Как сделать дорожную карту в excel

Создание диаграммы с картой в Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Еще. Меньше

С помощью диаграммы с картой можно сравнивать значения и показывать категории по географическим регионам. Используйте ее, если ваши данные включают географические регионы (например, сведения о странах, областях или почтовых индексах).

Примечание: Эта функция доступна на Windows или Mac, если у вас Office 2019 или если у вас Microsoft 365 подписка. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Скачивание примеров

Вы можете скачать книгу с несколькими примерами диаграмм с картами, как в этой статье.

Отображение значений и категорий

На диаграммах с картами значения и категории могут отображаться по-разному. Значения представляются небольшими вариантами двух–трех цветов. Категории представлены разными цветами.

Например, на приведенной ниже диаграмме Countries by Tax Revenue % используются значения. Значения представляют налоговый доход в каждой стране, каждый из которых представлен с использованием спектра двух цветов градиента. Цвет для каждой области определяется местом, в котором находится его значение в спектре. По умолчанию чем выше значение, тем темнее соответствующий цвет.

В приведенном ниже примере карты стран по численности населения для отображения категорий используется легенда, чтобы показать группы или связи. Каждая страна представлена разными цветами.

Создание диаграммы с картой с типами данных

1. Диаграммы с картами стали еще проще благодаря географическим типам данных. Просто ввести список географических значений, таких как страна, область, округ, город, почтовый индекс и так далее, а затем выберите свой список и перейдите на вкладку Данные > Типы данных >Geography. Excel данные будут автоматически преобразованы в географический тип данных и будут включать свойства, соответствующие этим данным, которые можно отобразить на диаграмме с картой. В следующем примере мы преобразуем список стран в географические типы данных, а затем выбрали налоговый доход (%). из области «Добавить столбец» для использования на карте.
2. Теперь нужно создать диаграмму с картой, поэтому выберем любую ячейку в диапазоне данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Диаграммы >Карты>Картас заливкой .
3. Если предварительный просмотр выглядит хорошо, нажмите кнопку ОК. В зависимости от данных Excel вставляется карта значений или категорий.

Совет: Если данные настроены как таблица Excel ,а затем вы добавите страну в список, Excel автоматически обновить их как географический тип данных и обновить связанную диаграмму с картой. Аналогично, если вы удалите страну, Excel также удалит ее с диаграммы.

Форматирование диаграммы с картой

После создания диаграммы с картой вы можете легко настроить ее оформление. Просто щелкните карту, а затем выберите вкладку Конструктор диаграмм или Формат на ленте. Вы также можете дважды щелкнуть диаграмму, чтобы запустить области задач Формат объекта ,которая появится в правой части окна Excel объекта. При этом на диаграмме с картой также будут доступны определенные параметры ряда (см. ниже).

• Существует несколько параметров ряда диаграмм скартами, но они не поддерживаются на устройствах с Android и Excel Mobile. Если вам нужны некоторые параметры ряда карт, вы можете создать диаграмму в Excel для Windows или Mac и просмотреть ее на устройстве с Android или Excel Mobile.
• Дополнительные сведения см. в статье Форматирование диаграмм с картой.

• Проекции карты— изменение стиля проекции карты. По умолчанию Excel будет отображаться наиболее эффективный стиль.
• Область карты: изменение масштаба карты в представлении области или края до всемирного представления.
• Подписи на карте— показывать географические названия стран и регионов. Выберите отображение названий по размещению или всех надписей.

Вопросы и ответы

Вопрос. Когда я использую определенные текстовые расположения, я в итоге использую пустую карту и сообщение об ошибке или некоторые из моих точек на карте в других странах.

Ответ. Если вы используете данные, в которых может быть несколько похожих мест в мире, диаграммы с картами не могут различить их без дополнительных указаний. По возможности добавьте столбец с подробными данными более высокого уровня. Например, следующие расположения могут не совпадать с тем, как вы ожидаете, так как в мире есть много мест, где есть допустимые названия округов:

Однако данные должны правильно соотвяться, если добавить еще один столбец для более высокого уровня детализации, в данном случае — Province — это называется Устранение неоднозначности.

Если имеется несколько уровней географических данных, необходимо разделить каждый уровень на отдельную ячейку или столбец. Например, «Вашингтон, США» (штат, страна) не будет успешно создавать карту. В этом случае данные будут успешно соблюском при размещении «Вашингтон» и «США» в отдельных столбцах.

