покупка
Возможно, вы знакомы с сохранением одного сообщения электронной почты в файл PDF в Outlook, но знаете ли вы, как сохранить всю беседу в файл PDF? А что, если сохранять все письма беседы в отдельный файл PDF сразу? Эта статья покажет решение.
- Сохранить беседу Outlook как файл PDF
- Сохранить беседу Outlook как несколько файлов PDF
Сохранить беседу Outlook как файл PDF
Выполните следующие действия, чтобы сохранить все электронные письма в разговоре в Outlook в виде одного файла PDF.
1. Откройте почтовую папку, содержащую беседу, и проверьте Показать как беседы вариант на Вид таб. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите Все почтовые ящики or Эта папка кнопку как вам нужно.
3. Теперь все письма сгруппированы по разговору. Пожалуйста щелкните стрелку перед указанной беседой, чтобы развернуть ее, а затем выберите все электронные письма в беседе.
4. Нажмите Файл > Печать / PDF.
5. Вперед к (1) выберите Microsoft Print to PDF из Принтер раскрывающийся список, (2) нажмите, чтобы выбрать Мемо Стиль в Настройки раздел и (3) нажмите Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:
6. В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» откройте папку назначения, в которую вы сохраните файл PDF, назовите PDF-файл в Имя файла и нажмите Save. кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Этот метод хорошо работает в Outlook 2016.
Теперь все электронные письма в указанном разговоре сохраняются в виде файла PDF.
Сохранить беседу Outlook как несколько файлов PDF
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Массовое сохранение возможность сохранять каждое электронное письмо в беседе в отдельный файл PDF в Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации. Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Пожалуйста, следуйте Шаг 1-3, представленный в методе выше для выбора всех писем в указанном разговоре.
2. Нажмите Кутулс > Массовое сохранение.
3. В диалоговом окне «Сохранить сообщения как другие файлы» нажмите 
( ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку), чтобы указать папку, в которую вы будете сохранять файлы PDF, установите флажок PDF формат и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот: 
Теперь вы увидите, что каждое электронное письмо в указанной беседе сохраняется как отдельный файл PDF. Смотрите скриншот:
Как сохранить письмо Outlook в формате PDF на компьютере
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
Количество просмотров этой статьи: 8976.
В этой статье:
В этой статье мы расскажем вам, как на компьютере с Windows и Mac OS X сохранить письмо Microsoft Outlook в формате PDF.
Метод 1 из 2:
Windows
Запустите Microsoft Outlook. Для этого откройте меню «Пуск» и нажмите «Все программы» > «Microsoft Office» > «Microsoft Outlook».
Нажмите на нужное письмо, чтобы открыть его.
Откройте меню Файл . Вы найдете его в левом верхнем углу.
Щелкните по Печать . Вы найдете эту опцию в меню «Файл».
Откройте меню «Принтер». Отобразится список установленных принтеров.
Щелкните по Печать в PDF (Майкрософт) , чтобы сохранить (а не распечатать) письмо в формате PDF.
Нажмите Печать . Это большой значок в виде принтера в разделе «Печать». Откроется новое окно.
Перейдите в папку, в которой будет сохранен PDF-файл.
Введите имя файла. Сделайте это в строке «Имя файла» внизу окна.
Щелкните по Сохранить . Письмо будет сохранено как PDF-файл в выбранной папке.
Метод 2 из 2:
Mac OS X
Запустите Microsoft Outlook. Значок этой программы находится в папке «Программы» или на панели запуска.
Нажмите на нужное письмо, чтобы открыть его.
Откройте меню Файл . Вы найдете его в левом верхнем углу.
Нажмите Печать . Откроется окно «Печать». [1] X Источник информации
Откройте меню «PDF». Вы найдете его в нижнем левом углу.
Выберите Сохранить как PDF .
Введите имя PDF-файла. Сделайте это в строке «Сохранить как». [2] X Источник информации
Выберите папку для сохранения. Для этого щелкните по значку в виде стрелки у строки «Сохранить как», а затем перейдите в нужную папку.
Нажмите Сохранить . PDF-файл будет сохранен в выбранной папке.
Дополнительные статьи
передавать файлы с ноутбука на ноутбук
проверить потерю пакетов на компьютере
подключить беспроводные наушники к компьютеру
сохранить GIF–файл (анимацию) на компьютере
включить подсветку клавиатуры на HP Pavilion
удалить наклейку с ноутбука
подключить Chromecast к компьютеру
подключить беспроводную мышь Logitech к компьютеру
подключить ноутбук к монитору
настроить басы на компьютере
сделать фото с помощью веб–камеры на ноутбуке
проверить наличие Bluetooth на компьютере
- ↑https://support.apple.com/kb/PH25326?locale=ru_RU
- ↑https://www.macworld.co.uk/feature/mac-software/11-tips-for-creating-saving-editing-sharing-pdfs-on-mac-3527264/
Об этой статье
Штатный автор wikiHow
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 8976.
