Создание диаграмм в Word с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать и добавить диаграмму в документ. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как выбрать существующую диаграмму, чтобы с ней можно было работать.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Добавление простой диаграммы
- Выбор диаграммы
Добавление простой диаграммы
Выберите тип и стиль диаграммы, а затем введите данные на внедренном листе Excel для формирования диаграммы.
- В документе Word поместите курсор туда, куда нужно добавить диаграмму.
- Нажмите клавиши ALT+N, C. Вы услышите имя документа, за которым следует фраза «Вставить диаграмму».
- Нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза «Типы диаграмм», а затем текущий тип диаграммы.
- Чтобы выбрать тип диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип.
- Чтобы выбрать стиль диаграммы, нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный стиль.
- Завершив выбор, нажмите клавишу ВВОД. В документ вставляется диаграмма с выбранным типом и стилем. На внедренном листе Excel показаны данные заполнителей, используемые для создания диаграммы. Фокус находится в ячейке листа Excel.
- Чтобы заменить значения заполнителей на листе Excel собственными данными, нажимайте клавиши TAB, SHIFT+TAB или СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите ячейки, которые нужно изменить, а затем введите данные. Повторяйте это, пока не введете данные и значения заполнителей не останутся. Word обновляет диаграмму на основе новых значений автоматически при вводе Excel.
- После ввода данных, чтобы закрыть лист Excel, нажмите клавиши ALT+F4. Фокус возвращается вWord текст документа.
Выбор диаграммы
Чтобы внести изменения в существующую диаграмму, ее сначала надо выбрать.
- Чтобы перейти к нужной диаграмме, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Фокус переместится на первую перемещаемую фигуру в документе.
- Нажимайте клавишу TAB для циклического перехода по перемещаемым фигурам, пока не услышите название нужной диаграммы, затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Диаграмма теперь выбрана, и вы можете изменить ее.
- Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Дополнительные сведения
ИспользуйтеWord для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в MacOS средства чтения с экрана, для создания и добавления диаграммы в документ. Вы также узнаете, как выбрать существующую диаграмму, чтобы с ней можно было работать.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этой статье
- Добавление простой диаграммы
- Выбор диаграммы
Добавление простой диаграммы
Выберите тип и стиль диаграммы, а затем введите данные на листExcel для формирования диаграммы.
- В документеWord поместите курсор туда, куда нужно добавить диаграмму.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную вкладку на ленте, например «Главная вкладка».
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Диаграмма, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу «Диаграмма, окно, Гистограмма, подменю».
- Чтобы выбрать тип диаграммы, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный тип, например «Круговая подменю».
- Чтобы выбрать стиль диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, используйте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора. В документ вставляется диаграмма с выбранным типом и стилем.
- Откроется лист Excel, на который отображаются данные заполнителя, используемые для создания диаграммы. Фокус находится в ячейке листа Excel. Чтобы заменить значения заполнителей на листе собственными данными, используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке, которую требуется изменить, и введите данные. Повторяйте это, пока не введете данные и значения заполнителей не останутся. Word обновляет диаграмму на основе новых значений автоматически при вводе Excel.
- После ввода данных, чтобы закрыть лист Excel, нажмите клавиши COMMAND+Q. Фокус возвращается в документ Word.
Выбор диаграммы
Чтобы внести изменения в существующую диаграмму, ее сначала надо выбрать.
- На странице документа, содержащей диаграмму, нажимайте клавишу F6, пока не достигнете области содержимого страницы. VoiceOver объявляет, например, «Содержимое страницы две».
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не найдете нужную диаграмму.
- Чтобы начать взаимодействие с областью диаграммы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы перемещаться по элементам в области диаграммы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
- Чтобы быстро отредактировать диаграмму, откройте контекстное меню, нажав клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный параметр, например «Изменить тип диаграммы, подменю» или «Изменить данные в Excel «. Чтобы развернуть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы переместить фокус обратно в текст документа, нажмите клавишу ESC.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.