Как редактировать таблицу в excel

Настройка и изменение свойств таблицы

Чтобы настроить или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите свойства таблицы.

Примечание: Если вы хотите настроить свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните в этой строке, столбце или ячейке, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы.

В этой статье

Свойства таблицы
Свойства строки
Свойства столбца
Свойства ячейки
Замещающий текст

Свойства таблицы

Вкладка

Чтобы применить параметры для всей таблицы, перейдите на вкладку Таблица.

В областиРазмер установите общую ширину таблицы, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах от страницы.
В областиВыравнивание выберите, нужно ли выровнять таблицу по леву, центру или правому. Если вы выбрали Слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ от левого.
В области Обтекавание текстомвыберите Вокруг, если вы хотите, чтобы расположенный рядом текст на странице обтете таблицу; Чтобы сделать обтекание текстом более точным, нажмите кнопку Положение ивыберите параметры в диалоговом окне Расположение таблицы. Если обтекать текст не нужно, выберите Нет.
Нажмите кнопку Границы и затенение, чтобы изменить стиль границы, цвет линии и толщину линии таблицы.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства таблицы, в том числе верхние и нижние поля ячеев, интервалы между ячейками и автоматическое переключение содержимого ячейки.

Свойства строки

Вкладка

Сначала щелкните строку или выберите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Строка.

В областиРазмер установите высоту строки, выбрав предпочитаемую высоту и выбрав размер; вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки.
В области Параметрывыберите параметры, чтобы разбить строки на страницы или создать строки с заглавной строкой.
Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и перемещаться между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущую строку или следующую строку.

Свойства столбца

Вкладка

Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Столбец.

В областиРазмер установите ширину столбца, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
Чтобы отобразить выбранный столбец или столбец в верхней части вкладки и перемещаться между столбцами, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущий столбец или Следующий столбец.

Свойства ячейки

Вкладка

Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите свойства таблицы иперейдите на вкладку Ячейка.

В областиРазмер установите ширину ячейки, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
В области Выравниваниепо вертикали выберите параметр выравнивания для содержимого ячейки: Сверху (выравнивание по умолчанию),По центру или По нижнему.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства ячейки, в том числе верхние и нижние поля ячеев, а также параметры обтекаия текстом и размещения текста.

Замещающий текст

Вкладка

Вы можете создать заметивный текст для таблицы, чтобы помочь людям, у которых есть экранные читатели, понять ее содержимое.

В поле Описание введите описание таблицы.
В поле Название введите краткое описание таблицы.

Примечание: Если у вас нет сложной таблицы, обычно нужно ввести текст только в поле Описание. Если вам нужно описать сложное содержимое, заполнять поле Заголовок удобно, чтобы при необходимости не было необходимости читать полное описание.

Редактирование строк и столбцов в таблицах

Рабочая область программы Excel устроена таким образом, что при создании таблиц невозможно обойтись без управления строк и столбцов. Следует учитывать данный факт при построении структуры каждой таблицы. Особенно если их более чем одна на листе. Но лучше на одном листе создавать не более одной таблицы.

Вы умеете создать таблицу в документе Excel, распределили по центру текст шапки, поставили необходимую нам ширину столбцов, оформили границы и сделали перенос слов.

Редактирование электронных таблиц

Задача заключается в том, чтобы добавить в созданную таблицу новый столбец. К примеру, после столбца с названием необходимо добавить еще один, но только уже с указанием штрих-кода.

Исходная таблица.

Для начала выделяется столбец таблицы, который следует сразу за колонкой с названием. Нажав мышкой на сером поле, не отводя курсор с ранее выделенных строк, правой кнопкой мышки открываем быстрое меню и клацаем на функцию «Вставить»:

Вставка столбца.

Тут важно отметить, что если перед исполнением вышеописанных действий было скопировано какое-то содержимое (текст, цифры, иные символы), то вставится в выделенную область именно оно. К тому же, Excel предложит не просто вставить скопированное ранее содержимое, но и все ячейки, в которых оно было. Как диапазон данных со смещением по вертикали или по горизонтали.