данные, которые не соединяются (объединяются области и страна)

данных, которые создадут карту штата Вашингтон

Ограничения

• На диаграммах с картами могут быть только географические данные высокого уровня, поэтому широта и долгота, а сопоставление улиц не поддерживается. Кроме того, на диаграммах с картами допустимо только одномерное отображение, поэтому для работы с многомерными данными используйте функцию 3D Maps в Excel.
• При создании новых карт или добавлении данных на имеющиеся необходимо подключение к Интернету (для подключения к службе карт Bing).
• Для просмотра имеющихся карт подключение к Интернету не требуется.
• Существует известная проблема, из-за которой диаграммы с картами, в которых используются географические типы данных, иногда соеданы неправильно. При попытке отфиксировать эти поля, пока проблема не будет устранена, попробуйте включить в нее поля администрирования, например «Край» или «Страна».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Создание стратегии в Project с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Project в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать новую стратегию развития. Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• При использовании Project в Интернете рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Так как Project в Интернете работает в веб-браузере, сочетания клавиш отличаются от сочетаний клавиш в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, распространенные сочетания клавиш, такие как F1 (справка) и CTRL+O (Открыть), применяются к веб-браузеру, а не Project в Интернете.

Откройте Project и создайте дорожную карту

1. В веб-браузере перейдите в раздел portal.office.com или login.microsoftonline.com и войдите в свою учетную запись Microsoft 365.
2. Чтобы открыть Project в Интернете, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ссылка на проект», а затем нажмите клавишу ВВОД. Project откроется на странице Домашняя страница проекта.
3. Чтобы создать дорожную карту, на странице Домашняя страница проекта нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать проект», а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Создать , и вы услышите сообщение «Новая стратегия, пункт меню». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать новую схему. Фокус меняется на только что созданную дорожную карту.

Примечание: Если вы не услышите фразу «Создать дорожную карту» в меню Создать , возможно, у вас нет лицензии на использование дорожной карты или администратор должен включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Почему не удается увидеть дорожную карту в Project Home?

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Что такое дорожная карта проекта: разработка + 4 программы

Дорожная карта – термин, который означает наглядный пошаговый план достижения конечных целей компании.

Как правило, в ней указываются участники команды, внешние или внутренние клиенты, для которых карта создается, цели проекта и различные визуальные части — схемы, графики, таблицы и другие элементы.

Карта может быть простой в исполнении, например, в виде таблицы. Пример ниже — типичная дорожная карта, реализована под выпуск продукта.

А еще при создании карты можно дать волю фантазии и получить нечто вроде примера ниже. Это необычная дорожная карта перехода к цифровой экономике. Хотя и выглядит, как схема Московского метро :).

Кстати, дочитайте статью до конца, специально для читателей блога я приготовила шаблон простой дорожной карты. Скачивайте и пользуйтесь, как говорится. Но об этом позже. Сначала база знаний.

Когда нужна карта

Обычно, эксперты, делающие такие карты, говорят «Она нужна всем». Их понять можно, они болеют свои делом. НО я скажу иначе и приведу примеры, по реализации каких целей и задач дорожная карта должна внедряться в 9 из 10 случаев:

Продуктовые (новый продукт). Например, при выпуске новой кредитной карты в банке. В дорожной карте продукта будут описаны такие необходимые детали, как сроки запуска, обучение консультантов преимуществам продукта, рекламные кампании и акции, техническое обеспечение, тестирование и т.д.

Технологические. Используют для сравнений, когда нужно обойти конкурентов или показать разницу. Например, если Вы хотите закупить новые кофе-машины в кофейню, выбирайте поставщика, у которого в карте описаны действия при рисках, поэтапные сервисные проверки кофе-машин и все сроки.

Отраслевые. Это сложные схемы-стратегии развития больших секторов промышленности. Может использоваться для оценки влияния рынка. Например, если Вам нужно разработать стратегию предприятия, исходя из условий рынка.

Корпоративные. Используют, если нужна стратегия развития корпоративной культуры или когда в компании произошла реорганизация. Например, Вы продаете кроссовки в Азии. Новое руководство решает завоевать рынок Европы. В карте указывается, какой объем продаж, доход, охват есть сейчас, какие варианты и сколько времени и трудозатрат будет нужно и т.д.

