Как скачать результаты опроса в гугл форме

Что такое Google формы

В данной статье мы расскажем о том, что такое google формы и их особенности применения.

Google Forms – это еще один инструмент Google, удобный в применении, с лаконичным и приятным интерфейсом. Что можно создать с помощью Google форм:

Различные опросы,
Тестирования,
Онлайн-исследования,
Голосования,
Анкеты,
Викторины,
Форму регистрации участников мероприятий.

Помимо этого, можно использовать сервис, чтобы брифовать клиентов и делать их сегментацию,собирать обратную связь и отзывы, сохранять контакты для проведения рассылок.

Какие преимущества и возможности есть у Google Forms

Как пользоваться Google формами вам станет понятно при первом работе с сервисом. Кроме интуитивно понятного интерфейса, формы имеют следующие возможности:

Доступность и мобильность. Так как формы хранять в облачном сервисы, то доступ к ним возможен с любого устройства, имеющего выход в интернет. Для удобства работы с мобильных устройств существует специальное мобильное приложение.
Автоматическая настройка оформления. Формы позволяют создавать индивидуальный дизайн, шаблон которого вы можете выбрать из имеющихся или загрузить свой.
Бесплатность. Большинство функций сервиса бесплатны. За деньги можно приобрести дополнительные расширения.
Участникам опросов или анкетирования не требуется регистрация.
Разнообразие форматов для создания форм и получения статистики.
Возможность использовать средства мультимедиа: картинки, анимация или видео с YouTube.
Ограничение доступа для определенного круга лиц, или предоставление его по ссылке.
Режим совместной работы.

Как создать различные виды форм: опрос, тест или сбор отзывов

Обращаем ваше внимание, что Google формы сохраняются автоматически, для сохранение не нужна нажимать никаких кнопок. Чтобы предоставить доступ и выдать права на редактирование, нажмите на три точки справа вверху и перейдите в раздел Настройки доступа.

Как создать опрос в гугл форме

Откройте Google формы
Для создания новой формы следует сделать двойной клик левой кнопкой мыши по блоку Пустой файл, расположенному слева.

Вместо заголовка Новая форма напишите название вашего опроса, ниже добавьте краткое описание: с какой целью проводится опрос, из скольки вопросов он состоит или сколько времени займут ответы на вопросы.
Под блоком заголовка и описания опроса начинаются блоки с вопросами. Чтобы добавить вопросы, нажмите на крестик на панели справа. Вы можете импортировать вопросы из других форм или из других инструментов Google, например, гугл таблиц. Также в каждый вопрос можно вставить изображение или видео из Youtube.
Вы можете дать возможность выбрать несколько вариантов ответа, добавить вопрос с развернутым ответом, вопрос со шкалой, а также выбрать способ расположения вопросов. Для этого кликните по выпадающему списку справа вверху.

Когда вы заполнили все вопросы, нажмите на кнопку Отправить в верхнем правом углу страницы.

Чтобы отправить опрос, скопируйте ссылку и вышлите ее по электронной почте или встройте код на своем сайте.

Как сделать тест в гугл формах

Процесс создания тестов с помощью Google форм почти не отличается от создания опросов. Для того чтобы перейти в режим разработки теста, на главной странице выберите Создать форму. Затем в верхнем меню выберите Настройки, напротив пункта Тест переведите ползунок во включенное состояние.

Здесь же можно настроить параметры теста: когда выводить результаты тестирования, показывать ли правильные ответы, максимальный балл за ответы.

Если вы хотите сохранять адреса электронной почты после прохождения теста, то в разделе Значения по умолчанию, в пункте Настройки форм по умолчанию включите функцию сбора адресов.

Дополнительные настройки Гугл форм

С помощью сервиса вы можете производить обработку различных типов данных:

выставлять значения текстовых полей,
собирать отзывы,
отмечать ячейки, которые необходимо обязательно заполнить,
добавлять в гугл-формы интерактивные элементы — чекбоксы, шкалы, таблицы, картинки и видео.