При выборе функции «Вставить скопированные ячейки» конечный результат вставки будет следующий:

Вставка скопированных ячеек. Выбор направления диапазона. Результат вставки со смещением по вертикали.

Дабы избежать подобной ситуации, перед тем как вставить скопированное содержимое, в данном случае столбец, можно предварительно нажать на кнопку «ESC».

Однако если данное действие все-таки было совершено, всегда можно вернуться к первоначальному варианту, используя «обратную» стрелочку, размещенную в левом углу верхнего меню или комбинацию клавиш CTRL + Z:

Кнопка действия назад.

Если все прошло без эксцессов, т. е. скопированный столбец прекрасно стал на положенное ему место, он будет отформатирован также, как и тот, после которого он был вставлен. Так что тут остается сделать лишь соответствующую подпись в шапке.

В случае если требуется скопировать и вставить строки в таблице документа Excel, используется аналогичный порядок действий.

Ключевое правило – новая строка либо столбец будет отформатирована также, как и после той, перед которой она была вставлена.

Удаление из таблицы Excel строки и столбца

Для быстрого удаления с таблицы столбца и строки следует:

Удаление столбца таблицы.

выделить курсором мышки необходимую область в набранной таблице, нажав курсором на первую ячейку, после чего растянуть курсор к последней устраняемой строки (столбца):
не убирая курсор мыши с выделенных полей, открыть правой кнопкой мыши быстрое меню, выбрав вкладку «Удалить».

Перенос строки/столбца на другие поля таблицы в Excel

Допустим, что нам необходимо поставить штрих-код перед названием товара в таблице.

Дабы быстро и легко перенести значения требуемого столбца в другое поле таблицы, необходимо выделить его при помощи курсора мыши. Потом, не убирая курсора с ранее выделенной части таблицы, открыть правой кнопкой мыши быстрое меню. В открывшемся списке выбираем кнопку «Вырезать».

После этого, следует выделить по серой области столбец, ПЕРЕД которым нам следует поставить необходимые данные.

Не убирая с выделенного ранее поля курсора мыши, опять открываем при помощи правой кнопки быстрое меню, а во всплывшем списке клацаем на функцию «Вставить вырезанные ячейки».

В случае если необходимо перенести строку с одной области таблицы в другую, используется точно такая же последовательность действий, как и в случае с переносом столбцов.

Единственное и самое главное правило – вырезанный и вставленный столбец либо строка будет вставлена ПЕРЕД ранее выделенной областью.

Так же можно выделить по заголовку целую строку (1 2 3 4) или столбец (A B C D), после чего навести курсор на грань выделенной строки ли столбца чтобы курсор стал в виде крестика с указателями. Удерживая левую клавишу мышки можно перетащить все что содержится в строке или столбце.

Что нужно делать для скрытия либо открытия столбца/строки

Порядок действий по скрытию столбцов и строк в таблице:

Удаление столбца таблицы.

Для начала стоит выделить строки либо столбцы таблицы, которые необходимо скрыть. Для этого, левой кнопкой мыши нажимаем на первую ячейку заголовка и, не отпуская клавиши, протягиваем курсор до последней требуемой ячейки для выделения сразу нескольких столбцов:
Не убирая с выделенной области таблицы Excel курсора мыши, при помощи правой кнопки открываем быстрое меню и выбираем вкладку «Скрыть».

Для возвращения ранее скрытым строкам их первоначального вида стоит сделать следующее.

При помощи левой кнопки мыши выделяется необходимая область таблицы (строки либо столбцы) с двух сторон, после чего, не убирая курсора с выделенной площади, вызывается быстрое меню, где выбирается вкладка «Показать»:

Отображение скрытых столбцов.

О том, как можно скрыть либо вернуть столбцы/строки всего лишь одним нажатием клавиши мыши, используя группировку, читайте тут.