Образовательные. Такие карты идеальны для составления сотрудниками отдела кадров системы мотивации или постановки индивидуальных планов развития и совершенствования личных качеств. Например, карта может пригодиться сотруднику, получившему глобальную задачу от руководителя.

Карта проекта. Может использоваться практически в любой области. Цель может быть как и личная (например, пробежать марафон — почему бы и нет?), так и от руководителя (который настаивает на том, что организация обязана обойти конкурента по объему продаж в этом месяце).

Про то, что карта должна быть визуально понятной, распинаться не буду. Вы это и так знаете. Но вот в ее наполнении, помимо общих элементов вроде контрольных дат и ответственных, есть и специфические.

Что показывать

Все зависит от аудитории, которой Вы ее покажете, поэтому привожу таблицу для сравнения (боссу ведь не интересно знать про мотивацию отдела кадров?).

2. Презентации

Подойдет любая программа для создания презентаций, например, Power Point или Google Презентации. Здесь визуализация целиком зависит от навыков автора.

Плюсы: простое использование всеми участниками
процесса, творческая работа.
Минусы: нет автоматического обновления и синхронизации между участниками.

3. Сервисы

Очевидно, что для работы понадобится, собственно, сервис и желание его освоить. А вообще, именно такой вид карт можно и нужно демонстрировать для удачной презентации своей стратегии.

Плюсы: возможности для создания интересной визуализации, экономия временных и человеко- ресурсов, синхронное обновление у участников (важное отличие от других способов!).
Минусы: денежные затраты на платные сервисы, время и мозговые ресурсы для изучения программы и всех ее преимуществ.

Спешу Вас обрадовать, ниже я составила список наиболее популярных и рекомендованных сервисов для создания дорожных карт. Какой выбрать, решать Вам.

Шаг 2. Ответственные и сроки

Теперь выберите коллег/участников для взаимодействия, обсудите все этапы, расставьте приоритеты. Не забудьте согласовать нюансы, проговорить зоны ответственности, выявить белые пятна.

Установите контрольные даты и конкретные сроки исполнения. Они должны быть, непременно, с запасом, чтобы избежать срывов дедлайнов. Это идеальный вариант, так Вы ничего не упустите и не потеряете время.

Шаг 3. Выбор инструментов

Обсудите все с участниками процесса и определитесь с инструментами для исполнения Ваших задач. Сформулированный и согласованный список инструментов будет отвечать на следующие вопросы:

1. За счет каких подходов будут достигнуты цели?
2. Что сделать, чтобы выполнить подзадачу в срок?
3. Что изменить/автоматизировать для ускорения процесса?
4. Сколько трудозатрат и человеческих ресурсов нужно?

… и так до бесконечности, в зависимости от того, что Вы выявили на аудите. Таким образом, получится заполненная карта, с учетом всех нюансов. Останется только отмечать ход выполнения.

Коротко о главном

Дорожная карта проекта позволяет сэкономить время на исполнение действий и обдумывание следующих шагов. Вы можете использовать ее при запуске продукта или когда нужно донести до каждого сотрудника, что в этом месяце кровь из носу нужно обскакать конкурента.

Подводя итоги, хочу отметить сильные и слабые стороны такого метода как Roadmap или Дорожная карта:

• Применение. Карту можно использовать практически в любом процессе (но не во всех);
• Картина в целом. При взгляде на карту становится понятно все, что необходимо сделать;
• Распределение задач. Карта дает понимание, на каком этапе, кем и какие подзадачи будут решаться параллельно основной;
• Без упущений. При подготовке карты сразу видны белые пятна и риски процесса.

• Согласование. Необходимо по каждому процессу среди большого количества участников из разных сфер управления;
• Выбор. Если способ создания выбран неверно, Вы можете не добиться визуально понятного плана;
• Ответственность. Участники проекта должны двигаться строго по карте, иначе срывы сроков Вам гарантированы.

ВКЛЮЧАЙТЕСЬ В СОЦСЕТИ УЖЕ 40 000+ С НАМИ

Екатерина

Сергей

Иван

Елена

Екатерина

И, наконец, приятный бонус: несколько советов по составлению карты, чтобы не переделывать ее сотню раз впустую.