Сервис от гугл имеет возможность создавать опросы с вариациями, то есть предлагать вопросы в зависимости от ответа пользователя. С помощью этого инструмента можно создавать онлайн квест.

Еще дополнительной функцией форм можно назвать возможность выставлять баллы за ответ. Это удобно для создания тестов, например, при проведении тестирования студентов. Система сразу же подсчитает результаты и сохранит данные в отдельную таблицу.

Как изменить дизайн формы

А теперь разберем как можно изменить внешний вид Google формы. Для того чтобы поменять дизайн форм необходимо перейти в раздел Настройки форм. Он находится справа в верхнем углу и представляет собой иконку в виде палитры с красками.

Можно выбрать дизайн из готовых или создать собственный шаблон, загрузив свои изображения. Также вам доступно редактирование шрифта и цвета фона.

Как отправить Гугл форму

Форму или тест можно отправить по электронной почте, отправить ссылкой или добавить на сайт с помощью HTML-кода.

Чтобы выбрать способ отправки, нажмите по кнопке Отправить и выберите подходящий для вас вариант.

Как получать и анализировать результаты

Как посмотреть ответы в гугл формах? После того как вы создали форму все ответы будут отображаться в разделе Ответы. Также вы можете настроить оповещения об ответах, которые будут приходить после прохождения форм вашими респондентами. Для этого нажмите три точки справа в углу поля с ответами и выберите соответствующий пункт.

В разделе Ответы доступна вся информация по каждому вопросу. для удобства работы с данными, вы можете экспортировать их в Google таблицы. Чтобы это сделать кликните на значок таблицы в правом углу и выберите куда сохранить данные – в новую или уже существующую таблицу. Полученные результаты в гугл таблицах можно оформить в графики или диаграммы.

Для завершения приема ответов достаточно переместить выключатель напротив поля Принимать ответы.

Как расширить возможности Гугл Форм

Для более тонкой настройки можно использовать различные дополнения для гугл форм. Чтобы начать работу с дополнениями их необходимо установить. Для этого нажмите три точки в правом верхнем углу и выберите раздел Дополнения.

Наиболее популярные приложения, которые вы можете использовать:

FormLimiter. Дополнение используется для остановки приема ответов после определенной даты или после достаточного количества ответов.

Quilgo. Этот сервис закрывает доступ к опросам по окончанию указанного времени.

Certify’em. Дополнение, которое будет полезно всем онлайн школам – с его помощью студенты, успешно прошедшие тестирование, получают сертификат об обучении.

QR Code Generator. Это дополнение генерирует QR-код, с помощью которого можно перейти на форму. Например, можно разместить код на листовке и раздавать на конференции.

Заключение

Сфера использования гугл форм очень широкая. Простой и понятный инструмент позволяет:

Создавать формы регистрации
Делать онлайн-тестирование
С помощью опросника получать обратную связь
Готовить анкеты для сбора контактов.

Причем сфера деятельность компании может быть абсолютно разной: от образовательных организаций до технологичных компаний.

Создание Google Формы с выводом результатов в Google Таблицы

Многие знают о существовании онлайн-сервиса под названием Google Формы. Это средство для создания опросов, анкет и различных тестов, которые можно распространять в сети и собирать ответы. Полученные результаты выводятся непосредственно в веб-сервисе Форм, однако у создателя есть возможность реализовать сбор ответов в Таблицы, чтобы управлять ими, создавать сводки и реализовывать другие задачи. Как раз об этом я и расскажу в рамках данной статьи.

Создание Google Формы

Начать нужно непосредственно с создания Google Формы. Для этого вам понадобится пустая таблица, в которую и будут приниматься все ответы в будущем. Процесс ее создания разбирать не буду, а вот организацию связи с формой покажу.