Группировка в документе Excel

Скрытие и открытие за один раз несколько столбцов или строк позволяет реализовать группировка данных. Допустим, что мы располагаем таблицей следующего вида, которая содержит в себе информацию за определенное количество лет:

До группировки.

Как правило, таблицы подобного вида вмещают в себя многочисленные детали, а работать с ними довольно трудно и затратно по времени.

Дабы упростить рабочий процесс, не имеющую на данный момент актуальности времени информацию, можно попросту скрыть с тем небольшим условием, что данные можно будет отобразить всего одним нажатием клавиши мыши.

Для этого следует использовать группировку данных Excel.

Сначала выделяется часть информации, которую следует скрыть. После этого, в меню открывается вкладка «Данные», за ней «Группа и структура», а потом функция «Группировать» или нажать комбинацию клавиш SHIFT+ALT+стрелка в право:

Группировать.

В конечном счете, после данной операции над скрываемым пакетом данных будет отображен следующий символ «-»:

Нажимаем на появившийся символ «-»:

Закрыть группу.

Как видно, все необходимые данные спрятаны, а над таблицей появился символ «+», в случае нажатия на который таблица вернет себе первоначальный вид. Все скрытые ранее данные будут возвращены одним нажатием кнопки мыши.

Таким образом, функция группировки позволяет не только быстро скрывать ненужные данные, но также быстро их возвращать назад, всего одним движением мыши.

Аналогичным образом проходит группировка данных по строкам.

Excel Formula Examples
Создать таблицу
Форматирование
Функции Excel
Формулы и диапазоны
Фильтр и сортировка
Диаграммы и графики
Сводные таблицы
Печать документов
Базы данных и XML
Возможности Excel
Настройки параметры
Уроки Excel
Макросы VBA
Скачать примеры

Редактировать в Excel

Инструмент Редактировать в Excel дополняет и расширяет возможности модуля по работе с табличными данными, позволяя редактировать атрибутивные и отдельные таблицы, добавленные в ArcGIS, с помощью офисного приложения Microsoft Excel.

Описание

И нструмент запускает приложение Excel, открывая в нем выбранную таблицу.

Позволяя использовать широкие возможности Excel для редактирования табличных данных, инструмент имеет следующие требования и ограничения в работе:

Поддерживаются версии Microsoft Office 2003 и новее
Должен быть установлен компонент .Net Programmability Support для Microsoft Office
Таблицы должны быть редактируемы, импорт изменений из Excel требует открытой сессии редактирования
Для корректной работы не позволяется изменять имена таблиц и столбцов в Excel
Поддерживается добавление и удаление записей в таблице, но при этом нельзя удалять или добавлять новые столбцы
Добавленные новые столбцы, страницы, графики и др. к файлу Excel игнорируются во время импорта изменений
Поля Geometry, Raster, BLOB, GUID и Global ID не доступны для редактирования и не экспортируются в Excel
К таблице в Excel применяются дополнительные ограничения «только на чтение» и валидации данных. При их изменении или удалении обратный импорт изменений в ArcGIS не гарантируется.

Редактирование табличных данных в ArcGIS с помощью Excel может быть удобным и эффективным способом работы с таблицами, но надо иметь в виду, что обработка и обратный импорт изменений в ArcGIS могут занимать какое-то, порой продолжительное, время, особенно в случае таблиц с большим количеством полей и записей.

Функциональность редактирования в Excel доступна либо из меню Операции с таблицами, либо из контекстного меню слоя.

Редактирование таблиц с помощью Excel

Инструмент позволяет использовать всю мощь приложения Excel для редактирования табличных данных при работе в ArcGIS. Некоторые из доступных возможностей Excel:

Валидация данных
Использование формул для расчета
Фильтрация данных
Анализ данных
Проверка орфографии
Стили и цветовые схемы
Форматирование данных

и многое другое.