1. Репетируйте. Перед созданием нарисуйте шаблон дорожной карты на стене кабинета, используя стикеры и маркеры;
2. Упрощайте. Не усложняйте и не загромождайте карту, детализация не нужна;
3. Контролируйте. Не ставьте сроком последний день сдачи проекта, назначьте дедлайн заранее;
4. Страхуйтесь. Сотрудники уходят в отпуска и болеют, поэтому сразу продумайте запасных ответственных;
5. Обновляйте. Раз в 3 мес (если карта, например, на год) посмотрите на карту свежим взглядом и адаптируйте.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Это должно стать шаблоном для создания дорожной карты

Завоевание клиентов, создание стратегий, документирование успехов — дорожная карта подходит для самых разных целей. Для получения максимальной выгоды важно найти правильную дорожную карту для соответствующих требований — шаблон экономит ваше драгоценное время и максимизирует выгоду от использования. В этой статье вы узнаете, какая дорожная карта подходит вам больше всего, как ее оптимально использовать и что следует иметь в виду при создании дорожной карты с помощью шаблона.

Зачем вам нужна дорожная карта?

Как визуальный инструмент, дорожные карты помогают представить сложные вопросы, такие как видение бизнеса, стратегии продаж или маркетинговые кампании, в ясной, понятной и быстро воспринимаемой форме. Особенно в случае очень масштабных проектов визуальное представление в дорожной карте очень полезно. Таким образом, все отделы и участники проекта могут видеть, когда они должны выполнить свою работу и сколько времени у них на это есть. Кроме того, дорожная карта может быть использована для оценки того, можно ли реализовать предполагаемые сроки проекта и все ли необходимые этапы работы были учтены. Для того чтобы создать свою дорожную карту очень простым способом, целесообразно использовать шаблон.

Создание дорожной карты с помощью шаблона — доступны следующие варианты

Каждая отрасль имеет свои требования. Именно поэтому имеет смысл выбрать дорожную карту, которая в точности соответствует этим отраслевым пожеланиям и потребностям. Следующий обзор показывает, какие возможности у вас есть для создания дорожной карты и какие шаблоны когда подходят.

Стратегическая дорожная карта

Вы хотите четко и ясно объяснить общее видение развития компании своему начальнику, совету директоров или заинтересованным лицам? Тогда стратегическая дорожная карта — идеальный инструмент. Он позволяет отображать кампании и проблемы на различных планах, делая состояние операций, краткосрочные и долгосрочные цели, а также все меры, необходимые для достижения видения бизнеса, осязаемыми с первого взгляда. Особенно для долгосрочного планирования имеет смысл создать стратегическую дорожную карту с помощью шаблона.

Дорожная карта продукта

Дорожная карта продукта подходит как для внутренней, так и для внешней коммуникации. Используемый внутри компании, он отображает путь продукта от разработки до выхода на рынок. Эту дорожную карту следует рассматривать как гибкий инструмент, который снова и снова приспосабливается к развитию продукта. Как руководство, напоминание и крайний срок, он помогает достичь важных рубежей. При внешнем использовании дорожная карта продукта служит для представления новых продуктов или услуг клиентам и получения прямой обратной связи о том, какие инновации следует или не следует внедрять. Чтобы не запутаться во множестве аспектов, которые влечет за собой запуск продукта, при создании дорожной карты также рекомендуется использовать шаблон.

Команда создает дорожную карту продукта с помощью шаблона © Yingyaipumi / adobe stock

Дорожная карта проекта

Дорожная карта проекта — это именно то, что следует из ее названия: она представляет собой обзор конкретного проекта. Это может быть, например, маркетинговая кампания или планирование мероприятий. Любой, кто хочет создать и использовать дорожную карту проекта, найдет в шаблоне всю важную информацию о вехах, результатах, ключевых игроках, сроках и т.д. Обычно создаваемая руководителем проекта, эта дорожная карта помогает уложиться в сроки и достичь поставленных целей.

Дорожная карта технологий/ИТ

Создание технологической или ИТ-дорожной карты всегда полезно, когда речь идет о визуализации технологической инфраструктуры компании и ее обновлении на этой основе. Технологическая дорожная карта предоставляет вам полный обзор всех ваших CMS и ERP-систем, маркетинговых автоматизаций, анализа данных и т.д. Чтобы ничего не забыть при создании дорожной карты, здесь также очень полезен шаблон.