После перехода к новой таблице вызовите меню «Инструменты» и щелкните по кнопке «Создать форму».
Откроется новая вкладка, где вы можете изменить название для формы и добавить ее описание.
После этого заполните поле первого вопроса и выберите тип ответа.
В меню доступно много вариантов тестирования. Этот материал не посвящен разбору всех этих инструментов, поэтому опустим их описание.
После выбора одного из вопросов заполните варианты ответов или другие параметры, отобразившиеся ниже.
Можете открыть меню «Настройки темы», чтобы выбрать основной цвет, добавить изображение для колонтитула, поменять шрифт и цвет фона.
По завершении настройки переходите к отправке опроса.
Поддерживаются три типа распространения формы: личная рассылка по адресам электронной почты, ссылка для перехода и встраиваемый на сайт HTML-код. Выберите удобный для вас вариант отправки.

Тип отправки зависит непосредственно от вашей ситуации. Иногда удобнее отправить вопросы каждому лично, выставить ссылку на общий доступ в чате или встроить форму на свой сайт. Как только вы узнали, что юзеры начали предоставлять ответы, переходите к следующему шагу.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вывод ответов в Google Таблицы

По сути, сейчас от вас больше ничего не требуется, поскольку вы только что автоматизировали процесс сбора ответов. Давайте рассмотрим то, что произойдет в дальнейшем.

Вы видите саму форму опроса. Пользователь заполняет ее в соответствии с вашими требованиями, указывает свой контактный адрес или другие личные данные, если это было предусмотрено настройками.
Далее отвечает на вопросы и нажимает на кнопку «Отправить». После этого появится уведомление о том, что ответы записаны.
Теперь в связанной таблице появляется новый лист с названием «Ответы на форму (1)». Откройте его для просмотра содержимого.
Вы видите, что таблица сформировалась автоматически, однако не имеет своего оформления. Если понадобится, вы можете изменить его вручную позже.
Таблица автоматически обновляется после поступления новых ответов, а вам остается только изучить полученную информацию.

Соответственно, само оформление таблицы зависит исключительно от того, как вы создали Форму, собираете ли личные данные юзеров, сколько вопросов создали и так далее. В этом плане переживать не стоит, ведь вы обязательно увидите все полученные от пользователей сведения.

Управление Google Формой через Google Таблицу

В завершение рассмотрим некоторые полезные моменты, которые могут пригодиться при управлении формой через созданную Таблицу. Во-первых, через то же самое меню «Инструменты» вы можете вызвать «Управление формой». Там есть кнопки для перехода к изменению формы, открытию ее для просмотра, быстрое средство отправки и опция для удаления связи, если больше не нужно получать ответы.

Переход к управлению Google Формой через Google Таблицы

Во-вторых, присутствует полезная кнопка «Показать сводку ответов», при нажатии по которой вы направляетесь на страницу формы и видите список предоставленных личных данных и диаграмм, отображающих ответы. Так у вас получится очень быстро узнать, какие варианты ответов выбирались чаще.

Получение общей сводки Google Формы в Google Таблицах

Если ваша форма еще не связана с Google Таблицей или вы потеряли этот документ, на вкладке «Ответы» щелкните по значку таблицы для ее открытия в новой вкладке. Ответы либо будут сформированы с нуля, либо вы получите доступ к своему старому листу, который создавали по инструкции выше.

Переход к Google Таблице через сборку ответов в Google Форме

Подобный сбор информации через электронную таблицу будет полезен в разных областях, где используется тестирование и анкетирование. Вы всегда будете в курсе последних изменений, сможете создавать любые сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные в соответствии со своими потребностями.

Как сделать опрос в «Google Формах»: показываем со скриншотами и лайфхаками

Разбираемся, как настроить вопросы, изменить дизайн, создать тест и собрать email‑адреса. Рассказываем о функциях, о которых не все знают.

Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media

Анна Игнатьева

Обозреватель Skillbox Media по маркетингу и IT. С 2015 года работает с SEO, таргетированной и контекстной рекламой. Писала для Skypro, Yagla и Admitad.

«Google Формы» — онлайн-инструмент от Google, с помощью которого можно составлять опросы, проводить голосования, собирать отзывы и информацию о пользователях. Чтобы создать свою форму, нужно только иметь почту в Gmail.