Редактирование таблицы в ArcGIS с помощью Excel включает в себя следующие шаги:

Выберите слой объектов или отдельную таблицу в таблице содержания в ArcMap

Поддерживаются следующие свойства слоя:

— видимые выбранные объекты

— присоединенные поля (в Excel такие поля доступны только для чтения)

— поля, доступные только для чтения (включая служебные поля OID, Shape_Length, Shape_Area)

Обратите внимание, что таблицы на основе .txt, .csv, .xls, .xlsx не поддерживаются.

Выберите Редактировать в Excel из меню Операции с таблицами или из контекстного меню выбранного слоя
Отредактируйте открывшуюся таблицу в Excel

Поддерживаются следующие операции редактирования:

— редактирование значений ячеек (вручную или с использованием формул)

— добавление и удаление записей

— при этом добавление OID-идентификаторов необязательно, т.к. они будут пересчитаны при импорте изменений обратно в ArcMap

По окончании редактирования просто переключитесь в приложение ArcMap и выберите пункт Импортировать изменения из Excel из меню Операции с таблицами или из контекстного меню редактируемого слоя

— сохранять изменения в Excel не нужно, т.к. они будут сохранены при сохранении сессии редактирования в ArcMap

— в случае успешного импорта окно с таблицей в Excel будет автоматически закрыто

— импортируются только результаты вычислений, формулы не импортируются

— при импорте добавленных записей пустые ячейки заполнятся значениями по умолчанию, установленными для полей слоя

Выбор полей для редактирования

Запуская инструмент с диалоговым окном, можно выбирать поля для редактирования в Microsoft Excel (см. Настройки XTools Pro). Поля будут добавлены в лист Excel в том порядке, в котором они были выбраны (поле OID добавляется по умолчанию). Но импортируя изменения обратно в слой, порядок полей слоя не изменится.

При редактировании атрибутивной таблицы слоя объектов для новых добавленных записей геометрия будет пустой.
Если все атрибуты записи (включая OID) очищены (или вся строка удалена) в Excel, при импорте изменений объект с этим OID будет удален. Обратите внимание, что в этом случае при использовании диалогового окна не выбранные для редактирования атрибуты удаленного объекта не сохранятся.
Если атрибуты очищены в Excel частично, но OID очищен, при импорте изменений объект с этим OID будет удален и будет создан новый объект с пустой геометрией и сохранившимися в Excel атрибутами удаленного объекта.
Если все атрибуты записи, кроме OID, были очищены в Excel, при импорте изменений объект с этим OID и геометрией сохранится в таблице, но с пустыми атрибутами. Обратите внимание, что в этом случае при использовании диалогового окна не выбранные для редактирования атрибуты объекта также сохранятся.
При удалении редактируемого в Excel слоя или таблицы из ArcMap связь между приложениями будет потеряна и импортировать изменения из Excel будет невозможно.

Примеры редактирования таблиц в Excel

Пример 1. Прогнозирование численности населения крупных городов в 2020 г. (использованы данные о населении из материалов Википедии):

Таблица сверху:
Отдельная таблица открыта в Excel. Применена функция статистического анализа Прогноз для расчета численности населения в Москве, Нью-Йорке и Токио в 2020 г. Цветовой индикатор показывает, вырастет город или нет (вырастет – зеленый, нет – красный).

Таблица снизу:
Изменения импортированы в ArcMap. Значения сохранены в своих ячейках.

Пример 2. Решение задачи минимизации затрат на доставку товара (в условных единицах) со складов (St) покупателям (C), исходя из потребностей клиентов и запасов на складах (в шт.) (использованы синтетические данные):

Таблица сверху:
Отдельная таблица открыта в Microsoft Excel. Применена модель решения задач оптимизации симплекс-методом, исходя из наложенных ограничений. Рассчитаны величины объема товара (в зеленых ячейках), показывающие, с какого склада сколько единиц товара повезут каждому из клиентов. Рассчитана минимальная стоимость доставки всем клиентам (в красной ячейке).

Таблица снизу:
Изменения импортированы в ArcMap. Значения сохранены в своих ячейках.