Как экспортировать электронные письма Outlook в PDF?
Как экспортировать письма Outlook в PDF-файлы? Экспорт сообщений электронной почты в Acrobat PDF — распространенная задача при анализе данных.. Предприятиям также часто необходимо сохранять электронные письма Outlook в формате PDF для различных целей.: составление отчетов, перенос данных, презентации, и так далее. В этой статье описывается 3 методы преобразования электронных писем Outlook в документы PDF.
Оглавление
- Пучок экспорт электронной почты в формате PDF
- MSG в примерах преобразования PDF
метод 1: С помощью Data Extraction Kit for Outlook
Доступно для всех версий Windows, и Outlook,.
С последней версией Data Extraction Kit for Outlook поддерживает сохранение Outlook сообщения электронной почты, в виде PDF-файлов. С помощью этого инструмента вы можете сохранить Outlook электронная почта как PDF или конвертировать PST файлов в формате PDF. Так как использовать Data Extraction Kit for Outlook для преобразования сообщений в PDF?
Массовый экспорт электронных писем Outlook в PDF
- Скачать, установить и запустить Data Extraction Kit for Outlook программное обеспечение.
- В Формат раздел, включить “Custom export format” вариант.
- В E-mail падать, выберите “PDF – Adobe Acrobat” . Это будет отображать дополнительные параметры PDF экспорт (Смотри ниже).
Выберите, хотите ли вы экспортировать письма из Outlook или из файла PST, нажав на соответствующую кнопку. Затем выберите Outlook папка или файл PST для экспорта в PDF.
* — Незарегистрированная версия конвертирует ограниченное количество сообщений
Программа автоматически сканирует выбранную папку или PST файл и сохранить Outlook сообщения электронной почты в PDF-файлы.
В отличие от стандартных методов, описанных ниже экспортных, этот вариант имеет ряд преимуществ:
- Прежде всего, Data Extraction Kit for Outlook может иметь дело с несколькими сообщениями сразу. Кроме того, Программа также обрабатывает папки и при необходимости даже вложенные папки. Это огромная экономия времени, когда вам нужно конвертировать сотни писем для судебно-медицинской экспертизы или бизнес отчет или конвертировать MSG в PDF.
- Тогда, электронная почта тело преобразуется с возможностью поиска текста на основе PDF документа. Плюс, программа может корректно справиться с вложениями электронной почты. Если вы хотите сохранить прикрепленные файлы и добавить их в сгенерированном PDF, выберите “Add email attachments to PDF” вариант, и программа будет преобразовывать Outlook письма в формате PDF с вложенными файлами.
- Другой вариант “Specify sizes of attachments” добавляет дополнительную информацию в заголовок экспортируемого сообщения о размерах файлов, прикрепленных к PDF по электронной почте.
- В “Compress PDF file” Опция уменьшает размер выходного файла PDF путем его сжатия.
Пример преобразования Outlook в PDF
сообщение Источник Перспективы:
Файл Результат PDF:
Пример Outlook Адрес электронной почты преобразуются в формат PDF. Acrobat PDF Reader позволяет просматривать само письмо и список вложений к нему.. Теперь эти вложения электронной почты преобразуются в PDF вложения т.е.. встроенный в структуру PDF.
метод 2: Экспорт сообщений из Outlook в формате PDF с использованием PDF printer
Доступно для ОС Windows 10 или выше
В Outlook 2010, 2013 и 2016 вы можете сохранить любое электронное письмо в формате PDF, используя виртуальный PDF-принтер. “Microsoft Print to PDF” встроенный в ОС Windows 10. Если вам необходимо преобразовать Outlook Сообщения в формате PDF из файла PST данных, открыть первый в Outlook а затем экспортировать PST в формате PDF следующим образом…
Вот как-использовать этот метод:
- Откройте сообщение электронной почты, который вы хотите сохранить как PDF.
- На Файл вкладка нажмите Print .
- В принтер DropDown выбрать Microsoft Print to PDF .
- Нажмите Print . Это позволит открыть Microsoft Print в диалоговом окне PDF.
- Укажите папку и имя выходного PDF.
- Нажмите Save .