«Google Формы» полезны маркетологам, HR-специалистам, менеджерам и специалистам многих других профессий. В статье мы рассказываем:

для чего можно использовать «Google Формы»;
чем удобен этот инструмент;
какие форматы вопросов выбрать и как их настроить;
как изменить дизайн формы;
какие есть настройки форм и как их использовать;
какие лайфхаки можно использовать в работе с формами;
что можно сделать с помощью внешних приложений для «Google Форм».

Для чего можно использовать «Google Формы»

Обычно формы создают для опросов. Но функциональность инструмента гораздо шире. Вот несколько вариантов того, как можно использовать «Google Формы».

Проводить исследования. В «Google Формах» доступны закрытые и открытые вопросы, а также вопросы с выбором одного или нескольких готовых ответов. С помощью инструмента можно собирать, например, данные для расчёта NPS — индекса лояльности клиентов.

Искать новых сотрудников. Через формы можно собирать отклики на вакансии. Там же можно задать соискателям вопросы, чтобы проверить их знания, и попросить выполнить тестовое задание. Ещё можно закрыть приём резюме и тестовых после определённой даты, чтобы вам не писали после дедлайна.

Проверять знания. В «Google Формах» можно создавать тесты, автоматически считать баллы, показывать или скрывать правильные ответы. Можно ограничить время выполнения задания. Чтобы иллюстрировать вопросы, можно добавлять картинки.

Регистрировать участников мероприятий. Все телефоны и электронные адреса сохраняются в одном месте. Потом по этим данным можно приглашать на платформы для вебинаров и делать email‑рассылки с напоминаниями и рекламой.

Собирать отзывы. Многие стесняются писать отзывы от своего имени, но в «Google Формах» можно собирать мнения анонимно. А если отзывов всё равно не оставляют, можно создать опрос о качестве услуг или товара. Отвечать на вопросы проще, чем придумывать рассказ о продукте самостоятельно. Результаты опроса — это материал для отзыва.

Почему «Google Формы» удобны

За «Google Формы» не нужно платить. Это бесплатный инструмент, который можно использовать в браузере на компьютере и на смартфоне. Интерфейс интуитивно понятен, его можно освоить за полчаса.

Как и в других инструментах от Google, здесь доступен режим совместной работы. К работе над формой можно подключить коллег.

В формах есть встроенная статистика. Можно получить данные по ответам на каждый вопрос. Если данных много или нужно построить графики, информацию из «Google Форм» можно экспортировать в «Google Таблицы».

Можно расширять возможности форм с помощью внешних приложений. Например, приложение Certify’em умеет автоматически выдавать сертификаты тем, кто прошёл тест.

Вопросы в «Google Формах»: какие форматы выбрать и как их настроить

Чтобы начать работу, нужно войти в аккаунт Google и перейти в «Google Формы». Нажмите на «Открыть Google Формы», а затем на «Пустой файл», и форма появится автоматически.

Теперь можно создавать опрос. Чтобы добавлять новые вопросы, нажмите на значок плюса справа от панели вопросов.

Рассмотрим, какие типы вопросов есть в «Google Формах».

Вопросы, на который нужно отвечать текстом. Ответы на них делятся на типы «текст (строка)» и «текст (абзац)». Другими словами, можно выбрать вопрос с коротким или длинным полем для ответа. Короткие подойдут для ответов в 2–3 слова — например, для имени или контактов.

Если это тест, можно указать правильный ответ, и форма автоматически проверит информацию. Чтобы указать правильный ответ, нажмите на три точки рядом с вопросом, а затем на «Проверка ответов».

Выберите формат ответа — «Число», «Текст», «Длина» или «Регулярное выражение». Если выбрать регулярное выражение, нужно будет настроить алгоритм, по которому форма проверит результат. У ответа могут быть синонимы, их тоже стоит учитывать.

Вопрос с развёрнутым ответом обычно используют, чтобы респондент поделился мнением или сделал тестовое задание. Можно подробнее пояснить, чего вы хотите от пользователя. Для этого используйте строку описания. Её можно добавить, нажав на три точки под вопросом и выбрав «Описание».

