Вот как это использовать:

Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel вместо создания таблицы Word. Если график нуждается в регулярном обновлении, это лучший способ убедиться, что он всегда отражает последние цифры.

Создайте таблицу в Word. Убедитесь, что данные аккуратно выстроены в строки и столбцы.

Выделите и скопируйте всю таблицу.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить диаграмму.
Перейдите в « Вставка» > « Диаграмма» и выберите шаблон диаграммы.

Выберите OK, чтобы добавить диаграмму в ваш документ.

В открывшемся окне Excel вставьте свои данные. Диаграмма автоматически обновляется с новой информацией.

При необходимости измените данные, чтобы отформатировать диаграмму так, как вы хотите. Когда вы закончите, закройте окно Excel.

Создав диаграмму, выберите « Параметры макета», чтобы расположить диаграмму в своем документе.