Недостатком этого метода является то, что вы можете только сохранить одно сообщение в то время,. Однако, если вы хотите, чтобы преобразовать одно сообщение в формате PDF и не нужно вставлять вложения, это самый полезный вариант.
метод 3: Сохранить Outlook электронные письма в формате PDF с использованием Microsoft Word
Доступно для всех версий Windows,
Для Windows-версий более ранних, чем Windows, 10, Вы можете использовать другой путь для экспорта Outlook Сообщения в формате PDF. В основном, сначала экспортировать письма в HTML, затем преобразовать его в PDF.
Вот подробное руководство шаг за шагом:
- В Outlook , открыть сообщение электронной почты, который вы хотите сохранить как PDF.
- На Файл вкладка нажмите Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранить как, указать папку и имя файла.
- В Сохранить как коробка выбрать HTML.
- Нажмите Сохранить.
- Теперь, Запуск Microsoft Word и открыть документ HTML вы только что сохраненный с помощью Файл >Открыто меню.
- Нажмите Файл >Сохранить в меню.
- В диалоговом окне Сохранить как, выберите PDF в файл типа выпадающего списка.
- Нажмите Сохранить.
Таким образом, на экспорт Outlook электронная почта является простой и общедоступной, но все же вы должны преобразовать каждое сообщение вручную. Также, вам необходимо вручную создать папку, прежде чем экспортировать электронные письма там.
Так что вариант использования?
В заключение, Data Extraction Kit for Outlook позволяет экономить мультипликатор Outlook сообщения, как PDF-документы, включая вложения. Программа работает автоматически и плавно, и создает для поиска, придворные чистые документы PDF, что очень важно для цифровых следователей и судебных следователей. Это единственный способ запустить массовый экспорт. Outlook электронные письма в PDF формат, что делает это программное обеспечение незаменимо.
Читайте также:
- Как использовать Extraction Kit данных для Outlook,
- Как перенести почту из IncrediMail в Outlook
- Как экспортировать электронную почту Gmail в PST
Насколько полезен был этот пост?
Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!
Средний рейтинг 3.8 / 5. подсчет голосов: 12
Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.
Как вы нашли этот пост полезным .
Следуйте за нами в социальных сетях!
Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!
Давайте улучшим этот пост!
Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?
3 простых способа сохранить электронное письмо в формате PDF [Конкретное руководство]
Последнее обновление 10 ноября 2022 г. by Тина Кларк Если вам нужно добавить электронное письмо в свою презентацию или сохранить электронное письмо для дальнейшего чтения, сохранение электронного письма в формате PDF является первоначальным выбором. После того, как вы уже нашли нужное электронное письмо, вам нужно только выбрать параметр Adobe PDF в разделе «Печать». Но трудно сохранить несколько электронных писем в формате PDF или файлы MSG от других с помощью метода. Какой должна быть лучшая альтернатива для получения желаемого PDF или даже добавления некоторых аннотаций? Вот лучшие методы, которые вы должны знать из статьи.
- Часть 1: Как сохранить электронную почту в PDF с помощью Outlook
- Часть 2: Как преобразовать электронную почту MSG в PDF
- Часть 3: Часто задаваемые вопросы о том, как сохранить электронное письмо в формате PDF
Часть 1: Как сохранить электронную почту в PDF с помощью Outlook
Как упоминалось выше, сохранение электронной почты в формате PDF является встроенной функцией всех почтовых серверов. Вы должны обнаружить, что позиции для параметра «Печать» серверов электронной почты отличаются друг от друга. Просто нажмите Ctrl + P ключей или Command + P ключи для сохранения электронной почты в формате PDF напрямую.
Шаг 1: откройте нужное сообщение, которое вы хотите преобразовать в PDF из Outlook. нажмите Файл меню и выберите Печать / PDF вариант, который вы можете перейти к окну печати для сообщения.
Шаг 2: Щелкните раскрывающееся меню под Принтер раздел, а затем выберите Microsoft Print to PDF вариант. После этого вы можете нажать Печать / PDF возможность сохранить электронное письмо в формате PDF.
Шаг 3: Найдите папку для сохранения файла PDF. Вы можете найти его в диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как». После этого вы можете изменить имя файла, прежде чем нажать кнопку Save. кнопку.
Часть 2: Как преобразовать электронную почту MSG в PDF
Если вам нужно сохранить большое количество электронных писем в формате PDF или даже добавить некоторые важные аннотации в PDF для вашей презентации, PDFelement является идеальным мостом, который соединяет пробел между профессионалами, которые хотят преобразовать документы, такие как электронная почта MSG, в PDF. Кроме того, он позволяет распознавать тексты из PDF с помощью алгоритма OCR и добавлять интерактивные элементы в PDF в соответствии с вашими требованиями.