Шаблон для создания дорожной карты © SeaTable

Дорожная карта Agile

Гибкость — одно из самых важных ключевых слов для компаний, которые хотят обеспечить себе будущее. В процессе изменений на пути к agile-операциям полезно создать agile-дорожную карту. Шаблон в идеале включает в себя всю информацию, необходимую для того, чтобы держать стратегию в поле зрения, иметь возможность быстро реагировать на изменения и увлечь все команды развитием компании.

Дорожная карта HR

В отделе кадров соединяются самые разные нити. Речь идет о планировании персонала, периодах отпусков, рекрутинге, управлении кандидатами и многом другом. Кроме того, каждая успешная компания имеет стратегию управления персоналом для привлечения и удержания талантов. В этом контексте дорожная карта HR служит для придания формы всем мерам по управлению персоналом и согласования их с общим видением компании. Это также ценный инструмент для визуализации бюджетных планов и представления их генеральным директорам или членам совета директоров в доступной форме. Поэтому для большей ясности имеет смысл составить «дорожную карту». Использование шаблона является быстрым, несложным и индивидуально адаптированным для каждой компании.

Критерии хорошего шаблона дорожной карты

Аспекты, которые следует учитывать при создании дорожной карты и поиске шаблона, зависят в первую очередь от вашей целевой группы. В зависимости от того, обращаетесь ли вы к (потенциальным) клиентам, руководителям компаний или просто членам своей команды, имеет смысл использовать разные шаблоны. Затем они выделяют именно те моменты, которые актуальны для конкретных адресатов. Более того, хорошая дорожная карта гибко адаптируется и может быть подготовлена индивидуально для различных презентаций. Главное, чтобы в нем были именно те ключевые элементы (т.е. цели, стратегии, сроки и т.д.), которые имеют решающее значение для вашей темы. А если дорожная карта затем предложит соответствующие возможности настройки для детальной работы, вы сможете легко создать оптимальную дорожную карту и использовать шаблон снова и снова.

Какие существуют типы шаблонов дорожных карт?

Для создания дорожной карты можно использовать различные шаблоны. Один из самых популярных способов — создание дорожной карты с помощью Excel и PowerPoint. Преимущество создания дорожной карты из шаблона PowerPoint: PowerPoint обычно предоставляет различные шаблоны дорожных карт. Таким образом, вы сможете напрямую найти шаблон, который соответствует вашим требованиям. С другой стороны, чтобы найти подходящий шаблон Excel, вам придется потратить немного больше времени. Поскольку они не являются частью общего предложения программы, необходимо провести небольшое исследование, пока вы не найдете подходящий для ваших целей шаблон для загрузки. Многие специализированные поставщики также предлагают шаблоны дорожных карт, которые можно использовать напрямую — например, SeaTable. Авторитетные поставщики полагаются на индивидуально настраиваемые шаблоны, которые отвечают вашим точным требованиям и показывают вам, какие функции вы можете ожидать до того, как вы их загрузите, с помощью соответствующих опций предварительного просмотра. Таким образом, вы избежите покупки пресловутой «свиньи в мешке». Кроме того, эти режимы предварительного просмотра помогут вам найти подходящие шаблоны для вашей компании и ваших целей. Ведь если вы уже видите, с какими элементами может работать шаблон во время поиска подходящей дорожной карты, вы гарантированно сделаете правильный выбор.

Поиск правильной дорожной карты для каждой цели

Поэтому если вы хотите создать дорожную карту и использовать для этого шаблон, вам обязательно нужно запланировать некоторое время для сравнения различных шаблонов и поставщиков. Прямое сравнение характеристик быстро покажет, какой шаблон подходит для ваших целей. Источник изображения Изображение на обложке: © Duncan Andison/Adobe Stock

Кристоф Диллик-Бренцингер

Кристоф является основателем и техническим управляющим директором компании SeaTable GmbH. Он отвечает за все внутренние ИТ в SeaTable и любит новые и интересные задачи. В свободное время он любит играть в теннис, исследовать с семьей зарубежные города или иногда играть в компьютерные игры.

Кристоф Диллик-Бренцингер

Кристоф является основателем и техническим управляющим директором компании SeaTable GmbH. Он отвечает за все внутренние ИТ в SeaTable и любит новые и интересные задачи. В свободное время он любит играть в теннис, исследовать с семьей зарубежные города или иногда играть в компьютерные игры.

«* » указывает на обязательные поля