Один вариант из списка. Классический «тестовый» вопрос: пользователь увидит список вариантов, один из которых сможет выбрать. Чтобы добавлять варианты ответов, вводите текст и нажимайте Enter. Вариантами ответов могут быть не только тексты, но и картинки.

Несколько вариантов из списка. Тоже вопрос с готовыми ответами, только здесь пользователь сможет поставить несколько галочек. В вопрос этого формата можно добавить строчку для самостоятельного ответа.

Раскрывающийся список. Ещё один вариант выбора ответа из списка, только он занимает меньше места. Если вы хотите показать как можно больше вопросов на одном экране, используйте этот формат.

Загрузка файлов. Пригодится, если нужно, чтобы пользователи загрузили резюме или фото. Чтобы отправить файл, придётся войти в аккаунт Google. Иначе это сделать не получится.

Шкала. Это вопрос, в котором вы предлагаете пользователю поставить оценку в баллах. Например, можно спросить, понравился ли слушателям вебинар или как клиенты оценивают работу службы поддержки. Минимальный балл — 0 или 1. Максимальный — от 2 до 10.

Так выглядит готовая шкала:

Сетка с множественным выбором. Пользователю нужно будет сопоставить варианты в строках и столбцах: например, закон и дату его принятия. Вот как выглядит готовая сетка:

Чтобы создать её, нужно заполнить варианты в строках и столбцах:

Сетка флажков. Ещё один формат вопроса, когда пользователям нужно сопоставить информацию в строках и столбцах. Но здесь участники опроса смогут выбирать больше одного варианта. Вот как выглядит сетка флажков:

А вот так выглядит настройка сетки:

Дата и время. Формат вопроса, который позволяет пользователю выбрать дату или время.

Когда все вопросы готовы, нужно нажать на кнопку «Отправить» в верхней правой части страницы. Можно скопировать ссылку на опрос, послать его по электронной почте или встроить код с формой на свой сайт.

«Google Диск» сохраняет форму сразу, как только вы её создали, ничего делать не нужно.

Форму могут редактировать несколько человек. Чтобы выдать доступ коллегам, нажмите на три точки в верхней части страницы и выберите «Настройки доступа». После этого выберите «Изменить» и нажмите «Доступно пользователям, у которых есть ссылка». Ссылку нужно отправить коллегам, которые будут работать с формой.

Когда соберёте нужное количество ответов, форму можно закрыть вручную в разделе «Ответы», передвинув тумблер.

Как изменить дизайн формы

По умолчанию цвет формы — фиолетовый. Но вы можете оформить её, например, в корпоративных цветах.

Чтобы изменить шрифты, цвета, шапку формы, нажмите на значок палитры в верхнем правом углу.

Как поменять дизайн? Для верхнего колонтитула можно выбрать одну из сотен уже загруженных тем или свою фотографию. Фон формы тоже может быть любым — можно взять его из цветовой палитры или вставить шестнадцатеричный код. Также можно выбрать один из четырёх стилей шрифта — «Стандартный», «Декоративный», «Официальный» или «Обычный».

Как поменять вопросы местами. Нужно навести курсор на вопрос — тогда в верхней части блока с вопросом появятся шесть маленьких кружочков. Нужно нажать на них левой кнопкой мыши и, не отпуская, перенести вопрос в нужное место.

Тестирование, сбор email-адресов и другие основные настройки формы

У форм есть глобальные настройки, их можно найти справа от вкладок «Вопросы» и «Ответы».

Настройка «Тест» подойдёт для оценки знаний. Если её активировать, можно будет выбрать:

когда показывать оценку за тест — сразу после отправки или после ручной проверки;
показывать ли правильные ответы, когда оценки уже выставили;
показывать ли, на какие вопросы респонденты ответили неправильно;
количество баллов за каждый правильный ответ.

В «Ответах» можно включить сбор электронных адресов тех, кто участвовал в опросе. При этом респондентам можно отправлять их ответы. Если функция сбора адресов отключена, отправить ответы не получится.