1. Конвертируйте сообщения и изображения из электронной почты MSG в PDF в пакетном режиме.
2. Создавайте, комментируйте, редактируйте, создавайте и конвертируйте электронные письма MSG в общедоступные PDF-файлы.
3. Легко распознавать тексты из электронной почты MSG на разных языках.
4. Поддержка технологии шифрования для дополнительной защиты особо важных файлов.
Метод 1: Как создать PDF из электронной почты MSG
Шаг 1: Сохраните нужные сообщения в файле MSF на вашем компьютере. После этого вы можете запустить PDFelement на своем компьютере и нажать кнопку Создать PDF-файл кнопку из основного интерфейса. Найдите и выберите нужные файлы MSF, которые вы хотите открыть.
Шаг 2: если вам нужно добавить аннотации, чтобы разметить сообщения, или дополнительно отредактировать тексты, вы можете просто щелкнуть значок Редактировать Кнопка для полировки файлов PDF напрямую. Кроме того, вы также можете объединить несколько файлов MSG в один файл PDF.
Шаг 3: Вы можете предварительно просмотреть сообщение электронной почты в формате PDF. Перейти к Файл меню и нажмите Сохранить как кнопку, чтобы сохранить электронное письмо в формате PDF. После этого вы можете получить нужный редактируемый PDF-файл с возможностью поиска в папке назначения или даже поделиться им с другими.
Внимание: когда вам нужно добавить вложения электронной почты, вы также можете преобразовать их в другую страницу PDF и объединить их в один PDF-файл, прежде чем делиться им с другими.
Способ 2: как распечатать электронную почту в формате PDF с помощью нескольких настроек
Шаг 1: Если вы уже установили PDFelement, вам нужно только открыть электронное письмо Outlook, которое вы хотите распечатать в формате PDF. Нажмите на Печать / PDF с Файл меню. В диалоговом окне «Печать» вы можете просто выбрать Wondershare PDFelement как Принтер опцию.
Шаг 2: Настройка различных параметров, таких как параметры печати, параметры печати, содержимое печати, режимы печати и многое другое. Кроме того, вы также можете превратить PDF в черно-белый. После этого вы можете нажать кнопку Печать / PDF кнопку, чтобы получить желаемые настройки соответственно.
Шаг 3: электронное письмо Outlook будет распечатано в формате PDF и автоматически откроется в PDFelement. Чтобы сохранить распечатанный PDF-файл, вы можете просто щелкнуть значок Сохранить как с Файл меню в PDFelement, которое также позволяет комбинировать и преобразовывать электронные письма и вложения.
Win Скачать Mac Скачать
Часть 3: Часто задаваемые вопросы о том, как сохранить электронное письмо в формате PDF
1 Что выбрать: преобразовать электронную почту в PDF или распечатать электронную почту в PDF?
В зависимости. Если вам просто нужно сохранить электронное письмо в формате PDF без дальнейшего редактирования, вы можете выбрать функцию «Печать», чтобы сохранить электронные письма в формате PDF. Но когда вам нужно дополнительно отредактировать сообщения, объединить несколько файлов MSG или даже добавить аннотации, преобразование электронной почты в PDF — хороший вариант.
2 Можно ли сохранять вложения электронной почты в PDF через печать?
Да. Как и в упомянутом выше методе, вы также можете использовать функцию печати, например Microsoft Print to PDF, для сохранения изображений и текстов в другой файл PDF. Но вам нужно использовать другой PDF-объединитель, чтобы впоследствии объединить их в большой PDF-файл.
3 Как конвертировать электронные письма в PDF через устройство iOS?
Откройте нужные электронные письма, которые вы хотите преобразовать, нажмите кнопку «Печать», и появится экран с миниатюрами страниц электронной почты. Сожмите наружу миниатюру первой страницы вашего электронного письма. Нажмите кнопку «Поделиться» и выберите приложение, которое хотите сохранить.
Заключение
Сохранение электронных писем в PDF-файлы — это эффективный способ использовать их в презентации, сохранить для дальнейшего чтения или распечатать электронное письмо с вложениями. Вы можете выбрать функцию печати Outlook или использовать расширенные функции PDFelemet для более профессионального и безопасного результата.
Вы можете быть заинтересованы
- 10 лучших приложений Photo Vault для скрытия фотографий на телефонах и устройствах Android
- Как эффективно защитить паролем фотоальбом на вашем ПК / Mac
- 7 простых способов эффективно заблокировать фотографии на вашем iPhone