Вкладка Просмотр заголовков в документе Word 2010
Начнем обзор возможностей панели Навигация (Navigation) с первой по счету вкладки панели — Просмотр заголовков в документе (Browse the headings in your document). Несмотря на наличие слова «просмотр» в названии вкладки, она предназначена не только для просмотра, но и для редактирования структуры документа.
По сути эта вкладка панели Навигация (Navigation) является режимом просмотра Структура (Outline) в миниатюре. На этой вкладке можно наглядно увидеть структуру открытого документа, помимо этого у нее есть множество особенностей. Ниже предлагается несколько различных задач, которые можно выполнять с помощью вкладки Просмотр заголовков в документе (Browse the headings in your document).
- Для перемещения по документу от заголовка заголовку можно использовать расположенные в правой верхней части панели Навигация (Navigation) кнопки. Для перемещения к предыдущему заголовку используйте кнопку переключения вверх, а для перехода к следующему — кнопку переключения вниз.
- Для перехода к нужному заголовку щелкните по нему мышью. Заголовок, часть документа под которым в данный момент отображается, подсвечивается на панели Навигация (Navigation) оранжевым цветом.
- Чтобы переместить фрагмент документа из одной позиции в документе в другую, достаточно установить указатель мыши над заголовком нужного фрагмента, затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить заголовок в нужное место.
- Чтобы удалить фрагмент документа, необходимо установить указатель мыши над заголовком фрагмента, который нужно удалить, а затем щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить (Delete).
- Для повышения и понижения уровня заголовка установите указатель мыши над нужным заголовком и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором в зависимости от нужной операции нужно выбрать команду Повысить уровень (Promote) или Понизить уровень (Demote).
- Чтобы свернуть или развернуть структуру элемента во вкладке Просмотр заголовков в документе (Browse the headings in your document), нужно установить указатель мыши над любым заголовком, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Развернуть все (Expend All) или пункт Свернуть все (Collapse All) в зависимости от задачи.
покупка
Как скрыть кнопки разворачивания и сворачивания в сводной таблице?
В Excel, когда мы создаем сводную таблицу, которая содержит несколько кнопок развертывания или свертывания, которые могут помочь нам развернуть или свернуть элементы в сводной таблице, как показано ниже. Но иногда мы не хотим, чтобы другие разворачивали или сворачивали элементы. В этом случае мы можем скрыть и отключить кнопки развертывания и свертывания.
Скрыть кнопки развертывания и свертывания с помощью кнопок +/-
Чтобы скрыть и показать кнопки развертывания и свертывания, сделайте следующее:
1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице.
2. На ленте щелкните Опции > +/- кнопки команда, чтобы скрыть кнопки, см. скриншоты:
 |
 |
 |
Функции: Нажмите +/- кнопки снова для отображения кнопок развертывания и свертывания.
Скрыть кнопки развертывания и свертывания с помощью параметров сводной таблицы
Вы также можете перейти к параметрам сводной таблицы, чтобы установить параметр.
1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице и выберите Параметры сводной таблицы из контекстного меню см. снимок экрана:
2. В Параметры сводной таблицы диалог под Блок с механическими кнопками вкладка, снимите флажок Показать кнопки развертывания / свертывания в Блок с механическими кнопками раздел, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, а кнопки развертывания и свертывания были скрыты сразу в выбранной сводной таблице.
Функции: Чтобы снова отобразить кнопки развертывания и свертывания, установите флажок Показать кнопки развертывания / свертывания вариант в Параметры сводной таблицы диалоговое окно.
Внимание: Два вышеуказанных метода применяются каждый раз только к одной сводной таблице.
Статьи по теме:
Структура документа в программе Word
Программа Word позволяет работать в различных режимах просмотра. Основной, в котором привычнее всего работать пользователям, — это Разметка страницы . Но при создании больших документов, типа отчетов, рефератов, где есть многоуровневая система заголовков удобнее всего использовать режим Структура. Для того чтобы переключиться в тот или иной режим работы с документами, используйте кнопки, находящиеся в левом нижнем углу программы MS Word, напротив линейки прокрутки либо командой Вид -> Раз метка страницы и Вид -> Структура . Что нам дает подобный вариант просмотра и работы с документом? Во-первых, переводить уровень текста в другой, — что это значит — об этом чуть ниже в примере. Во-вторых, структура помогает работать с блоками текста, т.е. копировать, вставлять и перемещать фрагменты текста в документе стрелками вверх-вниз, захватывая целиком несколько уровней. В-третьих, Вы можете увидеть сколько уровней заголовков Вы используете в Вашем документе и свернуть или развернуть нужные уровни. 1. Для работы в режиме Структура по умолчанию включается панель инструментов, на которой наглядно видны команды с одинарными зелеными стрелками влево-вправо — Повысить уровень (фрагмент текста) до Заголовка 1 (двойная стрелка влево) и Понизить уровень до Обычного текста (двойная стрелка вправо). Все это см. на Рис. 1 Рисунок 1. Работа в режиме Структура Например, выделите фрагмент текста нижнего уровня, в данном случае, это Основной текст. Для того чтобы выделить полностью блок (фрагмент) с основным текстом достаточно подвести курсор мыши напортив уровня и единожды щелкнуть по маркеру (см. Рис. 2). Затем выбрать команду Повысить уровень до Заголовка 1. Рисунок 2. Выделение уровня в Структуре После этого у Вас появится еще один Заголовок первого уровня. Принцип выделения и перевода из одного уровня любого из блоков текста везде идентичен. 2. Для перемещения блоков текста, та же схема. Необходимо выделить уровень, который Вы хотите перевести выше или ниже по документу и выбираете команду с синими стрелками вверх-вниз. 3. Для отображения уровней текста можно выбрать команду Показать уровень. Если Вы выберете Показать первый уровень , то Вы увидите только Заголовки первого уровня и т.д. И наконец, панель инструментов Структура Вам поможет обновить Оглавление в документе, а как оно формируется (создается), об этом мы рассказывали в более ранних постах. Другие статьи: Ссылки в документе. Вставка Оглавления Ссылки в документе. Вставка сносок Ссылки. Вставка названий диаграмм, таблиц, рисунков Ссылки. Перекрестные ссылки в Word
Как в Microsoft Word добавить возможность сворачивания и разворачивания частей документа
Если текстовый документ достаточно большой, то для удобства работы с ним, не используемые его части можно свернуть, это упростит навигацию и сделает работу с ним намного удобней. В Word можно сворачивать и разворачивать не только текст, но и таблицы, графики, изображения и другие элементы. Но для этого он должен иметь определенную структуру. Создать которую очень просто, делается это с помощью встроенных стилей. В сегодняшней статье постараюсь подробно рассказать и показать как с этим работать.
Как свернуть часть текста в Microsoft Word
В текстовом документе Word можно свернуть часть текста у которого есть специальный заголовок. Для того чтобы его добавить необходимо выделить заголовок, и присвоить ему специальный стиль. Для этого его нужно выделить и во вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбрать стиль «Заголовок 1».
После этого при наведение курсора на заголовок в левой части появиться небольшой треугольник, с помощью которого можно будет свернуть и развернуть текст.
Сворачиваться будет весь текст до следующего подобного заголовка.
В документе можно сделать несколько таких заголовков и при необходимости сворачивать их все сразу, для этого нужно кликнуть ПКМ на заголовке и выбрать в контекстном меню раздел «Развернуть или свернуть» и один из пунктов «Развернуть или свернуть», «Развернуть все заголовки» или «Свернуть все заголовки».
Все это может значительно упростить работу, особенно с большими документами.