Чтобы пользователи не могли заполнить анкету больше одного раза, нужно включить соответствующую функцию, но тогда в опросе смогут участвовать только те, у кого есть аккаунт в Google.

В разделе «Презентация» можно изменить то, как форма предстанет перед респондентами, — например, перемешать вопросы. Эта функция подойдёт для учебных тестов, которые можно пройти несколько раз, чтобы студент не смог запомнить порядок правильных ответов.

Также можно изменить текст подтверждения. Например, написать, до какой даты пользователь получит ответ по заполненной анкете.

Есть функция отключения автосохранения, но чаще всего её рекомендуют не использовать. Человек может случайно закрыть страницу с опросом, и данные не сохранятся. Никто не захочет дважды заполнять одну и ту же анкету — соответственно, респондентов будет меньше, чем могло бы.

В «Значениях по умолчанию» можно включить автоматический сбор адресов электронной почты — они пригодятся для рассылки. Здесь же можно сделать все вопросы обязательными — подробнее мы рассказываем об этом в разделе с лайфхаками.

Несколько лайфхаков для «Google Форм»

Используйте шаблоны. На стартовой странице «Google Форм» находится галерея шаблонов. В ней есть, например, форма для сбора контактной информации. Отредактировать шаблон быстрее, чем создавать форму с нуля.

Можно менять вопросы в зависимости от того, что ответил пользователь. Для этого нужно создавать разделы, подробнее о них можно прочитать здесь. Система будет отправлять пользователей в тот или иной раздел в зависимости от того, какие варианты ответов они выбирают. Внутрь разделов нужно поместить вопросы.

Можно получать уведомления о том, что кто-то заполнил форму. Для этого нужно во вкладке «Ответы» в меню выбрать «Получать уведомления о новых ответах по электронной почте».

Все вопросы можно сделать обязательными. Чтобы не назначать обязательным каждый по отдельности. Это делается в настройках в разделе «Тест» — там же можно поставить для всех вопросов одинаковое число баллов за правильный ответ.

Перед отправкой формы обязательно просмотрите её в режиме превью. Даже если кажется, что ошибок в опросе нет. Чтобы увидеть превью, нажмите на иконку глаза в правой верхней части формы.

Что можно сделать с помощью внешних приложений для «Google Форм»

В Google Workspace Marketplace можно подключить приложения, которые позволят использовать в формах новые функции. Все эти приложения бесплатны. Вот несколько примеров дополнений, которые могут пригодиться в работе.

FormLimiter. Дополнение закрывает приём ответов после дедлайна — или если уже опрошено достаточно пользователей. Инструмент полезен для сбора откликов на вакансии или для организации конкурса с дедлайном.

Quilgo. Это таймер, который закрывает доступ к документу, когда время закончится. Дополнение обычно используют для тестов и экзаменов. Чтобы снизить процент списывающих, можно включить камеру и отслеживание действий на экране.

Certify’em. Дополнение автоматически выдаёт сертификат тем, кто успешно прошёл тестирование. Инструмент пригодится онлайн-школам и университетам.

QR Code Generator. Создаёт QR-код, по которому можно перейти на форму. Пригодится, если нужно распространить форму офлайн — например, раздать листовки на мероприятии.

Где найти функции приложений? Сначала нужно установить приложение, потом — кликнуть по трём точкам в правом верхнем углу страницы с формой. Здесь нужно выбрать «Дополнения».

Эти материалы могут быть вам полезны

Интервью: как софт-скиллы помогли устроиться маркетологом без опыта и образования
Гайд по монетизации в «Яндекс.Дзене»: можно ли заработать на платформе 200 тысяч рублей в месяц
Опрос про эффективные методы тайм-менеджмента для бизнеса: как сделать так, чтобы сотрудники всё успевали
Гайд о нецензурной брани: можно ли материться на работе и как мат влияет на трудоспособность
Мнение: заменит ли искусственный интеллект digital-специалистов